Norite išlikti organizuotas ir produktyvus be popieriaus? Sužinokite, kaip sukurti savo tinkintą skaitmeninį planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse.

Kasdienių užduočių ir tvarkaraščių tvarkymas gali būti supaprastintas naudojant skaitmeninį planuotoją. Laimei, jums nereikia mokėti už specializuotą programą ar kovoti su pernelyg sudėtinga programa – „Google“ skaičiuoklės gali atlikti šį darbą.

Sukurti skaitmeninę planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse lengva ir paprasta. Nesvarbu, ar planuojate asmenines, ar su darbu susijusias užduotis, jame yra visos funkcijos, kurių reikia norint susitvarkyti ir vykdyti savo pareigas.

1 veiksmas: paruoškite „Google“ skaičiuoklę

Norėdami paruošti lapą, paliksime tik eilutes ir stulpelius, kad tilptų į dienos planavimo priemonę, o likusias ištrinsime. Taip pat galite pasirinkti šį veiksmą atlikti vėliau. Štai kaip:

  1. Atidarykite a tuščias „Google“ lapas.
  2. Pasirinkite pirmąjį stulpelį, kurį norite ištrinti (šiame pavyzdyje tai yra H stulpelis) ir paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė dešinėn norėdami pasirinkti likusius stulpelius dešinėje.
    3. instagram viewer
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą paryškintoje srityje ir pasirinkite Ištrinti stulpelius.
  4. Pasirinkite pirmąją eilutę, kurią norite ištrinti (šiame pavyzdyje tai yra 35 eilutė) ir paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė žemyn norėdami pasirinkti likusias žemiau esančias eilutes.
  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą paryškintoje srityje ir pasirinkite Ištrinti eilutes.

2 veiksmas: pridėkite tekstą į skaitmeninę planavimo priemonę

Dabar pridėkime teksto į skaitmeninę planavimo priemonę. Tai apima antraštės, datos, svarbiausių prioritetų, darbų sąrašo, pastabų ir laiko tarpsnių etiketes (dienos planavimui).

Šiam skaitmeniniam planuotojui naudosime 1 valandos laiko tarpsnius nuo 6 iki 22 val. Įterpsime žymimuosius laukelius prie kiekvieno užduoties elemento, datos rinkiklio ir iš datos ištrauksime savaitės dienos pavadinimą.

  1. Pridėkite tekstą, kad pažymėtumėte skirtingas planavimo priemonės dalis (kaip parodyta paveikslėlyje žemiau).
  2. Į langelį įveskite 6:00 B6. Atkreipkite dėmesį, kaip jis automatiškai pasikeičia į 6:00 AM.
  3. Pasirinkę langelį B6, užveskite žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo, kad jis pasikeistų į pliuso simbolį.
  4. Spustelėkite ir vilkite žymeklį žemyn į langelį B22, pratęsiant laiką iki 22 val.
  5. Pasirinkite pirmą langelį, kuriame bus darbų sąrašo žymės langelis. Eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Žymimasis langelis iš išskleidžiamojo meniu.
  6. Spustelėkite ir vilkite apatiniame dešiniajame langelio kampe, kad nukopijuotumėte žymimąjį laukelį į kitus langelius.
  7. Pasirinkite langelį, kad pridėtumėte datos rinkiklį, eikite į Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
  8. Spustelėkite Pridėti taisyklę dešinėje iššokančioje srityje.
  9. Dalyje Kriterijai pasirinkite Galioja data. Ir jei duomenys neteisingi, Atmesti įvestį. Spustelėkite padaryta išsaugoti.
  10. Pasirinkite langelį, kad būtų rodomas savaitės dienos pavadinimas. Įveskite šią formulę, kad gautumėte savaitės dienos pavadinimą iš datos, kur C2 yra langelis su datos rinkikliu: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Jei nepasirinkote jokios datos, savaitės dienos pavadinimas yra numatytasis šeštadienis (kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau).

3 veiksmas: tinkinkite skaitmeninio planavimo priemonės išvaizdą

Šiuo metu skaitmeninis planuotojas atrodo gana nuobodus ir paprastas. Kai kuriuos pritaikysime „Google“ skaičiuoklių formatavimo patarimai kad atrodytų geriau.

Tai apima langelių pločio reguliavimą, langelių sujungimą, kraštinių taikymą ir spalvos pridėjimą. Taip pat paslėpsime tinklelius ir pakoreguosime teksto išvaizdą, kad vaizdas būtų švaresnis.

