Pasiruošę padidinti savo produktyvumą? „Microsoft 365“ programa gali būti jūsų kompanionas norint išlikti produktyviam kelyje.
„Microsoft 365“ prenumerata yra galingas produktyvumo įrankių šaltinis, kuris sklandžiai integruojamas su įvairiomis „Microsoft Office“ programomis. Taip pat turėsite prieigą prie „Microsoft 365“ programos mobiliesiems, kurią galėsite naudoti kelyje.
Geriausia „Microsoft 365“ programos dalis yra ta, kad galite naudoti ją kaip mobiliojo produktyvumo bazę be mokamos prenumeratos. Štai šeši produktyvūs dalykai, kuriuos galite atlikti naudodami „Microsoft 365“ programą mobiliesiems „Android“ įrenginyje arba „iPhone“.
1. Centralizuokite „Microsoft Office“ produktus vienoje vietoje
„Microsoft 365“ programos nemokamas planas leidžia sustiprinti „Microsoft Office“ patirtį naudojant patogią sąsają. „Office“ produktai, prie kurių turėsite prieigą, yra „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Forms“.
Pavyzdžiui, galite sukurti naują „Word“ dokumentą, jį redaguoti arba toliau dirbti su esamais dokumentais, kol jie sinchronizuojami „Microsoft 365“ paskyroje. Tą patį galite padaryti naudodami „PowerPoint“, „Excel“ ir „Forms“.
Norėdami pasiekti šiuos „Microsoft Office“ produktus, paleiskite „Microsoft 365“, pasirinkite Namai skirtuką ir bakstelėkite Daugiau viršutiniame skydelyje. Šiame skydelyje galite pasirinkti bet kurį „Office“ produktą, kurį norite pasiekti.
2. Atidarykite, kurkite ir tvarkykite PDF failus
Jums nereikėtų a PDF skaitymo programa jūsų telefonui jei jau įdiegėte „Microsoft 365“. Jame yra integruotos PDF valdymo galimybės, pvz., PDF failų peržiūra, redagavimas ir kūrimas.
Norėdami atidaryti PDF failą naudodami „Microsoft 365“, raskite jį failų tvarkyklėje, bakstelėkite jį ir programų sąraše pasirinkite „Microsoft 365“. Galite atsikratyti kitų PDF programų, kurias turite sutaupyti saugykloje.
Taip pat galite nuveikti daugiau su PDF dokumentais paleisdami Microsoft 365 ir bakstelėdami Programos, ir atidarant PDF įrankiai variantas. Čia galite pasirašyti PDF, nuskaityti paveikslėlius į PDF, konvertuoti dokumentus į PDF ir paversti PDF failus į Word dokumentus.
3. Nuskaityti dokumentus
Platus asortimentas dokumentų nuskaitymo programėlės yra prieinami tiek „iPhone“, tiek „Android“. Tačiau galite pašalinti bet kurią naudojamą nuskaitymo programą ir sutaupyti vietos, nes „Microsoft 365“ turi integruotą nuskaitymo funkciją.
Paleiskite „Microsoft 365“, bakstelėkite Sukurti ir pasirinkite Nuskaityti nuskaityti dokumentus. Suteikite prašomus leidimus ir naudokite telefono kamerą, kad užfiksuotumėte dokumentą. Užfiksavę vaizdą, galite pataisyti nuskaitytą vaizdą ir išsaugoti jį kaip PDF, kad galėtumėte lengvai bendrinti ir spausdinti.
4. Rašykite trumpus užrašus
Be ilgos formos dokumentų, pvz., „Word“, galite naudoti „Microsoft 365“, kad galėtumėte susitvarkyti rašydami trumpas pastabas. Šie užrašai sklandžiai sinchronizuojami visuose jūsų įrenginiuose, kol naudojate tą pačią „Microsoft“ paskyrą.
Užsirašyti pastabas apie „Microsoft 365“ paprasta; atidarykite programą, bakstelėkite Sukurtiir pasirinkite Pastaba. Užsirašykite, ką turite parašyti, ir pasiekite vėliau atidarę Pastabos iš viršutinio skydelio ant Namai skirtuką.
5. Pasiekite bendrinamus failus
„Microsoft 365“ programa yra patogi bet kurioje biuro aplinkoje, nes leidžia žmonėms bendradarbiauti įgyvendinant su darbu susijusius projektus. Visi bendrinami „Microsoft Office“ projektai bus rodomi „Microsoft 365“. Atsižvelgiant į tai, kad programa yra įdiegta jūsų telefone, galite pasiekti visus šiuos failus kelyje.
Norėdami pasiekti bendrinamus failus, paleiskite „Microsoft 365“, bakstelėkite aplanko piktogramą viduje Namai skirtuką ir atidarykite Pasidalino su manim skyrius.
6. Pasiekite failus naudodami įvairius debesies saugyklos sprendimus
Galimybė integruoti skirtingas debesų saugyklos platformas yra viena iš išskirtinių „Microsoft 365“ programos mobiliesiems funkcijų. Galite susieti tokias paslaugas kaip „OneDrive“, „Google“ diskas, „Box“ ir „Dropbox“, be kita ko, ir turėti visus failus vienoje vietoje.
Atsisveikinkite su kelių debesies saugyklos programų poreikiu, ypač kai saugyklos vietos yra labai daug. Paleiskite programą ir bakstelėkite aplanko piktogramą skirtuke Pagrindinis, kad pasiektumėte failus ir aplankus iš debesies saugyklos platformos. Iš ten eikite į Pridėti vietą, pasirinkite savo paslaugą ir įveskite atitinkamus prisijungimo duomenis.
Dirbkite kelyje naudodami „Microsoft 365“.
„Microsoft 365“ programa mobiliesiems labai padidina jūsų produktyvumą, jei dirbate su „Microsoft“ dokumentais. Jame taip pat yra papildomų įrankių, tokių kaip dokumentų nuskaitymas ir konvertavimas į PDF ir iš jų.
Galimybė integruoti su kai kuriais populiariais debesų saugyklos sprendimais ir kitomis puikiomis funkcijomis daro „Microsoft 365“ būtinu produktyvumo programa net ir už biuro ribų.
