Skelbimas
„Google“ vartotojams suteikia didžiulę 15 GB nemokamos saugyklos vietą, tačiau jei esate dažnas „Google“ disko vartotojas ir nepadarote gero darbo valydami „Gmail“ paskyrą, jums gali pritrūkti vietos. Vienas iš sprendimų yra išsaugoti žinutes kaip PDF rinkmenas kompiuteryje ir ištrinti originalų pranešimą.
Jei esate procrastinatorius ir turite daugybę pranešimų, kuriuos turite pereiti, šis metodas gali padėti jums pašto dėžutė nulis 4 paprasti žingsniai norint pasiekti ir išlaikyti „Gmail“ gautųjų apimtį Skaityti daugiau daug greičiau. Galite išvalyti gautuosius ir įsitikinti, kad nepraleisite svarbių naujų pranešimų, praleisite laiką skaitydami PDF rinkmenas ir ištrinkite tuos, kurių jums nebereikia.
Automatiškai sinchronizuoti pranešimus su „Cloud“
Jei norite išsaugoti „Gmail“ pranešimus kaip „PDF“ failus „Chrome“, atsisiųskite nemokamą plėtinį: Įrašykite el. Laiškus į PDF. Įdiegę plėtinį, „Gmail“ gautuosiuose pamatysite naują mygtuką, kuriame sakoma Išsaugokite el. Laiškus ir priedus. Spustelėkite tai ir būsite paraginti sukurti nemokamą sąskaitą.
Tada nuspręsite, kur norite išsaugoti PDF rinkmenas. Galite rinktis iš kelių debesies paslaugų, įskaitant „Dropbox“, „Google Drive“, „OneDrive“, „Amazon“ ir „Evernote“.
Priedai gali būti išsaugoti, o el. Laiškai gali būti konvertuojami į PDF, HTML ar net paprastą tekstą. Taip pat galite sukurti konkrečias taisykles, kurios nustatys, kaip ateityje plėtiniai bus tvarkomi el. Laiškais, ty po to, kai jį nustatysite, galėsite atsėsti ir leisti jam atlikti visą sunkų darbą. Filtrus gali sukurti siuntėjas, subjektas arba gavėjas. Arba galite pasirinkti sinchronizuoti pranešimus su konkrečia etikete.
Įrašykite atskirus PDF failus į savo kompiuterį
Jei norite išsaugoti atskirus el. Laiškus, o ne masinius pranešimus, atidarykite aptariamą pranešimą ir spustelėkite Išsaugoti mygtuką. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite išsaugoti pranešimą kaip PDF savo kompiuteryje. Taip pat galite išsaugoti kelis el. Laiškus į vieną PDF iš gautųjų, pasirinkdami pranešimus ir spustelėdami atsisiuntimo mygtuką.
Norėdami pamatyti, kaip šis procesas veikia, ir norėdami pamatyti, kaip atrodo išsaugoti el. Laiškai, peržiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą:
Nors paslauga nemokama ir jūs gaunate neribotą atsarginę kopiją, galite pastebėti, kad jūsų duomenų perdavimo greitis yra sumažintas.
Ar turite patarimų ar gudrybių, kaip pasiekti ir išlaikyti pašto dėžutę? Praneškite mums komentaruose.
Nancy yra rašytoja ir redaktorė, gyvenanti Vašingtone. Anksčiau ji buvo „The Next Web“ Artimųjų Rytų redaktorė ir šiuo metu dirba DC įkurtoje komunikacijos ir socialinės žiniasklaidos minčių grupėje.
