Kaip naudoti „ChatGPT“ kaip asmeninį asistentą darbe

Kam reikalingas mokamas asmeninis asistentas, kai galite naudoti „ChatGPT“? Apsiginklavęs natūralios kalbos supratimu ir gausia informacija, „ChatGPT“ gali padėti jums laiku atlikti užduotis.

Vadovų padėjėjų samdymas kadaise buvo generalinių direktorių privilegija. Šiandien dirbtinis intelektas gali būti bet kurio asmens EA (Executive Assistant). Jei jums reikia pagalbos atliekant administracines užduotis, štai kaip galite naudoti „ChatGPT“ kaip asmeninį asistentą.

1. Paprašykite „ChatGPT“ tvarkyti jūsų darbų sąrašą

„ChatGPT“ gali tvarkyti jūsų darbų sąrašą ir priminti apie svarbius terminus. Yra daug būdų, kaip naudoti „ChatGPT“ laiko valdymui. Prašydami dirbtinio intelekto, kad jis nustatytų jūsų užduočių prioritetus, sutaupysite daug laiko.

Jei tai pirmas jūsų bendravimas su „ChatGPT“, pradėkite paaiškindami, kad „ChatGPT“ naudosite kaip asmeninį asistentą užduočių tvarkymui. Šiame pavyzdyje naudojome šį raginimą: „Sveiki, ChatGPT! Naudosiu jus kaip asmeninį asistentą, kad galėčiau tvarkyti savo užduotis. Pradėkime!"

Patarimas: galite suteikti ChatGPT unikalų vardą kaip asmeninį asistentą, kad apsikeitimas taptų asmeniškesnis. Raginimas: „Sveiki, ChatGPT! Norėčiau suteikti jums naują vardą ir būti mano asmeniniu asistentu. Nuo šiol vadinkite save [įterpti norimą vardą].

Paklausėme „ChatGPT“, ar jis yra susipažinęs su ABCDE metodu, pvz., a užduočių valdymo metodas produktyvumui užtikrinti. Kadangi dirbtinis intelektas yra linkęs į haliucinacijas, turėjome patikrinti, ar jis gali tinkamai atlikti užduotį.

Kai buvome patenkinti atsakymu, suteikėme ChatGPT užduočių sąrašą ir paprašėme sutvarkyti šį sąrašą naudojant ABCDE metodą. Nepamirškite nurodyti kiekvienos užduoties svarbos ar skubos, kad padėtų ChatGPT suprasti, kokia tvarka jos turi būti atliktos.

ChatGPT greitai išvardijo mūsų užduotis svarbos ir skubos tvarka. Jis taip pat trumpai paaiškino savo mąstymo procesą, parodydamas, kodėl jis sudarė sąrašą ta konkrečia tvarka.

Paprašę ChatGPT padėti jums nustatyti užduočių prioritetus, pabandykite naudoti šiuos tolesnius raginimus:

• Įtraukite užduotį į užduočių sąrašą: „ChatGPT, į mano rytojaus darbų sąrašą įtraukite „Parengti pristatymą rinkodaros susitikimui“.
• Daugiau patarimų teiraukitės „ChatGPT“.: "Kaip galite man padėti atlikti kiekvieną užduotį?"
• Gauti užduočių sąrašą: „ChatGPT, ar galite man pateikti dabartinių mano užduočių apžvalgą?
• Pažymėkite užduotis kaip atliktas: "ChatGPT, pažymėkite pristatymo užduotį kaip atliktą."
• Redaguoti užduotis: „ChatGPT, ar galite atnaujinti ataskaitos pateikimo terminą iki rytoj?

Patarimas: neduokite ilgų ir sudėtingų nurodymų, kad pasiektumėte geriausių rezultatų. Kiekvieną užklausą darykite kuo paprastesnę ir aiškesnę.

2. Paprašykite „ChatGPT“ rašymo pagalbos

ChatGPT yra ne tik užduočių tvarkyklė; tai taip pat universalus rašymo pagalbininkas. Nesvarbu, ar jums reikia pagalbos kuriant patrauklų el. laišką, nušlifuojant ataskaitą ar kuriant kūrybinį turinį, „ChatGPT“ gali padėti virtualiai.

Pateikite kontekstą ir gaires, o „ChatGPT“ gali siūlyti pasiūlymus, peržiūrėti juodraščius ar net generuoti turinį. Tai tarsi kvalifikuotas redaktorius, pasiekiamas 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Šiuo raginimu paprašėme „ChatGPT“ pagalbos rašant atnaujinimą sukurti vieno puslapio CV. Naudojome raginimą: „Ar galite man padėti sukurti gyvenimo aprašymo santrauką? Leiskite man žinoti, kokios informacijos jums reikia."

Į raginimą įtraukėme „Praneškite, kokios informacijos jums reikia“, kad padėtume „ChatGPT“ pateikti geriausią atsakymą. „ChatGPT“ pateikia rezultatus pagal tai, ką žino. Jei norite, kad rezultatas būtų konkretesnis, pateikite patikimą informaciją.

„ChatGPT“ atsakymas buvo per ilgas, kad jį būtų galima atnaujinti, todėl paprašėme jos apibendrinti savo atsakymą dviem ar trimis sakiniais. Vėliau supratome, kad mūsų skoniui vis dar per ilgas, todėl pasirinkome vieną sakinį iš ChatGPT atsakymo.

Patarimas: jums nereikia priimti visų „ChatGPT“ atsakymų. Galite pasirinkti ir redaguoti. „ChatGPT“ yra galingas įrankis, tačiau jūs vis tiek priimate galutinį sprendimą.

