7 „Microsoft Office“ gudrybės, kurių galite išmokti iš paauglių čempionų

Skelbimas

Pasiruošę mokytis iš geriausių? Šių metų „Microsoft Office“ čempionai dalijasi patarimais ir patarimais.

Šių dienų studentai nuo pat pirmosios dienos naudojasi kompiuteriais. Iš esmės jie turėjo pakankamai laiko išmokti įvairių dalykų Biuro patarimai ir gudrybės 10 paprastų „Excel“ laiko taupymo priemonių, kurias galėjote pamirštiŠie dešimt patarimų tikrai sumažins jūsų laiką atliekant meniškas „Excel“ užduotis ir padidins skaičiuoklės produktyvumą. Skaityti daugiau kurie jiems padeda maksimaliai išnaudoti kompiuterio galimybes.

„Microsoft“ gerai žino šį faktą. Štai kodėl įmonė rengia „Microsoft Office“ specialistų JAV nacionalinį čempionatą - galimybę talentingiausiems studentams parodyti savo patirtį „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ srityse.

„LifeHacker“ paklausė šių metų čempionų už geriausius metodus, ir jų atsakymai tikrai pravers. Štai kaip naudotis „Microsoft Office“ kaip studentų specialistams.

Žodis

Beveik visi naudoja „Word“, tačiau ne kiekvienas vartotojas gali save laikyti ekspertu. Tačiau šie du triukai padės jums žengti vieną žingsnį arčiau programos įsisavinimo.

1. Atskirų teksto dalių pasirinkimas

Forrestas Liu, kuris buvo paskelbtas „Word 2013“ čempionu, pasiūlė šį naudingą patarimą apie teksto pasirinkimą. Jei laikysite nuspaustą „Ctrl“ paryškindami tekstą, galite tuo pačiu metu pasirinkti du visiškai atskirus skyrius.

Ant panašaus užrašo, jei laikysite nuspaudę „Ctrl“ tada spustelėkite bet kurią teksto dalį, pasirinksite tik tą sakinį.

2. Greita prieiga

Greitosios prieigos juosta, esanti viršutiniame kairiajame „Word“ vartotojo sąsajos kampe, yra įrengta pagal numatytuosius nustatymus - išsaugojimo, atšaukimo ir perdarymo spartieji klavišai - bet jis tampa tikrai galingas, kai jį pritaikote sau.

Naudokite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų norėdami pamatyti visą sąrašą būdų, kaip galite pritaikyti įrankių juostą.

Jei tikrai jaučiatės avantiūristai, tuomet netgi galite pridėti savo makrokomandas 5 „Excel“ makrokomandų ištekliai, skirti automatizuoti jūsų skaičiuoklesIeškai „Excel“ makrokomandų? Čia yra penkios svetainės, kuriose yra tai, ko ieškote. Skaityti daugiau į įrankių juostą.

Tačiau „Word 2016“ čempionas Joshua Garrelts - prisidėjęs prie šio patarimo - mėgsta pasirinkti porą tradiciškesnių variantų. Jo greitos prieigos juostoje yra rašybos tikrinimo nuoroda ir mygtukas, kuris dalijasi dabartiniu dokumentu el. Laiške.

„Excel“

Tiek „Excel 2013“ čempionas Anirudhas Narayananas, tiek „Excel 2016“ čempionas Johnas Dumoulinas įsitaisė ant to paties patarimo, kaip maksimaliai išnaudoti programą. Nenuostabu, kad tai yra vienas galingiausių programinės įrangos funkcijų

3. Sąlyginis formatavimas

Sąlyginis formatavimas Automatiškai suformatuokite duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu„Excel“ sąlyginio formatavimo funkcija leidžia formatuoti atskirus „Excel“ skaičiuoklės langelius pagal jų vertę. Parodome, kaip tai panaudoti įvairioms kasdienėms užduotims. Skaityti daugiau yra tikras būdas padaryti „Excel“ skaičiuokles vizualiai įdomesnėmis, ir jas tikrai gana lengva įgyvendinti.

Pirmasis žingsnis - įsitikinkite, kad dirbate su duomenimis, kuriems bus naudinga ši technika. Aš sudariau IMDb naudotojų įvertinimų lentelę atskiriems epizodams Simpsonai, kaip matote žemiau.

Į nedidelę erdvę yra sutalpinta daug informacijos, tačiau nėra ypač lengva pastebėti, kurie epizodai yra labai įvertinti, o kurie - iš pirmo žvilgsnio. Sąlyginis formatavimas gali padėti tai ištaisyti.

