Kaip sukurti „Airtable“ sąsają

„Airtable“ yra bendradarbiavimo įrankis, kuriame komandos gali pridėti, redaguoti ir ištrinti įrašus tuose pačiuose duomenų šaltiniuose, o atnaujinimai vyksta realiuoju laiku.

Tarp daugelio Airtable funkcijų yra galimybė sukurti sąsają. Sąsaja suteikia unikalias duomenų vizualizacijas, kurios atitinka konkrečius tikslus. Štai viskas, ką reikia žinoti apie „Airtable“ sąsajas.

Kas yra „Airtable“ sąsaja?

„Airtable“ siūlo įvairias funkcijas, kurios leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti įgyvendinant projektus su skirtingais leidimų lygiais. Tačiau ne kiekvienas vartotojas turi turėti galimybę viską peržiūrėti ar redaguoti. Tiesą sakant, per daug informacijos gali sukelti painiavą. Čia gali praversti sąsaja.

„Airtable“ sąsajos yra dinamiški ir tinkinami jūsų duomenų rodiniai, skirti vizualizuoti būtinas jūsų duomenų dalis. Jie tarnauja kaip tiltas tarp visos duomenų bazės ir patogios būtinų duomenų vizualizacijos. Sąsajos yra puikus būdas sąveikauti su duomenimis. Ideali sąsaja tarnautų tam tikriems sprendimų priėmimo vaidmenims, tiksliai parodydama, ką bendradarbiai turi matyti – nei daugiau, nei mažiau.

Kaip sukurti „Airtable“ sąsają

Akivaizdu, kad norėdami pradėti naudoti „Airtable“ sąsajas, turėtumėte pradėti nuo sukurti savo Airtable bazę. Kai turėsite tinkamą pagrindo konfigūraciją, kitas žingsnis yra nustatyti sąsajos naudojimo atvejus.

Pradėkite apibrėždami tikslinius vartotojus, kokią informaciją jiems reikia peržiūrėti ar redaguoti, geriausią būdą vizualizuoti duomenis ir kt. Tai padeda nustatyti konkretų Vėdinami laukai norite parodyti, kurias lenteles pasiekti ir net kiekvieno bendradarbio teisių lygius.

Kurdami savo Aritable sąsają galite rinktis iš įvairių maketų. Galimi išdėstymai dažniausiai yra tokie patys kaip Oro vaizdų tipai, bet taip pat galite pasirinkti pradėti nuo tuščios vietos.

„Airtable“ sąsajos dizaineris yra intuityvus. Įrankis padės atlikti visus sąsajos puslapio kūrimo ir redagavimo veiksmus. Štai kaip sukurti „Airtable“ sąsają:

1. Spustelėkite Sąsajos „Airtable“ pagrindo viršuje ir spustelėkite Pradėkite statyti.
2. Pavadinkite savo sąsają ir pasirinkite spalvą bei logotipą. Tai bus matoma visiems žmonėms, kurie gali peržiūrėti sąsają.
3. Pasirinkite norimą sąsajos išdėstymą.
4. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti savo sąsajoje. Visas jūsų pasirinktos Airtable bazės lenteles galite pamatyti čia.
5. Kitame ekrane pagal pasirinktą išdėstymą galite sukonfigūruoti, kurie lentelės laukai rodomi kiekviename sąsajos bloke.
6. Pavadinkite savo sąsajos puslapį ir spustelėkite Baigti.

Dabar turėtumėte pamatyti savo naujai sukurtą sąsają! Sąsajos puslapis yra dešiniajame stulpelyje. Spustelėdami galite pridėti papildomų sąsajos puslapių su skirtingais vaizdais ir konfigūracijomis Pridėti puslapį.

Kai viskas bus paruošta, spustelėkite Paskelbti kad sąsaja būtų matoma bendradarbiams. Prie „Airtable“ bazės galite pridėti daugiau sąsajų su skirtingais puslapių rinkiniais ir leidimais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite + simbolis šalia sąsajų sąrašo dešiniajame stulpelyje.

