Kaip naudoti „Microsoft Word“ versijų istoriją norint atkurti prarastą darbą

„Microsoft Word“ turi integruotą sistemą, kurią galite naudoti norėdami ištirti dokumento raidą, remtis ankstesniais komentarais ir atkurti prarastą darbą. Jūs tiesiog turite žinoti, kur jį rasti.

Versijų istorija yra gana atskiroje vietoje vienai iš platformos gelbėjimo funkcijų. Nepaisant to, funkcija pakankamai paprasta naudotis, jei žinote, kur ieškoti.

Kaip naudoti „Word“ versijų istoriją

Veiksmingesnė versijų istorijos funkcija yra viena iš daugelio Priežastys naudoti „Word“ internete. Tačiau ši funkcija veikia, jei „Word“ naudojate ir neprisijungę.

„Word“ dokumento pavadinimas rodomas puslapio viršuje esančioje reklamjuostėje. Tiksli reklamjuostės išvaizda priklauso nuo jūsų nustatymų ir naudojamos versijos. Šiame straipsnyje pateiktos ekrano kopijos paimtos iš „Word Online“ tamsiuoju režimu ir gali šiek tiek skirtis nuo jūsų „Word“ versijos.

„Word Online“ pavadinimo reklamjuostėje žiūrėkite į dešinę nuo dokumento pavadinimo. Čia rasite piktogramą, rodančią, ar failas buvo automatiškai išsaugotas po paskutinio redagavimo, o po to rodoma žemyn nukreipta rodyklė. Programoje šioje eilutėje bus nurodyta, kada failas buvo paskutinį kartą modifikuotas, o po to bus rodoma ta pati rodyklė.

Bet kuriuo atveju spustelėjus rodyklę bus iškviestas išskleidžiamasis meniu su keliomis parinktimis: pervardyti failą, peržiūrėti jo vietą, peržiūrėti paskutinio išsaugojimo datą ir pasiekti versijų istoriją. Paspaudus Versijų istorija išskleidžiamojo meniu apačioje atidaro dokumentą naujame puslapyje, kurio dešinėje pusėje yra stulpelio meniu.

Įvairios versijos šiame stulpelyje rodomos kaip sukrauti elementai su laiko žymomis. Kiekvienas elementas taip pat turės rodyklę, nukreipiančią į dešinę. Spustelėkite šią parinktį, kad atskleistumėte išsamesnius aprašymus, kas pasikeitė kiekvienoje dokumento versijoje.

Papildomas detalumo lygis gali padėti pasiekti norimą versiją. Tiesiog spustelėkite norimą parinktį, kad atidarytumėte tą versiją ir išlaikytumėte dabartinę. Arba galite pasirinkti Atkurti virš puslapio, kad grąžintumėte tą failo versiją.

Kai dirbate su dokumentais, atsisiųstais iš debesies darbalaukio programoje, norint pasiekti to dokumento versijų istoriją, gali reikėti jį įkelti dar kartą.

Kaip naudoti „Word“ versijų istorijos nustatymus

Versijų istorijos nustatymuose išjungti negalite. Tačiau naudojant funkcijos nustatymus galite išnaudoti visas jos galimybes; juk versijų istorija skirta ne tik atkurti ištrintus darbus. Pavyzdžiui, įgalinti Kurso pakeitimai viduje Apžvalga įrankių juosta padės surūšiuoti skirtumus dokumente su įvairiomis versijomis.

Be to, išlaikius pakeitimus viename dokumente, o ne atskirai išsaugojus kelias versijas, versijų istorija taps patikimesnė. Iš esmės tai daro tą patį, kaip rankiniu būdu išsaugant skirtingas versijas, tačiau viską lengviau rasti ir valdyti.

Apsaugokite savo dokumentus naudodami versijų istoriją

„Microsoft Word“ versijų istorijos funkcija yra gelbėjimo priemonė. Įrankis leidžia susigrąžinti prarastą darbą, grįžti atgal po klaidos ir dokumentuoti, kaip buvo įgyvendintas projektas.

Žinodami, kur rasti ir kaip naudoti šią funkciją, galite žymiai padidinti pasitikėjimą dirbant su Word ir išvengti duomenų nerimo.