Jei siunčiate „Google“ formas, kuriose reikia tų pačių atsakymų, galite sutaupyti respondentų laiko iš anksto užpildydami tam tikrus laukus.
Kartais „Google“ forma naudojama tiesiog norint užfiksuoti nuomonę atliekant paprastą apklausą. Kitu metu „Google“ forma yra pageidaujamas būdas sekti darbo eigą ir bilietų užbaigimą.
Nesvarbu, ar stebite pažangą, ar reikia užfiksuoti kitas pasikartojančias užduotis, galite iš anksto užpildyti „Google“ formą prieš ją išsiųsdami. Taip sutaupysite respondentų laiko ir pastangų, nes jie gali nepildyti kiekvieno formos įrašo kiekvieną kartą, kai jį reikės pateikti.
Štai kaip iš anksto užpildyti „Google“ formą atsakymais į klausimus prieš ją išsiųsdami.
Kaip nustatyti „Google“ formą su iš anksto užpildytais atsakymais
Jei nusprendėte naudoti „Google“ formas savo verslui, gali būti gera idėja iš anksto užpildyti „Google“ formą prieš ją išsiunčiant. Tai paprasta ir galima padaryti keliais paspaudimais. Štai kaip iš anksto užpildyti „Google“ formą, jei ji jums priklauso, ty jei ją sukūrėte arba turite redagavimo prieigą.
- Atidaryk Google forma jūs sukūrėte.
- Spustelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Gaukite iš anksto užpildytą nuorodą.
- Atsidarys naujas langas / skirtukas su formos peržiūra.
- Pasirinkite atsakymus, kuriuos norite iš anksto užpildyti, ir spustelėkite Gauti nuorodą mygtuką apačioje.
- Bus sugeneruota nuoroda į iš anksto užpildytą „Google“ formą. Spustelėkite Nukopijuoti nuorodą.
- Nukopijuokite šią nuorodą į tekstinį arba „Word“ failą ir naudokite ją atsakydami į „Google“ formą, kad sutaupytumėte laiko fiksuojant reikalingą informaciją.
Jei norite daugiau pastangų su savo klausimyno tvarkykle, yra keletas puikūs „Google Forms“ priedai galite pasidomėti.
Duomenis apie pasikartojančias užduotis fiksuoti lengviau naudojant iš anksto užpildytą „Google“ formą
Išankstinis „Google“ formos užpildymas prieš ją išsiunčiant yra ypač naudingas norint sekti darbo užsakymo duomenis, kai problema dažniausiai yra ta pati. Šis paprastas būdas iš anksto užpildyti „Google“ formą įprastais, pasikartojančiais atsakymais gali sutaupyti jus arba jūsų darbuotojus nuo varginančių pakartotinio pasirinkimo problemų.