Kiti raginimai, kuriuos galite naudoti norėdami padėti rašyti:

1. „ChatGPT, ar galite peržiūrėti šį el. laiško juodraštį ir pasiūlyti kokių nors patobulinimų?
2. „Pataisykite šią pastraipą, kad ji būtų glaustesnė ir patrauklesnė: [įterpti tekstą].
3. „Sukurkite kūrybinį šūkį mūsų būsimai rinkodaros kampanijai, kurios centre yra [produktas / paslauga].
4. „Give [number] sinonimai [žodžiui]“.

Perpildytų el. pašto dėžučių problema gali būti didžiulė, ypač nuotoliniams darbuotojams. „ChatGPT“ gali padėti atlikti įvairias su el. paštu susijusias užduotis.

„ChatGPT“ gali ne tik kurti el. laiškus jūsų vardu, bet ir apibendrinti ilgas el. laiškų gijas. Tai leidžia būti informuotiems nesibaigiančių pokalbių.

Norėdami parodyti ChatGPT gebėjimą apibendrinti el. laiškus, paprašėme jos nurodyti pagrindinius dalykus gana ilgame, bet informatyviame FourWeekMBA el. laiške. Naudojome raginimą: „Apibendrinkite pagrindinius šio el. laiško punktus naudodami ženklelius. Naudokite paprastą kalbą."

Kiti el. pašto raginimai, kuriuos galite naudoti:

• „ChatGPT, parašykite [gavėjo] el. laišką dėl mūsų rytojaus susitikimo ir įtraukite darbotvarkę.
• „Apibendrinkite pagrindinius dalykus iš el. laiško gijos apie [temą], kad galėčiau greitai pasivyti.
• „Ar galite pasiūlyti tolesnio el. pašto šabloną, kai klientas išreiškia susidomėjimą mūsų produktu?

4. Paprašykite „ChatGPT“ padėti įgyti naujų įgūdžių ir patirties

Meistriškumo kursai, kursai ir sertifikatai dabar pasiekiami internete. Bet jei jums reikia labiau suasmeninto požiūrio, galite paprašyti „ChatGPT“ išmokyti jus individualiai, pavyzdžiui, virtualų mokytoją.

„ChatGPT“ gali suteikti įžvalgų įvairiose srityse ir padėti pasinerti į naujas technologijas ar koncepcijas. Toliau pateiktame pavyzdyje mes paprašėme jo aptarti HIPAA privatumas. Jame buvo pateikta federalinio įstatymo santrauka, sutelkiant dėmesį į svarbiausius dalykus.

Šiuo metu „ChatGPT“ gali teikti informaciją iki paskutinio žinių atnaujinimo 2021 m. rugsėjo mėn. Forbes praneša, kad „Open AI“ netrukus panaikins žinių ribojimo apribojimą visiems vartotojams. Tačiau šio atnaujinimo laikas vis dar neaiškus.

Jei norite, kad „ChatGPT“ padėtų jums sužinoti apie kitas temas, galite naudoti šiuos raginimus:

• „ChatGPT, paprastai paaiškink [temos] sąvoką.
• „Rekomenduokite keletą knygų, kad sužinotumėte apie [temą].
• „Aš bandau suprasti [temą]. Ar galite pateikti apžvalgą?"
• "Ar galite mane išmokyti [įgūdžių]?"

5. Klauskite „ChatGPT“ asmeninių rekomendacijų

Kartais jums reikia greitos darbo pertraukos, kad galėtumėte pasikrauti. „ChatGPT“ gali būti jūsų asmeninių rekomendacijų įvairiose dominančiose srityse šaltinis.

Nesvarbu, ar ieškote filmo, kurį norite žiūrėti, restorano kitam patiekalui, ar kelionės tikslo jūsų kitam nuotykiui, „ChatGPT“ gali pasiūlyti pritaikytus pasiūlymus pagal jūsų pageidavimus ir ankstesnius sąveikos. Tarsi turėti išmanantį draugą, kuris supranta tavo skonį ir gali padėti atrasti naujų potyrių.

Šiame pavyzdyje paprašėme „ChatGPT“ geros komedijos, kurią būtų galima žiūrėti savaitgalį. Paminėjome komedijas, kurios mums patiko anksčiau, kad padėtume suprasti mūsų pageidavimus.

Šiam pavyzdžiui naudojome tokį raginimą: „Šį savaitgalį noriu pažiūrėti gerą komediją. Man patiko „Draugai“ ir „Didžiojo sprogimo teorija“. Ar galite duoti kitų rekomendacijų? „ChatGPT“ pateikė dešimt komiksų, atitinkančių mūsų sąmatą, kad būtų galima smagiai juoktis.

Kiti raginimai išbandyti:

• „ChatGPT, pasiūlykite knygą, panašią į [knygos pavadinimą].
• „Kokie aukštai įvertinti restoranai [mieste] garsėja savo jūros gėrybių patiekalais?
• „Planuoju atostogas į [paskirties vietą]. Ar galite rekomenduoti lankytinas vietas ir užsiėmimus, kuriuos būtina aplankyti?

Patarimas: „ChatGPT“ sukurta taip, kad suprastų natūralios kalbos užklausas ir į jas atsakytų, todėl nedvejodami bendraukite su juo pokalbio metu.

Pasisveikinkite su asmeniniu asistentu „ChatGPT“.

„ChatGPT“ įtraukimas į savo darbo rutiną padidina produktyvumą, plečia žinias ir daro darbą malonesnį. Turėdamas daugybę galimybių, „ChatGPT“ yra patikimas skaitmeninis darbo palydovas.

Eksperimentuokite ir tyrinėkite įvairius būdus, kaip integruoti AI į savo kasdienybę. Nuolat bendraudami su ChatGPT, gausite atsidavusį virtualų asmeninį asistentą, kuris supaprastins ir pagerins jūsų darbo gyvenimą.