Kas yra sąskaitų faktūrų sukčiavimas ir kaip galite būti saugūs?

Visur, kur pinigai plūsta internete, sukčiai neatsilieka neteisėtų lėšų. Sąskaitų faktūrų sukčiavimas yra tik vienas iš daugelio būdų, kaip kenkėjiški agentai gali apgauti žmones iš sunkiai uždirbtų pinigų.

Čia išnagrinėsime skirtingus sąskaitų faktūrų sukčiavimo būdus ir kaip apsisaugoti.

Kas yra sąskaitų faktūrų sukčiavimas?

Sąskaitų faktūrų sukčiavimas yra bendras terminas, apimantis aferas, nukreiptas į sąskaitų faktūrų išrašymo procesą. Sąskaitų faktūrų sukčiavimas veikia abiem būdais; jie gali turėti įtakos jums, jei esate įmonė, siunčianti klientui sąskaitą faktūrą, ir gali turėti įtakos jums, jei esate mokantis klientas.

Nesvarbu, kurioje pusėje esate, rezultatas yra tas pats. Sukčiai manipuliuoja arba apgaudinėja sistemą, kad gautų atlyginimą. Todėl svarbu sugauti sąskaitų faktūrų sukčiavimą, kol pinigai nepatenka į netinkamas rankas.

Įvairių rūšių sąskaitų faktūrų sukčiavimas

Nors sąskaitų faktūrų sukčiavimas gali turėti įtakos ir klientams, ir verslo savininkams, naudinga sužinoti, kaip sukčiai veikia abi monetos puses, kad būtų saugesnis laikas internete.

1. Netikros sąskaitos faktūros siuntimas

Galite nustebti, kad kartais aferistas atsiųs visiškai išrašytą sąskaitą ir už ją sumokės. Tačiau taip gali nutikti, jei įsilaužėlis tinkamu laiku atsiųs reikiamą sąskaitą faktūrą.

Kartais įmonė gali būti taip užtvindyta sąskaitų faktūrų, kad jas apmokantis asmuo tinkamai netikrina, ar gaunamos sąskaitos yra teisėtos. Jei ryšys tarp atliekamo darbo ir sąskaitų faktūrų išrašymo proceso yra silpnas, gali nebūti tinkamo būdo dar kartą patikrinti, ar sąskaitų išrašytojas atliko darbą, kurį jis teigė atlikęs.

Kai kurie ypač slapti sukčiai naudoja oficialias PayPal sąskaitas faktūras, kad jus apgautų. Toks atvejis yra PayPal Bitcoin sąskaitų faktūrų sukčiavimas, kur sukčiai bando jus įtikinti susimokėti už prekę, kurios iš tikrųjų niekada nepirkote, o sukčiai niekada neketina pristatyti.

2. Pasikartojančios sąskaitos faktūros siuntimas

Kartais aferistas atliko užduotį už klientą, bet vis tiek ras būdų, kaip už tą patį darbą išspausti daugiau pinigų. Pavyzdžiui, kas nors gali „netyčia“ išsiųsti tą pačią sąskaitą antrą kartą, tikėdamasis, kad klientas už tą pačią paslaugą sumokės du kartus.

3. Išpūstos sąskaitos siuntimas

Kartais sąskaita faktūra, kurią sukčius siunčia klientui, yra pagrįsta faktiškai suteikta paslauga, bet nėra visiškai teisėta. Jei įmonė klientui parengia sąskaitą faktūrą, ji gali nuspręsti keletą kartų pakoreguoti sutartą darbo užmokestį, kad klientas galų gale sumokėtų daugiau.

Tai gali apimti kai kurių teikiamų paslaugų koregavimą, kad klientas sumokėtų šiek tiek daugiau, nei susitarė. Sukčiai taip pat gali imti mokestį už paslaugą, kurios jie niekada nesinaudojo, tikėdamasis, kad klientas to nepastebės tarp kitų mokesčių.

4. Apsimetinėti įmone ir prašymas pakeisti banko duomenis

Jei sukčius įsitvirtina įmonės paskyrose, jis gali turėti prieigą prie savo el. Arba, jei jie yra ypač įgudę, jie gali sukurti labai oficialiai atrodantį el. laišką, kuris atrodo kaip iš asmens ar įmonės, atliekančio darbą už klientą.

Iš ten aferistas gali apsimesti darbą atliekančiu asmeniu ir informuoti klientą, kad jis pakeitė banką, o vietoj to nukreipti mokėjimus į pateiktus banko duomenis. Tada sukčius kaip pakaitalą nusiunčia savo banko duomenis.

