8 sąvokų šablonai jūsų produktyvioms rutinoms

Sąvoka gali būti puikus sąjungininkas tiems, kurie nori pasiekti didžiausią efektyvumą ir produktyvumą. Geros naujienos yra tai, kad ji yra supakuota su patogiais šablonais, kuriuos galite naudoti norėdami padidinti savo produktyvumą visais gyvenimo aspektais.

Nesvarbu, ar esate studentas, kūrybingas vizionierius ar patyręs profesionalas, „Notion“ egzistuoja šablonai yra slaptas sklandaus užduočių valdymo, kūrybiškumo ir efektyvumo padažas organizacija. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte 8 paruoštus naudoti šablonus, kuriuos galite naudoti šiandien.

Pradėkite kiekvieną dieną tikslingai naudodami šį nemokamą ir tinkinamą dienos planavimo šabloną. Šis išsamus šablonas gali suskirstyti jūsų užduotis į kategorijas pagal trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus, nustatyti svarbiausius dalykus ir aiškiai matyti savo dienos įsipareigojimus. Jūs netgi galite jį išplėsti iki savaitės ir mėnesio apžvalgų.

Greiti patarimai:

• Apsvarstykite galimybę pirmąsias 15 savo dienos minučių skirti užduočių planavimui ir organizavimui. Tai suteikia produktyvų toną ateinančiai dienai.
• Įpraskite peržiūrėti ir atnaujinti savo dienos planą kiekvienos dienos pradžioje ir pabaigoje, kad užtikrintumėte, jog jūsų užduotys atitiktų jūsų tikslus.

Efektyvus laiko valdymas yra supergalia, todėl naudojant laiko blokavimo šabloną galite papildyti produktyvias darbo eigas. Naudodami šį šabloną galite apibrėžti ir paskirstyti savo dieną į skirtingus darbo laikotarpius, kad galėtumėte vienu metu sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Taip pat galite susieti su šiuos darbo ir gyvenimo šablonus geresniam organizavimui.

Greiti patarimai:

• Naudokite laiko blokavimą, kad planuotumėte tikslinius darbo intervalus ir sujunkite juos su trumpomis pertraukėlėmis, kad išlaikytumėte produktyvumą visą dieną.
• Sujunkite laiko blokavimą su Pomodoro technika maksimaliam produktyvumui. Kiekvienam laiko blokui nustatykite konkrečias užduotis ir intensyviai dirbkite nustatytą laikotarpį, po kurio darykite trumpą pertrauką.

„Notion's Remote Brainstorming“ šablonas yra žaidimo keitiklis komandoms, kurias skiria atstumas. Tai suteikia galimybę bendradarbiauti idėjoms generuoti, strategijoms apibūdinti ir koncepcijoms vizualizuoti Smegenų šturmo sesijos vėjas.

Greiti patarimai:

• Skatinkite komandos narius naudoti komentarų ir bendradarbiavimo funkcijas programoje „Notion“, kad paskatintumėte gyvas diskusijas ir keitimąsi idėjomis nuotolinio minčių šturmo metu.
• Naudokite „Notion's AI“ išmaniosioms komandoms, kurios gali sutaupyti laiko bendradarbiaujant atliekant užduotis.

Šis turinio kūrimo prietaisų skydelio šablonas supaprastina kūrybos procesą tiems, kurie rašo ir skelbia turinį, nesvarbu, ar tai būtų profesiniai, ar asmeniniai. Tai suteikia galimybę geriau planuoti, juodraštį ir paskelbti turinį per nustatytus laikotarpius, tuo pačiu suteikiant galimybę iš paukščio skrydžio matyti, kur vykstate.

Greiti patarimai:

• „Nuorodų“ skiltį galite paversti „Idėjų banku“, kad užrašytumėte turinio idėjas, kai jos jums ateina, ir užtikrinsite, kad niekada nepritrūks įkvėpimo.
• Naudokite šio šablono kalendoriaus funkciją, kad planuotumėte ir valdytumėte turinio leidimus, kad galėtumėte nuolat bendrauti su savo auditorija.

Studentams, nesvarbu, ar jie universitetų studentai, ar savarankiškai studijuojantiems savo pomėgiais, studijų planavimo šablonas yra nepakeičiamas sėkmės įrankis. Jaukus, minimalistinis dizainas gali padėti organizuoti kursinius darbus, sudaryti studijų tvarkaraščius ir sekti mokymosi pažangą.

Greiti patarimai:

• Nustatykite aiškius studijų sesijų tikslus ir naudokite „Galerijos vaizdą“ kaip vizijos lentą, kuri įkvėps jus mokytis.
• Nustatykite aiškius ir pasiekiamus kiekvienos studijų sesijos tikslus, suskirstydami juos į mažesnes užduotis, kurias galima atlikti per tam tikrus laiko blokus.

Ar turite užrašų, išsibarsčiusių įvairiose platformose? Užrašų darymo šablonas centralizuoja visus jūsų užrašus, siūlydamas organizuotumą ir prieinamumą. Taip pat turite galimybę atsisiųsti ir saugoti pastabas PDF versijomis.

Greiti patarimai:

• Sukurkite standartizuotą savo užrašų formatą, įskaitant antraštes, ženklelius ir žymas, kad juos būtų lengva perskaityti ir suprasti.
• Pasinaudokite galingomis „Notion“ paieškos ir žymų funkcijomis, kad greitai surastumėte ir suskirstytumėte savo užrašus į kategorijas, todėl jų gavimas bus lengvas.

Projektų vadovams ir komandoms patiktų šis paprastas, bet efektyvus projekto stebėjimo šablonas. Taip pat galite naudoti jį atskiriems projektams ir derinti su savo profesionaliais projektais, kad pamatytumėte, kiek pinigų turite savo lėkštėje bet kuriuo metu. Taip pat galite naudoti kartu su paleisties darbo eigos šablonai.

Greiti patarimai:

• Baigę projektą išvalykite jį iš sąrašo ir atnaujinkite eilę.
• Sukurkite bendrą projekto darbo sritį, kad komandos nariai galėtų pasiekti ir atnaujinti projekto informaciją bei terminus realiuoju laiku.

Veiksmingi komandos susitikimai yra produktyvaus bendradarbiavimo kertinis akmuo. Komandos susitikimo šablonas padeda planuoti, dokumentuoti ir sekti susitikimus, užtikrinant, kad komandos sąveika būtų gerai organizuota ir tikslinga.

Greiti patarimai:

• Bendrinkite savo ekraną susitikimo metu, kad visi galėtų jį peržiūrėti.
• Susitikimo metu priskirkite veiksmų elementus su terminais ir įrašykite juos skiltyje „Pastabos“, kad užtikrintumėte tolesnius veiksmus ir atskaitomybę.

Padidinkite savo produktyvumą naudodami sąvokų šablonus

Sąvokų šablonai yra daugiau nei tik skaitmeniniai įrankiai. Jie gali būti jūsų produktyvumo partneriai, palaikantys jus kelyje, organizuoti ir pasiruošę siekti sėkmės. Išnaudokite visas „Notion“ šablonų galimybes integruodami juos į savo kasdienį gyvenimą, kad galėtumėte be vargo spręsti savo užduotis, projektus ir tikslus.