Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesį

Skelbimas

Ar jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Bandyti Laiko blokavimas.

Po kelių mėnesių aš susidūriau Cal Newport šviečiantis pranešimas apie laiko blokavimą - produktyvumo „įsilaužimas“, padedantis maksimaliai išnaudoti savo darbo dieną, paskiriant labai specifines užduotis labai konkrečioms laiko dalims. Tai laisvai pagrįsta Parkinsono įstatymu, kurio idėja yra tokia darbas tiesiog plėsis, kad būtų užpildytas turimas laikas jo užbaigimui.

Kai kuriems idėja suplanuoti užduotis tokiu griežtu būdu gali prieštarauti intuicijai. Bet jei jums trūksta užduočių, kurias turite įvykdyti, arba turite terminą jų laikytis, laiko užblokavimas gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukdamas blaškymąsi, vilkinimą ir neproduktyvų daugiafunkcinį uždavinių atlikimą.

Paprastai Niuportas kiekvienos dienos pabaigoje praleidžia maždaug 15–20 minučių, planuodamas savo „laiko blokus“ kitai dienai, Pagrindinis tikslas - įsitikinti, kad padaryta pažanga teisinguose dalykuose tinkamu tempu terminai “. Jo teorija yra tokia, kad „aš manau, kad 40 valandų trukmės darbo savaitė sukuria tokį patį kiekį produkcijos, kaip ir daugiau nei 60 valandų darbo savaitė, vykdoma be struktūros“.

Dėl galimo pažado 50% padidėjęs produktyvumas (ypač susijęs su giliu, sunkiu darbu), sunku atsispirti pagundai išbandyti šį nulaužimą išbandymu.

Skirkite šiek tiek laiko planavimui

Jei kyla noras tai išbandyti, pirmiausia turite praleisti trumpą laiką nurodydami, ką turite atlikti prieš pasibaigiant savaitei. Nuspręskite, kas leidžia gerai praleisti savaitę.

Parašykite 3–5 svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti (šias užduotis) sprendimų priėmimo programos Neryžtingas? Padarykite teisingus pasirinkimus naudodami šias programasAr girdėjai apie pasirinkimo paradoksą? Jei esate panašus į mane ir kenčiate nuo analizės paralyžiaus, šios programos pakeis jūsų gyvenimą. Skaityti daugiau gali padėti) ir bet kurią kitą būtina (nors ne visada svarbios) užduotys, kurias tiesiog turite atlikti. Tuomet, jei dirbate įprastą 8 valandų darbo dieną, padalinkite tas 8 valandas į skirtingo dydžio dalis, kiekviena dalis turi būti skirta konkrečiai užduočiai (arba užduočių rinkiniui) - svarbu ir būtina - kad jūs turite dirbti. „Google“ kalendorius yra tobulas įrankis, tačiau popieriaus lapas taip pat gali veikti.

Galite pamatyti pagrindinį pavyzdį (tik vienai dienai), kurį panaudojau prieš kelias dienas, nors jūs, žinoma, galite tai padaryti kuo išsamesnį. Stenkitės paskirstyti užduotis per savaitę taip, kad tai padėtų visi savo tikslų, per daug nespausdamas savęs.

Prieš nardymą tiesiai reikia atsižvelgti į keletą dalykų.

Būkite sąžiningas su savimi

Nemėginkite per daug susispausti į vieną dieną. Neįmanoma neįvertinti, kiek laiko užtruks užduotis. ypač jei manote, kad būsite 50% efektyvesni nei įprastai. Jei esate kažkas, kas niekada stebėjo jų laiką 4 puikūs laisvo laiko stebėjimo įrankiai [„Android“]Nesvarbu, kas jūs esate, laikas yra nepaprastai svarbi prekė. Mes visi skiriame tą patį laiką - 86 400 sekundžių kiekvieną dieną - ir mes patys galime tai praleisti. Skaityti daugiau prieš tai bus šiek tiek laiko išmokti.

Turite išsiaiškinti, kiek laiko produktyviai praleidote gautuosiuose. Jūs turite tiksliai žinoti, kiek laiko jūs galite iš tikrųjų sutelkti dėmesį į gilų, sunku darbas. Jei išskiriate keturias valandas giliam darbui, bet tikrai galite giliai susikoncentruoti tik dviem valandoms (pavyzdžiui), tai yra dvi valandos, kurios galėtų būti praleistos atliekant ne tokias sudėtingas užduotis.

Sužinojus daugiau apie tai, kaip dirbate ir kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis, jūsų laiko trukmės įvertinimai taps tikslesni ir taip padės produktyvesni.

