Parengti verslo pasiūlymą, kuris išsiskiria iš konkurentų, gali būti sudėtingas. Sužinokite, kaip sukurti laimėjusį pasiūlymą „Microsoft Word“.
Kaip naujas įmonės savininkas tikriausiai ieškote būdų, kaip plėsti verslą ir pritraukti naujų klientų. Vienas geriausių būdų tai padaryti – parašyti verslo pasiūlymą.
Šiame vadove paaiškinsime, kaip parašyti verslo pasiūlymą Microsoft Word, net jei esate pradedantysis. Apimsime viską nuo profesionalaus titulinio puslapio sukūrimo iki turinio formatavimo iki įtikinamų išvadų parašymo.
Kas yra verslo pasiūlymas?
Verslo pasiūlymas yra oficialus dokumentas, siunčiamas investuotojams siekiant prašyti finansavimo, suinteresuotosioms šalims gauti patvirtinimą naujam projektui arba klientams, siekiant įtikinti juos pirkti jūsų produktus ar paslaugas.
Per jį siūlote savo verslo idėją suinteresuotosioms šalims, apibūdindami tokias detales kaip jūsų įmonė aprašymas, produktai ir paslaugos, kainodaros struktūra, įgaliojimai ir pasiekimai bei sąlygos susitarimą.
Verslo pasiūlymai gali būti užsakyti arba neprašomi; pastarasis yra labiau paplitęs tarp startuolių, norinčių užsitikrinti finansavimą iš angelų investuotojų ir rizikos kapitalistų.
Kaip parašyti verslo pasiūlymą naudojant „Microsoft Word“.
Verslo pasiūlymą parašyti naudojant „Microsoft Word“ yra tikrai paprasta, o jei rašote pirmą kartą, tai padės jį išlikti paprasta ir per daug neapsunkinti.
Prieš pradedant, labai rekomenduojame tai padaryti išmokite šias paprastas „Microsoft Word“ projektavimo taisykles kad jūsų pasiūlymas atrodytų profesionalus. Kai tai patikrinsite, atlikite šiuos veiksmus ir parašykite verslo pasiūlymą savo įmonei:
1. Sukurkite titulinį puslapį
Jūsų verslo pasiūlymo titulinis puslapis (dar žinomas kaip titulinis puslapis) sveikina skaitytoją ir pateikia informaciją, identifikuojančią jūsų įmonę ir klientą. Tai apima abiejų šalių vardus, logotipus, adresus ir kontaktinius duomenis. Rekomenduojama, kad šis puslapis būtų vizualiai patrauklus.
Tu gali išmokite sukurti pasirinktinį titulinį puslapį „Microsoft Word“. jei jums reikia pagalbos tai darant.
2. Pridėkite turinį
Baigę antraštinį puslapį, kitas veiksmas yra pridėti turinį, kuris padės skaitytojui pereiti prie konkrečių, jam labiausiai susijusių verslo pasiūlymo skyrių. Investuotojai dažnai neturi daug laiko ir tikriausiai norės praleisti keletą skyrių ir perskaityti svarbiausias dalis.
Jei neturite turinio, jūsų pasiūlymas gali būti pernelyg sudėtingas naršyti, ypač jei jis yra ilgas. Tu gali sukurkite turinį programoje Word eidamas į Nuorodos > Turinys > Automatinė 1 lentelė.
Kadangi dar nepridėjote jokio turinio, turinys bus tuščias. Nesijaudinkite, kai tik parašysite pasiūlymą, tereikia spustelėti Atnaujinti lentelę užpildyti turinį atitinkamomis antraštėmis.
3. Parašykite savo santrauką
Santrauka skaitytojui yra įvadas ir plati jūsų įmonės apžvalga; čia rašote savo misiją, viziją ir vertybes.
Čia taip pat nurodote savo įmonės dydį, verslo modelį, unikalų pardavimą pasiūlymas (USP), bet kokie svarbūs etapai, ateities planai ir kaip planuojate naudoti investicija.
Tai padeda išsamiai suprasti, kaip bus panaudotos investicijos; labiau tikėtina, kad investuotojai priims jūsų pasiūlymą, jei tiksliai žinos, kam bus išleisti jų pinigai, ir atsiras potencialios minėtos išlaidos.
Nepamirškite taikyti „Antraštės 1“ stiliaus Santraukai ir kitoms stilių galerijos antraštėms. Paantraštėms naudokite „2 antraštė“ ir „3 antraštė“. Antraštės stilių netaikymas reiškia, kad turinys negalės jų identifikuoti.