Tai būtų pakankamai lengva, jei norite pabrėžti mūsų duomenis ir naudoti vieną iš iš anksto parinktų parinkčių Sąlyginis formatavimas išskleidžiamasis meniu Stiliai skyriuje Juostelės Namai skirtukas.

Tačiau tai nėra „Microsoft Office“ čempiono būdas. Narayanan rekomenduoja pritaikyti savo rezultatą naudojant Nauja taisyklė parinktį, kurią galite pamatyti aukščiau.

Šis ekranas leidžia mums patikslinti savo formatavimą, kad jis atitiktų tikslias specifikacijas. Aš perjungsiu į trijų spalvų skalę naudodamas Formato stilius išskleidžiamasis meniu. Aš taip pat ketinu pakeisti abu Tipas laukai į Skaičiusir nustatykite Vertė kiekvieno rankiniu būdu. Taip yra todėl, kad nenoriu, kad epizodas, kurio rezultatas per 7 sekundes būtų raudonas, būtų vis dar gana aukštas.

Kai būsite patenkinti pakeitimais, spustelėkite Gerai.

Turėtumėte baigti kažką panašaus į aukščiau esantį vaizdą. Dabar nesunku susidaryti bendrą vaizdą, ką perteikia mūsų duomenys, tiesiog žiūrėdami į formatavimą.

„PowerPoint“

Kalbant apie „Microsoft Office“ paketą, „PowerPoint“ dažnai yra nepakankamai įvertinta. Naujokas vartotojas gali sukurti tik paprastas skaidrių demonstracijas, bet tai yra eksperto rankose tikrai gana galingas 9 „PowerPoint“ klaidų, kurių reikia vengti siekiant tobulų pristatymųNesunku išmanyti „PowerPoint“ pristatymą. Pažvelkime į klaidas, kurias tikriausiai padarėte pristatydami skaidrių demonstraciją, ir kaip jas ištaisyti. Skaityti daugiau . Čia yra keli trumpi patarimai, kaip išnaudoti visas programinės įrangos galimybes.

4. Įterpiami šriftai

Naudojant pasirinktiniai šriftai Kaip pakeisti teksto dydžius ir šriftus „Windows 10“Ar „Windows 10“ numatytasis šrifto dydis jums per mažas? Mes jums parodysime, kaip pritaikyti sistemos teksto dydį pagal savo skonį, taip pat kaip pakeisti numatytąjį „Windows“ šriftą. Skaityti daugiau „PowerPoint“ yra vienas iš būdų pritraukti vaizdinį susidomėjimą, tačiau jei prieš pateikdami dokumentą perkelsite dokumentą į kitą sistemą, gali kilti problemų. Laimei, „PowerPoint 2016“ čempionė Dheya Madhani turi sprendimą.

Eik į Byla > Galimybės, tada eikite į Sutaupyti meniu skyrius.

Pažymėkite žymimąjį laukelį su etikete Įdėkite šriftus į failą. Tai užtikrins, kad šriftai bus išsaugoti kaip dokumento dalis, todėl pateikimas bus tikrai nešiojamas.

5. Naudokite pasirinkimo sritį

„Madhani“ turi dar vieną patarimą, kuris supaprastina skaidrių turinio išdėstymo procesą. Į savo pristatymą pridėjau keletą vaizdų, eidamas į Įdėti > Iliustracijos > Piktogramos. Deja, aš juos visus pridėjau iš karto, todėl jie sukilo į didelę netvarką.

Galėčiau spustelėti atsitiktines debesėlio dalis, kol sugriebsiu norimą individualią piktogramą. Arba aš galiu pasinaudoti atrankos juosta.

Dukart spustelėkite bet kurią piktogramą, kad atidarytumėte Formatas skirtukas.

Spustelėkite Pasirinkimo sritis ir jis bus atidarytas dešinėje ekrano pusėje.

Šį meniu galite naudoti norėdami pasirinkti atskirus elementus, kuriuos galėsite perkelti kaip įprasta. Jūs netgi galite naudoti Pamaina arba „Ctrl“ pasirinkti kelis elementus vienu metu.

Aš galiu naudoti pasirinkimo sritį, kad skaidrė atrodytų tiksliai taip, kaip noriu.

6. Skaidrės nuo kontūro

Madhani turi vieną paskutinį patarimą, ir tai tikrai bus ypač naudinga studentams. Įsivaizduokite, kad jūs tiesiog praleidote valandą rašydami užrašus tam tikra tema, tada sužinosite, kad turėsite pristatyti savo išvadas klasei. Ar ne puiku sukurti „PowerPoint“ pristatymą iš jau turimo darbo?

