10 greitų patarimų, kaip geriau naudotis „Outlook“

Skelbimas

„Outlook“ yra vienas iš populiariausių el. Pašto klientų, tačiau galbūt neišnaudosite viso savo potencialo. Jis užmaskuotas naudingais triukais, kurie gali Padėkite savo produktyvumui Įjunkite „Outlook“ į projekto valdymo įrankį su „OneNote“ integracija„OneNote“ gali padaryti daugiau, nei jūs manote. Parodysime, kaip „Outlook“ darbų sąrašą paversti galingu projektų valdymo įrankiu, naudojant „OneNote“ papildinį, skirtą „Outlook“. Skaityti daugiau ir palengvinkite jo naudojimą.

Apibendrinome keletą daugiau nežinomų patarimų ir gudrybių, kurie padės jums tapti „Outlook“ šeimininku. Nesvarbu, ar tai primena el. Laiškus, automatiškai užpildo dažniausiai įvestas frazes, ar mums primenama pridėti failus, mes jus aprūpiname.

Be abejo, dar yra ką dalytis, taigi, jei turite savo „Outlook“ patarimą, praneškite mums apie tai komentarų skiltyje žemiau.

1. Pridėkite dar vieną kalendoriaus laiko juostą

Gali būti naudinga kalendoriuje rodyti kelias laiko juostas, jei dažnai keliaujate ar rengiate susitikimus su kuo nors užsienyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite

Byla skirtuką ir pasirinkite Galimybės iš kairės pusės. Naujame lange spustelėkite Kalendorius tada pereikite prie Laiko juostos skyrius.

Bus parodyta numatytoji laiko juosta, nors galite tai pakeisti naudodami išskleidžiamąjį meniu. Duok tai Etiketė kad galėtum atskirti. Tada pažymėkite Parodykite antrą laiko juostą ir daryk tą patį ten. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Dabar eikite į savo Kalendorius. Juostelėje, per Susitarti kategoriją, pasirinkite vieną iš Diena, (Darbo savaitė arba Tvarkaraščio vaizdas. Tai yra vaizdai, kuriuose bus rodomos abi laiko juostos kairėje arba viršuje.

2. Peržiūrėti visus laiškus paprastu tekstu

Jei nerimaujate dėl el. Laiškų gavimo HTML formatu, galite priversti „Outlook“ atidaryti visus el. Laiškus paprastu tekstu pagal numatytuosius nustatymus. Tai užkirs kelią bet kokio kenksmingo HTML veikimui, tačiau atminkite, kad jis to nepadarys apsaugoti jus nuo visų el. pašto grėsmių 8 el. Pašto saugos patarimai, kuriuos galite pasidalyti su draugais ir kolegomis Skaityti daugiau .

Pirmiausia spustelėkite Byla tada pasirinkite Galimybės. Naujame lange pasirinkite Pasitikėjimo centras iš kairės pusės. Tada spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai .... Dabar vėl iš kairės pasirinkite El. Pašto apsauga.

Po Skaityti kaip paprastą tekstą antraštė, varnelė Perskaitykite visą standartinį paštą paprastu tekstu. Taip pat galite pasirinkti pažymėti Perskaitykite visus skaitmeniškai pasirašytus laiškus paprastu tekstu. El. Laiškas, pasirašytas skaitmeniniu būdu, reiškia, kad siuntėjas patvirtino turinį ir jis nebuvo sugadintas.

Norėdami išsaugoti pakeitimus, spustelėkite Gerai. Jei norite kada nors perskaityti konkretų el. Laišką originaliu formatu, atidarykite tą el. Laišką, spustelėkite informacijos juostair pasirinkite vieną iš Rodyti kaip HTML arba Rodyti kaip raiškųjį tekstą.

3. Priversti bendro naudojimo pašto dėžutės pranešimus siųsti automatiškai

Prieš iš tikrųjų siunčiant el. Laišką, jis turi būti apdorotas naudojant „Outlook“ aplanką. Tai patikrina, ar serveris gali jį išstumti be klaidų. Jei naudojate bendrą pašto dėžutę, galite rasti visa tai el. laiškai yra aplanke „Siunčiamieji“ kol rankiniu būdu spustelėsite Siųsti / gauti.

Norint tai išspręsti, reikia redaguoti registrą. Atidžiai vykdykite šias instrukcijas ir jums viskas bus gerai, tačiau neteisingai sureguliuosite registras gali sukelti rimtų problemų Kaip neatsitiktinai išvalyti „Windows“ registrąDarbas su „Windows“ registru? Atkreipkite dėmesį į šiuos patarimus ir daug rečiau padarysite ilgalaikę žalą savo kompiuteriui. Skaityti daugiau už kuriuos mes nesame atsakingi.

