Skelbimas
Susitikimai yra normali verslo pasaulio gyvenimo dalis. Deja, ne visi susitikimai būna sėkmingi Pabodo neefektyvių susitikimų? Nusiųskite šias 8 taisykles savo viršininkuiJei susitikimas yra gerai organizuotas, nėra jokios priežasties, dėl kurio jis negali padidinti produktyvumo, tikslo jausmo ir moralės. Čia yra keletas taisyklių, kurių reikia laikytis norint efektyviai organizuoti susitikimus. Skaityti daugiau jų paskirtyje. Dažnai taip nutinka dėl susitikimų organizavimo stokos.
Naudodamiesi šiais nemokamais susitikimų šablonais galite lengvai paruošti, įrašyti ir susikurti susitikimus, kad būtų pasiektas bendras rezultatas.
1. Prieš susitikimą
Viena iš svarbiausių bet kurio susitikimo rengimo dalių yra darbotvarkė. Tai leidžia susitikimo tarpininkui suteikti dalyviams objektyvius, diskusijų taškus ir žinoti, kas dalyvaus. Be to, gali būti naudinga darbotvarkė, kurioje yra paruošimo skyrius. Tai leidžia įtraukti dokumentus ir kitą medžiagą, kuri yra būtina diskusijai.
Dalyvių paruošimas susitikimui yra kiek įmanoma didesnis jūsų koordinatoriaus darbas. Be to, tai
palaiko susitikimą organizuotą ir juda kartu 15 nemokamų Microsoft Word susitikimų darbotvarkės šablonųŠie nemokami „Microsoft Word“ susitikimų darbotvarkės šablonai gali padėti jums pradėti bet kokio tipo susitikimus. Skaityti daugiau .Šablonas
Tai „Microsoft Word“ šablonas iš „TidyForms“ yra patrauklus, profesionalus ir gerai išdėstytas pasirinkimas. Tai suteikia švarią lentelės išvaizdą, kad būtų lengva skaityti ir lengvai nuskaityti. Šablonas prasideda pagrindine informacija apie susitikimą, pavyzdžiui, pavadinimu, tarpininku, data, laiku ir vieta.
Kitame skyriuje aprašysite susitikimo tikslą. Tai yra pagrindinė darbotvarkės dalis, leidžianti visiems dalyviams aiškiai suprasti susitikimo ketinimus. Paprastai pakanka vieno ar dviejų sakinių, jei jis yra glaustas.
Trečiame skyriuje galite išvardyti posėdžio dalyvius kartu su jų skyriumi, el. Pašto adresu ir telefono numeriu. Aišku, laukai yra neprivalomi, atsižvelgiant į nagrinėjamą verslą ir jūsų įmonę.
Toliau išvardysite susitikimo darbotvarkės klausimus su tema, savininku ir laiku. Tai vėl leidžia dalyviams pasiruošti už savo susitikimo dalį. Savo susitikimą taip pat galite tęsti nurodydami kiekvienai temai skirtą laiką.
Galiausiai užpildysite pasiruošimo skyrių. Kaip pavyzdžius turėtumėte įtraukti ir pridėti elementus, tokius kaip dokumentai, schemos ar el. Laiškai, ir kas yra atsakingas už kiekvieno jų pateikimą.
Kiekvienas šios darbotvarkės šablono skyrius atitinka savo paskirtį ir leidžia jums surinkti žmones ir medžiagą bei nustatyti jūsų susitikimo lūkesčius.
2. Susitikimo metu
Užrašų užfiksavimas susitikimo metu yra kita pagrindinė koordinatoriaus pareiga, nors jūs turėtumėte stengtis paskirti konkretų užrašų gavėją. Bet kuriuo atveju, norint sėkmingai įgyvendinti susitikimo tikslą, būtina tiksliai užrašyti susitikimo užrašus.
Šios pastabos yra priminimas apie tolesnius veiksmus, veiksmus, problemas ir išvadas visiems dalyviams. Taigi, jei naudojate a posėdžio protokolo šablonas 12 geriausių profesionalų susitikimo minučių šablonųSusitikimo protokolo protokole užfiksuoti esminiai dalykai. Norėdami greitai pritaikyti MOM formatą, naudokite vieną iš šių susitikimo minučių šablonų. Skaityti daugiau , atlikti šias pastabas bus daug paprasčiau.
Šablonas
darbotvarkės šablonas iš „TidyForms“ aukščiau pateikiamas antrasis puslapis, skirtas susitikimų protokolams. Šio puslapio formatas yra toks pat kaip darbotvarkės, o trys iš keturių skyrių yra visiškai vienodi.
