Pasiruošę patobulinti savo virtualius pristatymus „Microsoft Teams“? Atraskite tris skirtingus būdus, kaip pateikti nepriekaištingas PowerPoint pristatymus.

Sėkmingas „PowerPoint“ pristatymas apima ne tik turinį – jo pateikimas yra toks pat svarbus, ypač virtualioje erdvėje, pvz., „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ galite pasirinkti pristatyti skaidrių rinkinį bendrindami visą ekraną, „PowerPoint“ langą arba naudodami „Microsoft Teams“ funkciją „PowerPoint Live“. Panagrinėkime, kaip galite naudoti kiekvieną iš šių trijų metodų, ir aptarkime jų privalumus ir trūkumus.

1 būdas: bendrinkite ekraną

Ekrano bendrinimas naudojant „Microsoft Teams“ yra gana paprastas ir nesudėtingas. Geriausia prieš tai sumažinti arba uždaryti nereikalingus skirtukus prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo kad nebūtų atskleista jautri informacija. Kai būsite tikri savo ekrano turiniu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite Dalintis kai ateis tavo eilė pristatyti.
  2. Įgalinti Įtraukti kompiuterio garsą jei pristatymas apima garso ar vaizdo įrašą, pasirinkite Ekranas.
    3. instagram viewer
  3. Aplink darbalaukį atsiranda raudona kraštinė, nurodanti, kad bendrinate ekraną.
  4. Atidarykite PowerPoint pristatymą ir paleiskite skaidrių demonstravimo režimu – eikite į Skaidrių demonstravimas skirtuką ir pasirinkite Nuo Pradžios arba Iš dabartinės skaidrės.
  5. Sumažinkite mažą langą apatiniame dešiniajame kampe (arba pakeiskite jo vietą, jei reikia).
  6. Pateikite savo PowerPoint skaidrių demonstraciją.
  7. Baigę pristatymą atidarykite Microsoft Teams ir spustelėkite Nebebendrinti.

Ekrano bendrinimas yra paprastas būdas, ypač kai norite pateikti kitus dokumentus, be PowerPoint skaidrių demonstracijos. Tačiau minusas yra tas, kad galite netyčia atskleisti neskelbtiną informaciją.

2 būdas: bendrinkite „PowerPoint“ langą

Jei norite pateikti tik savo PowerPoint skaidrių rinkinį, geriausia bendrinti tik tą langą. Štai kaip:

  1. Spustelėkite Dalintis ir pasirinkite Langas kai ateis tavo eilė pristatyti.
  2. Įgalinti Įtraukti kompiuterio garsą jei turite vaizdo įrašą arba norite bendrinti ir pasirinkti pristatymą iš sąrašo.
  3. Aplink PowerPoint langą atsiras raudona kraštinė, nurodanti, kad bendrinate tik tą langą.
  4. Paleiskite savo skaidres skaidrių demonstravimo režimu ir pradėkite pristatyti.
  5. Atidarykite „Microsoft Teams“ langą ir spustelėkite Nebebendrinti kai baigsite pristatymą.

Bendrindami tik „PowerPoint“ langą, išvengsite atsitiktinio jautraus darbalaukio turinio rodymo. Net jei perjungiate langus, žiūrintieji matys tik „PowerPoint“ pristatymą.

Tačiau šis metodas taip pat turi savo apribojimų. Viena iš pagrindinių apribojimų yra ta, kad negalite peržiūrėti savo „PowerPoint“ pranešėjo pastabų, jei jų nemato ir auditorija. Taip pat negalite pasiekti „Microsoft Teams“ funkcijų, pvz., pokalbio ir reakcijos pristatymo metu.

Be to, jei jūsų tinklo ryšys turi mažas pralaidumas arba lėtas įkėlimo greitis, ekrano bendrinimas gali sukelti neryškų ir mikčiojantį pristatymą auditorijai. Laimei, „PowerPoint Live“ funkcija suteikia šių problemų sprendimą.

