Kaip viską išsaugoti „OneNote“

Skelbimas

Internete yra tiesiog per daug dalykų. Ir jums reikia jį kažkur išsaugoti.

Įprotis pildyti įprastą knygą gali pakeisti gyvenimą. Tai gali būti saugus jūsų pačių ar kitų kūrybinių idėjų sandėlis. Tai gali būti jūsų aptiktų internetinių iškarpų spragtelėjimas arba ne popierinių kvitų talpykla. Tai gali būti mokymosi vieta arba vieta sugrįžti ir viską atsiminti. „Microsoft OneNote“ gali būti visi šie ir dar daugiau.

Rinkdamas informaciją, jūs galite būti pakuotės žiurkė, tačiau sijodami tai, ko jums reikia mokymuisi ar tyrimams, turite būti išrankesni. Kaip sakė Napoleono kalva,

Žinios, bendro pobūdžio ir neorganizuotos, nėra JĖGOS; tai tik potenciali galia - medžiaga, iš kurios gali išsivystyti tikroji galia. Bet kurioje šiuolaikinėje bibliotekoje yra neorganizuotas visų žinių, kurias paveldi dabartinis civilizacijos etapas, įrašas, tačiau šios žinios nėra galia, nes nėra organizuotos.

Paėmimas geresnės natos su „OneNote“ 12 patarimų, kaip padaryti geresnes pastabas naudojant „Microsoft OneNote“

Šie 12 patarimų parodo, kaip geriau užsirašyti „MIcrosoft OneNote“. Šiandien skaitmeninis užrašų rašymas yra susijęs ne tik su įgūdžiais, bet ir su įrankiu. Skaityti daugiau pradedama tvarkant debesies informacijos srautus iš tolimiausių žiniatinklio kampų. Taigi paleiskite „Microsoft OneNote“ ir nustatykite specialų nešiojamąjį kompiuterį jūsų tyrinėjamai ar mokomai temai.

1. Padarykite kišenę savo centriniu centru

Skaityk-vėliau - paslaugos, tokios kaip Kišenė gali būti universalūs fiksavimo įtaisai. Išsaugokite viską vienu paspaudimu naudodami „Pocket“ plėtinį naršyklėje ar mobiliajame telefone. Nors nėra oficialaus būdo, kaip išsiųsti mėgstamas nuorodas į „OneNote“ iš „Pocket“, galite atsisakyti populiariojo IFTTT recepto, kuris tuo ir rūpinasi.

Užuot išsaugoję VISAS „Pocket“ nuorodas į „OneNote“, naudokitės tuo prideda „pažymėtas“ kišenines nuorodas į „OneNote“.

Nors šiame recepte naudojama specifinė „onenote“ žyma, galite pakeisti ją bet kuria norima žyma. Aš panaudojau „pasakojimą“, kad jis atitiktų mano renkamos medžiagos temą.

Spustelėkite Papildyti ir patikrinkite receptą vieną kartą, kad įsitikintumėte, jog IFTTT įrašo straipsnius konkrečiame „OneNote“ puslapyje. Panašiai galite nustatyti ir kitus „OneNote“ IFTTT receptai, kaip automatiškai rinkti medžiagą iš interneto.

Alternatyva:Zapier yra dar viena galinga IFTTT alternatyva, ir kaip mes jau matėme anksčiau, jūs galite automatizuoti savo dieną Sukurkite nuostabias gyvenimo automatizacijas naudodamiesi kelių žingsnių „Zaps“Vienintelis didžiausias IFTTT konkurentas „Zapier“ paskelbė, kad dabar vartotojams siūlo galimybę sukurti kelis veiksmus, vadinamus kelių žingsnių zapais. Skaityti daugiau lygiai taip pat lengvai su ja.

2. Surinkite su Feedly

RSS yra didžiausias žvejybos tinklas, kuriame galima rasti informaciją, kurią norime perskaityti. Tačiau dažnai tai yra per daug visko. Geresnis būdas kovoti su informacijos pertekliumi yra pasirinkti geriausią informaciją iš savo sklaidos kanalų ir išsaugoti ją „OneNote“.

Pagarbiai kurį laiką buvo populiarus pasirinkimas. „OneNote“ yra viena iš daugelio paslaugos integruotos su „Feedly“ Neoficialus vadovas, kaip atsakyti: geriau nei „Google Reader“Ar jūs bijote geriausio kada nors sukurto stalinių ir mobiliųjų RSS skaitytuvų? Tiek alkaniems, tiek viltiems patenkintas Feedlis. Skaityti daugiau .

Spustelėkite „OneNote“ piktogramą norimo išsaugoti straipsnio viršuje. Kai prisijungiate prie „OneNote“, straipsnis išsaugomas jūsų „Greitų pastabų“ užrašų knygelėje. Galite sukurti naują skyrių, tačiau jis dar nerodo jau sukurtų užrašų knygelių kaip parinkties.

