6 būdai, kaip naudoti „Google“ skaičiuokles duomenų analizei

Key Takeaways

• Naudokite diagramas ir grafikus „Google“ skaičiuoklėse, kad vizualiai analizuotumėte duomenis ir palygintumėte skaičius vienas su kitu. Ji siūlo skirtingus diagramų tipus ir galimybę braižyti grafikus su dviem y ašimis.
• Sąlyginis formatavimas „Google“ skaičiuoklėse leidžia lengvai sekti duomenis ir tendencijas keičiant langelių stilių pagal jų turinį. Jis gali priimti pasirinktines formules, todėl tai yra galingas duomenų analizės įrankis.
• Pasinaudokite filtro funkcija „Google“ skaičiuoklėse, kad greitai rastumėte konkrečią informaciją savo duomenų rinkinyje. Ji tvarko ir filtruoja duomenis, todėl lengviau analizuoti ir suprasti duomenis.

„Google“ skaičiuoklės yra populiari, nemokama ir galinga „Microsoft Excel“ alternatyva. Jis gali beveik viską, ką daro pastarasis, įskaitant duomenų analizę.

Taigi, kaip naudoti „Google“ skaičiuokles duomenims analizuoti? Pažvelkime į įvairias formules ir kitus duomenų analizės metodus, kuriuos galite naudoti „Google“ skaičiuoklėse.

1. Naudokite diagramas ir grafikus

Žmonės yra vaizdinės būtybės, o geriausias būdas palyginti skaičius – leisti juos matyti vienas kito atžvilgiu. Taigi, jei dirbate su duomenų rinkiniais, „Google“ skaičiuoklės siūlo skirtingus diagramų tipus, pvz., linijines, srities, stulpelių ir skritulines diagramas.

Jei žinai kaip efektyviai naudoti „Google“ skaičiuoklių diagramas, galite sukurti juos pagal savo duomenis ir akimirksniu matyti duomenų tendencijas. Be to, galite „Google“ skaičiuoklėse nubraižykite grafiką su dviem y ašimis, kuri leidžia palyginti du kintamuosius pagal kitą reikšmę. Tada galite pamatyti jų santykius, net jei jų vertybės skiriasi.

2. Naudokite sąlyginio formatavimo galią

Duomenis ir tendencijas stebėti lengviau, kai matote skirtingus duomenų rinkinio pokyčius. Diagramos ir diagramos geriausiai tinka duomenims sekti, kai jau surinkote visus duomenis. Bet ką daryti, jei dirbate su dinaminiais duomenimis?

Čia atsiranda sąlyginis formatavimas. Sąlyginis formatavimas nekeičia duomenų, bet pakeičia langelių stilių pagal jų turinį. Pavyzdžiui, jei naudojate „Google“ skaičiuokles elemento galiojimo laikui stebėti, galite naudoti šią funkciją, kad pakeistumėte jo langelio spalvą į ryškiai raudoną ir šriftą paryškintumėte baltu.

Taip iš karto pamatysite, į kuriuos duomenis reikia atkreipti dėmesį, neperžiūrėdami kiekvieno duomenų rinkinio įrašo. „Google“ skaičiuoklės turi keletą Vienspalvis ir Spalvų skalė Sąlyginiai formatavimo šablonai, kad galėtumėte greitai pradėti naudotis šia funkcija.

Tačiau tai, kas daro šią funkciją galingu duomenų analizės įrankiu, yra galimybė priimti pasirinktines formules. Taigi tol, kol galvojate apie norimų matyti duomenų logiką, galite naudokite sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse padėti jums geriau suprasti pateiktą informaciją.

3. Pasinaudokite filtrų pranašumais

Ieškodami konkrečios informacijos savo duomenų taškuose, galite naudokite „Google“ skaičiuoklių funkciją RŪšiuoti kad juos būtų galima sutvarkyti ir lengviau rasti. Tačiau vis tiek turėsite rankiniu būdu ieškoti reikalingos informacijos.

Taigi, užuot perėję šimtus ar tūkstančius eilučių, turėtumėte naudokite „Google“ skaičiuoklių filtro funkciją. Ši funkcija pateikia kelis rezultatus, atitinkančius jūsų ieškomus duomenis. Tokiu būdu jums tereikia naudoti vieną funkciją, kad visi atitinkantys rezultatai būtų rodomi atskiroje lapo skiltyje.

Be to, jei jau turite didelį duomenų rinkinį, galite lengvai sukurti filtrą. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kuriame antraštės eilutės langelyje ir pasirinkite Sukurkite filtrą. Tada kiekvieno langelio dešinėje bus rodoma žemyn nukreipta rodyklė – spustelėkite ją, kad pamatytumėte įvairius būdus, kuriais galite greitai filtruoti ir rūšiuoti duomenų rinkinį, kad būtų lengviau analizuoti duomenis.

4. Įvairūs SUM funkcijos naudojimo Google skaičiuoklėse būdai

Daugelis iš mūsų gali naudoti „Google“ skaičiuokles norėdami atlikti pagrindinį papildymą. Bet ar žinojote, kad SUM yra daugiau nei tiesiog viską sudėti? Tu gali pridėkite skaičius, langelius ir net matricas naudodami „Google“ skaičiuoklių funkciją SUM.