3 būdas: naudokite „PowerPoint Live“.

Pristatymas naudojant PowerPoint Live funkciją yra paprastas ir suteikia papildomų privalumų. Jūsų auditorija mato tik skaidres, o jūs galite matyti visus papildomus valdiklius, kurie yra su pranešėjo rodiniu. Kai pristatyme naudojate pranešėjo rodinį, turite keletą naudingų įrankių:

  • Galite lengvai koreguoti skaidrės užrašų šrifto dydį, kad jie būtų lengviau skaitomi.
  • Norėdami naršyti tarp skaidrių, tiesiog spustelėkite atitinkamą miniatiūrą.
  • Norėdami atkreipti dėmesį į konkrečias skaidrės sritis, galite naudoti lazerinį žymeklį, rašiklį ar žymeklį.
  • Naudokite išskirtinį išdėstymą, kad fotoaparato sklaidos kanalą patalpintumėte skaidrėje be fono.
  • Naudokite „Cameo“ išdėstymą, kad įterptumėte save į skaidrę, jei ją nustatėte Cameo, kad galėtumėte įrašyti tinkintus fotoaparato kanalus.

Štai kaip galite naudoti „PowerPoint Live“ pristatymui bendrinti:

  1. Kai ateis jūsų eilė pristatyti, spustelėkite Dalintis.
  2. Pagal „PowerPoint Live“., pasirinkite PowerPoint failą, kurį norite pateikti. Failas atidaromas pranešėjo rodinyje.
  3. Jei failas nėra sąraše PowerPoint Live, pasirinkite Naršykite „OneDrive“. arba Naršyti mano kompiuteryje norėdami pridėti failą.
  4. Pasirinkite Išdėstymas norėdami pakeisti numatytąjį skaidrės vaizdą.
  5. Norėdami išeiti iš pranešėjo rodinio, spustelėkite trijų taškų piktograma žemiau skaidrės ir pasirinkite Slėpti pranešėjo rodinį.
  6. Baigę pristatymą spustelėkite Nebebendrinti viršutinėje įrankių juostoje.

„PowerPoint Live“ funkcija pašalina viso ekrano arba „PowerPoint“ lango bendrinimo apribojimus. Jame taip pat yra tikrai puikių funkcijų, tokių kaip bendras pristatymas ir galimybė dalyviams spustelėti nuorodas pristatyme.

Jūsų auditorijos vaizdas naudojant „PowerPoint Live“.

Be pagrindinio skaidrių rodinio, jūsų auditorija taip pat turi prieigą prie skaidrės naršymo, tinklelio ir daugiau parinkčių valdiklių (po skaidrėmis yra trijų taškų piktograma).

Tai reiškia, kad jie gali naršyti skaidres savo tempu ir keisti konkrečius skaidrių nustatymus, kad atitiktų jų pageidavimus, nepaveikdami jūsų ir kitų peržiūros. Jei manote, kad tai nėra ideali pristatant patrauklų pristatymą, galite išjungti auditorijos naršymo valdiklį. Norėdami tai padaryti, įjunkite Privatus vaizdas viršutinėje įrankių juostoje.

Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas susitikimo dalyvis prisijungia kaip pranešėjas. Tai reiškia, kad jie gali bendrinti savo turinį arba valdyti kažkieno pristatymą. Jei to nenorite, galite pakeisti kiekvieno asmens susitikimo vaidmenis Microsoft Teams kad tai užkirstų kelią.

Patirkite vientisą pristatymo patirtį „Microsoft Teams“.

„PowerPoint“ skaidres pristatyti „Microsoft Teams“ iš pradžių gali atrodyti sudėtinga, bet kai tik tai suprasi, tai bus paprastas dalykas. Praktika daro tobulą. Taigi prieš kitą Teams pristatymą susipažinkite su pasirinktu metodu, kad užtikrintumėte efektyvų pristatymą.