Tada galite perkelti jį į kitą nešiojamąjį kompiuterį, redaguoti, komentuoti ar bendrinti. Paprasta vieno paspaudimo funkcija veikia ir mobiliojoje programoje „Feedly“. „OneNote“ taip pat yra įvairiose platformose.

Lėtas sinchronizavimas iš „OneNote Online“ į „OneNote“ darbalaukį yra vienas iš dviejų sunkinančių žagsėjimų. Antras? Neįmanoma įrašyti straipsnio į pasirinktą nešiojamąjį kompiuterį.

3. Naudokite oficialų „OneNote Clipper“

Oficialus „OneNote Clipper“ „Chrome“ plėtinys yra sprendimas atkreipti dėmesį į tinginystę. Pirmą kartą naudodamiesi, prisijunkite prie paskyros, kurią naudojate „Microsoft“. Galite iškirpti bet kurią tinklalapio dalį ar visą puslapį ir įkelti jį į tam tikrą užrašų knygelę ar jos skyrių. Pasirinkite konkrečią vietą, nes kiekvienas fiksavimas sukuria naują puslapį; taigi nekontroliuojamas kirpimo šėlsmas gali sukurti organizacinį chaosą.

Fotografavimą galite peržiūrėti „OneNote Online“ arba „OneNote“ darbalaukyje. Kai kitą kartą ką nors nukirpsite, „Clipper“ įsimena vietą ir įrašo toje pačioje vietoje. Vietą bet kada galite pakeisti.

Pabandykite patraukti vaizdą, kurį turite slinkti žemyn. „OneNote Clipper“ gali patraukti visą vaizdą ir laikyti jį kaip vieną momentinį vaizdą.

Alternatyva: Yra trečioji šalis Siųsti „OneNote“ Taip pat „Chrome“ plėtinys. Dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu galite iškirpti tinklalapio dalį arba visą puslapį į „OneNote“. Tai trys variantai:

Man labiau patinka „OneNote“ įrankiai. Yra pakankamai galimybių, kad tilptų į jūsų žinių fiksavimo pagrindinį planą.

4. Išbandykite „OneNote“ darbalaukį ir ekrano kirpimą

Šią galingą darbalaukio funkciją lengva pamiršti, kai turime tokių variantų. Staliniame kompiuteryje suaktyvinkite ekrano karpymą „Windows“ klavišas + SHIFT + S spartusis klavišas. Ekranas pasidaro pilkas ir „+“ žymeklis plūduriuoja ekrane, pasiruošęs kitam veiksmui. Spustelėkite ir vilkite, kad padarytumėte bet kurį skyrių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite atšaukti.

Pasirinkite vietą „OneNote“ atsidarys dialogo langas. Galite nusiųsti ekrano įrašą į norimą puslapį arba nukopijuoti jį į mainų sritį, kad įklijuotumėte kur nors kitur.

Ekrano iškarpos gali būti galingas įrankis, kai naudojamas su „OneNote“ Optinis simbolių atpažinimas bruožas.

5. Naudokite bendrinimo šoninę juostą su „OneNote“

Buvusi „Charms“ juosta „Windows 8.1“ užleido vietą naujam dalijimosi būdui. „Windows 10“ versijoje dabar vietinėse programose yra veiksmų juosta. Ekrano viršuje ieškokite „mėsainio piktogramos“, kurioje yra Dalintis mygtuką. Spustelėkite tai, o skirtukas „Windows 10 Share Charm“ slenka į ekraną iš dešinės. Greitesnis būdas yra naudoti sparčiuosius klavišus - „Windows Key“ + H.

Galite automatiškai išsaugoti ekrano kopiją „OneNote“ (iš anksto įdiegtoje „Windows Store“ programoje ir o ne darbalaukio versija). Tada tai bus galima sinchronizuoti su jūsų „OneNote 2016“ darbalaukio programa.

Perskaitykite šį „Microsoft“ palaikymo puslapį, kad suprastumėte skirtumus tarp „OneNote“ ir „OneNote 2016“.

6. Įdėkite ir įdėkite į „OneNote“

Kai viskas nepavyksta, geriausi „OneNote“ įrankiai yra patys geriausi. Kadangi visi turime skirtingus mokymosi stilius, „OneNote“ suteikia ne vieną būdą, kaip visa tai užfiksuoti.

Įrašyti garsą

Jei bandote surašyti paskaitos įrašą ar praktikuojate kalbą, tada naudokite Įrašyti garsą bruožas.

Eik į Juostos> Įterpti> Įrašyti garsą. Baigę įrašymą spustelėkite Sustabdyti.