Tačiau funkcija SUM neapsiriboja skaičių pridėjimu. Tiesą sakant, galite daug nuveikti naudodami įvairias SUM funkcijas, kurias siūlo „Google“ skaičiuoklės. Štai keletas pavyzdžių:

• SUMA: prideda skaičius arba langelius.
• SUMIF: Prideda langelius pagal formulėje nustatytą sąlygą.
• SUMSQ: Prideda pasirinktų reikšmių kvadratą.
• SUMIFS: pridėkite langelių pagal kelis formulėje nurodytus kriterijus.
• SUMXMY2: atima gretimų langelių reikšmes dviejuose skirtinguose masyvuose, padalija jas kvadratu ir sudeda visas apskaičiuotas reikšmes.
• SUMX2MY2: pakelia pirmojo masyvo langelių reikšmes kvadratu, atima antrojo masyvo gretimo langelio verčių kvadratą ir sudeda visas apskaičiuotas reikšmes.
• SUMX2PY2: Pakelia kiekvieno pirmojo masyvo langelio reikšmę kvadratu, prideda ją prie antrojo masyvo gretimo langelio vertės kvadrato ir kartu sudeda visas apskaičiuotas reikšmes.
• SUMPRODUKTAS: padaugina langelių reikšmes toje pačioje kiekvieno masyvo eilutėje, tada sudeda visas apskaičiuotas reikšmes.

Šios išplėstinės sumos funkcijos naudojamos statistikai, svertiniams vidurkiams ir kitų tipų duomenų analizei. Naudojant šias formules jums nebereikia rankiniu būdu skaičiuoti šių verčių, sutaupysite daug laiko ir pastangų.

5. Išmokite naudoti COUNT, COUNTIF ir kitas COUNT funkcijas

Be to, kad žiūrite tik į savo duomenis, skaičiuojant, kiek duomenų taškų turite, yra vertinga duomenų analizėje. Jei žinote, kaip naudokite COUNT ir COUNTIF „Google“ skaičiuoklėse, galite nustatyti, kiek įrašų turite masyve arba kiek turite įrašų, kurie atitinka parametrus, kuriuos nustatėte COUNTIF.

Tačiau be šių dviejų dažniausiai naudojamų COUNT funkcijų, „Google“ skaičiuoklės siūlo dar keletą:

• COUNT: skaičiuoja langelių, kuriose yra skaitinių reikšmių, skaičių.
• COUNTA: skaičiuoja vertes turinčių langelių skaičių.
• COUNTIF: skaičiuoja langelių, kuriuose yra formulėje nustatyta reikšmė, skaičių.
• APRAŠYMAI: Skaičiuoja langelių skaičių su reikšmėmis pagal formulėje nurodytus kriterijus.
• TUŠČIA: skaičiuoja tuščių langelių skaičių pasirinkime.
• UNIKALUS: skaičiuoja unikalių reikšmių skaičių pasirinktuose langeliuose.
• COUNTUNIKVAI: skaičiuoja unikalių reikšmių skaičių pagal pasirinktų langelių formulėje nustatytus kriterijus.

Šios įvairios COUNT funkcijos padės pamatyti, kiek duomenų taškų turite. Tai labai svarbu, ypač jei dirbate su ne skaitmeniniais duomenimis.

6. SUBTOTAL lankstumas

Jei žiūrite į SUBTOTAL už „Google“ skaičiuoklių ribų, galite pamanyti, kad tai tiesiog SUM funkcija su kitu pavadinimu. Tačiau jūs naudokite funkciją SUBTOTAL „Google“ skaičiuoklėse kitaip nei daugelis yra įpratę.

Pirmiausia galite naudoti SUBTOTAL, kad sukurtumėte tarpines sumas duomenų rinkinio dalyse. Tada, norėdami apskaičiuoti bendrą duomenų rinkinio vertę, vėl turėtumėte naudoti funkciją SUBTOTAL vietoj funkcijos SUM. Taip yra todėl, kad funkcija SUBSUMMA nepaisys kitų SUBTOTAL formulių, užtikrindama, kad jūsų duomenys nebus skaičiuojami du kartus.

Tačiau be SUM, SUBTOTAL turi keletą kitų funkcijų, pvz., AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ir VARP. Ši funkcija netgi gali padėti sutaupyti pastangų, nes nereikia kurti atskirų tinkintų formulių, kad gautumėte duomenis – tiesiog naudokite SUBTOTAL ir nesirūpindami galite gauti reikalingą informaciją skyriuose ir visam duomenų rinkiniui dvigubas skaičiavimas.

„Google“ skaičiuoklės yra nemokama ir galinga duomenų analizės programa

Kol galite pasiekti „Google“ skaičiuokles, galite apdoroti ir analizuoti savo duomenis nepirkdami programos ar nemokėdami už prenumeratą. Taigi, nesvarbu, ar kuriate naują verslą, ar norite efektyvinti savo veiklą, galite naudoti „Google“ skaičiuokles, kad sutaupytumėte išlaidų.

Be to, nors mūsų aptartos funkcijos jau yra galingos, galite jas maišyti ir derinti viena su kita. Tai leis jums sukurti dar pažangesnes funkcijas, kad pateiktumėte reikiamą informaciją, reikalingą teisingiems sprendimams priimti.