Pirmiausia uždarykite „Outlook“. Tada atlikite sistemos paiešką regeditas ir pasirinkite rezultatą. Naudodami kairės pusės naršymą, filtruokite žemyn į šį aplanką:

HKEY_CURRENT_USER \ Programinė įranga \ Microsoft \ Office \x.0 \ Outlook \ Preferences

Pakeiskite x.0 jūsų dabartinei „Outlook“ versijai. 16,0 - „Outlook 2016“, 15,0 - „Outlook 2013“, 14,0 - „Outlook 2010“ ir kt.

Dukart spustelėkite DelegateSentItemsStyle vertė ir pakeisti Vertės duomenys į 0. Tada spustelėkite Gerai. Vėl atidarykite „Outlook“ ir turėtumėte pastebėti, kad visi išeinantys laiškai iš bendrų pašto dėžučių siunčiami automatiškai.

4. El. Laiško siuntimas atidėtas

Jei nenorite iš karto siųsti el. Laiško, galite nurodyti, kada norite jį išsiųsti. El. Pašto kūrimo lange pasirinkite Galimybės iš juostelės ir spustelėkite Atidėti pristatymą.

Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite naudoti Nepristatykite anksčiau laukus, kad pasirinktumėte datą ir laiką, kada bus išsiųstas jūsų el. laiškas. Atminkite: jei nenaudojate „Exchange“ serverio, „Outlook“ turės būti atidaryta, kad ši užklausa veiktų.

Taip pat galite sukurti taisyklę, kuri atitolins visų jūsų arba jūsų nurodytų pranešimų siuntimą. Norėdami tai padaryti, eikite į Byla tada pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus. Viduje El. Pašto taisyklės, spustelėkite Nauja taisyklė ir sekite vedlį per. Galite nustatyti sąlygas, pavyzdžiui, atidėti tik tam tikram kontaktui siunčiamus el. Laiškus. Tiesiog nustatykite veiksmas į atidėti pristatymą keliomis minutėmis ir tu būsi nusiteikęs.

5. Prisiminkite el. Laišką

Jei esate „Exchange“ serveryje, galbūt galėsite prisiminti jau atsiųstą el. Laišką. Tačiau sėkmės procentas priklauso nuo daugelio veiksnių, kuriuos mes aptarėme el. pašto priminimo vadovas Kaip priminti el. Laišką „Outlook“ po jo siuntimoAr kada nors paspaudėte Siųsti ir gailėjotės akimirkos vėliau? Mes visi ten buvome, norėdami, kad galėtume anuliuoti siuntimą. Parodysime, kaip priminti el. Laišką „Outlook“ arba atidėti siuntimą „Gmail“. Skaityti daugiau .

Pirmiausia eikite į savo Išsiųsti daiktai ir pasirinkite el. laišką, kurį norite priminti. Viduje Judėk juostos grupė, spustelėkite Veiksmai tada pasirinkite Prisiminti šią žinutę ....

Naujame lange pasirinkite Ištrinkite neskaitytas šio pranešimo kopijas jei norite ištrinti el. laišką iš gavėjo gautųjų. Arba pasirinkite Ištrinkite neskaitytas kopijas ir pakeiskite nauju pranešimu vietoj originalo atsiųsti alternatyvų el. laišką.

Pažymėti Pasakykite man, ar susigrąžinti pavyksta ar nepavyksta kiekvieno gavėjo jei norite gauti kiekvieno bandymo atšaukti rezultatą. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Gerai pateikti prašymą atšaukti.

6. Siūlykite dažniausiai įprastus dalykus

Jei dažnai rašote tą patį dalyką, galite leisti „Outlook“ automatiškai pasiūlyti tai jums, kai pradedate rašyti. Kurdami el. Laišką, įveskite savo frazę ir tada ją paryškinkite. Dabar pasirinkite Įdėti iš kaspino. Nuo Tekstas kategorija, spustelėkite Greitos dalys ir tada Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje….

Frazė bus automatiškai pasiūlyta, kai pradėsite ją rašyti ir galėsite paspausti Įveskite kad tai užpildytum. Arba galite naudoti Greitos dalys išskleidžiamasis meniu, kad jį pasirinktumėte. Tu taip pat gali dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šio meniu dalį ir pasirinkite Tvarkyti ir ištrinti ... jei kada nors reikės pritaikyti ar pašalinti.

7. Tapkite nuorodų vedliu

„Outlook“ gali būti sudėtingas žvėris, tačiau taip yra todėl, kad jis toks galingas. Užuot klaidinę meniu, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pagreitintumėte procesus ir taptumėte produktyvesni.

