Kaip naudoti „Airtable“ priedų lauką

Airtable išpopuliarėjo kaip universalus produktyvumo įrankis dėl savo įvairių funkcijų. Galimybė prisijungti ir integruotis su beribiu duomenų ir informacijos kiekiu yra viena iš unikalių Airtable privalumų.

Viena iš „Airtable“ išskirtinių funkcijų, leidžiančių tai padaryti, yra galimybė tiesiogiai pridėti failus prie įrašų. Štai „Airtable“ priedų laukas ir kaip galite jį įtraukti į savo bazę.

Kas yra „Airtable“ priedų laukas?

„Attachment“ laukas „Airtable“ leidžia tiesiogiai prijungti bet kurį failą prie įrašų bazėje. Tai leidžia tiesiogiai į savo duomenis įtraukti papildomos informacijos, pvz., vaizdų, dokumentų, skaidrių demonstracijų ar skaičiuoklių, ir tai padės be vargo valdykite savo projektus naudodami „Airtable“..

Laukas Priedas palaiko kelis failų priedų šaltinius, įskaitant vietinę kompiuterio saugyklą ir populiarias debesies paslaugas, pvz., „Google“ diską, „OneDrive“ ir „Dropbox“. Svarbu pažymėti, kad įkeliami failai turi būti mažesni nei penki gigabaitai.

Įprasti failų tipai, pvz., PNG ir JPG vaizdai, „Word“ dokumentai, „Photoshop“ failai ir PDF failai, be kita ko, jūsų lentelėje rodys miniatiūrų peržiūras. Galite spustelėti šias miniatiūras, kad peržiūrėtumėte failą visame ekrane. Neįprastesnių tipų failų peržiūra nebus rodoma, bet vis tiek galėsite su jais bendrauti naudodami „Airtable“.

Kaip pridėti priedų lauką prie oro stalo

Yra du paprasti būdai, kaip pridėti priedo lauką prie savo bazės „Airtable“. Galite pridėti lauką iš Airtable vaizdai, pvz., tinklelio rodinį, arba tiesiogiai iš įrašo.

1. Priedų laukų pridėjimas naudojant tinklelio rodinį

„Airtable“ tinklelio rodinyje spustelėkite pliuso ženklą (+) lentelės viršutinės antraščių eilutės pabaigoje. Gali tekti slinkti į dešinę, atsižvelgiant į ekrano dydį ir jau turimų laukų skaičių.

Atsidarys iššokantis meniu, kuriame bus rodomi visi galimi laukai. Spustelėkite Priedas iš to sąrašo, kad pridėtumėte lauką Priedas. Jei norite, galite įvesti lauko pavadinimą, kuris bus rodomas tarp antraščių. Kai baigsite nustatyti savo lauką, spustelėkite Sukurti lauką kad pridėtumėte jį prie savo bazės.

2. Priedų laukų įtraukimas į įrašą

Savo bazės įraše spustelėkite Pridėti naują lauką prie šios lentelės įrašo apačioje. Spustelėkite Vienos eilutės tekstas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Priedas iš sąrašo. Jei norite, įveskite pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

Viduje Redaguoti lauką iškylančiajame lange, taip pat galite pamatyti perjungiklį Rodyti priedus atvirkštine tvarka, ypač jei naudojate šabloną. Šiuo perjungikliu nauji priedai pridedami prie sąrašo pradžios, o ne pabaigos. Šis nustatymas buvo nutrauktas nuo 2020 m. balandžio mėn., o vietoj to galite vilkti ir mesti priedus lauke, kad galėtumėte juos rankiniu būdu pertvarkyti.

Failo pridėjimas naudojant priedo lauką

Pridėję lauką Priedas, galite su juo bendrauti tinklelio rodinyje arba atskiruose įrašuose.

Tinklelio rodinyje spustelėkite lauką Priedas įrašo eilutėje, kad pasiektumėte naujo failo pridėjimo parinktis (paspaudus pliuso ženklo mygtuką) arba nuvilkite failą tiesiai į langelį.

Įrašo viduje priedo laukas rodomas kaip didelis langelis Nuvilkite failus čia arba naršykite. Galite nuvilkti failus į laukelį arba spustelėti naršyti failus nuorodą, kad atidarytumėte failų pasirinkimo iššokantįjį langą su daugiau parinkčių.

Spustelėjus pliuso ženklo mygtuką tinklelio rodinyje arba įrašo failų naršymo nuorodą, atidaromas iššokantis langas, kuriame galite pasirinkti failus iš kelių šaltinių. Galite nuvilkti failus iš vietinės saugyklos, kad pridėtumėte juos kaip priedus.

Arba galite pasirinkti vieną iš kitų parinkčių šoninėje juostoje, kad rastumėte failą, kurį norite pridėti. Galite susieti failą iš URL arba žiniatinklio paieškos, nufotografuoti iš žiniatinklio kameros arba pridėti failų iš internetinės saugojimo paslaugos, pvz., „Google“ diskas, „OneDrive“, „Dropbox“ ir „Box“, taip pat nuotraukos iš Facebook.

Atminkite, kad prieš įtraukdami failus į bazę turėsite susieti savo paskyras iš šių paslaugų su „Airtable“. Galite prijungti išorines paskyras vykdydami pateiktus raginimus spustelėję paslaugą.

Lengvai susiekite savo darbo eigą su „Airtable“.

Kadangi šiuolaikinėse skaitmeninėse darbo eigose reikia stebėti tiek daug elementų, gali būti sudėtinga tvarkyti savo darbą ir susieti su atitinkama informacija.

„Attachment“ laukas „Airtable“ padeda tai valdyti, nes jūsų failai yra tiesiogiai prijungti prie informacijos, kurios jums reikia tvirtoje duomenų bazės ekosistemoje. Tai padeda geriau organizuoti ir dirbti, užtikrinant, kad viskas, ko jums reikia, būtų šalia.