Skelbimas
Prisimeni, kaip grįžęs iš atostogų buvai pasveikintas el. Pašto žinučių cunamio? Tikriausiai pamiršote nustatyti „Ne of Office“ pranešimą „Microsoft Outlook“ prieš išeidami iš durų.
Taip, tai nėra sprendimas į užtvindytą pašto dėžutę, tačiau ji oranžine šviesa praneša jūsų kontaktams, kad esate toli, ir yra priežastis, kodėl negalėsite laiku atsakyti. Tada jūsų kontaktai gali sekti, neaplenkdami gautųjų aplanko.
Dabar turėtumėte nustatyti vieną, kartu su konservuotais pranešimais ir profesionalus parašas el 7 patarimai, kaip sukurti tobulą profesionalų el. LaiškąMes jau daug rašėme apie tai, kaip siųsti el. Laišką kaip profesionalas, tačiau vienas aspektas, į kurį reguliariai nekreipiama dėmesio, yra el. Pašto parašas. Štai kaip nustatyti geriausią profesionalų el. Pašto parašą. Skaityti daugiau , kad ateityje sutaupytumėte laiko. Tai užtruks tik kelias minutes „Outlook“.
Kaip nustatyti automatinius atsakymus "Outlook"
Naudoti automatinį atsakymą lengva, kai dirbate su „Office 365“, „Outlook.com“ (kuris anksčiau buvo vadinamas Hotmail) arba „Exchange“ sąskaita:
- Pasirinkite Failas> Automatiniai atsakymai.
- Lauke Automatiniai atsakymai pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus.
- Nustatykite automatinių atsakymų laiko intervalą. Pradėjimo ir pabaigos laikas leidžia suplanuoti pranešimus ir apimti laiką, kurį jūs būsite nuo el. Pašto. Jūs taip pat neturite atsiminti, kad išjungsite jį grįžę.
- Naudoti Mano organizacijos viduje skirtuką, kad parašytumėte pranešimą žmonėms iš jūsų komandos ar jūsų įmonės.
- Naudoti Už mano organizacijos ribų skirtuką, kad galėtumėte parašyti bet kurio pašto, siunčiamo ne iš jūsų įmonės ar komandos kontaktų sąrašo, pranešimą.
- Sukurkite ir suformatuokite ne ofise esančią žinutę.
- Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
Kai „Outlook“ nustatoma siųsti automatinius atsakymus, po juostele pamatysite pranešimą, įspėjantį apie tai. Pasirinkite Išjunk tam el. laiškui išjungti automatinius atsakymus ne į ofisą.
Grįžkite iš pertraukos ir į tą patį dialogo langą, kad išjungtumėte automatinius atsakymus.
Procesas yra sudėtingesnis, jei su „Outlook“ naudojate trečiųjų šalių POP ar IMAP el. Pašto paslaugas, tokias kaip „Gmail“ ar „Yahoo“. Norėdami išsiųsti pranešimą, turėsite nustatyti „Outlook“ taisyklę ir suaktyvinti šablono failą. Deja, mes turėsime tai palikti kitai mokymo programai.
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
