Ar nesirgote tvarkydami formas, reikalingas laisvai samdomam darbui ar smulkiajam verslui? Bet kuriuo metu, kai jums reikia kliento, kad pasirašytų formą arba norėtumėte įsigyti naują samdymą, užpildykite standartinius dokumentus, turite naudoti išteklius tiems dokumentams spausdinti ir saugoti. Ir kai jūs turite pakeisti PDF, tokia programinė įranga kaip „Adobe Acrobat“ kainuoja nemažą sumą.
Yra geresnis būdas tvarkyti savo įmonių dokumentus. Susitikti PDFfiller, „viskas viename“ dokumentų valdymo platforma. Tai leidžia redaguoti PDF rinkmenas internete be jokios papildomos programinės įrangos, laikyti visus dokumentus debesyje ir išsiųsti juos pasirašyti. Pažvelkime, kaip ši programinė įranga gali sutaupyti daug laiko ir pastangų.
Darbo su PDFfiller pradžia
Eikite į „PDFfiller“ registracijos puslapis pradėti. Norėdami prisiregistruoti ir įvertinti paslaugą, jums tereiks pateikti savo el. Pašto adresą ir slaptažodį. Kai tai padarysite, pamatysite „MyBox“ puslapis, kuriame kaupiami visi jūsų dokumentai saugiam saugojimui.
Žinoma, jūs negalite išsiųsti jokių parašų PDF rinkmenų, jei jų neturite. Jei norite pradėti iš naujo, spustelėkite Sukurti dokumentą mygtuką, norėdami pradėti nuo tuščio puslapio arba pradėti su populiariu šablonu.
Dar, spustelėkite Pridėti naują dokumentą importuoti PDF į PDFfiller. Pamatysite daugybę variantų - galite vilkti ir mesti failą iš savo kompiuterio arba prisijungti prie debesies paslaugų, tokių kaip „Dropbox“, „Box“ ir „OneDrive“, kad lengvai galėtumėte pridėti naujų tekstų. Ši paslauga taip pat gali prisijungti prie jūsų „Google“ paskyros, kad galėtumėte importuoti „Google“ dokumentus pasirašymui ir bendrinimui. Be to, galite pridėti PDF, įvesdami URL.
„PDFfiller“ taip pat suteikia jums unikalų el. Pašto adresą, kuriuo visi gali siųsti formą. Kai gausite PDF į tą patį aplanką, jis pasirodys jūsų aplanke Pašto dėžutę aplankas. Norėdami rasti savo el. Pašto adresą, apsilankykite Pašto adresą skirtuką Pašto dėžutę puslapis. Šiuo adresu galite atsiųsti formas arba duoti kitiems, kad jie galėtų jums atsiųsti jas.
Bet viena iš naudingiausių „PDFfiller“ funkcijų yra iš jo įmontuota biblioteka. Jei ieškote standartinės formos, tokios kaip 1099, galite ieškoti ir įtraukti ją į savo biblioteką niekada neišeidami iš programos. Tiems, kurie naudoja daug bendrų formų, tai yra didžiulis laiko taupymas. Taip pat pastebėsite Siūlomi dokumentai kairėje pusėje esantis skirtukas, kuriame rekomenduojami nauji dokumentai atsižvelgiant į jūsų sąskaitos dokumentus.
Kai įkelsite arba pasirinksite savo PDF, laikas redaguoti.
PDF rinkmenų redagavimas ir laukų pridėjimas
Du kartus spustelėkite savo kolekcijos dokumentą, kad atidarytumėte jį vidiniame „PDFfiller“ redaktoriuje. Viršuje matysite greitus teksto pridėjimo, savo parašo ar šiandienos datos antspaudo, paryškinimo ir dar daugiau įrankių. Spustelėkite įrankį, kad jį pasirinktumėte, tada perveskite pelę virš dokumento srities ir spustelėkite dar kartą, kad įdėtumėte.
Kai laikas pasirašyti, turite kelias parašo skaitmeninimo parinktis. Galite piešti naudodami pelę, laikyti popieriaus lapą prie savo internetinės kameros arba nusiųsti failą, kuriame yra. Tačiau paprasčiausias būdas yra tiesiog įvesti savo vardą, nes „PDFfiller“ konvertuos jį į ranka rašytą šriftą - nereikia jokių popierinių ar failų.
Jei atidarėte PDF iš bibliotekos, greičiausiai jau matysite užpildomus laukus, kurie jūsų patogumui jau yra paryškinti. Ieškokite Pridėkite užpildomus laukus skirtuką dešinėje pusėje, jei norite, kad pridėtumėte savo. Galite pasirinkti iš kelių duomenų tipų, tokių kaip tekstas, skaičiai, inicialai, parašai ir dar daugiau. Jie leidžia nurodyti, kur pasirašytojui reikia įvesti informaciją, ir jūs galite reikalauti, kad jis užpildytų svarbiausius laukus, kad jie nebūtų palikti tušti.
Dokumento siuntimas
Pridėję formos paryškinimus ir užpildę savo dokumento dalį, turite daugybę būdų, kaip ją išsiųsti. Išsaugoję PDF pamatysite kiekvienos parinkties raginimus ir galėsite jais pasidalyti naudodami komandas, esančias kairėje „MyBox“. Jei norite eksportuoti, galite atspausdinti PDF rinkmeną, išsaugoti kopiją kompiuteryje ar net atsisiųsti „Microsoft Word“ formatu.