Pvz., Galite paspausti CTRL + N sukurti naują pranešimą ir CTRL + Enter kad atsiųstų. Panašiai CTRL + R pradės atsakymą, kol CTRL + F persiųs.

Galite paspausti Įdėti pažymėti pranešimą, F7 rašybos tikrinimas, ką rašote, ir F9 paleisti siuntimo / gavimo procesą.

Tiesą sakant, yra tiek daug klavišų kombinacijų, kad mes sukūrėme a „Outlook“ sparčiųjų klavišų vadovas 25+ „Outlook“ spartieji klavišai, kad taptumėte produktyvesni„Outlook“ yra viena populiariausių šiandien naudojamų kompiuterio el. Pašto klientų. Jei esate vienas iš tų daugelio „Outlook“ vartotojų, šie spartieji klavišai padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau , kuriame išsamiai aprašoma, kaip lengvai naršyti ir kurti.

8. Įklijuokite norėdami sukurti

Visada naudinga kuo labiau sumažinti veiksmus, kurių reikia norint ką nors pasiekti. Galite sukurti naują elementą, kuriame yra automatiškai kas yra jūsų mainų srityje 5 patarimai, kaip valdyti „Windows“ mainų sritį kaip „Pro“Geriau žinomas kaip „Kopijuoti ir įklijuoti“, priemonė studentams ištraukti ištraukas iš Vikipedijos, „Mainų sritis“ gali padėti sutaupyti daug laiko spausdinant. Mes jums parodysime, kaip tai naudoti kaip profesionalas. Skaityti daugiau . Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių, kuriame norite sukurti naują elementą - taigi el. Paštą el. Paštu, įvykio kalendorių ir pan.

Tada viskas, ką turite padaryti, yra paspausti „Ctrl“ + V. Elementas bus sukurtas ir jame jau bus tai, kas buvo jūsų mainų srityje. Tai paprastas triukas, tačiau juo naudositės amžinai.

9. Tinkinkite žymėjimą kaip skaitymo parinktis

Jei pastebėsite, kad el. Laiškai žymimi kaip perskaityti, kai iš tikrųjų tinkamai jų nežiūrėjote, nesunku nugalėti. Jei el. Laišką pažymėsite kaip neskaitytą, galėsite greitai pamatyti, ką turite veikti.

Pirmiausia spustelėkite Byla ir tada Galimybės. Iš kairės pusės pasirinkite Paštas. Po „Outlook“ skydeliai antraštę, pasirinkite Skaitymo sritis... ir atsidarys naujas langas.

Čia galite tinkinti, kiek sekundžių reikia laukti, kol elementas bus pažymėtas kaip perskaitytas, ir ar reikia jį skaičiuoti kaip perskaitytą keičiant pasirinkimą. Pažymėkite ir sureguliuokite parinktis, tada spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

10. Priminkite pridėti failus

Jei dažnai pastebite, kad siunčiate el. Laiškus ir pamiršote pridėti failą, tai yra patarimas jums. „Outlook“ nuskaitys jūsų pranešimus tam tikriems žodžiams ir frazėms, pvz., „Žiūrėti pridėtą“ arba „pridėtą“, tada patikrins, ar tikrai ką nors pridėjote. Jei to nepadarėte, jis įspės jus prieš siųsdamas pranešimą.

Norėdami tai įjungti, pirmiausia eikite į Byla ir tada Galimybės. Pasirinkite Paštas iš kairės pusės, pereikite prie Siųskite žinutes skyrius. Dabar pažymėk Įspėkite mane, kai išsiunčiu pranešimą, prie kurio gali trūkti priedo. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Pasidalykite savo patarimais

Gali būti lengva naudotis programa ilgus metus ir nevisiškai įvertinti jos sudėtingumą, todėl tikimės, kad pasirinkote keletą patarimų, kuriuos galite naudoti kasdieniniame gyvenime, kad padidintumėte produktyvumą.

Šie patarimai buvo sutelkti į „Outlook“ darbalaukio versiją, taigi, jei naudojate žiniatinklio versiją ir abejojate, kuri jums geriausia, peržiūrėkite mūsų „Outlook“ žiniatinklio ir darbalaukio palyginimas „Microsoft Outlook Web Web“ Stalinis kompiuteris: kuris iš jų yra geriausias?„Outlook.com“ yra galingas internetinis el. Pašto klientas, kurį nemokamai teikia „Office Online“. Bet ar „Outlook“ žiniatinklyje gali konkuruoti su savo staliniu kompiuteriu? Mūsų „Outlook“ palyginimas padės jums patiems nuspręsti. Skaityti daugiau .

Ar pasinaudosite bet kuriuo iš šių patarimų? Ar turite savo „Outlook“ gudrybių, kuriomis norite pasidalyti?