Skelbimas

Pasiruošę tobulinti „OneNote“ žaidimą? Štai kaip geriau išnaudoti įterptą turinį.

Kaip rodo jo pavadinimas, „OneNote“ yra puiki programinės įrangos dalis, kurią galima laikyti visos tavo pastabos Kaip viską išsaugoti „OneNote“„Microsoft OneNote“ yra galingas laisvos formos pastabų rašymo įrankis. Unikali „OneNote“ struktūra padeda rinkti, tvarkyti ir dalytis savo užrašais. Čia yra geriausi būdai rinkti informaciją iš bet kurios vietos. Skaityti daugiau vienoje vietoje. Bet kodėl čia sustoti? Kai rašome užrašus, jie paprastai yra apie ką nors kita. Argi nebūtų puiku, jei turėtume komentuojamą turinį savo pastabose?

„OneNote“ leidžia neįtikėtinai patogiai įterpti laikmeną į mūsų užrašus ir tarp jų, todėl neapsiribokite vien rašytiniu žodžiu. Pasinaudokite visomis galimybėmis dirbdami skaitmeniniu būdu ir paverskite „OneNote“ informaciniame daugialypės terpės įrašų knygoje.

1. Spausdinkite dokumentus „OneNote“

Naudodamiesi „OneNote“, pastabų pridėjimas prie esamo dokumento yra paprastas dalykas, ypač jei rašote ranka rašydami plunksną. Nesunku įterpti viso dydžio skaitmeninį dokumento atspaudą, kurį galite pažymėti pastabomis ir komentarais. Tiesą sakant, tai galite padaryti iš bet kurios kompiuterio programos.

instagram viewer

Įdiegę „OneNote“, jūsų kompiuteris įgis galimybę siųsti dokumentus tiesiai į programą iš spausdinimo dialogo lango. Tai labai panašu spausdinimas į PDF Kaip spausdinti į PDF iš bet kurios platformosReikia atspausdinti failą į PDF? Tai paprasčiau, nei galite pamanyti, nesvarbu, kokį įrenginį naudojate. Mes apibendrinome visas jūsų galimybes. Skaityti daugiau .

Norėdami pradėti, atidarykite dokumentą, kurį norite įdėti į savo nešiojamąjį kompiuterį. Aš pasirinkau atidaryti PDF rinkmeną naudodamas „Google Chrome“, tačiau šis procesas taip pat naudingas, kai dirbate su „PowerPoint“ pristatymais.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ taptų skaitmeniniu iškarpų knygos spausdinimu iš chromo

Pirmiausia atidarykite spausdinimo dialogo langą. Tikslus procesas skirsis priklausomai nuo jūsų naudojamos programos, tačiau „Ctrl“ + P greičiausiai atliks tą darbą.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų paversti skaitmeninių iškarpų knygelės spausdinimo vietomis

Pasirinkite Siųsti „OneNote 2016“ kaip savo spausdintuvą, ir spustelėkite Spausdinti. Atidarys „OneNote“ ir importuos visą dokumentą.

2. Įdėkite dokumentus kaip priedus

„OneNote“ leidžia vartotojams pridėti dokumentą prie nešiojamojo kompiuterio kaip priedą, kurį jie gali pasiekti norėdami. Kartu su programinės įrangos bendradarbiavimo įrankiais galime naudoti šią funkciją, kad būtų patogus būdas sekti bendro dokumento redagavimus.

Pirmiausia sukurkite lentelę per Lentelė mygtuką Įdėti skirtukas. Aš panaudojau penkis stulpelius, nes noriu turėti vietos penkioms informacijos dalims: dokumento versijos pateikimo datai, versijos numeriui, jo autoriui, pačiai bylai ir bet kokioms pastaboms. Žinoma, jūsų poreikiai gali būti skirtingi.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų paversta skaitmeninių įrašų knygelės lentele

Aukščiau galite pamatyti darbinę mano sudarytos lentelės versiją. Toliau pridėsime penktą ir paskutinę mūsų dokumento redakciją. Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę ir pasirinkite Lentelė > Įdėkite žemiau.

