Kaip automatizuoti „Microsoft“ naudoti IFTTT

„Microsoft To Do“ yra patogus asmeninių užduočių valdymo įrankis. Bet ar kada nors bandėte jį automatizuoti, kad dar labiau padidintumėte savo produktyvumą? IFTTT – „If This then That“ yra be kodo įrankis užduočių automatizavimui. Naudodami IFTTT galite automatizuoti užduočių kūrimą, užbaigimą arba kryžminį planavimą programoje „Microsoft To Do“.

Pasiruošę sustabdyti kasdienį rankinį skalavimą ir pakartoti „Microsoft To Do“? Štai kaip tai padaryti.

Naujų „Microsoft To Do“ užduočių el. pašto pranešimų automatizavimas

Naudosite IFTTT programėlę, kad automatizuotų el. pašto pranešimus nurodytais el. pašto adresais, kai bus sukurta užduotis programoje „Microsoft To Do“. Ši programėlė naudos dviejų veiksmų grandinę:

• Pradinis veiksmas sukurs naują užduotį, kai pridėsite įvykį prie „Google“ kalendoriaus.
• Antrasis veiksmas išsiųs pranešimo apie užduoties kūrimą el. laišką nurodytiems gavėjams.

Norėdami pridėti daugiau nei vieną veiksmą prie programėlės, jums reikės bent 2,5 USD per mėnesį IFTTT Pro prenumeratos.

Dabar pereikime kūrybiškai produktyviai naudoti „Microsoft To Do“.. Norėdami pradėti, prisijunkite prie savo IFTTT paskyros arba susikurkite paskyrą IFTTT svetainė jei to dar nepadarėte. Tai taip pat galite padaryti naudodami programą mobiliesiems „Android“ arba „iOS“. Veiksmai yra panašūs visose platformose.

Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. IFTTT prietaisų skydelyje spustelėkite Sukurti viršuje dešinėje.
2. Spustelėkite Papildyti į dešinę nuo Jei tai baneris.
3. Paieškos juostoje įveskite „Google“ kalendorius ir spustelėkite Google kalendorius reklamjuostė, kai tik ji pasirodys.
4. Trigerių sąraše pasirinkite Pridėtas naujas įvykis.
5. Jei būsite paraginti, spustelėkite Prisijungti ir vykdykite ekrane pateikiamą raginimą susieti IFTTT paskyrą su „Google“ paskyra.
6. Toliau spustelėkite Sukurti trigerį.
7. Spustelėkite Tada Tas baneris. Tada paieškos juostoje įveskite „To Do“. Pasirinkite „Microsoft To Do“. kai pamatysi.
8. Spustelėkite Sukurkite užduotį užduočių sąraše. IFTTT pagal numatytuosius nustatymus pridės jūsų „Microsoft To Do“ paskyrą.
9. Galite spustelėti Pridėti naują paskyrą norėdami perjungti „Microsoft“ paskyras.
10. Nuo Kuris užduočių sąrašas? išskleidžiamajame sąraše pasirinkite užduočių sąrašą, kuris gaus kalendoriaus aktyviklį
11. The Užduoties turinys lauke yra sudedamosios dalys, įtrauktos į sukurtą užduotį; tai yra užduoties aprašymas. Sudedamosios dalys paryškintos pilkai. Galite palikti tai kaip numatytąjį arba pašalinti tai, ko nenorite įtraukti į išsamią užduoties informaciją.
12. Spustelėkite Sukurti veiksmą.
13. Tada spustelėkite kryžiaus piktogramą (+) žemiau Tada baneris.
14. Tipas Gmail paieškos juostoje. Spustelėkite Gmail nuo rezultato.
15. Pasirinkite Siųsti el. laišką.
16. Įveskite žmonių, kuriems norite pranešti, el. pašto adresus Adresuoti lauke. Jei pažymėsite daugiau nei vieną el. pašto adresą, kiekvieną atskirkite kableliu. Norėdami pažymėti daugiau žmonių, įveskite jų el. pašto adresus CC adresą ir BCC adreso laukelius pagal poreikį. Šios tarnauja CC ir BCC paskirtį įprastuose el. laiškuose.
17. Kitus laukus palikite tokius, kokie jie yra. Tada slinkite žemyn ir spustelėkite Sukurtiveiksmas.
18. Spustelėkite Tęsti.
19. Galiausiai spustelėkite Baigti Norėdami suaktyvinti savo programėlę.

Sukurta programėlė dabar veikia jūsų IFTTT paskyroje. Kai pridedate „Google“ kalendoriaus įvykį, jis įrašo tą užduotį į „Microsoft To Do“ sąrašą ir el. paštu išsiunčia išvardytus adresus su užduoties informacija. Tai puikus „Google“ kalendoriaus patarimas, kaip padidinti produktyvumą.

