7 lėto bendradarbiavimo patarimai, kaip pakeisti komandinį darbą

Key Takeaways

• „Slack's Workflow Builder“ gali automatizuoti pasikartojančias užduotis, tokias kaip naujų darbuotojų priėmimas ir klientų bilietų tvarkymas, taip sutaupant laiko ir sumažinant klaidų skaičių.
• „Slack Huddles“ leidžia realiuoju laiku bendrauti su garsu, kad būtų galima greitai diskutuoti ir atnaujinti informaciją, padidinti bendradarbiavimą ir sumažinti komunikacijos spragas.
• „Slack Canvas“ yra vizualinis bendradarbiavimo įrankis, padedantis komandoms kurti ir dalytis idėjomis, planuoti projektus ir tobulinti darbo eigą, gerinant komandos bendradarbiavimą ir produktyvumą.

„Slack“ yra galinga bendradarbiavimo platforma, siūlanti daugybę funkcijų, padedančių jūsų komandai būti produktyvesnei. Nesvarbu, ar tai būtų darbo eigos automatizavimas ar komandos bendravimo supaprastinimas, „Slack“ gali padėti greičiau atlikti užduotis.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kurios pagrindinės „Slack“ funkcijos gali padėti jūsų komandai padidinti produktyvumą. Nuo „Workflow Builder“ iki „Slack AI“ sužinosime, kaip ji gali pakeisti jūsų komandos bendravimo ir bendradarbiavimo būdus.

1. Slack Workflow Builder panaudojimas

„Slack's Workflow Builder“ yra galingas įrankis, galintis padėti valdyti pasikartojančias užduotis. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda reguliariai gauna klientų užklausas per „Slack“, kiekvienos užklausos tvarkymas rankiniu būdu gali užtrukti daug laiko, todėl gali atsirasti klaidų.

„Slack's Workflow Builder“ gali sukurti pritaikytas darbo eigas, skirtas automatizuoti atsakymus ir netgi kurti užduotis. Štai keletas pavyzdžių, kaip galite jį pritaikyti savo komandos naudojimo atveju:

• Galite sukurti an automatizuota naujų darbuotojų priėmimo eiga išsiųsdami jiems sveikinimo pranešimą, įtraukdami juos į atitinkamus kanalus ir skirdami jiems pirmąjį užduočių rinkinį.
• Automatiškai priskirkite užduotis savo komandos nariams sukurdami darbo eigą, kuri automatiškai nukreipia užklausas į atitinkamą komandą, užtikrindama savalaikį ir efektyvų sprendimą.
• Galite reguliariai generuoti ataskaitas pagal tam tikrą kriterijų ir siųsti jas atitinkamiems komandos nariams ar suinteresuotosioms šalims.
• Tvarkykite klientų bilietus siųsdami juos savo palaikymo komandoms ir praneškite klientams apie jų bilietų būseną.
• Galite rinkti informaciją iš savo klientų ragindami juos pateikti duomenis struktūrizuota forma, užtikrindami organizuotą duomenų rinkimą.

2. Ryšio gerinimas naudojant „Slack Huddles“.

Dirbdami su dinamišku projektu, turite palaikyti nuolatinį ryšį su savo klientais ir komanda, kad galėtumėte pranešti apie naujienas ir būtinus pakeitimus. Slack pranešimų siuntimas nėra pati geriausia komunikacijos priemonė tokiais atvejais.

Naudodami „Slack Huddles“ galite palaikyti garso ryšį realiuoju laiku, kad galėtumėte greitai diskutuoti, mąstyti ir spontaniškai atnaujinti. Naudodami „Slack Huddles“ galite žymiai sutrumpinti bendravimo laiko tarpą ir padidinti efektyvų bendradarbiavimą.

Štai keletas protingų patarimų, kaip efektyviai naudoti „Slack Huddles“:

• Prieš pradėdami pokalbį, turėkite aiškų tikslą ir darbotvarkę. Žinodami, apie ką ketinate diskutuoti, galėsite išlikti teisingame kelyje ir turėti produktyvią sesiją.
• Grupės susitikimai paprastai nutrūksta, kai dalyvauja nereikšmingos šalys. Įsitikinkite, kad kviečiate tik atitinkamus narius ir įsitikinkite, kad jie prisideda prie diskusijos tikslo.
• Jei turite įvairią komandą, dirbančią nuotoliniu būdu, turėtumėte valdyti savo laiko juostą „Slack“.. Visada inicijuokite pokalbius tinkamu metu ir sutalpinkite visus reikalingus vakarėlius.
• Galite padaryti garso pokalbius produktyvesnius naudodami vaizdines priemones. Bendrinkite savo ekraną arba atitinkamą dokumentą / pristatymą, kad būtų rodomas, kai aiškinate savo idėjas.

3. Vizualinis bendradarbiavimas su „Slack Canvas“.

Įprastiniuose susitikimuose galite naudoti lentas, kad pateiktumėte naujas idėjas diskusijos metu. Tačiau ne taip paprasta padaryti tą patį, kai turi didesnę komandą, išsibarsčiusią įvairiose vietose.

„Slack Canvas“ yra vaizdinis bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis jums ir jūsų komandai kurti ir dalytis interaktyviomis idėjomis. Jūs netgi galite naudoti drobes vizualiniam bendradarbiavimui, projekto planavimui ir idėjoms kurti.

