Atsisveikinkite su užrašų darymo rūpesčiais ir sveikinkitės su padidintu produktyvumu.
Jei esate atsakingas už susitikimo užrašų sudarymą ir dalijimąsi jais su savo komanda, žinote, kaip gali būti sunku viską sekti vykstant susitikimui. Dalyvaudami susitikime turite išlikti tvarkingi, užsirašyti pagrindinius dalykus, patikslinti detales ir paskirti dalyviams veiksmų elementus.
Laimei, „Google“ dokumentų susitikimų pastabų šablonas supaprastina šį procesą. Ši funkcija paprasta, tačiau gali žymiai pagerinti jūsų susitikimo produktyvumą.
Kaip kurti ir bendrinti susitikimo pastabas „Google“ dokumentuose
Šablonai yra produktyvumo duona ir sviestas. Užuot praleidę brangų laiką kurdami nuoseklią užrašų struktūrą, galite naudoti „Google“ dokumentų šablonai ir sutelkti dėmesį į svarbius dalykus. Šis šablonas gauna išsamią susitikimo informaciją iš jūsų susitikimo darbotvarkė Google kalendoriuje- leidžia greitai užsirašyti ir dalytis jais su kolegomis.
Susitikimo užrašų kūrimas ir bendrinimas naudojant „Google“ dokumentų įtaisytąjį šabloną yra gana paprastas. Štai ką jums reikės padaryti:
- Atidarykite „Google“ dokumentų failą.
- Tipas @ dokumente ir pasirinkite Susitikimo užrašai (yra po Statybiniai blokai) iš išskleidžiamojo meniu.
- Bus rodomas meniu su visais „Google“ kalendoriaus įvykiais. Pasirinkite atitinkamą susitikimą ar renginį.
- Pridėkite dalyvius ir pradėkite užsirašyti savo pastabas.
Norėdami pridėti susitikimo pastabas prie kalendoriaus įvykio, spustelėkite Prikabinti mygtuką dešinėje. Tai leis dalyviams pasiekti susitikimo užrašus iš savo „Google“ kalendoriaus.
Arba galite pasirinkti el. paštu išsiųsti susirinkimo pastabas dalyviams. Norėdami tai padaryti, spustelėkite voko piktograma kairėje.
Taip pat prie susitikimo užrašų galite pridėti bet kokius papildomus Disko failus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tris taškus kairėje ir spustelėkite Pridėkite Disko failus.
Kaip sukurti ir priskirti veiksmo elementus „Google“ dokumentuose
Susitikimo metu jūsų komanda greičiausiai susitars dėl tam tikrų veiksmo elementai kuriuos reikia užbaigti. „Google“ dokumentai suteikia paprastą būdą įrašyti šiuos veiksmo elementus ir priskirti juos konkretiems jūsų komandų nariams, kad būtų lengviau atlikti tolesnius veiksmus. Štai kaip tai galite padaryti:
- Išvardykite užduotis, kurias reikia atlikti Veiksmo elementai.
- Dukart spustelėkite užduotį, kad ją paryškintumėte.
- Spustelėkite Pridėti komentarą piktogramą ir įveskite savo komentarą.
- Tame pačiame teksto laukelyje įveskite ženklą (@), po kurio nurodomas už užduotį atsakingo asmens vardas ir pavardė.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį komentarų laukelyje, kad priskirtumėte užduotį. Turite pažymėti šį langelį, kad asmuo gautų pranešimą apie veiksmo elementą.
- Galiausiai spustelėkite Priskirti.
„Google“ dokumentų naudojimo pastaboms privalumai
Naudodami „Google“ dokumentų užrašų šabloną galite padidinti susitikimo produktyvumą ir bendradarbiavimą. Pagrindinis „Google“ dokumentų naudojimo pranašumas prieš kitus susitikimų užrašų rengimo priemonės yra tai, kad dirbsite pažįstamoje darbo vietoje ir nereikės diegti nieko naujo.
Štai keletas kitų priežasčių, kodėl turėtumėte pradėti naudoti „Google“ dokumentus svarbioms pastaboms ir veiksmų elementams įrašyti:
1. Bendradarbiavimas realiuoju laiku
„Google“ dokumentų bendradarbiavimo realiuoju laiku įrankiai leisti visiems susitikimo dalyviams matyti atnaujinimus, priskirtas užduotis ir užbaigtus elementus, kai jie įvyksta.
2. Geresnė atskaitomybė
Veiksmų elementų su žymimaisiais laukeliais priskyrimas atitinkamiems komandos nariams užtikrina atskaitomybę ir gali paskatinti jūsų komandą laiku atlikti užduotis.
3. Nuotolinis prieinamumas
Kadangi „Google“ dokumentai veikia debesyje, jūsų susitikimų užrašai pasiekiami iš bet kur, kur yra interneto ryšys. Komandos nariai gali peržiūrėti, redaguoti ir sekti pastabas ir užduotis, nepaisant jų fizinės vietos.
4. Laiko efektyvumas
Patogi sąsaja ir integruotas užrašų darymo šablonas išlaisvina jus nuo rūpesčių tvarkyti užrašus susitikimo metu. Tai leidžia aktyviai dalyvauti susitikime, o ne užsikimšti užrašų darymu ir organizavimu.
Supaprastinkite susitikimų pastabas naudodami „Google“ dokumentus
Susitikimo užrašus kurti naudojant „Google“ dokumentus yra taip paprasta, kaip tik gali būti. Ši puiki funkcija leidžia užsirašyti užrašus greičiau ir efektyviau nei anksčiau.
Be to, sklandi integracija su „Google“ kalendoriumi užtikrina, kad jūs ir visi kiti dalyviai galėsite peržiūrėti, bendradarbiauti ir stebėti užduotis realiuoju laiku. Naudodami šį šabloną galite padidinti produktyvumą ir pagerinti bendradarbiavimą savo komandoje.