Kaip naudoti IFTTT užduočių replikacijai „Microsoft To Do“.

Galite planuoti užduotis iš kitos užduočių valdymo programos, pvz., Asana, Trello arba Clickup on Microsoft To Do.

Toliau pateikta programėlė sukurs naują „Microsoft To Do“ užduotį, kai iš jūsų organizacijos „Asana“ paskirs naują užduotį:

1. Eiti į Sukurti viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite Jei tai baneris.
2. Paieškos laukelyje įveskite „Asana“ ir spustelėkite Asana.
3. Spustelėkite Projekte jums priskirta nauja užduotis. Spustelėkite Prisijungti jei būsite paraginti, ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad susietumėte IFTTT su Asana.
4. Pasirinkite savo Asana paskyrą ir organizacijos darbo sritį. Nurodykite projektą, kurį norite stebėti, įklijuodami jo URL į Projekto pavadinimas arba URL dėžė.
5. Spustelėkite Sukurti trigerį.
6. Spustelėkite Tada Tas baneris.
7. Paieškos laukelyje įveskite „Microsoft“ ir pasirinkite „Microsoft To Do“. kai pasirodo.
8. Spustelėkite Sukurkite užduotį užduočių sąraše.
9. Iš sąrašo pasirinkite tikslinę „Microsoft to Do“ užduočių sąrašą Kuris užduočių sąrašas? išskleidžiamąjį meniu.
10. Slinkite žemyn ir spustelėkite Sukurti veiksmą.
11. Spustelėkite Tęsti.
12. Galiausiai spustelėkite Baigti Norėdami įdiegti programėlę.

Kai bus įdiegta, jūsų programėlė atitinkamai vykdys „Asana-Microsoft To Do“ darbo eigą. Tai gali būti naudinga „Asana“ įsilaužimas, kad padidintų jūsų produktyvumą.

Kaip automatizuoti užduočių užbaigimą naudojant IFTTT

Naudodami kitą IFTTT programėlę, galite automatiškai siųsti el. laiškus žmonėms, kai atliksite užduotį iš tų, kurie buvo įtraukti į „Microsoft To Do“.

Jums tereikia užtikrinti, kad sekate tą patį užduočių sąrašą, kaip ir anksčiau šioje naujoje programėlėje. Štai kaip tai padaryti:

1. IFTTT prietaisų skydelyje spustelėkite Sukurti ir spustelėkite Jei tai baneris.
2. Tada paieškos juostoje įveskite „To Do“ ir pasirinkite „Microsoft To Do“. kai pamatysi.
3. Kitame puslapyje spustelėkite Užduotis sąraše atlikta paleidiklis.
4. Įsitikinkite, kad nustatėte Kuris užduočių sąrašas? išskleidžiamajame meniu į užduočių sąrašą, naudojamą automatizuojant užduočių kūrimą ankstesniuose skyriuose. Pavyzdžiui, jei automatizuojate naujos užduoties kūrimą naudodami „Užduoties pavyzdys“, pasirinkite tą pačią užduotį aktyvikliui.
5. Spustelėkite Tada Tas reklamjuostę ir paieškos juostoje įveskite „Gmail“. Pasirinkite Gmail kai pamatė.
6. Spustelėkite Siųsti el. laišką. Tada atitinkamai užpildykite el. pašto adreso laukus kitame puslapyje, atskirdami el. pašto adresus kableliais.

   Atsižvelgiant į jūsų darbo eigą, tai taip pat gali būti el. laiškai, apie kuriuos pranešėte kurdami užduotį.

7. Kitus laukus palikite tokius, kokie jie yra. Tada spustelėkite Sukurti veiksmą.
8. Spustelėkite Tęsti.
9. Galiausiai spustelėkite Baigti Norėdami suaktyvinti „Microsoft To Do“ užduočių užbaigimo programėlę.

Kai atliksite nurodytą „Microsoft To Do“ užduotį, jūsų IFTTT programėlė išsiųs el. laišką nurodytais adresais, kad ją atlikote.

Be šių aukščiau pateiktų pavyzdžių, IFTTT taip pat turi viešas „Microsoft To Do“ programėles, kurias galite laisvai naudoti. Nedvejodami tyrinėkite juos IFTTT„Microsoft To Do“ viešajame programėlių puslapyje.

Automatizuokite „Microsoft“, kad galėtumėte daryti be apribojimų

IFTTT siūlo daugiau nei 700 automatizavimo paslaugų. Vienintelis nedidelis apribojimas yra tas, kad kai kurie aktyvikliai gali būti nepalaikomi arba dar nepasiekiami. Nepaisant šio apribojimo, vis tiek galite kūrybiškai susieti programėlių įrenginius, kad pasiektumėte automatizavimo tikslą.