Pastaba: „OneNote Online“ palaiko garso įrašymą „Edge“, „Chrome“ ir „Firefox“.

Įterpti vaizdo įrašą

Visi tie nuostabūs vaizdo įrašų mokymosi šaltiniai „YouTube“ Kaip nustatyti „YouTube“ siekiant geresnio mokymosiJei nenaudojate „YouTube“ norėdami išplėsti savo mintis ir išmokti naujų įgūdžių, laikas susigaudyti. Čia yra tiek daug nemokamų žinių. Kodėl gi nepasinaudojus tuo? Skaityti daugiau ir jūs nežinote, kaip juos suskirstyti į savo užrašus? Apie vaizdo įrašų naudingumą jau kalbėjome anksčiau. Pradėkite daryti užrašus kartu su išsaugotais vaizdo įrašais ir netgi įtraukkite kitus į bendro mokymosi užsiėmimus.

Naudoti Internetinis vaizdo įrašas mygtuką, norėdami įterpti „YouTube“, „Vimeo“ ir „Office Mix“ turinį į savo „OneNote“ nešiojamuosius kompiuterius.

Eik į Juostos> Įterpti> PrisijungęVaizdo įrašas. Kitame dialogo lange įklijuokite savo „YouTube“, „Vimeo“ arba „Office Mix“ vaizdo įrašo URL, tada spustelėkite Gerai.

Padarykite pastabas šalia vaizdo įrašų ir papildykite informaciją kitais šaltiniais.

Pastaba: „OneNote Online“ dar nepalaiko internetinių vaizdo įrašų įdėjimo. „Microsoft“ teigia, kad tai tikėtina savybė.

Įdėkite failų priedus

Kur laikote visas tas žinias? Užrakinta PDF rinkmenose? Aplanko viduje? Kodėl neįterpus ir nesusiejant „OneNote“ puslapių ten, kur jų gali prireikti labiausiai?

„PowerPoint“ skaidres ir PDF užrašus galite saugoti kartu su kitais formatais. Tai suteikia jums greitesnį būdą, kaip juos nukreipti, užuot blaškęsis tamsioje kompiuterio palėpėje. Taip pat pridedami failai saugomi kaip su jais susijusios nešiojamojo kompiuterio dalis. Jei perkelsite nešiojamąjį kompiuterį į kitą vietą, visi įterpti failai bus perkelti su nešiojamu kompiuteriu.

Eik į Juostos> Įterpti> Failo priedas.

Jei norite išlaikyti originalų formatavimą, įdėkite a Failo spausdinimas vietų a paveikslas jos turinio „OneNote“ puslapyje. Jie veikia taip pat, kaip ir įprastos nuotraukos - failo redaguoti negalite. Galite pakeisti jų dydį, piešti, kad galėtumėte komentuoti, ir judėti bet kur.

7. Išsaugokite savo „Kindle“ užrašus

Perskaičiau daugiau nei dvi dešimtis knygų per metus. Tarkime, jūs sutelkiate dėmesį į konkrečių knygų skaitymą, kad geriau suprastumėte savo temą. Dėl mūsų problemų gali pasimesti daug informacijos išlaikymas ir prisiminimas Kaip lengvai organizuoti ir atsiminti visus „Life Hack“ patarimus, kuriuos perskaitėteMes pamirštame dalykus, jei jų nekartojame. Tai yra bloga žinia nesibaigiantiems išminties žodžiams, kuriuos skaitome kiekvieną dieną. Geros žinios yra tai, kad pamiršimas gali būti sumuštas. Skaityti daugiau .

„Clippings.io“ buvo mėgstamas dalykas norint išgauti „Kindle“ akcentus ir juos kažkur organizuoti. „OneNote“ yra kažkas, su kuo eksperimentuoju rinkdamas informaciją, reikalingą mano mokomai temai. Iškarpos.io sklandžiai bendradarbiauja su „Evernote“, tačiau „OneNote“ pasiseka be didelių pastangų eksportuoti.

Laimei, galite eksportuoti „Kindle“ paryškinimus kitais formatais ir išsaugoti juos konkrečios temos faile. Tai tik dar vienas žingsnis.

Arba galite naudoti seną būdą.

Prisijunkite prie savo „Amazon Kindle“ puslapis. Spustelėkite Tavo knygos puslapio viršuje.

Eiti į Jūsų akcentai. Slinkite žemyn iki knygos, kurios svarbiausius elementus norite užfiksuoti, „OneNote“.

Dabar jūs turite tris parinktis: Galite nukopijuoti ir įklijuoti svarbiausius elementus į „OneNote“, kuris yra labiau švarus. Ekrano kirpimui galite naudoti „OneNote“. Arba galite naudoti Siųsti „OneNote“ spausdintuvo tvarkyklė, norint išspausdinti puslapį „OneNote“.