Kaip redaguoti „Airtable“ sąsajas

Galite redaguoti sąsajos elementus net ir paskelbę. Redaguojami elementai yra pagrįsti išdėstymu ir laukais, kuriuos pasirinkote kurdami sąsajos puslapį. Štai kaip galite redaguoti „Airtable“ sąsajos elementus:

1. Spustelėkite savo bazės pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti išskleidžiamajame meniu.
2. Kairiajame skydelyje pasirinkite elementą, kurį norite redaguoti.
3. Dešiniajame stulpelyje peržiūrėkite ir redaguokite pasirinkto elemento konfigūraciją.

Be šių, savo puslapyje taip pat galite pridėti daugiau elementų ir peržiūrėti maketus. Spustelėkite Pridėti elementą kairiajame skydelyje ir pasirinkite norimo pridėti elemento tipą. Dešiniajame stulpelyje galite pakeisti konfigūraciją pagal pasirinktą elementą.

Sąsajos išdėstymo elementus taip pat lengva pertvarkyti atliekant paprastus vilkimo ir nuleidimo veiksmus. Norėdami peržiūrėti savo darbą, naudokite Peržiūra perjungti arba Žiūrėti kaip išskleidžiamajame meniu, kad pamatytumėte, kaip atrodys paskelbta sąsaja.

Galiausiai, atlikę visus norimus pakeitimus, spustelėkite padaryta viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus. Bendradarbiai gali matyti jūsų pakeitimus tik spustelėję Atlikta.

Kaip bendrinti „Airtable“ sąsajas

„Airtable“ sąsajas galite bendrinti dviem būdais: pridėdami bendradarbių el. pašto adresus arba bendrindami kvietimo nuorodą. „Airtable“ suteikia galimybę tiksliai valdyti, ką bendradarbiai gali daryti, todėl galite nustatyti konkrečius leidimus pagal veiksmus, kuriuos norite atlikti. Norėdami valdyti bendradarbius ir jų leidimus, tiesiog spustelėkite Tvarkyti prieigą.

Kai bendradarbis priima kvietimą į sąsają (arba spusteli bendrinamą nuorodą), jis gali jį pasiekti iš savo pagrindinio „Airtable“ puslapio. Jei jie neturi „Airtable“ paskyros, jie bus nukreipti į registracijos puslapį.

Norėdami redaguoti „Airtable“ sąsają, bendradarbis taip pat turi būti „Airtable“ bazės narys. Nebendradarbiai, net gavę prieigą, negali redaguoti nemokamo plano sąsajos; mokamiems planams tokių apribojimų nėra.

Pasidalykite savo „Airtable“ sąsaja el. paštu

Jei turite visų bendradarbių, kuriuos norite pakviesti, el. pašto adresus, galite išsiųsti jiems kvietimą el. paštu. Spustelėkite Dalintis šalia savo profilio nuotraukos sąsajoje, tada eikite į skirtuką Kviesti el. paštu. Čia galite pridėti kvietimo pranešimą ir pasirinkti prieigos lygį. Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite Pakviesti laiškams išsiųsti.

Jei neturite bendradarbių el. pašto adresų, galite sukurti nuorodą su atitinkamais leidimais ir bendrinti ją su jais.

Spustelėkite Dalintis sąsajoje ir eikite į skirtuką Kviesti naudojant nuorodą. Pasirinkite Sukurti naują nuorodą ir pasirinkite leidimus. Taip pat galite pasirinkti leisti tik konkrečius el. laiškus arba bendrinti visą bazę su bendradarbiais.

Kai būsite viskuo patenkinti, spustelėkite Sukurti nuorodą. Dabar galite nukopijuoti nuorodą ir bendrinti ja su bendraamžiais bet kuriame kitame bendradarbiavimo platforma.

Lengvai valdykite duomenis naudodami „Airtable“.

„Airtable“ sąsajos yra duomenų sąveikos žaidimų keitiklis. Jie sujungia duomenų bazių galią ir dizaino lankstumą, kad būtų galima efektyviai pateikti ir redaguoti duomenis. „Airtable“ sąsajos dizaineris yra intuityvus ir suteikia galimybę kurti pritaikytas vizualizacijas.

Galite patobulinti ir redaguoti savo sąsajas net paskelbę, užtikrindami, kad jos vystysis atsižvelgiant į jūsų duomenų poreikius. Dabar, kai žinote viską, ko reikia apie „Airtable“ sąsajas, išlaisvinkite jos potencialą ir stebėkite, kaip jūsų komanda tvarko, analizuoja ir naudoja duomenis.