Nuo duomenų tvarkymo iki dinaminių skaičiavimų – kiekvienas „Airtable“ laukas suteikia unikalią galią. Sužinokite, kaip išnaudoti visas Airtable laukų galimybes.
Tarp daugybės produktyvumo įrankių Airtable nuolat populiarėja ir dėl geros priežasties.
„Airtable“ unikalus skaičiuoklės funkcionalumo, duomenų bazės informacijos tankio ir dėl daugybės požiūrių įvairovės ji tapo patraukli daugeliui kaip neatsiejama jų produktyvumo dalis arsenalas.
Taigi, nuo ko pradėti, kai ką tik sukūrėte savo pirmąją bazę? Skirkite šiek tiek laiko, kad išnagrinėtumėte įvairias parinktis ir sužinotumėte, kaip jos gali geriausiai patenkinti jūsų poreikius.
Kas yra Airtable laukai?
Nesvarbu, ar norite naudokite „Airtable“ projektams valdyti, tvarkyti duomenis ar stebėti užduotis, turėsite susipažinti su „Airtable“ laukais, kad išnaudotumėte visas „Airtable“ galimybes.
Laukai yra kertinis duomenų valdymo „Airtable“ akmuo, tarnaujantis kaip informacijos, formulių ir formatavimo talpyklos. Kiekvienas laukas užima savo stulpelį numatytajame naujos bazės tinklelio rodinyje. Laukai vienodai taikomi kiekvienam lentelės įrašui. Negalite nurodyti skirtingų formatavimo stilių kiekvienam langeliui, o tai gali atrodyti tik skaičiuoklės naudotojams.
Tačiau bet kurioje bazėje galite turėti kelis tinklelio rodinius ir lenteles, jei reikia, paslėpti laukus ir netgi susieti informaciją lentelėse. Iš pradžių kompromisai gali atrodyti ribojantys, tačiau tai gali pasikeisti, kai susipažinsite su „Airtable“.
Pirminio lauko vaidmuo „Airtable“.
Pradėdami naują bazę pastebėsite, kad kai kurie laukai jau yra pirmoje lentelėje. Toliau kairėje esantis laukas yra specialiai paryškintas ir užfiksuotas kairėje pusėje. Tai yra pagrindinis laukas ir jis atlieka svarbų vaidmenį kaip unikalus jūsų įrašo identifikatorius – beveik kaip antraštė, po kuria yra visa kita jūsų informacija.
Pirminis laukas naudojamas kaip įrašo pavadinimas Airtable vaizdai ir daugelyje kitų vietų, pvz., kiekvienos kortelės pavadinimas Kanban rodinyje arba nuorodos pavadinimas susietuose įrašuose. Pagal numatytuosius nustatymus pagrindinis laukas yra vienos eilutės teksto laukas. Vis dėlto, pasak Airtable palaikymo dokumentai, jei reikia, galite pakeisti pirminį lauką į kelis kitus laukų tipus.
Kaip pridėti naują lauką „Airtable“.
Yra du būdai pridėti lauką „Airtable“; pirmasis metodas yra „Airtable“ tinklelio vaizdas. Šalia esamų laukų antraščių matysite antraštę su pliuso ženklu. Spustelėjus šį pliuso ženklą, atidaromas meniu, kuriame rodomi visi galimi laukai. Pasirinkite lauko tipą, vadovaukitės papildomomis instrukcijomis, kad nustatytumėte lauką, ir spustelėkite Sukurti lauką.
Antrasis būdas pridėti lauką yra bet kuriame atskirame jūsų bazės įraše, kurį galima pasiekti daugelyje rodinių spustelėjus įrašą. Įrašo apačioje spustelėkite Pridėti naują lauką prie šios lentelės.
Pasirodys iššokantis langas, kuriame galėsite pridėti naują vienos eilutės teksto lauką prie įrašo. Įveskite lauko pavadinimą, tada naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pakeistumėte lauko tipą, jei reikia. Vykdykite visas papildomas pateiktas instrukcijas, kad nustatytumėte lauką ir spustelėkite Sutaupyti.
Atminkite, kad pridėjus naują lauką jis pridedamas prie kiekvieno lentelės įrašo, todėl greičiausiai rasite stulpelį, pilną tuščių tarpų, kai kitą kartą įeisite į tos lentelės tinklelio rodinį.
1. Teksto įvedimo laukai
„Airtable“ yra keli teksto formatai su atitinkamais laukų tipais. Numatytasis vienos eilutės teksto laukas yra pats paprasčiausias laukas ir tinka glaustiems aprašams. Jei reikia įvesti daugiau, apsvarstykite lauką Ilgas tekstas, kurį perjungus galima įvesti iki 100 000 teksto simbolių, eilučių lūžių ir raiškiojo teksto formatavimo.