Įdėkite laikmeną, norėdami „OneNote“ paversti skaitmeniniu albumu

Tai pridės naują eilutę mūsų penktajai ir paskutinei peržiūrai. Norėdami pridėti dokumentą, spustelėkite atitinkamą langelį ir pasirinkite Failo priedas nuo Įdėti skirtukas.

Įdėkite laikmeną, norėdami paversti „OneNote“ į skaitmeninio užrašų knygelės failo priedą

Suraskite failą, kurį norite pridėti, tada spustelėkite Pridėti failą.

Įdėkite laikmeną, norėdami paversti „OneNote“ į skaitmeninio iškarpų albumo pridėjimo failą

Dabar mums tereikia užpildyti kitus langelius iš eilės.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų paversta atnaujinta skaitmeninių įrašų knygelės lentele

A bendradarbiavimo pastangos 8 nemokami įrankiai, skirti dirbti ir bendradarbiauti internetu iš jūsų namųDėl lankstumo darbas namuose gali būti patogus. Tačiau internetinis bendradarbiavimas su klientais ir komandomis greitai gali tapti sudėtingas ir stresą sukeliantis. Mes parodome jums nemokamus įrankius, skirtus patikimai darbo eigai sukurti. Skaityti daugiau dažnai yra geriausias būdas įgyvendinti didelį projektą, tačiau svarbiausia yra organizuotumas. Paprasta sąranka, tokia kaip ši, leidžia visiems bendraautoriams prieiti prie kiekvieno dokumento kartojimo. Tai puikus būdas užtikrinti, kad padarydami pažangą niekas netyčia neatsisakys darbo, todėl labai lengva sekti naujausią versiją.

3. Transkribuokite garsą iš „OneNote“

Jei jums kada nors reikėjo vesti pokalbį, jūs tai žinosite perrašyti garsą gali būti tikras tempimas. Nesvarbu, ar dirbate su akademine ataskaita, ar su žurnalistika, tikslumas yra nepaprastai svarbus. Tai reiškia, kad jums reikės prieigos prie garso valdiklio, kad galėtumėte atsukti atgal ir iš naujo klausytis - o tai gali būti nepatogu, kai vieną programą naudojate įrašams kurti, o kitą - įrašams leisti.

Geriau įdėkite garso failą tiesiai į „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį. Tokiu būdu jums nereikės nuolat keisti Alt-TAB tarp savo užrašų ir įrašo, kai dirbate. Norėdami pradėti, eikite į Įdėti skirtuką, spustelėkite Failo priedas ir surask savo garso įrašą.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų įjungta į skaitmeninio įrašų knygelės garso įrašą

Failas bus įdėtas į jūsų nešiojamąjį kompiuterį. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad priedai, su kuriais dirbome anksčiau, tačiau „OneNote“ taip pat leidžia valdyti atkūrimą.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų įjungta į skaitmeninių įrašų knygelės garso valdiklius

Spustelėkite priedą ir turėtumėte pasiekti pagrindinius garso valdiklius. Nors naudojamas aktyvus garso elementas, taip pat turėtumėte pamatyti a Atkūrimas skirtukas pridėtas prie juostelės.

Įdėkite laikmeną, norėdami paversti „OneNote“ į skaitmeninių įrašų albumo atkūrimo skirtuką

Čia galite nurodyti tam tikrą laiko ženklą, kurį reikia naudoti, kad būtų galima slinkti iki numatytos trukmės, pasukti į priekį ar atsukti atgal. Pereinant atgal 10 sekundžių gali būti labai naudinga transkripcijos metu, todėl verta atsiminti nuorodą „Ctrl“ + „Alt“ + Y taigi galite tai padaryti nenuimdami pirštų nuo klaviatūros.

4. Įdėkite „YouTube“ vaizdo įrašą vėliau

Tai lengva padaryti įterpti „YouTube“ vaizdo įrašą į „OneNote“: tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą ir pamatysite, kad grotuvas pasirodys. Tačiau naudodami šią funkciją galite gauti daug daugiau ridos, jei į klipą įdėsite tam tikrą laiko žymą.

