Jūsų duomenys reiškia labai daug, todėl yra daugiau nei viena priežastis, kodėl turėtumėte sukurti jų atsarginę kopiją.
Ar kada nors susimąstėte, kas nutiktų, jei jūsų slapti duomenys, pvz., nuotraukos, dokumentai ir darbo failai, tiesiog išnyktų į akis? Tai gąsdinanti mintis, tačiau pabrėžianti, kaip svarbu reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas.
Deja, dauguma žmonių duomenų saugumą ir atsargines kopijas laiko savaime suprantamu dalyku. Duomenų praradimas gali ištikti netikėtai ir negailestingai, todėl svarbu turėti sistemas, skirtas apsisaugoti. Ši apsauga galiausiai sutaupys daug galvos skausmo. Štai šešios priežastys, kodėl turėtumėte reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas.
1. Duomenų praradimas
Duomenų praradimas yra akivaizdžiausia priežastis, kodėl atsarginės kopijos yra svarbios, tačiau tai taip pat yra aspektas, kuris daugeliui žmonių nerūpi. Manote, kad jūsų failai yra saugūs standžiajame diske, bet niekada nežinote, kada tas standusis diskas gali sugesti. Be to, jūsų įrenginys gali būti pavogtas, įsilaužtas ar net tapti jo auka pavojinga kenkėjiška programa.
Žinoma, yra daug duomenų atkūrimo įrankiai kurie gali padėti atkurti prarastus duomenis. Tačiau iš tikrųjų veikiantys įrankiai yra brangūs. Jei prarasite šimtus gigabaitų duomenų, mažai tikėtina, kad juos atgausite. Užuot mokėję už duomenų atkūrimo paslaugą, geriau mokėti už atsargines paslaugas, tokias kaip „OneDrive“ ar „iCloud“.
2. Atsarginės kopijos yra veiksmingos
Jei netyčia ištrinate failą ar aplanką, prieiga prie atsarginės kopijos yra didžiulė pagalba. Taip yra todėl, kad atsarginės kopijos užtikrina greitą prieigą prie duomenų ir sumažina vargo, reikalingo norint atkurti ar surasti prarastus failus.
Atsarginės kopijos taip pat sutaupo daug laiko, jei prireiktų iš naujo nustatyti kompiuterio operacinę sistemą. Užuot rankiniu būdu įdiegę programas po pakartotinio įdiegimo, galite tiesiog naudoti atsarginės kopijos įrankį, kuris automatiškai tai padarys už jus.
Šie atsarginės kopijos įrankiai taip pat yra patogu, kai esate pereinant prie naujo kompiuterio. Jūsų fono paveikslėliai, pageidaujami nustatymai ir failai / aplankai bus automatiškai atkurti. Tokiu būdu galite praleisti šiek tiek laiko mėgaudamiesi naujuoju įrenginiu, o ne nerimauti, kaip viską nustatyti nuo nulio.
3. Verslo sutrikimas
Pagal Tapatybės vagystės išteklių centras2022 m. duomenų pažeidimai paveikė 422,1 mln. žmonių. Tai apima ne tik asmenis, bet ir didelius konglomeratus, tokius kaip „Twitter“, „Microsoft“ ir „American Airlines“. Jei vadovaujate mažam verslui ir jūsų kompiuteryje yra daug su darbu susijusių failų, tai yra labai nerimą kelianti statistika.
Jei jūsų verslas praras svarbius duomenis, turėsite skirti daug laiko ir pastangų, kad juos atkurtumėte. Taip pat yra didelė tikimybė, kad kai kurie failai gali išnykti visam laikui. Tai gali visiškai sustabdyti jūsų verslą. Laiko, kurį sugaišite duomenims atkurti, būtų buvę galima išvengti, jei turėtumėte tinkamą atsarginių kopijų sistemą.
4. Finansiniai nuostoliai
Finansiniai nuostoliai yra dar viena nesėkmė, jei nekuriate atsarginių duomenų kopijų. Yra įvairių būdų, kaip atsarginės kopijos nekūrimas gali išeikvoti jūsų banko sąskaitą. Pirma, prarastos informacijos atkūrimas ar atkūrimas užims daug laiko. Laikas, kurį būtų buvę galima panaudoti daugiau pajamų generuoti arba verslui plėsti.