Lauke Data leidžia rankiniu būdu arba pagal kalendorių įvesti datą ir laiką. Be to, yra daug kitų specializuotų laukų, tokių kaip telefono numeris, el. pašto adresas, URL, numeris, valiuta, trukmė ir procentas. Kiekvienas laukas skirtas saugoti ir formatuoti atitinkamus duomenų tipus.
2. Pasirinkimu pagrįsti laukai
„Airtable“ siūlo kelis laukus, atsižvelgiant į skirtingų parinkčių pasirinkimą. Tai yra naudingi būdai suskirstyti įrašus į kategorijas, sekti užduotis arba sekti procesą.
Žymėjimo laukelis tiesiog prideda spustelėjamą žymimąjį laukelį prie įrašų. Lauke Įvertinimas pridedama vaizdinė reitingavimo sistema nuo vieno iki dešimties taškų, pagal numatytuosius nustatymus nustatyta į penkias žvaigždutes. Vieno pasirinkimo ir kelių pasirinkimų laukai įgalina išskleidžiamuosius meniu skirstymui į kategorijas, o pastarasis leidžia pasirinkti kelis vieną įrašą.
3. Ieškoti ir skaičiuoti laukus
Laukuose „Lookup“ ir „Count“ demonstruojamos išskirtiniausios „Airtable“ funkcijos: jos galingas gebėjimas prisijungti ir sąveikauti su skirtingais duomenų rinkiniais naudojant reliacinės duomenų bazės modelį.
Laukas Nuoroda į įrašą sujungia įrašus įvairiose lentelėse ir sukuria turtingus susijusios informacijos sluoksnius. Remiantis tuo, laukas Suvestinė leidžia kurti skaičiavimus ir suvestines pagal susietų įrašų laukus.
Laukas Skaičiavimas leidžia suskaičiuoti įrašų, prijungtų prie lauko Nuoroda į įrašą, skaičių. Laukas Peržvalga nuskaito duomenis iš susietų įrašų, palengvindamas dalijimąsi informacija tarp lentelių be pertekliaus.
„Airtable“ apima laukų rinkinį, kuriame saugomi jūsų įrašų metaduomenys. Šie laukai yra neįkainojami, kai tvarkote dažnai besikeičiančius didelius duomenis.
Laukuose Sukurtas laikas ir Paskutinį kartą modifikuotas laikas seka, kada buvo sukurti arba paskutinį kartą redaguoti įrašai. Sukūrė ir Paskutinį kartą modifikavo nurodykite atitinkamus vartotojus, atsakingus už šiuos veiksmus. Jei reikia, galite pasirinkti konkrečias sąlygas, kurioms esant šis laukas atnaujinamas.
Lauke Automatinis numeris įrašams priskiriamas eilės numeris, todėl visoje lentelėje pateikiama nuosekli numeravimo sistema. Nors pati „Airtable“ sunumeruoja jūsų įrašus kairiajame tinklelio rodinio krašte, ši numeracija skaičiuoja tik matomų įrašų skaičių.
5. Kiti Airtable Fields
Be aukščiau nurodytų laukų, „Airtable“ taip pat siūlo keletą išskirtinių laukų, kurie veikia savo lygoje. Formulės laukas suteikia jums vieną naudingiausių skaičiuoklės funkcijų. Šis laukas leidžia atlikti skaičiavimus, kurti sudėtinius duomenis ir kurti logikos funkcijas.
Jei esate pripratę prie tokių įrankių kaip Microsoft Excel, jau žinote, kaip veikia laukas Formulė, bet galbūt norėsite perskaityti kaip naudoti formules Airtable kad išnaudotumėte visas šios srities galimybes.
Lauke Vartotojas į įrašą galite įtraukti kitą asmenį, kuris naudoja Airtable, pasirinkdami jo vardą iš išskleidžiamojo sąrašo arba pakviečiant juos į bazę el. paštu. Kai kurioms šio lauko funkcijoms gali prireikti vieno iš mokamų „Airtable“ planų.
Brūkšninio kodo lauke saugomi brūkšniniai kodai ir QR kodai, nuskaityti naudojant „Airtable“ mobiliąsias programėles. Galiausiai mygtuko laukas leidžia prie įrašų pridėti tinkinamų mygtukų, kuriais galima peržiūrėti tinklalapius, paleisti scenarijus, įkelti pasirinktinius Airtable plėtinius ir kt.
Tvarkykite, komentuokite ir būkite produktyvesni naudodami „Airtable“ laukus
Laukai padeda išnaudoti visas „Airtable“ bazės duomenų galimybes ir yra vartai, leidžiantys atskleisti visas „Airtable“ potencialas jūsų darbo eigai. Nesvarbu, ar saugote informaciją, ar įgyjate naujų įžvalgų, ar kuriate pritaikytas darbo eigas, „Airtable“ yra universalus įrankis, padedantis dirbti išmaniau.
Jei susiduriate su lauko tipu, kurio anksčiau nenaudojote, nedvejodami eksperimentuokite ir pažiūrėkite, ar tai gali pagerinti jūsų procesus.
