El. laiškų eksportavimas padės juos išsaugoti, o tai galima padaryti kaip PDF.
„Apple Mail“ dažnai yra geriausias pasirinkimas naudoti „Mac“. Galite ne tik pasiekti savo pranešimus naudodami bet kurią pašto paslaugą, pvz., „Gmail“ ar „Yahoo“, bet ir daugybę įrankių, kurie palengvins jūsų gyvenimą.
Vienas iš šių įrankių yra galimybė išsaugoti paštą kaip PDF failą. Nors tai padaryti labai paprasta, ši funkcija bus išgelbėjimas daugeliui vartotojų. Ir čia mes jums parodysime, kaip jį naudoti.
Kaip eksportuoti el. laiškus kaip PDF failus „Mac“.
Eksportuoti svarbiausius el. laiškus kaip PDF failą „Mac“ kompiuteryje yra lengviau, nei manote. Nesvarbu, ar norite turėti galimybę patikrinti savo paštą neprisijungę, ar tiesiog norite išsaugoti svarbų priminimą, štai kaip galite išsaugoti bet kokį pranešimą kaip PDF failą „Mac“ kompiuteryje.
- Atidarykite programą „Mail“ ir spustelėkite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF failą.
- Eikite į meniu juostą ir pasirinkite Failas.
- Slinkite žemyn ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.
- Atsidariusiame naujame lange suteikite savo PDF failo pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus temą matysite kaip failo pavadinimą.
- Spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Kur norėdami pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti savo paštą. Taip pat galite spustelėti nukreiptas žemyn rodyklę, kad geriau matytumėte visus failus.
- Taip pat galite pasirinkti Parodyk detales norėdami tinkinti, kaip norite išsaugoti savo paštą. Pavyzdžiui, galite pakeisti Popieriaus dydis ir Orientacija.
- Kai baigsite, spustelėkite Sutaupyti apačioje dešinėje.
Štai ir viskas. Norėdami patvirtinti, kad „Mac“ iš tikrųjų išsaugojo jūsų paštą, galite atidarykite „Mac“ ieškiklį ir jo ieškoti. Atminkite, kad eksportuodami el. laišką vis tiek turėsite prieigą prie visų nuorodų, vaizdų ir kitų netekstinių elementų, kurie buvo pirminiame pranešime.
Užuot kartoję tuos pačius veiksmus su visais el. laiškais, kuriuos norite išsaugoti kaip PDF failus, galite išsaugoti kelis el. laiškus vienu metu, o to negalite padaryti, kai naudokite „Mail“ programą savo „iPhone“, kad išsaugotumėte el. laiškus kaip PDF failus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti Command klavišą ir spustelėti pranešimus, kuriuos norite eksportuoti. Tada eikite į Failas > Eksportuoti kaip PDF > Išsaugoti.
Kada eksportuoti el. laiškus kaip PDF failus „Mac“.
Laiškų eksportavimas kaip PDF failai yra tikrai naudinga „Mac“ pašto funkcija. Jei „Mac“ naudojate darbui, galite išsaugoti svarbius el. laiškus, kad jie būtų sutvarkyti vienoje vietoje. Negana to, jei netyčia ištrinsite vieną svarbų el. laišką, jį vis tiek turėsite savo kompiuteryje.
Jei esate studentas, galite naudoti šią funkciją norėdami eksportuoti pranešimus su pastabomis iš mokyklos arba užtikrinti, kad nepamirštumėte, kad turite svarbų terminą. Geriausia yra tai, kad tada galite naudokite „Mac“, kad konvertuotumėte PDF failus į „Word“ dokumentus vos keliais paspaudimais.
El. laiškus eksportuoti į „Mac“ yra daug lengviau, nei manote
Kaip pastebėjote, pašto programa siūlo gana paprastą, bet veiksmingą būdą išsaugoti svarbiausias žinutes kompiuteryje, o tai puiku, jei planuojate dirbti be tvirto interneto ryšio.
Žinoma, tai galite padaryti ir savo „iPhone“ ar „iPad“, bet „Mac“ leidžia per sekundę eksportuoti el. laiškus į darbalaukį. Ir geriausia yra tai, kad, jei reikia, galite konvertuoti PDF failus į Word arba Pages dokumentą arba juos atspausdinti.