Štai kaip galite efektyviai naudoti „Slack Canvas“:

• Drobė yra ideali erdvė projekto planavimui. Su nuotolinėmis komandomis realiuoju laiku galite vizualizuoti savo projekto tikslus, terminus, gaires ir priklausomybes.
• Galite naudoti „Canvas“ savo idėjų eskizams, minčių žemėlapiams kurti ir minčių šturmui kurti. Naudodamiesi piešimo įrankiais galite vizualiai iliustruoti sąvokas, kad padėtų diskusijoms.
• Naudodami „Canvas“ galite kurti ir patobulinti savo verslo procesų darbo eigą.
• „Slack Canvas“ gali pagerinti jūsų darbo eigą padedant komandai bendradarbiauti, leisdama komandai komentuoti ir pateikti tiesioginį atsiliepimą.

4. Plėsti bendradarbiavimą su „Slack Connect“.

„Slack Connect“ yra saugi komunikacijos funkcija, leidžianti jūsų komandai susisiekti su klientais ar nariais, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Saugaus komunikacijos kanalo tarp jūsų komandos ir klientų sukūrimas gali padėti pagerinti jūsų komandos efektyvumą ir efektyvumą.

Slack yra vienas iš saugiausios komandos pokalbių programos su įmonės lygio saugos funkcijomis, kad apsaugotų jūsų duomenis ir ryšius. Tai užtikrina saugų išorinį bendradarbiavimą ir konfidencialios informacijos bei komunikacijos saugumą.

Štai keletas patarimų, kurių reikia laikytis naudojant „Slack Connect“:

• Nepriklausomai nuo jūsų darbo srities, susisiekite tik su patikimomis organizacijomis. Tokiu būdu galite sumažinti duomenų nutekėjimo riziką.
• Užmegzdami ryšį su kita organizacija, nustatykite aiškius leidimus, kokio tipo informacija galima dalytis. Tai padės apsaugoti jūsų duomenis ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai.
• Skirtiems tikslams naudokite skirtingus kanalus. Tai padės tvarkyti informaciją ir bendravimą bei lengvai ieškoti.
• @minions naudojimas programoje Slack padės užtikrinti, kad tinkamas asmuo, norintis pamatyti pranešimą, nepraleis jokių naujinių.

5. Sužadėtuvių stiprinimas naudojant „Slack Clips“.

„Slack Clips“ leidžia bendrinti trumpus vaizdo įrašus ir garso įrašus su komandos nariais. Užuot rašę ilgą el. laišką su formalumais, galite tiesiog greitai įrašyti balso pastabą ir pasidalinti idėjomis bei atsiliepimais ir sutaupyti laiko.

Štai keletas „Slack Clips“ naudojimo patarimų:

• Naudokite klipus, kad įrašytumėte greitus projekto atnaujinimus ir pasidalykite jais su savo komanda. Tai taupo jūsų ir gavėjų laiką, nes jums nereikia gaišti laiko rašydami, o jūsų komanda turi tiesiog klausytis.
• Vaizdo įrašų naudojimas pritraukiant naujus darbuotojus yra puikus būdas supažindinti juos su savo komanda. Tai padeda užmegzti tiesioginį ryšį, palyginti su oficialia įžanga el. paštu.
• Švęskite sėkmę kurdami trumpus klipus, kad atpažintumėte ir įvertintumėte savo komandos pastangas. Taip pat galite gauti klientų atsiliepimus, kad gautumėte geresnių efektų.

6. Integracijos potencialo didinimas

„Slack“ turi programoje esančią biblioteką, kurioje yra daugiau nei 2600 trečiųjų šalių programų ir paslaugų. Galite pridėti keletą geriausios „Slack“ integracijos į jūsų darbo vietą iš „Slack“ programų katalogo. Turėdami „Slack“ galimybę integruoti trečiąsias šalis, galite tai padaryti kaip centralizuotą visos verslo organizacijos komandų centrą.

Kai kurie trečiųjų šalių integravimo pranašumai:

• Produktyvumo didinimas naudojant projektų valdymo įrankį užduočių kūrimui ir paskyrimui automatizuoti.
• Debesis saugyklos naudojimas failams ir dokumentams bendrinti, siekiant pagerinti bendradarbiavimą.
• Funkcijų tobulinimas naudojant kalbos vertimo įrankius kodams peržiūrėti.

7. Slack AI

AI tampa neatsiejama kiekvieno verslo dalimi. Nors tai gali padėti stabilizuoti pasikartojančias užduotis, „Slack AI“ gali pakeisti žaidimą bendradarbiavimo srityje.

Kiekviena organizacija ieško naujoviškų būdų, kaip padidinti produktyvumą ir efektyvumą. Naudojant „Slack“ AI galimybes, komandų darbo kartu būdas gali būti pakeistas.

Štai ko galite tikėtis iš „Slack AI“:

• „Slack AI“ galės apibendrinti pokalbius ir palengvinti jūsų komandos ryšį.
• Tai padės įveikti vieną iš labiausiai paplitusių kliūčių pasauliniuose komandų tinkluose verčiant pranešimus. Kiekvienas narys galės siųsti ir gauti pranešimus norima kalba.
• Informacijos su Slack paieška bus daug lengviau naudojant patobulintą paiešką. Jūsų failus bus daug lengviau rasti.
• „Slack AI“ analizuos komunikacijos modelius ir pateiks įžvalgų, kaip pagerinti efektyvumą ir bendradarbiavimą, nustatydama kliūtis ir pateikdama pasiūlymus, kaip optimizuoti darbo eigą.

Padidinkite komandos produktyvumą naudodami „Slack“.

„Slack“ yra galinga bendradarbiavimo platforma, kuri gali padėti jūsų komandai, nepaisant dydžio, tapti produktyvesnei. Laukiant „Slack AI“ atėjimo, bendradarbiavimo ateitis atrodo dar šviesesnė.

Taigi pasiimkite ateitį, panaudokite įrankius ir stebėkite, kaip jūsų komandos produktyvumas pakils į naujas aukštumas su „Slack“.