Daugelis savo kompiuteriuose esančius duomenis laiko savaime suprantamu dalyku ir nerūpestingai žiūri į savo failus. Tačiau taip neturėtų būti.
Nesvarbu, ar esate studentas, biuro darbuotojas ar verslininkas, jūsų kompiuteryje esantys failai yra vertingi duomenys. O jei juos prarasite, jų atstatymas ar atkūrimas gali kainuoti valandas ir net pinigų.
Taigi, koks yra geriausias pasirinkimas, jei norite saugoti failus ir jų atsargines kopijas?
Įprastos atsarginės kopijos kūrimo ir saugojimo parinktys
Daugelis žmonių tiesiog saugo failus ten, kur juos išsaugojo savo kompiuteryje. Baigę projektą, jie palieka failus savo kompiuteryje ir pamiršta. Ir jei jiems to prireiks ateityje, jie tiesiog ieškos naudodami „Windows File Explorer“ arba kai kuriuos iš jų geresnės „Windows“ paieškos alternatyvos.
Tačiau jei rūpinatės savo skaitmeniniu gyvenimu, būtina sukurti atsargines failų kopijas. Taigi, tai yra dažniausiai pasitaikančios parinktys, jei norite apsaugoti failus.
Išorinis diskas: jo patikimumas ir jūsų galimybės
Kompiuterio išorinio disko prijungimas ir failų kopijavimas yra lengviausias būdas pradėti kurti failų atsarginę kopiją ir saugoti. Tačiau tai nėra pats patogiausias nuoseklioms atsarginėms kopijoms kurti, taip pat rizikuojate prarasti arba sugadinti diską, ypač jei jį dažnai nešiojate.
Nepaisant to, tai geras būdas pradėti kurti atsargines kopijas, nes jums nereikia mokėti už prenumeratą, kad ją gautumėte. Jei reikia kurti atsargines failų kopijas tarp namų ir darbo kompiuterių, apsvarstykite galimybę įsigyti patvarų nešiojamąjį standųjį diską arba SSD.
Kitas variantas – įsigyti darbalaukio išorinį diską, kad galėtumėte kurti atsargines kompiuterio kopijas, ypač jei norite apsaugoti nešiojamojo kompiuterio turinį. Bet jei turite ribotą biudžetą, galite nusipirkti dėklą paverskite nenaudojamus standžiuosius diskus arba SSD į išorinį diską.
Saugykla debesyje: ar ji saugi ir pakankamai didelė jūsų poreikiams?
Kita atsarginė parinktis, kuri neseniai sulaukė dėmesio, yra saugykla debesyje. Keli saugyklos debesyje teikėjai suteikia jums nemokamos vietos saugykloje nuo 2 GB („Dropbox“) iki 15 GB („Google“ diskas). Tačiau, jei jums reikia didesnės saugyklos, turėsite sumokėti už prenumeratą.
Kai kurie paslaugų teikėjai, pvz., „Microsoft“, savo debesies saugyklos paslaugas susieja su kitomis prenumeruojamomis paslaugomis, todėl jos tampa patogesnės. Be to, debesies saugyklos paslaugos, pvz., „OneDrive“ ir „iCloud+“, sklandžiai integruojamos atitinkamai su „Windows“ ir „Mac“, todėl jūsų kompiuteryje lengva nustatyti ir prižiūrėti failų atsargines kopijas.
Tačiau šios paslaugos turi tris pagrindinius trūkumus. Pirma, norėdami naudotis jų paslaugomis, turite sumokėti už mėnesinį arba metinį abonementą. Nors iš pradžių jis gali atrodyti įperkamas, jis turi būti brangesnis nei tiesioginis išorinio disko pirkimas.
Antra, jus riboja jų siūlomos saugojimo galimybės. Pavyzdžiui, „Dropbox“ apriboja iki 5 TB, kol turėsite įsigyti pasirinktinį planą, o vienam „OneDrive“ naudotojui galite gauti tik 1 TB.
Ir paskutinis, bet neabejotinai vienas iš svarbiausių problemų yra saugumas internete. Kadangi debesies saugykla lengvai pasiekiama internete, esate labiau pažeidžiami kibernetinių atakų, net ir ne dėl jūsų kaltės.
Prie tinklo prijungta saugykla: sudėtingiausias (bet geriausias) pasirinkimas
A Prie tinklo prijungta saugykla (NAS) neabejotinai yra viena iš sudėtingiausių atsarginių sistemų, kurias reikia nustatyti. Tai tarsi asmeninio failų serverio nustatymas namuose, todėl jums reikia specialios įrangos, kad galėtumėte prijungti saugyklą prie interneto.
Tačiau, nepaisant papildomos sąrankos, pamatysite, kad tai yra lanksčiausia parinktis. Taip yra todėl, kad galite laisvai pasirinkti atminties talpą, diskų prekės ženklą ir net RAID konfigūracija dėl atleidimo iš darbo.
