6 geriausios dirbtinio intelekto sukurtos užduočių sąrašo programos, kurios padidins jūsų produktyvumą

Vienas iš geriausių būdų planuoti ir organizuoti savo dieną yra naudoti užduočių sąrašo programas, kurios leidžia lengvai išvardyti užduotis ir nustatyti jų prioritetus bei padidinti produktyvumą. Šiuo tikslu dirbtinio intelekto (DI) galios panaudojimas per darbų sąrašo programas yra išradingas būdas automatizuoti įprastas užduotis.

Štai keletas geriausių užduočių sąrašo programų, kurios naudoja dirbtinį intelektą, kad padėtų padidinti jūsų produktyvumą.

„Taskade“ yra produktyvumo programa, kuri gali padėti jums atlikti daugybę užduočių: kurti ir valdyti projektus, užsirašyti, rašyti dokumentus, planuoti įvykius ir sekti savo įpročius. Galite naudoti Taskade kaip savo asmeninę darbų sąrašo programą arba pakviesti savo komandos narius bendradarbiauti projektuose.

Programėlėje pateikiami įvairūs projekto vizualizacijos rodiniai, įskaitant sąrašą, lentą, kalendorių ir minčių žemėlapį, suteikdama lankstumo, kad atitiktų jūsų pageidavimus.

„Taskade“ iš tikrųjų išskiria tvirtas AI galimybes, kurios gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, kurdami naują užduotį ar projektą, galite naudoti Taskade AI generatorių, kad sukurtumėte savo projekto metmenis. Įveskite pasvirąjį brūkšnį (/) tuščiame lauke, kad pasiektumėte Taskade AI komandas savo projektuose.

Galite naudoti Taskade AI norėdami išplėsti pastabas, perrašyti tekstą, apibendrinti dokumentus arba išversti tekstą į kitą kalbą. „Taskade AI“ taip pat gali atsakyti į jūsų klausimus arba rašyti scenarijus ir tinklaraščio įrašus. Be to, realiuoju laiku galite bendradarbiauti su savo komanda tame pačiame projekte. „Taskade“ turi nemokamus ir mokamus planus ir yra prieinama „iOS“, „Android“, „Windows“ ir „MacOS“.

„Notion“ yra gerai žinomas „viskas viename“ produktyvumo įrankis su daugybe funkcijų, skirtų padėti atlikti visas asmenines ir su darbu susijusias užduotis toje pačioje darbo vietoje. Yra kelių tipų produktyvumo įrankiai, kuriuos „Notion“ gali pakeisti, įskaitant darbų sąrašo programas. „Notion“ pateikia keletą pritaikomų darbų sąrašo šablonų su prioritetų lygiais, filtrais, priminimais ir kt.

Kaip ir Taskade, Notion taip pat naudoja dirbtinio intelekto technologiją, kad padėtų jums organizuoti ir supaprastinti darbo eigą. Sąvoka AI gali padėti jums susitvarkyti savo darbų sąrašą sukurdami pritaikytą projekto metmenis. Taip pat galite naudoti „Notion AI“ pastaboms apibendrinti, rašybos klaidoms ištaisyti arba dokumentams versti.

Jei tu naudojant sąvoką užrašams daryti, galite naudoti „Notion AI“, kad užrašuose rastumėte veiksmų taškus, ir jis automatiškai sukurs užduočių sąrašą, dėl kurio galima imtis veiksmų. Viskas, ką jums reikia padaryti norint pasiekti „Notion AI“ komandas, tai įvesti vieną tarpą spausdinimo srityje.

Kartais turite atlikti daugybę užduočių, bet nežinote, nuo ko pradėti. Tokios situacijos gali sukelti nusivylimą ir priversti jus tvarkyti užduotis savo darbų sąraše. Laimei, galite palengvinti šį iššūkį naudodami BeforeSunset.

BeforeSunset yra dirbtinio intelekto sukurtas darbų sąrašas ir kasdieninio planavimo programa, kuri gali padėti organizuoti užduotis ir sudaryti tinkintą tvarkaraštį. BeforeSunset AI atlieka sunkius darbus sinchronizuodamas su kalendoriumi ir įtraukdamas reikiamą informaciją, kad sudarytų tvarkaraštį. Sukurkite naują užduotį ir pridėkite žymą, kad suskirstytumėte savo darbų sąrašą į kategorijas. Tada naudokite AI asistentą, kad suskirstytumėte užduotį į papildomas užduotis.

