Kaip nustatyti pasikartojančius susitikimus naudojant „Zoom“.

„Zoom“, kaip viena iš pirmaujančių vaizdo konferencijų platformų, nuo pat įkūrimo pavertė internetinius susitikimus kaip vėją. Programėlėje yra daugybė funkcijų, kurios palengvina susitikimų prieglobą, dalyvavimą ir organizavimą.

Viena iš išskirtinių „Zoom“ funkcijų yra galimybė planuoti pasikartojančius susitikimus tiesiai iš programos. Pasikartojantys susitikimai gali labai pakeisti susitikimų organizatorių ir šeimininkų žaidimą, palengvinti jų gyvenimą.

Kas yra pasikartojantys „Zoom“ susitikimai?

Pasikartojantys susitikimai, kaip rodo terminas, yra susitikimai, kurie kartojasi reguliariai. Tai gali būti savaitiniai komandos susitikimai, kasdieniai sinchronizavimo skambučiai, mėnesinės retrospektyvos ir pan., kurie kartojasi tam tikrais intervalais.

Kadangi daugelis organizacijų ir asmenų naudoja „Zoom“ kasdien, programėlėje yra visapusiška susitikimų rezervavimo priemonė, kuri palengvina šių susitikimų planavimą ir rengimą.

Kiekvienas „Zoom“ susitikimas turi unikalų ID, tačiau pasikartojantys susitikimai turės tą patį ID, kad būtų išvengta painiavos dėl susitikimo nuorodų. Tai padeda vartotojams sekti savo susitikimus ir pasiekti juos be jokio vargo.

Kaip suplanuoti pasikartojantį susitikimą naudojant „Zoom“.

Jūsų mastelio keitimo kalendoriuje rodomi visi būsimi susitikimai, į kuriuos esate pakviesti pagal kalendorius susietas su jūsų Zoom paskyra. Be to, naudojant „Zoom“ programoje esantį kalendorių, keliais paprastais veiksmais galite sukurti pasikartojančius susitikimus ir pakviesti dalyvius. Štai kaip:

1. Kompiuteryje atidarykite „Zoom“ klientą ir prisijunkite.
2. Meniu juostoje spustelėkite Kalendorius norėdami peržiūrėti mastelio keitimo kalendorių.
3. Spustelėkite Naujas įvykis.
4. Įveskite išsamią įvykio informaciją, įskaitant dalyvių el. pašto adresus, įvykio datą ir laiką, įvykio pavadinimą ir įvykio aprašymą.
5. Spustelėkite ant Pakartokite išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite susitikimo dažnumą.
6. Pataisę visą susitikimų informaciją, spustelėkite Sutaupyti.

Kai spustelėsite Išsaugoti, mastelio keitimas išsaugos susitikimą ir būsimus jo pasikartojimus jūsų kalendoriuje. Taip pat siunčiamas kvietimas kitiems dalyviams ir kiekvienas susitikimo įvykis įtraukiamas į jų kalendorių.

Pagal numatytuosius nustatymus susitikimo dažnis nustatytas kaip Niekada vienkartiniam susitikimui. Pasikartojantiems susitikimams galite pasirinkti dienos, savaitės, mėnesio arba tinkintus pasikartojimus.

Kaip peržiūrėti pasikartojančio susitikimo informaciją naudojant priartinimą

Jei norite gauti išsamesnį pasikartojančių susitikimų vaizdą, galite pereiti į „Mastelio keitimo“ meniu Susitikimai. Šiame meniu yra du skirtukai: vienas skirtas būsimiems susitikimams ir kitas įrašyti Zoom susitikimai.

1. Meniu juostoje spustelėkite Susitikimai.
2. Eikite į Būsimi susitikimai skirtuką, kad peržiūrėtumėte visus būsimus pasikartojančio susitikimo įvykius ir visus kitus susitikimus, kuriuos galite turėti savo kalendoriuje.
3. Spustelėkite bet kurį susitikimo įvykį, tada spustelėkite Rodyti kvietimą į susitikimą.

Bus parodyta visa pasikartojančio susitikimo informacija, pvz., būsimi įvykiai, susitikimo nuoroda, susitikimo ID ir kt.

Kaip redaguoti susitikimo įvykius naudojant mastelį

Galite redaguoti pasikartojančius susitikimus kaip ir bet kurį kitą „Zoom“ susitikimą. Tai įtraukia keisti mastelio keitimo susitikimo laiką ir datą, aprašymas ir kita informacija.

1. Viduje Susitikimai pasirinkite susitikimą, kurį norite redaguoti.
2. Spustelėkite Redaguoti.
3. Iššokančiajame lange pasirinkite, ar norite redaguoti tik pasirinktą pasikartojančio susitikimo įvykį, ar visus būsimus įvykius.

Pamatysite kitą iššokantįjį langą, kuriame galėsite redaguoti susitikimo informaciją pagal ankstesnį pasirinkimą. Atlikite reikiamus susitikimo pakeitimus ir spustelėkite Sutaupyti siųsti naujienas kitiems dalyviams.

Kaip ištrinti susitikimo įvykius naudojant priartinimą

Jei reikia pašalinti pasikartojantį susitikimą iš mastelio keitimo tvarkaraščio, štai kaip tai padaryti:

1. Viduje Susitikimai skirtuke pasirinkite susitikimą, kurį norite ištrinti.
2. Spustelėkite Ištrinti.
3. Gausite iššokantįjį langą, kuriame galėsite pasirinkti tik ištrinti pasirinktą susitikimą arba ištrinti visus būsimus susitikimo įvykius.

Pasirinkti įvykiai bus ištrinti atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, o kiti susitikimo dalyviai bus atitinkamai informuoti.

Lengvai surengkite pasikartojančius susitikimus naudodami „Zoom“.

Veiksmingas pasikartojančių susitikimų planavimas gali labai sutaupyti jūsų organizacijos laiko. Intuityvus „Zoom“ dizainas, skirtas pasikartojantiems susitikimams kurti ir valdyti, užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.

Per pastaruosius kelerius metus „Zoom“ nuolat išleido naujų funkcijų, kad programa būtų naudingesnė jos vartotojams. Nepamirškite pasinaudoti šiomis funkcijomis, kad supaprastintumėte internetinius susitikimus ir padidintumėte produktyvumą.