Taip pat turėsite sumokėti už duomenų atkūrimo programinę įrangą arba kraštutiniais atvejais samdyti ekspertą. Tai yra netikėtos pridėtinės išlaidos, kurios gali neigiamai paveikti jūsų pajamas, priklausomai nuo to, kiek išleidžiate situacijai taisyti.
Deja, situacija gali pablogėti, jei tapsite Ransomware auka. Ransomware laiko jūsų failus ir jūsų sistemą įkaitais, o vienintelis būdas atkurti duomenis yra sumokėti atakos kaltininkams. Niekas nežino, kiek jie jūsų paprašys, bet paprastai šis skaičius siekia tūkstančius.
5. Dvasios ramybė
Duomenų praradimas gali sutrikdyti jūsų verslą, sukelti finansinių nuostolių ir sunaudoti jūsų brangų laiką. Visų pirma, tai sukels daug nusivylimo ir streso. Duomenų atsarginių kopijų kūrimas suteiks jums ramybę, ir tai yra kažkas, ko negalite įvertinti.
Galite būti ramūs žinodami, kad ir kas nutiktų, ir kiek duomenų prarasite, galėsite greitai juos atkurti ir kuo greičiau grįžti į darbą. Jei netyčia ką nors ištrinate, galite greitai pasiekti failą iš atsarginės kopijos aplanko. Kai atnaujinate kompiuterį arba perkate naują nešiojamąjį kompiuterį, jums nereikia jaudintis dėl failų, nes jie jau yra saugūs debesyje.
Vagystės ar išpirkos programinės įrangos atakos jums taip pat nepadarys jokios žalos, nes jau turite saugią visų savo duomenų atsarginę kopiją. Atsarginės kopijos kūrimas užtrunka beveik bet kada ir išgelbės jus nuo daugybės plaukų traukimo nusivylimų.
6. Intelektinės nuosavybės apsauga
Inovacijos ir kūrybinis darbas yra bet kurio verslo kertiniai akmenys. Jei jūsų duomenys nėra saugūs, jūsų idėjos gali būti pažeidžiamos dėl duomenų praradimo, vagystės ar sugadinimo. Turite sukurti saugią kliūtį, kad jūsų duomenys nebūtų pažeisti arba nepatektų į netinkamas rankas.
Daugelis atsarginių kopijų kūrimo sprendimų leidžia užšifruoti tam tikrus failus ar aplankus, užtikrinant, kad tik jūs arba asmenys, kuriais pasitikite, turėtų prieigą prie jų.
Teisiniais atvejais, kai jūsų intelektinė nuosavybė yra pavogta arba pažeidžiama, galite naudoti jos atsarginę kopiją, kad pateiktumėte įrodymus ir reikalautumėte jos nuosavybės teisių. Kai kurie atsarginių kopijų sprendimai taip pat padės aptikti neteisėtą prieigą, kuri leis apsaugoti savo intelektinę nuosavybę nuo vagystės.
Galiausiai, jei nuspręsite naudoti atsarginį sprendimą, įsitikinkite, kad jis turi dviejų veiksnių autentifikavimą. Dviejų veiksnių autentifikavimas prieš prisijungiant prašo jūsų papildomos informacijos, todėl sukuriamas papildomas apsaugos sluoksnis nuo asmens, kuris bando patekti į jūsų atsarginių kopijų aplankus.
Nenuvertinkite atsarginių kopijų galios
Atsarginės kopijos gali pasiūlyti daug daugiau nei tiesiog išsaugoti prisiminimus. Visada turėsite prieigą prie visų savo duomenų, net jei įrenginys bus sugadintas, pavogtas ar pamestas. Atsarginių kopijų kūrimo įrankius taip pat neįtikėtinai lengva įdiegti ir jie dažnai veikia tik fone, jums to net nepastebėdami.
Jei norite turėti fizinę atsarginę kopiją, taip pat galite tiesiog nusipirkti išorinį standųjį diską ir jame saugoti duomenis. Yra daug disko klonavimo programinės įrangos, kuri labai palengvina šį procesą.
