Kaip sudaryti produktyvų nuotolinio darbo grafiką

Gali būti sunku būti produktyviam dirbant nuotoliniu būdu. Ypač jei nesate įpratę prie savarankiškos darbo dienos. Per kietą konstrukciją gali būti sunku prižiūrėti, bet jei ji per laisva, ją lengva atidėti.

Štai kaip trimis paprastais veiksmais nustatyti subalansuotą, produktyvią darbo dienos struktūrą.

1. Apibrėžkite savo darbo valandas

Pirmiausia turėtumėte nuspręsti, ar norite dirbti pagal grafiką, ar pagal kvotą. Pagal tvarkaraštį naudojate laiko blokavimą, kad nuspręstumėte, kuriomis paros valandomis dirbsite, o kuriomis ilsėsitės.

Atsižvelgdami į kvotą, jūs nusprendžiate, kiek valandų per dieną dirbsite, tačiau faktinis laikas turi būti lankstus. Tai geriau tinka darbams, kurie kainuoja mažiau valandų per dieną. Tai nerekomenduojama, jei kovojate su atidėliojimu. Kai nuspręsite, naudokite griežtą programų ir svetainių blokavimo priemonę, kad padidintumėte savo darbo laiką ir išvengtumėte blaškymosi. Neribodami savo interesų galite geriau susitelkti į savo darbą.

„Cold Turkey Blocker“ siūlo įvairius blokavimo režimus. Galite nustatyti suplanuotus blokus arba įjungti rankiniu būdu. Jis netgi siūlo „Pomodoro“ nustatymus. Galite derinti su a

griežtas mobiliųjų programų blokatorius, pvz., „AppBlock“.

Parsisiųsti: Šaltojo kalakutienos blokatorius „Windows“ ir „Mac“ (galima nemokama, „premium“ versija)

Parsisiųsti: „AppBlock“, skirta Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. Sukurkite nuolatinį užduočių sąrašą

Nekontroliuojamas užduočių sąrašas sunaikins bet kokią darbo dienos struktūrą. Štai kodėl rekomenduojame naudoti Ivy Lee metodą. Taikydami šį metodą savo dieną nustatote tik penkias užduotis. Nesvarbu, kokios sudėtingos yra atskiros užduotys, jūsų riba yra penki.

Ši riba užtikrina, kad neįsipareigotumėte per daug. Tai taip pat padeda nustatyti gerus prioritetus. Taip yra todėl, kad užduočių sąrašą sudarote kiekvieną dieną, o ne visada vykdote senas užduotis. Tai taip pat padeda apsaugoti jūsų darbo dieną nuo pasikartojimo.

Norėdami įsitikinti, kad laikotės ribos, naudokite užduočių programą, kuri gali ją įgyvendinti. Trello naudoja Kanban stilių ir tam puikiai tinka. Naudokite jį su List Limits Power-Up. Šis patobulinimas taiko sąrašo skaitiklį ir pritaiko įspėjamąjį paryškinimą, kai viršijate ribą.

Parsisiųsti: Trello už Windows | Mac | Android | iOS (Nemokama, yra prenumeratos)

3. Naudokite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus

Neturint ko siekti, lengva prarasti kryptį. Įsitikinkite, kad turite ir didelį idealą, ir trumpalaikius tikslus, kuriuos norite švęsti. Ilgalaikis tikslas yra būtinas norint priminti jums apie tai, ko siekiate. Kiekvieną dieną dirbate siekdami trumpalaikių tikslų, kad pajustumėte pažangos ir pasiekimų jausmą. Tai padeda išlikti motyvuotam ir energingam.

„Trello“ galite susieti kai kurias kiekvienos dienos užduotis su savo tikslais. Tokiu būdu galite pamatyti, prie ko prisideda kiekviena užduotis. Padarykite tai sukurdami taisyklę Automatika Meniu.

1. Pirmiausia nuspręskite dėl etiketės, susijusios su tikslu. Taisyklė Trigeris bus "Kai [Spalva] "[Vardas]" etiketė pridedama prie kortelės.
2. Veiksmams naudokite Kaskados skirtuką ir įsitikinkite, kad matote Išplėstinė galimybės.
3. Pasirinkite du veiksmus: Rasti įvarčio kortelę ir Nuoroda korteles kartu. Tai automatiškai pridės pažymėtas užduotis prie susijusio tikslo.

Pasirūpinkite savo darbo diena

Naudodami griežtus fokusavimo įrankius, protingus užduočių sąrašus ir aiškius tikslus, jūs gaunate produktyvią darbo dienos struktūrą. Tikriausiai turėsite šiek tiek eksperimentuoti, kad išsiaiškintumėte, kas jums labiausiai tinka.

Šiuos metodus galite patobulinti turėdami stiprius laiko valdymo įgūdžius. Pagerinus savo laiko valdymą galite geriau kontroliuoti savo laiką ir nuveikti daugiau.

6 laiko valdymo patarimai, kaip susitvarkyti savo darbo krūvį

Skaitykite toliau

Apie autorių