Įdomu tai, PDFfiller turi naują funkciją, leidžiančią bendrinti PDF failus paštu. Tiesiog įveskite adresą ir grįžimo adresą, o „PDFfiller“ išspausdins jūsų dokumentą ir saugiai išsiųs jį per JAV paštą. Tai kainuoja 3 USD už pirmosios klasės paštą arba 8 USD už sertifikuotą paštą, į kurį įtrauktas stebėjimo numeris. Jei jums reikia atsiųsti PDF failą tam, kuris nenaudoja el. Pašto, tai galite nusiųsti net neišėję iš namų.
Galite atsiųsti PDF failą SMS žinute arba el. Paštu, kuriame pateiktas saugus kodas, apsaugantis nuo nesankcionuotos prieigos. Taip pat yra galimybė siųsti faksu net be aparato. Naudojant „SendToSign“, jūs galite paprašyti parašo dokumente ne daugiau kaip 20 žmonių. Kaip „Google“ dokumentą, taip pat galite pakviesti kitus kartu redaguoti PDF.
Kitas unikalus variantas yra „LinkToFill“ bruožas. Tai suteikia galimybę bet kada pasirašyti šią formą bet kuriam asmeniui. Įvedę pagrindinę informaciją, „PDFfiller“ pateikia jums tiesioginę nuorodą, HTML kodą ir QR kodą. Tada galėsite juos išsiųsti, kad ir kaip jums patinka, kad visi turėtų kopiją arba įdėtų juos į savo įmonės vidinę svetainę.
Kai išsiųsite dokumentą
Išsiuntęs dokumentą el. Paštu, SMS žinute ar kitu būdu, tas asmuo galės atsisiųsti kopiją. Galite tinkinti pranešimą; spustelėję nuorodą el. laiške, jie pamatys kažką panašaus:
Jei jums reikia parašų ant dokumento, norėsite naudoti „SendToSign“, o ne dalijimasis el. paštu. Pasirinkę šią parinktį galite nurodyti kelias parinktis, kad apsaugotumėte savo dokumentų saugumą. Jei norite atsiųsti po vieną dokumentą, kad visi galėtų pasirašyti (net eilės tvarka), galite pasirinkti. Kitaip „PDFfiller“ kiekvienam gavėjui nusiųs savo kopiją. Įveskite gavėjų vardus ir el. Pašto adresus, taip pat galite pasirinkti pridėti prieigos kodą arba nuotraukos ID saugos parinktį.
Kai gavėjas atsisiųs PDF failą, gausite el. Laišką, kuriame pranešime, kad jis buvo peržiūrėtas. Jei kažkas per ilgai reaguoja, galite lengvai nusiųsti dokumentą vienu paspaudimu. Tavo Siunčiamieji skirtuke renkama viskas, ką išsiuntėte. Natūralu, kad rasite elementus, kuriais kiti „PDFfiller“ vartotojai su jumis pasidalino Pašto dėžutę skirtukas.
Kainodara
Turėdami tokį funkcijų rinkinį, galite tikėtis šimtų kainų per mėnesį. Nors konkurentai už šias paslaugas ima didžiulį mokestį, „PDFfiller“ siūlo daugiau funkcijų už nedidelę kainos dalį. Į kiekvieną planą įtrauktos programos mobiliesiems ir integracija su populiariomis debesies paslaugomis be papildomo mokesčio.
Pažiūrėk į planų puslapyje rasti tau tinkamiausią. Jei jums nereikia daug funkcijų, galite naudoti PDFfiller Asmeninis planas tik už 6 USD / mėn. Didesnės įmonės gali išbandyti Profesinis planas už 10 USD / mėn. ir priemoka Verslo planas yra tik 15 USD / mėn.
Jūsų visas dokumentų sprendimas
Mes ėjome per pagrindines „Google“ savybes PDFfiller - kurti PDF failus, juos siųsti ir tvarkyti gautuosius. Jei nenorite dirbti su dokumentais ir parašais ir nenorite mokėti didžiulės sumos už „Adobe Acrobat“, PDFfiller yra skirtas jums. Internetinis redaktorius siūlo svarbiausias PDF funkcijas be jokio griozdo. Turite keletą būdų bendrinti PDF failus ir rinkti parašus, o gautieji leidžia lengvai patikrinti jūsų būseną dokumentus.
„PDFfiller“ yra visas dokumentų tvarkymo rinkinys, ir mes rekomenduotume jį visiems, norintiems perkelti savo dokumentus į skaitmeninę sferą.
Koks yra jūsų dabartinis dokumentų valdymo sprendimas? Praneškite mums, jei komentaruose naudojote PDF užpildą!
Vaizdo kreditas: „Africa Studio“ per „Shutterstock.com“
Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir rėmėjų pašto vadovas. Jis laiko B.S. studijavo kompiuterių informacinėse sistemose iš Grovo miesto koledžo, kur baigė Cum Laude studijas ir buvo pagyrimu. Jis mėgsta padėti kitiems ir aistringai žaidžia vaizdo žaidimus kaip laikmeną.