Tai gali atrodyti pernelyg gerai, kad būtų tiesa, bet tai įmanoma. Norėdami pradėti, pirmiausia paruoškite savo pastabas „Word“.

„PowerPoint“ padarys viską, kas jums bus suteikta, tačiau paprastai geriausia naudoti antraščių stilius, kad suteiktumėte programinei įrangai pagalbos ranką. Kaip matote, aš paspartinau procesą naudodamas kelių teksto skyrių atrankos metodą, kurį mes perėjome anksčiau.

Tada eikite į „PowerPoint“. Nuo Namai skirtuką, spustelėkite Nauja skaidrė tada pasirinkite Skaidrės iš kontūro.

Eikite į dokumentą, kuriame yra jūsų užrašai, ir spustelėkite Įdėti.

Turėtumėte gauti keletą iš anksto paruoštų skaidrių pagal savo užrašus. Dabar jums tereikia atlikti keletą vizualinių patarimų ir „hey presto“, jūsų pristatymas baigtas!

7. Parodyk, nesakyk

„PowerPoint 2013“ čempionas Dominicas Allainas turėjo daugiau teorinio patarimo visiems, pradedantiems „PowerPoint“ projektą. Jis pataria vartotojams pabandyti parodyti savo mintis savo auditorijai, naudodamas vaizdinius vaizdus, ​​o ne tik parašytą žodį.

Tai yra svarbus „PowerPoint“ aspektas, kurio praleidžia daugelis žmonių. Didžiausia „PowerPoint“ stiprybė yra sugebėjimas sujungti įvairius vaizdus. Sudarykite diagramą 6 naujos „Excel“ diagramos ir kaip jomis naudotisReikia daugiau išnaudoti „Excel“ diagramas? Štai keletas naujų diagramų, pristatytų naujausioje „Excel“ versijoje, „vieno langelio“ vadovas. Skaityti daugiau (kaip sudaryti pyrago diagramą Kaip sukurti diagramą „Microsoft Excel“Kiekvienas gali susikurti paprastą diagramą. Bet ar galite jį suformatuoti iki tobulumo? Mes pateiksime jus per procesą, vieną žingsnį vienu metu. Skaityti daugiau ). Pridėkite diagramą. Įdėkite „YouTube“ vaizdo įrašą. Galite supakuoti skaidres su tekstu, bet tai dar nereiškia, kad kas nors ją skaitys. Ir jei jie padarys, jie jūsų neklausys. Vietoj to, žaisk pagal formato stipriąsias puses.

Niekada nenustok mokytis

Daugelis vartotojų pagalvotų „Office Suite“ kaip gana pagrindinę programinę įrangą 10 mažai žinomų „Microsoft Office“ funkcijų, kurias turėtumėte žinotiKartais mažiausi dalykai daro didžiausią skirtumą. Mes atskleidžiame apleistas „Microsoft Office“ funkcijas ir parodome, kaip jos galėtų pagerinti jūsų darbo eigą. Skaityti daugiau , tačiau jis yra labai gilus. Visada yra ko išmokti naujo, todėl visada ieškokite būdų, kaip patobulinti savo žaidimą.

„Office“ čempionai šiame straipsnyje netapo ekspertais atsitiktinai - jie išmoko kiekvieną programą iš vidaus 60 esminių „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“„Office“ galimi šimtai sparčiųjų klavišų, tačiau tai yra patys svarbiausi, kuriuos turėtumėte žinoti, nes jie padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau . Negalima ilsėtis ant savo laurų! Nesvarbu, ar kuriate „Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklė 9 patarimai, kaip formatuoti „Excel“ diagramą „Microsoft Office“Pirmieji įspūdžiai yra svarbūs. Neleisk, kad bjauri „Excel“ diagrama atbaidytų auditoriją. Čia yra viskas, ką reikia žinoti norint padaryti savo diagramas patrauklias ir sudominti „Excel 2016“. Skaityti daugiau , ar „PowerPoint“ pristatymą, paklauskite savęs, ar galėtumėte daugiau naudotis „Office“.

Ar turite čempiono vertą patarimą, kuriuo norite pasidalinti su kitais skaitytojais? O gal ieškote pagalbos dėl vieno iš šiame straipsnyje išvardytų būdų? Bet kuriuo atveju, kodėl gi neįstojus į pokalbį žemiau esančiame komentarų skyriuje?

Vaizdo kreditai: Mike'as Orlov / Shutterstock