Laiko stebėjimo funkcija leidžia tiksliai sekti užduoties trukmę, prireikus pradėti pertraukas ir efektyviai išjungti darbą, kai baigsite. „FreeSunset“ „Analytics“ funkcija suteikia aiškią įžvalgą, kaip leidžiate laiką, ir padeda dirbtiniam intelektui tiksliai suderinti jūsų tvarkaraščius.

Laikas ir dėmesys yra svarbiausi produktyvumo ramsčiai, ypač šiandienos nuolat blaškantis. Dirbtinio intelekto įrankiai, tokie kaip Trevor AI, gali padėti planuoti dienas, suplanuodami užduotis kaip laiko blokus kalendoriuje. Tai įgalina susigrąžinti savo tvarkaraščio kontrolę, padalijus dienas į laiko blokus ir kiekvieną bloką skiriant vienai užduočiai arba susijusių užduočių grupei.

Trevor AI paprasta naudoti; pradėkite prisiregistruodami prie paskyros ir sinchronizuodami asmenines ar profesines kalendoriaus paskyras. Tada pridėkite užduotis į darbų sąrašą ir nustatykite trukmę arba leiskite Trevor AI numatyti numatomą kiekvienos užduoties laiką. Nuvilkite užduotis į kalendorių, kad peržiūrėtumėte savo tvarkaraštį.

Trevor AI gali pateikti AI veiksmų planą, kuriame kiekviena užduotis suskirstoma į papildomas užduotis. Ji taip pat mokosi iš jūsų planavimo įpročių, kad pateiktų geresnius pasiūlymus ir tiksliau prognozuotų. „Trevor AI“ galima kaip žiniatinklio programą, skirtą mobiliesiems ir staliniams kompiuteriams.

Jei jums labiau patinka vaizdinė užduočių sąrašo programa, apsvarstykite galimybę išbandyti „Taskheat AI“. Ši AI pagrįsta darbų sąrašo programa leidžia kurti užduotis ir susieti jas interaktyvioje struktūrinėje schemoje.

Vizualizacija leidžia lengviau suskaidyti sudėtingas užduotis ir susieti jas su mažesnėmis, lengviau pasiekiamomis užduotimis grandinėje. Tada galite pereiti nuo vienos papildomos užduoties prie kitos, kad pasiektumėte savo galutinį tikslą, vizualizuodami savo pažangą struktūrinėje diagramoje.

„Taskheat AI assistant“ taip pat suteikia intuityvią sąsają, leidžiančią lengvai pertvarkyti užduotis, jas pažymėti ir pridėti terminus. Be to, jame yra AI asistentas, kuris gali generuoti jums papildomas užduotis. „Taskheat“ siūlo 14 dienų nemokamą bandomąją versiją ir vieną pirkinį „MacOS“ ir „iOS“ įrenginiams.

Nors užduočių sąrašas darbų sąrašo programoje gali būti naudingas, norint pasiekti maksimalų produktyvumą, vis tiek būtinas efektyvus darbo planavimas. Naudodami „TimeHero“ galite automatizuoti užduočių planavimą ir panaudoti savo energiją užduotims atlikti, o ne tik jas planuoti.

„TimeHero“ yra dirbtinio intelekto sukurtas įrankis, kuris automatiškai planuoja jūsų užduotis pagal prioritetus ir pasiekiamumą. Prisiregistravę ir pridėję kalendorių surašykite visas užduotis, kurias norite atlikti per dieną, savaitę ar mėnesį. „TimeHero“ atsižvelgia į jūsų kalendoriuje suplanuotus įvykius, kad suplanuotų jūsų užduotis. „TimeHero“ galima naudoti „MacOS“ ir „Windows“ ir siūlo 7 dienų nemokamą bandomąją versiją bei kelis mokamus planus.

Supaprastinkite savo darbo eigą naudodami šias dirbtinio intelekto programas

Dirbtinio intelekto valdomų darbų sąrašo programų naudojimas yra protinga strategija, skirta sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą. Šios programos veikia kaip jūsų asmeniniai asistentai, padedant sudėtingas užduotis suskirstyti į papildomas užduotis ir automatiškai planuoti darbą.

Automatizuodami kasdienes ir pasikartojančias užduotis galite nukreipti savo dėmesį į prasmingą darbą ir efektyviai pasiekti savo tikslus.