Galite blokuoti laiką Reaktyvus darbas Taip pat

Jei didelė jūsų darbo dalis yra reaktyvi, galite manyti, kad šis metodas jums neveiks. Bet, laimei, tu gali priskirkite laiko blokus ir reaktyviam darbui, kad išvengtumėte 8 valandų „Ping-Pong“ žaidimo, kai esate darbe.

Pavyzdžiui…

Jei didelė darbo dalis praleidžiama gautuosiuose, suplanuokite 30 minučių kas 2 valandas gautuosiuose (ar daug? Prie savo parašo pridėkite tam tikros informacijos, kad žmonės žinotų, jog el. Laiškus tikrinate tik keletą kartų per dieną, kad išlaikytumėte produktyvumą.

Jei visą dieną turite skambinti, o ne atsakyti į telefoną kaskart suskambėjus, pasukite įjungti atsakymo aparatą ir suplanuoti keletą laikotarpių per dieną, kai atsakysite į savo klausimus žinutes. Tai leidžia daug mažiau trukdyti kitiems laiko blokams, todėl galėsite atlikti geriausius savo darbus.

Pašalinkite atitraukimą

Laiko blokavimas teoriškai yra geras ir naudingas, tačiau jei nesilaikysite principų praktikoje, jūs turite žlugti. Jei jūs įsikursite kelioms valandoms nuodugniai dirbdami atidarę „Facebook“ skirtuką, jūsų telefonas yra pasirengęs ir nori priimate skambučius, o jūsų kolegos jaučiasi tarsi bet kada gali jus nutraukti, jūs ruošiatės sau nesėkmė.

Įsitikinkite, kad žmonės žino, kad neturėtų jus trikdyti (nešiodami ausines galite dramatiškai sumažinti trikdžius). Išjunkite telefoną. Atsijungti nuo socialinės žiniasklaidos. Uždarykite visus nereikalingus skirtukus ir susitelkite į užduotą užduotį per tam skirtą laiką. Jūs dažnai būsite nustebinti, kiek nuveikėte.

Nebūk per daug konkretus

Tai mažai siejama su mūsų žmogiškuoju nesugebėjimu nuspėti, kiek laiko viskas užtruks. Arba net jei turime motyvacijos atlikti užduotį. Jei esame per daug konkretūs dėl laiko blokavimo (t. Y. „30 minučių rezervuoti vakarėlio vietą“), tada, kai nerandame vietos per 30 minučių, mes jau patyrėme nesėkmę. Geriau laikykitės gana neaiškių laiko blokų, tačiau vis tiek dirbkite siekdami labai konkretaus tikslo.

Pavyzdžiui, „30 minučių vakarėlio organizavimas“ veikia gerai. Užuot rezervavę vietą, 30 minučių blokas gali sudaryti vietų sąrašą - taigi, jūs bent jau padarėte pažangą!

Šios greitos pergalės skatina jus neatsilikti nuo šių produktyvumo sistemų.

Laiko blokavimas nereiškia pasirinkimo stokos

Kaikurie žmonės niekinti visą dieną neturi pasirinkimo ir baiminasi, kad laiko blokavimas lemia visišką pasirinkimo stoką. Tačiau taip nėra. Paimk mano asmeninio „Google“ kalendoriaus pavyzdį aukščiau.

„Straipsnių rašymas“ yra sąmoningai neaiškus. Turiu pasirinkimą straipsnių, kuriuose galiu dirbti bet kuriuo metu, todėl per šį laikotarpį galiu pasirinkti tą straipsnį, kuris tuo metu mane labiausiai jaudina. Esmė yra užtikrinti, kad kiekvieną dieną iš tikrųjų praleidžiu tam tikrą laiką rašydamas, nepaisant to, ką iš tikrųjų rašau.

Laikykite išsamias pastabas

Kai jūsų diena reguliariai apima perėjimą nuo vienos užduoties prie kitos, dažnai gali prireikti per daug laiko, kad grįžtumėte prie kitos užduoties. Kai nutraukiu telefono skambučius 12:30 ir einu į savo gilų darbą, turiu žinoti, kad galiu lengvai patekti į tinkamą minties rėmą, kad gaiščiau kuo mažiau laiko.

Norėdami tai padaryti, aš nuolat detalus užrašus popieriuje arba „Google“ kalendoriuje apie tai, kur esu, kur paskutinį kartą dirbau projektas, mano patiriamos problemos, mano padaryti lūžiai ir kitas žingsnis - išlaikyti progresą į priekį. Praleiskite paskutines kiekvieno laiko bloko minutes, rašydami šias pastabas, kad galėtumėte aiškiai įeiti į kitą laiko bloką.

