Priblokštas „Gmail“ gautųjų? Sužinokite, kaip juo naudotis kaip minimalistiškai, kad padidintumėte el. pašto produktyvumą.

Informacijos pertekliaus pasaulyje minimalizmas gali būti gaivus būdas išlaikyti produktyvumą ir susikaupimą. „Gmail“, viena iš plačiausiai naudojamų el. pašto platformų, siūlo keletą minimalistinių funkcijų, kurios gali padėti jį paversti vienu vienetu – produktyvumo jėgaine.

Štai keletas būdų, kaip minimalistai gali panaudoti „Gmail“ galią, kad padidintų produktyvumą ir nereikėtų nerimauti su daugybe programų.

1. Priminimai apie terminą su suplanuotais el

Žongliruojant keliomis programomis gali būti sudėtinga laikytis terminų ir įsipareigojimų. Minimalistai pirmenybę teikia sprendimams be netvarkos.

„Gmail“ siuntimo tvarkaraščio funkcija yra tobulas minimalistinis įrankis, leidžiantis kurti neįkyrius priminimus el. Štai kaip jį nustatyti:

  • Sukurkite savo priminimą: Kai turite svarbų terminą arba užduotį, kaip priminimą parašykite sau el. laišką. Laikykite tai glaustai ir tiksliai.
    • instagram viewer
  • Naudokite parinktį Planuoti ir siųsti: užuot siuntę el. laišką iškart, naudokite „Gmail“ siuntimo tvarkaraščio parinktį. Spustelėkite rodyklę šalia Siųsti mygtuką ir pasirinkite el. laiško pristatymo datą bei laiką.
  • Būkite organizuoti: Jūsų priminimo el. laiškas bus išsiųstas į gautuosius suplanuotu laiku, švelniai paraginant imtis veiksmų, neužgriozdinus telefono priminimais iš daugelio programų.

Šis minimalistinis požiūris užtikrina, kad svarbiausios užduotys ir įsipareigojimai niekada nebus pamiršti. Tai taip pat puikus būdas išlaikyti savo gautuosius tvarkingus ir susikaupusius.

2. Tikslingas bendravimas naudojant „Gmail“ prioritetinius gautuosius

„Gmail“ svarbiausių gautųjų funkcija padeda tai pasiekti tinkinant gautuosius, kad būtų paryškinti svarbūs el. laiškai. Norėdami jį nustatyti:

  • Įgalinti svarbiausius gautuosius: eikite į „Gmail“ nustatymus ir pasirinkite Pašto dėžutę skirtuką. Pasirinkite Svarbiausi gautieji kaip gautųjų tipą.
  • Tinkinti kategorijas: „Gmail“ suskirstys jūsų el. laiškus į tokias dalis kaip „Pagrindiniai“, „Socialiniai tinklai“ ir „Reklamos“. Tinkinkite šias kategorijas pagal savo pageidavimus.
  • Lik susikaupęs: sukonfigūruodami svarbiausius gautuosius dabar galite sutelkti dėmesį į svarbius el. laiškus ir filtruoti ne tokius svarbius pranešimus. Dėl šio minimalistinio požiūrio jūsų gautieji bus perkrauti, o dėmesys nepadalytas.

3. Efektyvus užrašų kūrimas naudojant „Google Keep“ sistemoje „Gmail“.

Minimalistinis užrašų darymas – tai paprastumas ir prieinamumas. „Google Keep“ sklandžiai integruojasi su „Gmail“ ir siūlo netvarkingą būdą fiksuoti idėjas ir užduotis.

„Google Keep“ pravers, net jei kuriate naudingos pastabos apie „Android“. ir ieškote kryžminių nuorodų į juos „Gmail“. Štai kaip išnaudoti visas galimybes:

  • Įgalinti „Google Keep“.: įsitikinkite, kad „Google Keep“ yra integruota su jūsų „Gmail“ paskyra. Jį rasite dešinėje „Gmail“ sąsajos šoninėje juostoje.
  • Užfiksuokite idėjas: kai tik kyla mintis ar užduotis, naudokite „Google Keep“, kad ją užsirašytumėte. Laikykite savo užrašus glaustus ir susikaupusius.
  • Prieiga bet kur: „Google Keep“ pranašumas yra tas, kad jūsų užrašai pasiekiami visuose įrenginiuose. Nesvarbu, ar naudojatės kompiuteriu, ar išmaniuoju telefonu, minimalistinis užrašų darymo procesas išlieka supaprastintas.

4. Kelių gautųjų naudojimas geresniam organizavimui

Produktyvumas apima ir užduočių organizavimo būdą, o „Gmail“ yra universalus įrankis šiam tikslui. Galite sukurti kelis gautuosius „Gmail“, kad suskirstytumėte el. laiškus į kategorijas pagal skirtingus kriterijus. Štai kaip:

  • Tinkinkite gautuosius: „Gmail“ nustatymuose eikite į Pašto dėžutę skirtuką. Pagal Gautųjų tipas, pasirinkite Kelios pašto dėžutės.
  • Apibrėžkite kriterijus: galite nustatyti kelis gautuosius pagal konkrečius kriterijus, pvz., prioritetą, terminus ar projektus. Pavyzdžiui, galite turėti atskiras gautuosius asmeniniams ir darbo el. laiškams arba suskirstyti el. laiškus į kategorijas pagal projektą.
  • Būkite organizuoti: Šis metodas leidžia jums išlaikyti savo gautuosius švarius ir tvarkingus, nukreipiant kiekvieną el. laišką į tam skirtą gautųjų aplanką pagal jūsų apibrėžtus kriterijus. Tai minimalistų svajonė dėl efektyvaus el. pašto valdymo.

Norėdami gauti dar geresnę organizavimo taktiką, galite sužinoti, kaip tai padaryti rūšiuokite įvairius gautuosius pagal siuntėją, temą ir etiketę.

5. „Gmail“ neprisijungus įgalinimas keliaujant

„Gmail“ įgalinimas neprisijungus yra protingas žingsnis tiems, kuriems reikia prieigos prie savo el. laiškų ir užrašų nepasikliaujant nuolatiniu interneto ryšiu. Norėdami jį nustatyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Įgalinti „Gmail“ neprisijungus: „Gmail“ nustatymuose eikite į Neprisijungus skirtuką ir pasirinkite Įgalinti paštą neprisijungus.
  • Centralizuokite savo informaciją: neprisijungę galite toliau pasiekti el. laiškus ir juodraščius. Tai ypač naudinga norint, kad jūsų darbo užduotys ir ryšiai būtų centralizuoti, nereikalaujant sinchronizavimo internetu.
  • Stebėkite laukiančius pranešimus: Šią funkciją galite naudoti norėdami efektyviai valdyti laukiančius ryšius. Iš anksto parengę el. laiškų juodraščius, visada turėsite aiškų vaizdą, ką reikia išspręsti, kai vėl prisijungsite prie interneto.

Supaprastinkite savo „Gmail“, kad pasiektumėte maksimalų minimalistinį produktyvumą

Įtraukę šias minimalistines funkcijas į savo „Gmail“ darbo eigą galėsite pasiekti netvarkos ir sutelktą požiūrį į el. pašto valdymą ir produktyvumą. Pasinaudokite Gmail, kad supaprastintumėte savo skaitmeninį gyvenimą ir būkite tvarkingi.