Kaip rodyti formules „Excel“.

Formulės yra neatskiriama bet kurios „Excel“ skaičiuoklės dalis. Naudojant formulę langelyje arba langelių diapazone pagal numatytuosius nustatymus pateikiamas apskaičiuotas rezultatas, todėl matote tik skaitinę reikšmę, o ne pačią formulę. Todėl norint atidžiau pažvelgti į formulės struktūrą skaičiuoklėje, reikia šiek tiek pasigilinti.

Toliau rasite kelis metodus, kaip atskleisti formulę atskiruose langeliuose arba visoje „Excel“ skaičiuoklėje.

1. Naudokite formulę

Paprasčiausias būdas peržiūrėti formules „Excel“ yra naudoti formulių juostą. Nors tai gali atrodyti akivaizdu, šis metodas tinka daugeliui situacijų. Jei reikia nurodyti konkrečius langelius skaičiuoklėje, kad patikrintumėte jose esančią formulę, reikia naudoti formulės juostą. Pasirinkite langelį, kuriame norite peržiūrėti formulę, ir „Excel“ iškart parodys ją formulės juostoje.

Šis metodas yra patogus tikrinant formules atskiruose langeliuose, bet nepraktiškas norint peržiūrėti formules visoje skaičiuoklėje, nes kiekvieną langelį turėsite naršyti atskirai. Jei norite, kad „Excel“ iš karto pateiktų kiekvieną formulę skaičiuoklėje, ištirkite toliau pateiktus metodus.

2. Naudokite „Excel“ funkciją Rodyti formules

Funkcija Rodyti formules siūlo paprasčiausią būdą atskleisti formules „Excel“ skaičiuoklėje. Įjungus šią parinktį, kiekviename langelyje rodoma formulė, o ne gauta reikšmė. Tai leidžia greitai rasti ieškomą formulę arba greitu žvilgsniu patikrinti formulių, naudojamų visoje skaičiuoklėje, tikslumą.

Norėdami parodyti formules naudodami šį metodą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje norite matyti formules.
2. Eikite į Formulė skirtuką viršutiniame meniu.
3. Įgalinti Rodyti formules viduje Formulės auditas skyrius.

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, bus atskleistos formulės visame darbalapyje. Jei norite atsisakyti formulės rodinio, spustelėkite Rodyti formulę vėl variantas.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad turėsite įjungti arba išjungti šią funkciją kiekvieną kartą, kai paslėpsite arba nepaslėpsite formulės, o tai gali sukelti problemų, jei tai reikia daryti dažnai.

3. Rodyti formules iš „Excel“ parinkčių lange

Šis metodas veikia taip pat, kaip įgalinti funkciją Rodyti formules skirtuke Formulė. Tačiau šis metodas leidžia lengvai pritaikyti skirtingus nustatymus kiekvienam darbaknygės darbalapiui vienu metu. Jei norite rodyti formules, o ne skaitines reikšmes naudodami „Excel“ parinkčių langą (vadinamą „MacOS“ nuostatose), atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Paspauskite Alt + F + T („Windows“ sistemoje) arba Command +, („MacOS“), kad atidarytumėte „Excel“ parinktys (arba Parinktys) langas.
2. Eikite į Išplėstinė skirtuką kairėje srityje.
3. Eikite į Ekranas skyrių ir šalia esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite darbalapį, kuriame norite rodyti formules Rodyti šio darbalapio parinktis.
4. Pažymėkite šalia esantį laukelį Rodyti formules langeliuose vietoj jų apskaičiuotų rezultatų.
5. Pataikė Gerai.

Kaip ir ankstesnis metodas, šis metodas reikalauja, kad šią parinktį įjungtumėte kiekvienam darbalapiui atskirai ir išjungtumėte, kai patikrinsite formules, todėl tai gali būti neproduktyvi. Jei norite visiškai išvengti galvos skausmo, galite pasirinkti iš dviejų variantų.

Pirmoji parinktis yra tiesiog paimti skaičiuoklės ekrano kopiją, kurioje rodomos formulės, ir naudoti tą vaizdą kaip nuorodą. Tai paprastesnis metodas ir turėsite įrašą skaičiuoklėje, kurioje rodomos formulės. Jei šis metodas neatitinka jūsų poreikių, galite įjungti arba išjungti formulės peržiūrą programoje „Excel“, naudodami toliau pateiktą nuorodą.

4. Norėdami paslėpti ir rodyti formules, naudokite spartųjį klavišą

„Excel“ palaiko daugybę sparčiųjų klavišų padėti vartotojams greičiau atlikti darbą. Laimei, tai taip pat apima formulių rodymo ir slėpimo nuorodą. Spartusis klavišas pašalina poreikį dažnai įjungti arba išjungti funkciją Rodyti formules. „Windows“ spartusis klavišas yra CTRL + '; „MacOS“, tai „Command“ + „Option“ + „.

Jei šiuos klavišus priskyrėte sukurti pasirinktinį Excel nuorodą, tada šis spartusis klavišas gali neveikti. Dėl to turėsite ištrinti tinkintus sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte juos efektyviai naudoti.

5. Naudokite funkciją FORMULATEXT

Funkcijos FORMULATEXT naudojimas yra vienintelis būdas nuolat rodyti formules šalia skaitinių reikšmių. Skirtingai nuo kitų iki šiol aptartų metodų, ši funkcija formulę konvertuoja į paprastą tekstą, todėl ji yra naudinga šiais atvejais:

• Jums reikia ir apskaičiuotos vertės, ir formulės, kuri visada būtų matoma, kad prireikus galėtumėte jas peržiūrėti.
• Norite rodyti formules, naudojamas tam tikruose langeliuose, stulpeliuose ar eilutėse, o ne visur „Excel“ lape.

Norėdami naudoti funkciją FORMULATEXT programoje „Excel“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į stulpelį, esantį šalia stulpelio, kuriame buvo naudojama formulė.
2. Tipas =FORMULATEKSTAS (ląstelių numeris) ir paspauskite Įeikite.
3. Vilkite langelį žemyn, kad užpildytumėte visus langelius žemyn.

Vienas šio metodo formulėms rodyti trūkumas yra tas, kad reikia skirti atskirą langelį, stulpelį arba eilutę.

Nors tai bus naudinga mokant studentų grupę arba kuriant mokomuosius darbalapius tikslinei auditorijai, netikra eilutė ar stulpelis gali būti netinkamas, kai profesinių dokumentų kūrimas.

Dauguma anksčiau aprašytų metodų gali būti naudojami tik formulėms rodyti viename „Excel“ darbalapyje; kiekvienam lapui turėsite pakartoti procesą. Vienintelis būdas kiekviename lape pateikti formules yra a VBA makrokomandą.

Formulių tikrinimas ir koregavimas „Excel“ skaičiuoklėje yra įprasta procedūra. Be tinkamo metodo būsite pasmerkti praleisti brangų laiką tikrindami formules po vieną.

Tikimės, kad dabar, kai žinote skirtingus būdus, kaip galite rodyti formules programoje „Excel“, galėsite efektyviai peržiūrėti įvairias formules savo skaičiuoklėje. Kiekvienas metodas turi skirtingą naudojimo atvejį, todėl pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.