Kai ateina laikas sumokėti verslui, klientas lėšas perveda į „atnaujintus“ banko duomenis. Ir tuo metu, kai klientas iš įmonės gauna piktą elektroninį laišką, kuriame klausiama, kur yra jo pinigai, sukčius jau pabėgo su pinigais.

5. Sąskaitų faktūrų peradresavimas ir perrašymas naudojant sukčiaus paskyros informaciją

Jei sukčiai gauna prieigą prie sąskaitos faktūros, jie gali patys pakoreguoti jos laukus, kad tai būtų jiems naudinga. Jie gali tai padaryti pakeisdami sąskaitą faktūrą įmonės kompiuteryje arba koreguodami ją, kai ji patenka į kliento gautuosius, jei tik pasiekia ją prieš ją apdorojant.

Paprastai tai apima bet kokios mokėjimo informacijos pakeitimą sąskaitoje faktūroje, kad klientas mokėtų į sukčiaus banko sąskaitą, o ne į įmonę. O jei tai padarysite gerai, nei verslas, nei klientas nesužinos, kad banko rekvizitai buvo pakoreguoti sąskaitų faktūrų išrašymo procese.

Kaip apsisaugoti nuo sąskaitų faktūrų sukčiavimo

Kaip matote, sąskaitų faktūrų sukčiavimas gali turėti įtakos ir sąskaitą faktūrą siunčiančiam, ir ją apmokančiam asmeniui. Taigi jūsų gynybos metodai priklauso nuo to, kurioje sandorio dalyje esate.

Kaip apsisaugoti nuo sąskaitų faktūrų sukčiavimo versle

Jei sąskaitas faktūras siunčiate jūs, būtinai dar kartą patikrinkite, ar ant siunčiamų sąskaitų faktūrų parašyta teisinga informacija. Prieš išsiųsdami sąskaitą faktūrą klientui įsitikinkite, kad kas nors nepakeitė mokėjimo vietos.

Be to, būtinai apsaugokite savo internetines paskyras naudodami nepamirštamas, nesulaužomas slaptažodis ir įjungti dviejų veiksnių autentifikavimas jei galima. Jei įsilaužėlis pateks į jūsų sąskaitas, jis gali apsimesti jumis asmeniu, kuris jums moka, ir paprašyti peradresuoti lėšas.

Galiausiai, jūs norite nedaryti klaidų, dėl kurių savo klientui galite atrodyti kaip sukčiai. Niekada nesiųskite tos pačios sąskaitos faktūros du kartus ir dar kartą patikrinkite, ar tinkamai nurodytos jūsų atliktos paslaugos. Jei to nepadarysite, jūsų klientas gali manyti, kad bandote jį apgauti.

Kaip apsisaugoti nuo sąskaitų faktūrų sukčiavimo kaip klientui

Jei mokate žmonėms, dar kartą patikrinkite kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Įsitikinkite, kad mokate už paslaugas, kurias užsakėte, ar mokate už jas tinkamą kainą ir kad anksčiau nebuvote sumokėję už šią tikslią sąskaitą.

Jei įvyksta bet kuris iš pirmiau minėtų dalykų, svarbu atsiminti, kad jums dirbantys žmonės yra žmonės ir gali padaryti klaidų savo sąskaitose faktūrose. Nepaisant to, ateityje verta labai daug dėmesio skirti jų sąskaitoms faktūroms; neatsižvelgiant į tai, ar klaida buvo tyčinė, ar ne, atlikdami deramus patikrinimus galite nemokėti per daug.

Taip pat turite apsaugoti savo verslo paskyras tinkamais slaptažodžiais ir saugos priemonėmis, kad įsilaužėliai nesukeltų chaoso jūsų sistemose. Jei kas nors kitas tvarko jūsų sąskaitas faktūras, įsitikinkite, kad jie saugo savo paskyrą ir žino, kaip tai padaryti socialinė inžinerija veikia, todėl jų neapgauna oficialiai atrodantis el.

Apsaugokite nuo sąskaitų faktūrų sukčiavimo

Nepriklausomai nuo to, ar esate individualus prekiautojas, ar didžiulio verslo savininkas, sąskaitų faktūrų sukčiavimas gali užklupti tada, kai to mažiausiai tikitės. Būkite atsargūs kurdami ir tvarkydami sąskaitas faktūras ir įsitikinkite, kad sukčiai negaus kažkieno atlyginimo dienos.