Kaip sumažinti „Excel“ skaičiuoklės dydį

„Excel“ skaičiuoklės gali lengvai tapti nepatogios ir didelės, ypač jei jose yra daug duomenų ar vaizdų. Nors daugeliu atvejų tai gali būti ne problema, dėl to gali būti sunku tvarkyti, bendrinti ir efektyviai dirbti su skaičiuokle.

Laimei, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sumažintumėte „Excel“ failų dydį neprarandant jokių duomenų. Čia parodysime, kaip.

1. Ištrinkite nereikalingus lapus

Jei turite per daug nenaudojamų lapų, „Excel“ failas gali būti be reikalo didelis. Taigi, pirmiausia turėtumėte ištrinti skaičiuokles, kurių jums nereikia. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Excel“ failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nepageidaujamą lapą ir pasirinkite Ištrinti.

Taip pat galite apsvarstyti galimybę pašalinti nepageidaujamas diagramas, vaizdus, ​​lenteles ir kitus elementus.

2. Pašalinkite nereikalingą formatavimą

„Excel“ failo dydis taip pat gali padidėti dėl per didelio langelio formatavimo, nes kiekvienas suformatuotas langelis užima papildomos vietos faile. Pavyzdžiui, jei jūs

formatuoti langelių kraštines, jis užims daugiau vietos nei nesuformatuotas langelis.

Todėl verta pašalinti bet kokį nereikalingą formatavimą iš „Excel“ lapo. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ failą ir pasirinkite langelius, iš kurių norite pašalinti formatavimą.
2. Spustelėkite Namai skirtukas viršuje.
3. Viduje Redagavimas grupę, spustelėkite Aišku mygtuką ir pasirinkite Išvalyti formatus iš gauto meniu.

3. Keiskite vaizdo dydžio ir kokybės nuostatas

Ar jūsų Excel faile yra vaizdų? Jei taip, sumažinę vaizdo dydį ir kokybę, galite sumažinti „Excel“ failo dydį.

Svarbu tai pastebėti sumažinti vaizdo dydį ir kokybė gali turėti įtakos jų išvaizdai „Excel“ faile. Jei jums tai tinka, atlikite šiuos veiksmus, kad sukonfigūruotumėte „Microsoft Excel“ išsaugoti vaizdus mažesne skyra:

1. Savo kompiuteryje atidarykite „Microsoft Excel“.
2. Spustelėkite Failas meniu viršuje.
3. Pasirinkite Galimybės iš kairiojo skydelio.
4. „Excel“ parinkčių lange pasirinkite Išplėstinė skirtuką.
5. Slinkite žemyn iki Vaizdo dydis ir kokybė skyrių ir pažymėkite Išmeskite redagavimo duomenis variantas.
6. Išvalykite Nesuspauskite vaizdų faile žymimasis langelis.
7. Spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Numatytoji skiriamoji geba pasirinkti rezoliuciją 150ppi arba žemesnė.
8. Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte pakeitimus.

4. Suspauskite paveikslėlius „Excel“ skaičiuoklėje

Jei nenorite sumažinti visų vaizdų skyros, „Microsoft Excel“ taip pat suteikia galimybę suspausti atskiras nuotraukas skaičiuoklėje. Štai kaip galite jį naudoti norėdami sumažinti „Excel“ failą.

1. „Excel“ skaičiuoklėje pasirinkite vaizdą, kurį norite suspausti.
2. Spustelėkite Paveikslėlio formatas skirtuką.
3. Viduje Sureguliuoti skyrių, spustelėkite Suspausti nuotraukas mygtuką.
4. Pažymėkite Taikyti tik šiai nuotraukai jei norite tik suspausti pasirinktą vaizdą.
5. Pažymėkite Ištrinkite apkarpytas nuotraukų sritis variantas.
6. Pagal Rezoliucija skyrių, pasirinkite pageidaujamą ppi.
7. Spustelėkite Gerai.

Jei norite, galite pakartoti aukščiau nurodytus veiksmus, kad suspaustumėte daugiau vaizdų. Po to bendras „Excel“ failo dydis turėtų gerokai sumažėti.