Vienintelis šios sąrankos trūkumas yra tai, kad jis yra vienoje vietoje. Taigi, jei įvyktų nelaimingas atsitikimas, sugadinantis tikrąjį NAS, rizikuojate prarasti duomenis.
Kokius duomenis reikia saugoti?
Kai kurie ginčys, kad NAS yra geriausias būdas kurti atsargines failų kopijas; tai nebūtinai yra tiesa visą laiką. Taip yra todėl, kad geriausias atsarginės kopijos ir saugojimo sprendimas visada priklausys nuo jūsų biudžeto ir tikslo.
Taigi, į šiuos dalykus atsižvelgiate rinkdamiesi atsarginę sistemą.
Savo gyvenimo archyvavimas
Jei jūsų dabartinis kompiuteris yra pilnas senų failų, o jūs tiesiog norite perkelti juos į kitą saugojimo įrenginį archyvavimui ir daugiau vietos, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti išorinį diską. Tai turbūt pigiausias ir lengviausias pasirinkimas paprastam saugojimui.
Tačiau kai tai padarysite, prarasite failo kopiją kompiuteryje. Taigi, jei norite atidaryti archyvuotą failą, prieš prijungdami jį prie kompiuterio, įsitikinkite, kad diską pažymėjote, kad galėtumėte pamatyti jo turinį. Tai labai svarbu, ypač jei turite kelis atsarginius diskus.
Taip pat kartais turėtumėte patikrinti savo diskų būklę. Taip yra todėl, kad nors SSD ir HDD galiojimo laikas yra ilgas, jie tarnauja ne amžinai. Štai kodėl turėtumėte patikrinti kiek laiko veiks jūsų laikmena prieš įsipareigodami bet kokio tipo išorinio disko archyvavimui.
Dabartinių failų atsarginių kopijų kūrimas
Bet jei norite turėti dažnai naudojamų failų atsargines kopijas, geriau naudoti debesies saugyklos paslaugą. Dauguma debesies saugyklos pasiūlymų svyruoja nuo 5 GB nemokamos iki 2 TB, kurios turėtų būti daugiau nei pakankamai, kad tilptų dauguma įprastų failų. Taip pat turėtų pakakti daugumos trumpų vaizdo įrašų neapdorotiems failams, net jei filmuojate 4K raiška.
Kadangi debesies paslaugos paprastai sukuria atsargines failų kopijas, kai juos keičiate, ypač jei esate prisijungę, visada turėsite naujausią versiją. Taigi, net jei prarasite kompiuterį ar atsarginius diskus, atnaujinta kopija bus išsaugota jūsų teikėjo serveriuose.
Ar turite didžiulę duomenų bazę?
Nors daugumai žmonių tikriausiai pakanka 2 TB, jums reikės NAS, jei dirbate su daugybe didelių failų. Tai dažniausiai tinka profesionaliems fotografams, vaizdo įrašų kūrėjams ir vaizdo įrašų redaktoriams, vaizdo žaidimų kolekcionieriams, duomenų mokslininkams, nepriklausomų žaidimų kūrėjams ir kt.
NAS sukūrimas gali kainuoti šiek tiek daugiau aparatinės įrangos atžvilgiu, todėl gali tekti išsiaiškinti keletą dalykų iš pradžių atsikratote savęs, bet jūs gaunate ramybę, žinodami, kad visiškai kontroliuojate savo duomenis.
Be to, galite lengvai padidinti savo NAS talpą ir naudotojus – jums nereikia mokėti mėnesinio mokesčio už kiekvieną jums reikalingą terabaitą ir vartotojo prieigą. Ir jei nerimaujate dėl savo NAS disko fizinio saugumo, galite įdiegti kelis NAS įrenginius įvairiose vietose, kad užtikrintumėte perteklinę apsaugą.
Mūsų geriausių NAS sąrašą yra gera vieta pradėti.
Apsaugokite savo skaitmeninį gyvenimą: sukurkite atsargines failų kopijas
Šiais laikais turite apsaugoti savo failus. Nors galite manyti, kad atsarginės kopijos kūrimas yra nesvarbus ir toks vargas, manysite kitaip, kai prarasite daugumą, jei ne visus, savo failų.
Tačiau jei turite atsarginę duomenų kopiją, pametę kompiuterį arba sugesdami jo diską, nesijausite tokie neįgalūs. Viskas, ko jums reikia, tai prisijungti prie atsarginio įrenginio ar paslaugos ir nukopijuoti arba atsisiųsti reikiamus failus atgal į savo kompiuterį.
Ir jei dirbate su svarbiais failais, ypač kai nuo jų priklauso jūsų profesija, turėtumėte įgyvendinti atsarginių kopijų kūrimo strategiją 3-2-1, kad užtikrintumėte beveik tobulą duomenų apsaugą.