Atlikite reguliarias apžvalgas

Kiekvienos savaitės, mėnesio ar ketvirčio pabaigoje (atsižvelgiant į tai, kas jums tinkamiausia) peržiūrėkite įvairius projektus, kuriuose buvote. darbas, skirtas išsiaiškinti, ar laiko blokavimo metodas tinka jums, ir žinoti, kuriems projektams reikia skirti daugiau laiko blokuoja. Tai yra vienintelis tikras būdas sužinoti, kaip efektyviai paskirstyti laiką. Peržiūrėdami užduokite sau šiuos kiekvieno projekto klausimus:

1. Ką aš padariau po paskutinės peržiūros?
2. Kokias užduotis reikia atlikti prieš kitą apžvalgą?
3. Kuriame etape esu su kiekvienu savo projektu?

Turėdami šią apžvalgą galėsite daug geriau priimti sprendimus ateičiai. Naudokite technologijas... tokias laiko stebėjimo programas „Android“ 4 puikūs laisvo laiko stebėjimo įrankiai [„Android“]Nesvarbu, kas jūs esate, laikas yra nepaprastai svarbi prekė. Mes visi skiriame tą patį laiką - 86 400 sekundžių kiekvieną dieną - ir mes patys galime tai praleisti. Skaityti daugiau .

Supraskite savo kūno laikrodį

Perskaitykite šį straipsnį Cirkadiniai ir ultraradianiniai ritmaiir sužinokite, kaip pasakyti, kurios valandos kiekvieną dieną yra produktyviausios, ir atitinkamai suplanuokite laiko blokus. Daugelis autorių mano, kad jie yra kūrybingiausi ankstyvomis valandomis. Jei žinote, kad galite geriau susikaupti ankstyvą popietę, susiplanuokite laiko blokus, kad išnaudotumėte visas šio laiko praleidimo galimybes ir svarbiausius savaitės prioritetus.

Nebūk per daug profesionalus

Visas darbas ir joks vaidinimas daro Džeką nuobodu berniuku. Įsitikinkite, kad suplanuosite laiką žaidimui pagal savo dienas. Atidėkite laiką praleisti su mylimuoju. Laikas leisti sau. Laikas mankštintis. Laikas eiti kalėdinius pirkinius. Laikas nieko nedaryti. Kitaip, visi jie gali būti pakeliui ir pastebėsite, kad esate visi atnaujinti, kai kalbate apie darbą, bet visiškai atsiliekate nuo asmeninio gyvenimo.

Naudokite priminimus, kurie veikia

Nesvarbu, ar tai kalendoriaus iššokantis popierius, el. pašto priminimas Pridėkite planavimą, stebėjimą ir priminimus prie „Gmail“ naudodami šį fantastišką priedąPripažinkime, „Gmail“ yra beveik tobula. Neatsitiktinai dabar jis yra vienas populiariausių el. Pašto paslaugų teikėjų, bent jau tiems, kurie teikia pirmenybę žiniatinklio sąsajai. Tačiau yra keletas ... Skaityti daugiau , laikmatį telefone ar senosios mokyklos chronologą, turite įsitikinti, kad nustatėte priminimus, kad esate įsitikinę, jog jų laikysitės. Jei norite atlikti papildomas 10 minučių kiekvienai užduočiai, greitai atsiliksite nuo kitų projektų. Ar tikrai verta? Įsitikinkite, kad žinote, kada baigsis jūsų laiko blokas, todėl pereikite prie kito bloko į dešinę.

Iš esmės laiko blokavimas yra paprastas pratimas suskaidyti savo dieną į įvairias laiko dalis, kurios, jei pritrūksta, padeda mums pasiekti viską, ko reikia, taigi sumažinti stresą 4 būdai, kaip pašalinti stresą iš produktyvumoVykdydami kelis tikslinius pakeitimus, padidinsite savo produktyvumą. Taikykite šiuos paprastus metodus savo gyvenime ir rezultatas yra toks, kokio tikėtumėte - geriau dirbkite su mažiau pastangų. Skaityti daugiau . Žinoma, yra keletas problemų, susijusių su motyvacija, galimybe numatyti, kiek laiko užtruks, ir nenumatytų sutrikimų. Tačiau šis metodas gali padėti sumažinti vilkinimą ir švaistymą, padaryti veiksmingesnes darbo dienas ir grąžinti asmeninį laiką.

Jei norite pamatyti, kaip blokuojamas laikas, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Ar jūs kada nors naudojote šį produktyvumo „įsilaužimą“? Kaip tai sekėsi tau? Kokias priemones naudojate tam, kad galėtumėte skirti laiko?