5. Neleiskite „Excel“ išsaugoti „Pivot Cache“.

„Pivot Cache“ programoje „Excel“. yra laikina duomenų, naudojamų suvestinėse lentelėse, saugojimo vieta. Nors tai gali pagerinti našumą ir leisti jums efektyviau dirbti su suvestinės lentelėmis, tai taip pat gali padidinti failo dydį, nes „Excel“ išsaugo šiuos duomenis faile.

Jei „Excel“ skaičiuoklėje yra suvestinė lentelė, atlikite šiuos veiksmus, kad „Excel“ neišsaugotų suvestinės talpyklos kartu su failu.

1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
2. Pasirinkite bet kurį suvestinės lentelės langelį ir spustelėkite „PivotTable“ analizė skirtukas viršuje.
3. Spustelėkite Galimybės mygtuką.
4. Viduje PivotTable parinktys langą, spustelėkite Duomenys skirtuką.
5. Išvalykite Išsaugokite šaltinio duomenis su failu pažymėkite langelį ir pažymėkite Atnaujinkite duomenis atidarydami failą žymimasis langelis.
6. Spustelėkite Gerai patvirtinti.

Kai atliksite pirmiau nurodytus veiksmus, „Excel“ neišsaugos jūsų failo sukamosios talpyklos ir veiksmingai sumažins jo dydį.

6. Išsaugokite savo skaičiuoklę dvejetainiu (.Xslb) formatu

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Excel“ išsaugo jūsų failus XML formatu, todėl lengviau keistis duomenimis su kitomis programomis ir sistemomis. Tačiau, jei reikia greitai sumažinti failo dydį, galite išsaugoti „Excel“ skaičiuoklę dvejetainiu formatu.

Norėdami išsaugoti „Excel“ skaičiuoklę dvejetainiu formatu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
2. Spustelėkite Failas ir tada Išsaugoti kaip.
3. Pasirinkite norimą vietą failui išsaugoti.
4. Spustelėkite Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte „Excel“ dvejetainė darbaknygė (*.xlsb).
5. Spustelėkite Sutaupyti mygtuką.

Taip „Excel“ failas bus išsaugotas dvejetainiu formatu, kuriam reikia mažiau vietos. Jei norite, kad Microsoft Excel visada išsaugotų failus dvejetainiu formatu, galite pakeisti numatytąjį įrašymo formatą programoje Microsoft Excel. Štai kaip:

1. Atidarykite „Microsoft Excel“ ir eikite į Failas > Parinktys.
2. Pasirinkite Sutaupyti skirtuką iš kairės šoninės juostos.
3. Naudokite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Išsaugokite failus šiuo formatu norėdami pasirinkti „Excel“ dvejetainė darbaknygė (*.xslb) variantas.
4. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Kai atliksite aukščiau nurodytus veiksmus, „Excel“ išsaugos visus failus dvejetainiu formatu, jei nenurodyta kitaip.

7. Konvertuokite skaičiuoklę į ZIP failą

Jei nenorite vargti keisdami „Excel“ nustatymus, galite tiesiog konvertuoti skaičiuoklę į ZIP failą. Tai galite padaryti naudodami „Windows“ integruotą failų glaudinimo funkciją. Tokiu būdu galėsite sumažinti Excel failo dydį jo neatidarę. Štai kaip galite tai padaryti.

1. Paspauskite Win + E norėdami atidaryti „File Explorer“.
2. Eikite į aplanką, kuriame išsaugotas failas.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo Excel failą ir pasirinkite Suspausti į ZIP failą parinktį iš kontekstinio meniu.

„Windows“ suglaudintą failą išsaugos toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Taip pat galite naudoti a patikimas trečiosios šalies failų glaudinimo įrankis už tai. Suglaudinę galite bendrinti „Excel“ skaičiuoklę nesijaudindami dėl jos dydžio.

Lengvai sumažinkite „Excel“ failus

Dideli Excel failai gali būti sudėtingi, lėtai įkeliami ir sunkiai bendrinami el. paštu. Laimei, su tuo taikstytis nereikia. Vadovaudamiesi toliau pateiktais patarimais, greitai sumažinsite „Excel“ failo dydį.