Bendradarbiaukite ir redaguokite susitikimo užrašus realiu laiku naudodami „Sync.in“

Skelbimas

Kai jums reikia dirbti su komanda internete arba net jei jums tereikia bendradarbiauti su kitais kolegomis darbas kitose atokiose vietose, galimybė turėti ką nors vizualiai pažvelgti ir dirbti kartu neįkainojama. Vienas dalykas, kai 5 ar 6 žmonės telefonu kalba apie didelio projekto planus, visi užrašo pastabas atskirai, bet tai yra visai kas kita, jei norite bendrinti savotišką nešiojamąjį kompiuterį, kuriame visi kartu gali užrašyti užrašus ir idėjos.

Jessica prieš tai pristatė šią koncepciją su savo sąrašu 6 bendradarbiavimo susitikimų priemonės 6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaMažoms komandoms nereikia brangių įmonių programų, kad būtų galima bendradarbiauti. Čia yra šeši fantastiški įrankiai, kuriuos galite naudoti tvarkydami komandos duomenis, ryšius ir dar daugiau. Nemokamai. Skaityti daugiau . Dar toliau, Varūnas uždengė Zimą ZIM - darbalaukio Wiki / pastabų programa [Linux, Windows] Skaityti daugiau , kuris yra daugiau „wiki“ tipo bendradarbiavimo bloknotas. Be abejo, Bakari pažvelgė į „Google Hangouts“ ir įtraukė tai, kad „Google“ dokumentai yra puikus būdas

bendradarbiauti rengiant dokumentus Patarimai, kaip planuoti ir organizuoti efektyvius susitikimus su „Google Hangouts“Šiuolaikinės interneto technologijos dėka internetinių susitikimų organizavimas gali būti efektyvus ir ekonomiškas, ypač jei juos iš anksto suplanuojate ir naudojate laiko taupymo priemones. Pastaruosius porą mėnesių dalyvavau internetiniuose susitikimuose ... Skaityti daugiau . Nepaisant visų šių fantastinių idėjų, vis dar yra dar vienas internetinis bendradarbiavimo bloknotų įrankis, kuris, manau, išsiskiria virš ilsėtis dėl patogumo naudotis, greičio ir našumo, taip pat dėl ​​to, kad programos elgesys realiuoju laiku buvo taip gerai apgalvotas iš. Ta programa yra ne kas kitas, kaip „Sync.in“.

„Sync.in“ yra tikroji dokumentų konferencija realiuoju laiku. Aš sakau teisingai, nes tai nėra tik dalykas, kad dokumentai būtų atnaujinami atskirai ir išsaugotos naujos versijos, kuriuos pasirinks ir dirba kitas asmuo. Naudodamiesi „Sync.in“, kiekvienas susitikimo dalyvis gali aktyviai redaguoti, modifikuoti, perkelti, pjaustyti, įklijuoti ir ištrinti bet ką dokumente, kurį jie nori. Kai kas nors imasi net nedidelių pokyčių, visi kiti susitikime tą akimirką mato. Tai labai kietas ir efektyvus būdas visiškai susitvarkyti susitikimą su visais tame pačiame puslapyje - tiesiogine prasme.

Pradėti susitikimą su Sync.in

Galite sukurti savo „Sync.in“ svetainę per kelias sekundes. Jei neprieštaraujate, kad užrašų puslapis būtų viešai prieinamas, galite gauti nemokamą sąskaitą ir nedelsdami pradėti ja naudotis. Tačiau jei norite rengti privačius susitikimus su keliais žmonėmis, turėsite užsiregistruoti nebrangiai mėnesinei paskyrai, pradedant nuo 5 vartotojų bazinio mokesčio. Jei nesate tikri, kad prisiregistruojate gauti prenumeratos paslaugą, padarykite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją ir pažiūrėkite, ar jums tai patinka.

Pradedantiesiems, jūs turite sukurti savo padomenį „Sync.in“ domene, kuris yra malonus. Tai labai palengvina grįžimą į jūsų susitikimo užrašus.