Vieninteliai skirtumai yra tai, kad veiksmo punktai pakeičia pasiruošimo skyrių, o sekančiam posėdžiui yra skyrius. Jei jus domina nuosekli išvaizda ir jausmai tiek jūsų dienotvarkėje, tiek minutėse, tai yra puikus būdas eiti.
Tačiau yra dar vienas "Word" šablonas iš „Microsoft Office“ svetainė kuris siūlo šiek tiek daugiau jūsų užrašų. Pamatysite, kad šio šablono viršuje yra pagrindinė informacija apie susitikimą, kaip ir daugumoje.
Tačiau tai yra skyrius, kuriame aptariama kiekviena susitikimo metu aptarta tema, ir visos detalės, susijusios su ta tema. Šis išdėstymas yra labiau struktūruotas, nes į kiekvieną darbotvarkės punktą galite įtraukti temą, paskirtą laiką, pranešėją, tai, kas buvo aptarta, išvadas ir gautus veiksmų elementus. vienoje vietoje. Tuo tarpu „TidyForms“ minučių šablonų apačioje yra atskiras skyrius, skirtas visiems veiksmo elementams, be daug daugiau detalių.
Kitas naudingas šio šablono bruožas yra skyrius, esantis gale, kuriame galite pridėti specialių pastabų. Tai gali būti labai naudinga, kai atsiranda papildomų punktų, kurie gali būti nesusiję su konkrečia aptariama tema.
Taip pat galite įtraukti vardus žmonių, kurie pasirodo jūsų susitikime netikėtai Stebėtojai skyrius.
3. Po susitikimo
Dabar, kai jūsų susitikimas buvo atidėtas, laikas pateikti savo lankytojams tolesnius veiksmus. Susitikimo santraukoje turėtų būti apibendrinti posėdžio užrašai ir numatomi veiksmai.
Atminkite, kad siuntimas siunčiant atpildą Tiesa apie susitikimus - ir tai negražuSusitikimas skirtas produktyviam, tiesa? Skaityti daugiau Visada yra gera idėja, net jei po susitikimo nebuvo jokių veiksmų. Susitikimo suvestinė gali būti nuoroda į panašius susitikimus ir iškylančias temas ar problemas.
Šablonas
Tai šablonas iš „Template Lab“ yra geras pasirinkimas. Tiesiog viršuje užpildykite susitikimo pavadinimą, datą, dalyvius, vietą ir pastabų dalyvius. Tada naudokite lentelę ir pateikite savo tolesnius veiksmus.
Pagal Problemos, galite įtraukti susijusią darbotvarkės temą, skirtą Autorius pridėkite pranešėją ir pagal Diskusija iš tos pačios detalės perkeliamos iš susitikimo užrašų. Pridėti Atsakingas asmuo, Terminas, ir jūs nusistatėte.
Taip pat galite naudoti tai nuolat stebėdami, kai veiksmo elementai yra baigti. Pavyzdžiui, galite pridėti stulpelį prie lentelės ir pažymėti X arba data šalia atliktų veiksmų.
Arba galite išbraukti visą eilutę, kad parodytumėte jos užbaigimą. Tada išsaugokite naudodami naują vardą arba datą ir pakartokite dalyviams, kol visi elementai bus baigti.
Jei iš jūsų susitikimo neatsirado jokių veiksmų elementų, vis tiek galite naudoti šį šabloną ir pateikti susitikimo santrauką. Užpildykite lentelę, nurodydami reikiamą informaciją, tada apačioje Terminas, įveskite indikatorių, kad jis baigtas arba netaikomas.
Jei jums patinka šis šablonas, galite jį atsisiųsti iš Šablonų laboratorijos posėdžio minučių puslapis. Tada slinkite žemyn iki Susitikimo užrašų šablonas 17 atsisiųsti šį šabloną.
Kad jūsų susitikimas būtų sėkmingas
Verslo šablonai gali būti patogu Geriausi verslo plano šablonaiKiekvienam verslui reikalingas planas. Šie šablonai palengvins jūsų verslo plano sudarymą. Protinga struktūra, pagrindiniai klausimai ir sumanus dizainas suteiks jums galimybę pradėti nuo jūsų naujos karjeros. Skaityti daugiau o susitikimams jie gali taupyti laiką. Turėtumėte galvoti apie susitikimo tikslą ir turinį, o ne kurkite dokumentus. Taigi kitam susitikimui patikrinkite šiuos patogius šablonus, kad gautumėte gerai atliktą rezultatą.
Jei turite daugiau pasiūlymų organizuoti susitikimus, kuriuose norėtumėte pasidalinti, komentuokite žemiau!
Vaizdo kreditai: Rawpixel.com/Shutterstock
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje projektų vadove, departamento vadove ir PMO švinu. Tuomet ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visu etatu.