  1. Sureguliuokite stulpelių plotį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau arba pagal savo pageidavimus.
  2. Planavimo skiltyje pasirinkite langelius, spustelėkite Sienos piktogramą ir pasirinkite Visos ribos.
  3. Pasirinkite langelį svarbiausių prioritetų skiltyje, spustelėkite Sienos piktogramą ir pasirinkite Apatinė kraštinė.
  4. Spustelėkite ir vilkite iš langelio apatinio dešiniojo kampo, kad apatinę kraštinę pritaikytumėte kitoms ląstelėms. Atlikite tą patį su darbų sąrašo skyriumi.
  5. Pasirinkite antraštės langelius, kaip parodyta toliau, ir spustelėkite piktogramą Sujungti langelius.
  6. Pakartokite ankstesnį veiksmą, kad sujungtumėte kiekvieną iš toliau nurodytų skilčių.
  7. Pasirinkę pastabų langelį (kaip parodyta toliau), nustatykite Vertikalus lygiavimas į Į viršų ir Teksto vyniojimas į Apvyniokite. Taip užtikrinama, kad įvestos pastabos prasidėtų viršuje ir tvarkingai tilptų langelyje.
  8. Eiti į Žiūrėti, Rodytiir panaikinkite žymėjimą Tinklelio linijos juos paslėpti.
  9. Pasirinkite langelius, kuriuos norite nuspalvinti, spustelėkite Užpildo spalva piktogramą ir pasirinkite spalvą. Galite pasirinkti taikyti alternatyvias spalvas į tvarkaraščio skyrių.
  10. Pasirinkite langelius su tekstu ir pakeiskite jų šriftą, šrifto dydį, lygiavimą ir spalvą.

4 veiksmas: taikykite sąlyginį formatavimą skaitmeninėje planavimo priemonėje

Šiam planuotojui atliktų darbų sąrašo skiltyje perbrauktas užduotis. Tai padeda iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kas padaryta ir kas liko kitai dienai.

  1. Užduočių sąrašo skiltyje pažymėkite langelius šalia žymimųjų laukelių.
  2. Eikite į Formatas skirtuką ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
  3. Pagal Formatavimo taisyklės, pasirinkite Pasirinktinė formulė yra.
  4. Formulės laukelyje įveskite toliau pateiktą informaciją, kad patvirtintumėte, ar pažymėtas langelis E12: 
    =$E12=True
    Kadangi tai yra santykinė langelio nuoroda, ji automatiškai koreguojama, kad atitiktų kiekvieną pažymėtą langelį.
  5. Nustatykite teksto formatavimą į Perbraukta be užpildymo spalvos.
  6. Spustelėkite padaryta norėdami išsaugoti pakeitimus.

Štai veikiantis sąlyginis formatavimas.

Patarimai, kaip prižiūrėti ir atnaujinti skaitmeninį planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse

Sukūrę skaitmeninę planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse, labai svarbu ją tvarkyti ir lengvai atnaujinti. Štai keletas naudingų patarimų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

1. Išsaugokite savo dizainą kaip šabloną

Patobulinę planuotojo dizainą, pervadinkite „Google“ skaičiuoklių darbaknygę į „Daily Planner Template“.

Naujo mėnesio pradžioje pasidarykite šio šablono kopiją – eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Padaryti kopiją. Tai suteikia jums švarų pradžią kiekvieną kartą ir leidžia išsaugoti ankstesnius įrašus ateityje.

2. Savo šablone laikykite „0 dienos“ lapą

Padėkite nepaliestą savo dienos planavimo versiją darbo knygos pradžioje. Norėdami suplanuoti naują dieną, nukopijuokite lapą „0 diena“, pavadinkite jį dienos data ir pradėkite planuoti.

3. Norėdami aiškumo, naudokite spalvų kodavimą

Užduočių kodavimas spalvomis leidžia greitai įvertinti užduočių kategorijas, prioritetus ar pažangą. Pavyzdžiui, kategorijų spalvų kodavimui galite naudoti mėlyną su darbu susijusioms užduotims atlikti, oranžinę – asmeniniams reikalams, o rožinę – susitikimams ar susitikimams.

Tai galite padaryti rankiniu būdu arba naudoti sąlyginį formatavimą automatizuoti procesą remiantis konkrečiais kriterijais.

Būkite susikaupę naudodami paprastą skaitmeninį planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse

Naudojant skaitmeninę planavimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse viskas paprasta, todėl galite išlikti tvarkingi ir susikaupę. Taigi, dabar, kai jau turite žingsnius, kad sukurtumėte jį nuo nulio, atlikite juos ir sukurkite savo. Čia prasideda raktas į savo tikslus.