4. Apibrėžkite problemos pareiškimą ir siūlomą sprendimą
Kitas žingsnis – apibrėžti problemą, su kuria susiduria klientas; tai padeda parodyti kompetenciją ir parodyti, kad jūsų pokalbis yra pritaikytas jų poreikiams, o ne bendras. Šiame teiginyje rekomenduojama sukurti skubos jausmą.
Kai pastebėsite problemą, siūlomame sprendime turėtų būti aprašyta, kaip jūsų produktai gali padėti ją išspręsti. Neužtenka vien pasiūlyti savo sprendimus; taip pat turite paminėti, kodėl jie yra geresni už jūsų konkurentus.
5. Pristatykite savo kvalifikaciją ir pasiekimus
Puikių idėjų turėjimas yra gera pradžia, tačiau taip pat turite žinoti, kaip jas įgyvendinti. Štai kodėl klientas, jei jį domina jūsų sprendimai, norės sužinoti, ar turite reikiamų įgūdžių ir patirties šiam projektui įgyvendinti.
Čia minite savo komandos kvalifikaciją, pasiekimus, klientų atsiliepimus ir atvejų tyrimus. Į šį skyrių būtinai įtraukite statistiką apie savo buvusius sėkmingus projektus; vien žodžiais finansavimo nelaimėsi.
6. Nustatykite biudžetą, laiko juostą ir pristatymus
Aprašę siūlomą sprendimą, įsigilinkite į sandorio specifiką. Tai apima rezultatus, kuriuos ketinate gaminti, projekto apimtį, kiek tai kainuos, ir terminą, kada jis bus atliktas.
Svarbu, kad šiame skyriuje būtų tikslus, tikroviškas ir profesionalus. Tikėtina, kad klientas paprašys kai kurių pakeitimų, todėl prireikus būkite pasirengę peržiūrėti projekto detales.
7. Apibendrinkite ir užbaikite savo pasiūlymą
Tai paskutinė jūsų verslo pasiūlymo dalis, todėl ji turi baigtis stipriu raginimu veikti, skatinančiu klientą susisiekti su jumis. Nurodykite savo kontaktinius duomenis ir svetainę, kur jie gali sužinoti daugiau apie jūsų paslaugas.
Taip pat galite sukurti priedą, kuriame paminėtos nuorodos, apibrėžimai, metodika ir kita svarbi informacija, kurią norėtumėte, kad klientas žinotų.
8. Perskaitykite, pataisykite ir užbaikite pasiūlymą
Paskutinis žingsnis yra korektūros perskaityti ir peržiūrėti pasiūlymą, kad pastebėtumėte ir ištaisytumėte visas klaidas, kurias galėjote padaryti kelyje. Tai apima gramatikos klaidas, faktus ir skaičius, teiginius apie jūsų pasiekimus ir kt.
Labai daug dėmesio skirkite finansams; Netiesos finansinės informacijos pridėjimas yra akimirksniu raudona vėliavėlė investuotojams. Įsitikinus, kad viskas yra tiksli, tinkama ir tinkamai parašyta bei suformatuota, laikas užbaigti savo pasiūlymą ir išsiųsti jį suinteresuotoms šalims.
Pagrindiniai patarimai, kaip rašyti verslo pasiūlymą
Štai keletas patarimų ir dalykų, kuriuos reikia atsiminti rašant verslo pasiūlymą, kuris gali padidinti jūsų sėkmės tikimybę:
- Pritaikykite pasiūlymą skaitytojui: tyrinėkite investuotoją ar įmonę, kuriai siunčiate dokumentą, ir atitinkamai pritaikykite pasiūlymą. Tai padidins jūsų galimybes gauti finansavimą.
- Naudokite vaizdinius elementus: diagramos, diagramos, lentelės ir kiti vaizdiniai elementai gali padėti suskaidyti tekstą ir padaryti pasiūlymą patrauklesnį. „Word“ diagramas galite pasiekti apsilankę adresu Įterpti > Diagrama.
- Pažymėkite savo USP: Pasiūlyme turėtų būti ne tik paaiškinama, kodėl investuotojas turėtų investuoti į jūsų įmonę, bet ir kodėl jūs geriausiai atitinkate jo poreikius – labiau nei jūsų konkurentai. Tai galite padaryti pabrėždami savo stipriąsias puses ir paminėdami USP, kurių jūsų konkurentai negali pakartoti.
- Būkite glaustai: Nė vienas investuotojas neturi laiko skaityti ilgų teksto sienų. Būkite glaustai, bet darniai.
Išsipildykite savo verslo tikslus
Verslo pasiūlymo rašymas gali būti nelengvas uždavinys, tačiau jis būtinas bet kokiam verslui, kuris nori augti ir būti sėkmingas. Vykdydami veiksmus ir patarimus, kuriuos aptarėme šiame vadove, galite parašyti aiškų, glaustą ir įtikinamą verslo pasiūlymą.