Kai prisiregistruojate ir esate informacijos suvestinėje, galite greitai pradėti naudotis pastabomis realiu laiku bendradarbiavimo susitikimas, tiesiog spustelėjus mygtuką „Nauja pastaba“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Veikia susitikimas su Sync.in

Jūs atsidursite pirmame susitikimo užrašų puslapyje. Kairėje yra bendradarbiavimo bloknotų sritis, kurią visi internetiniame susitikime gali redaguoti. Susitikimų dalyviai yra išvardyti dešinėje, o taip pat turite pokalbių kambarį, esantį žemiau vartotojų sąrašo.

Užrašų srities viršuje yra pagrindiniai formatavimo įrankiai, o viršutiniame meniu yra keletas dalykų, kuriuos galite pritaikyti realaus laiko užrašų susitikimui (apie kurį pateksiu žemiau).

Štai ką „Sync.in“ daro išties šauniu - tai yra faktas, kad kiekvienas susitikimo dalyvių atliktas atnaujinimas yra koduojamas spalvomis ir spalva, esančia šalia jų vardo vartotojų sąraše.

Paprastai kiekvienas gali įvesti savo puslapio skiltį arba tuo pačiu metu redaguoti kito asmens skiltį. Dėl šios tvarkingos spalvų kodavimo sistemos lengviau chaotiška situacija.

Susitikimo metu taip pat galite naudoti tekstinį pokalbį, jei dar nenaudojate jokio kito balso pokalbių programinės įrangos sprendimo.

Nustatymai ir funkcijos

Jei norite, kad jūsų organizacijos žmonės galėtų dalyvauti šiuose susitikimuose, pagrindinėje informacijos suvestinėje turėsite sukurti jiems vartotojo paskyrą. Tačiau naudodamiesi saugos nustatymais galite valdyti užrašų puslapio privatumą su slaptažodžiu. Tai suteikia jums galimybę slaptus susitikimus laikyti privačius, kad tik žmonės, kurie turėtų dalyvauti tame susitikime ir peržiūrėti užrašus, galėtų patekti į susitikimą ir po to peržiūrėti užrašus.

Dar viena labai šauni savybė yra tai, kad pasibaigus susitikimui galite spustelėti meniu Eksportuoti ir pasirinkti eksportuoti baigtus susitikimo užrašus į vieną iš trijų formatų.

Asmeniškai man patinka tai, kad galite tiesiog eksportuoti užrašus į HTML failą, kurį galėtumėte tada naudoti importuokite atgal į HTML formatu užpildytą el. laišką, į personalo tinklalapį ar bet kurią kitą vietą, kur galite įterpti HTML. Jei norite tik paprasto teksto užrašų, taip pat galite juos gauti.

Istorija ir pataisymai

Smagiausias dalykas apie šį bendradarbiavimo įrankį mano knygoje yra tai, kad jūs iš tikrųjų galite pakartoti dokumento kūrimą nuo pradžios iki pabaigos. Norėdami naudoti įrankį, tiesiog spustelėkite meniu „Laiko slankiklis“, tada judinkite slankiklį kairėn arba dešinėn, kad pamatytumėte jūsų ir jūsų komandos sukurto dokumento raidą.

Tai yra vienas iš būdų pamatyti taisymų istoriją. Kitas būdas yra išsaugoti dokumentą dirbant su juo su komanda. Tai suteikia jums tikruosius vystymosi etapus, kuriuos galite grįžti, peržiūrėti ir atkurti, kada tik norite.

Tai labai naudinga, jei esate susitikime ir pasiekiate tašką, kai komanda supranta, kad jūs visi nuėjote klaidingu keliu. Jei kelyje išsaugojote minutes, galite grįžti prie ankstesnės dokumento versijos ir tada ją atkurti. Tai panašu į tai, kad turėtum lentą, ištrintum paskutinį darbą ir pradėtum tam tikru momentu.

Išvada

„Sync.in“ nėra tik paprastas internetinis užrašų knygelė, tai ideali bendradarbiavimo platforma, turinti funkcijas, kurių jums reikia norint efektyviau ir produktyviau organizuoti susitikimus su savo komanda. Padaryk jai nuotrauką ir pamatyk, ką galvoji. Ar „Sync.in“ padeda jūsų komandai rengti produktyvesnius susitikimus? Kokių dar gudrybių ir patarimų turite, kad pagerintumėte idėjų srautą savo susitikimuose? Pasidalinkite savo atsiliepimais komentarų skiltyje žemiau.