8. Jei norite atlikti greitas užduotis, naudokite trumpąsias pastabas

„Microsoft OneNote“ gali būti naudojama greitam „Post-It“ stiliaus užrašų rašymui, net jei „OneNote“ darbalaukio programa nėra atidaryta. Galite naudoti ją norėdami užfiksuoti atsitiktines mintis iš knygos, kurią skaitote, arba kūrybinę idėją, kurią galbūt norėsite grįžti vėliau.

Paspauskite „Windows“ klavišas + N spartusis klavišas ir mažame užrašų lange įveskite savo užrašą. Paleidę „OneNote“, atidarykite papildomas greitas pastabas, paspauskite „Windows“ klavišas + ALT + N klaviatūroje.

Peržiūrėkite visus išsaugotus užrašus nešiojamojo kompiuterio skiltyje „Greitos pastabos“. Tada galite juos nusiųsti į kitas nešiojamųjų kompiuterių dalis arba laikyti ten. Norėdami perkelti puslapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio skirtuką, pasirinkite Judėk arba Kopijuotiir vykdykite nurodymus.

9. Padarykite paveikslėlius naudodami „Office“ objektyvą

Yra daug informacijos ne tik paspaudus ir suprasant kompiuterį ar naršyklę. Pvz., Turtai jūsų viešojoje bibliotekoje. Susirinkite knygas ta tema, kurią bandote įsisavinti. Taip pat popieriniai užrašai, lentos, klasės paskaitų užrašai ar laikraščio straipsnis.

Biuro objektyvas „Kišeninis skaitytuvas“ yra vienas iš geresnių būdų, kaip tokiose situacijose daryti pastabas naudojant „OneNote“. Fiksuokite spustelėdami ir pasinaudokite „OneNote“ OCR funkcijomis, kad tvarkingai suskirstytumėte informaciją iš nuskaitytų įrašų į jūsų užrašus.

„Office Lens“ galima naudoti „Windows Phone“, „Android“ ir „iOS“.

Suvienykite visas savo įžvalgas „OneNote“

Bet kurio iš šių metodų tikslas yra rinkti. Tačiau žinių kaupimo užduotis yra per didžiulė, kad palikčiau vieną įrankį. Tinkamai surinkti ir sutvarkyti informaciją reikia įvairių metodų.

„OneNote“ suteikia organizacinę struktūrą su užrašų knygelėmis, skyriais ir puslapiais. Tai elgiasi kaip fizinis užrašų knygelė apie steroidus. Galite nustatyti „OneNote“ šablonai efektyvesniam užrašų darymui Kaip naudoti „OneNote“ šablonus: viskas, ką reikia žinoti„OneNote“ šablonai yra būtini tikram produktyvumui. Čia viskas, ką turite žinoti, norėdami redaguoti ir sukurti savo „OneNote“ šablonus. Skaityti daugiau .

Pvz., Galite rinkti medžiagą aplink pritaikytą pamokų plano šabloną. Galite pasidaryti bendrą užrašų knygą, skirtą kolektyviniam mokymuisi. Viską galite sudėti į tvarkingą treniruočių išteklių rinkinį sau ir kitiems savo komandos nariams.

Tu gali naudoti Feynmano technika paaiškinti sau dalykus ir užpildyti mokymosi spragas. Kol esate prie jo, naudokite Įrašyti vaizdo įrašą mygtuką, jei norite pamatyti save, kaip ekrane paaiškinti sąvoką. Įrašykite ir įdėkite garso įrašą, kad būtų pamokų vadovai. Galite pažymėti konkrečius užrašus su apžvalgos žymėmis.

Galbūt nėra bloga idėja išimti kitą puslapį iš Richardo Feynmano knygos „Nešiojamojo kompiuterio metodasIr suskirstykite sudėtingą į paprastesnį.

Kaip mano draugas Robas paaiškino Charleso Darwino pavyzdžiu, galime nuveikti labai daug patobulinti pastabų rašymo įgūdžius Kaip naudotis „OneNote“ kaip visame pasaulyje žinomu mokslininkuCharlesas Darwinas būtų mylėjęs „OneNote“. Jis buvo užsidegęs rašytojas, kuris užfiksavo viską, ką stebėjo. Štai kaip jis galėjo panaudoti „OneNote“ organizuodamas savo darbą ir perkeldamas savo tyrimus į priekį. Skaityti daugiau . Jai nėra jokios magijos. Tiesiog daug disciplinos ir gerų pastabų įpročių.

Kaip jūs naudojate „Microsoft OneNote“ kaip informacijos rinkėją šiame duomenų tankiu amžiuje? Kurią „OneNote“ funkciją išsaugote naudodami visa kita? Ar turite specialų metodą ar rutiną, iš kurio mes visi galime pasimokyti?