Įsivaizduokite, kad darote užrašus apie paskaitą ar mokomąjį vaizdo įrašą, kurį žiūrite internete. Galbūt norėsite atkreipti dėmesį į tam tikrą ištrauką, neišrašydami kalbėtojo žodžių žodžiu. Arba galite suskaidyti ilgą vaizdo įrašą į skyrius, kad jūsų pastabos tam tikra tema galėtų būti pridedamos prie atitinkamos vaizdo įrašo dalies.

Štai kaip sukurti ir paleisti tokio tipo sistemą. Pirmiausia nukopijuokite ir įklijuokite norimo vaizdo įrašo URL į „OneNote“.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ taptų skaitmeniniu pasakojimų sąsiuviniu

Kaip matote, numatytasis įterpimas yra gana be kaulų: gauname vaizdo įrašo pavadinimą, o apačioje - grotuvą. Verta paminėti, kad galime ištrinti pavadinimą ir pasilikti vaizdo įrašą kaip savo elementą. Aš ketinu sukurti darbo vietą, kurioje galėtume daryti užrašus.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų paversta skaitmeninių įrašų knygelės aplinkomis

Aukščiau pavaizduota aplinka, kurioje aš galiu žiūrėti vaizdo įrašą darydamas pastabas, nelabai panašus į aukščiau aprašytą interviu transkripcijos metodą. Vaizdo įraše radau tašką, kurį noriu išsaugoti vėlesniam laikui, todėl tiesiai į užrašus ketinsiu susieti su laiko žyma.

Norėdami tai padaryti, pristabdžiu vaizdo įrašą, kai jis pasiekia reikiamą tašką. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grotuvą ir pasirenku Nukopijuokite vaizdo įrašo URL šiuo metu.

Įdėkite laikmeną, kad „OneNote“ būtų paversta skaitmeniniu iškarpų albumo vaizdo įrašo URL

Dabar mums tiesiog reikia naudoti „Ctrl“ + V patalpinti vaizdo įrašą tarp mūsų užrašų.

Įdėkite laikmeną, norėdami paversti „OneNote“ skaitmeniniu albumu, nukopijuokite ir įklijuokite vaizdo įrašų kopiją

Tai gali atrodyti kaip originalus vaizdo įrašas, tačiau kai tik pradėsite atkūrimą, jis prasidės anksčiau pasirinktoje vietoje. Dabar turime veikiančią nuorodą į laiko ženklą, bet galėtume ją šiek tiek tvarkingiau sujungti į savo užrašus.

Įdėkite laikmeną, norėdami paversti „OneNote“ į skaitmeninio užrašų knygelės užrašus su įterpimu

Tokios pastabos leidžia mums tiksliai nustatyti tikslią atitinkamo vaizdo įrašo dalį. Jei „OneNote“ užrašų knygelėje aptinkame vertą klipą, verta skirti minutę, kad įsitikintumėte, jog jis lengvai prieinamas - nuskaityti atitinkamo skyriaus vaizdo įrašą nėra smagu!

„OneNote“ perkrautas

Kaip mes pademonstravome aukščiau, „OneNote“ gali padaryti keletą tvarkingų triukų su daugialypės terpės failais. Jei jums patiko aukščiau pateikti patarimai, turėtumėte susipažinti su mūsų „OneNote“ vadovas Vienintelis „OneNote“ vadovas, kurio jums kada nors prireiks„OneNote“ yra galinga užrašų programa. Tai kryžminė platforma ir gerai integruota į „Microsoft Office“. Perskaitykite šį vadovą ir tapkite „OneNote“ pro! Skaityti daugiau daugiau puikių įžvalgų.

Ar žinote kitą naudingą būdą įterpti laikmeną į „OneNote“? Praneškite mums apie tai komentaruose!

Vaizdo kreditas: „MaLija“ per „Shutterstock.com“

Anglų rašytojas, šiuo metu įsikūręs JAV. Rasti mane „Twitter“ per @radjonze.