Įvaldyti integruotą užduočių planuoklį sistemoje „Windows 10“: žingsnis po žingsnio vadovas

Mes dažnai žongliruojame su daugybe užduočių, siekdami maksimaliai išnaudoti savo laiką. Deja, sekti juos visus gali būti sudėtinga. Laimei, „Windows 10“ turi integruotą užduočių planavimo priemonę, kuri gali padėti automatizuoti tam tikras užduotis ir pagerinti efektyvumą bei produktyvumą.

Išnagrinėkime užduočių planavimo priemonės funkcijas ir funkcijas šiame išsamiame vadove ir išnagrinėkime strategijas, padėsiančias išnaudoti visas jo galimybes.

„Windows 10“ užduočių planuoklio supratimas

Task Scheduler yra integruotas sistemos įrankis, leidžiantis planuoti ir automatizuoti įvairias užduotis kompiuteryje. Jei norite atlikti konkrečius veiksmus iš anksto nustatytu laiku arba nustatyti pasikartojančias užduotis, tai suteikia pagrindą tai padaryti.

Užduočių planuoklį sudaro centrinis centras, kuriame galite kurti, valdyti ir stebėti užduotis. Ji siūlo patogią sąsają, leidžiančią apibrėžti aktyviklius, nustatyti sąlygas ir nurodyti kiekvienos užduoties veiksmus.

Užduočių planuoklis veikia pagal hierarchinę struktūrą, susidedančią iš užduočių, aktyviklių ir veiksmų. Užduotis reiškia konkretų veiksmą arba veiksmų rinkinį, kurį norite automatizuoti. Tai gali būti bet kas nuo programos vykdymo iki sistemos priežiūros ar ataskaitų generavimo.

Trigeriai nustato, kada užduotis turi būti įvykdyta. Galite nustatyti periodinius aktyviklius, kurie vykdomi kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį. Arba galite juos pagrįsti sistemos įvykiais, tokiais kaip paleidimas, vartotojo prisijungimas arba failo buvimas.

Kita vertus, veiksmai apibrėžia faktines operacijas, kurios turi būti atliekamos suaktyvinus užduotį. Galite konfigūruoti veiksmus, kad automatiškai paleisti Windows programas, vykdyti scenarijus, siųsti el. laiškus, rodyti pranešimus ar atlikti bet kokią kitą veiklą, kurią palaiko „Windows 10“.

Naudodami užduočių planuoklį ne tik sutaupysite laiko, bet ir užtikrinsite nuoseklumą bei tikslumą vykdydami užduotis.

Pagrindinių užduočių kūrimas naudojant užduočių planuoklį

Užduočių automatizavimas naudojant „Windows 10“ užduočių planuoklį yra paprastas ir nesudėtingas procesas. Peržiūrėkime pagrindinės užduoties šioje programoje kūrimo veiksmus.

Norėdami pradėti, atidarykite užduočių planuoklį, ieškodami jo sistemoje „Windows“. Pradžios meniu ir spustelėdami Atviras.

Užduočių planuoklio lange kairėje pusėje rasite užduočių planuoklio biblioteką. Čia bus sutvarkytos visos jūsų užduotys.

Norėdami sukurti naują užduotį, pasirinkite Sukurkite pagrindinę užduotį iš kontekstinio meniu dešinėje pusėje. Bus atidarytas užduočių kūrimo vedlys, kuris padės atlikti procesą.

Turėsite pateikti savo užduoties pavadinimą ir aprašymą, kad būtų lengviau nustatyti jos paskirtį ir funkcionalumą. Pasirinkite aiškų ir aprašomąjį pavadinimą, atspindintį numatomą užduoties veiksmą. Pavyzdžiui, jei norite suplanuoti savaitės atsarginę kopiją, galite pavadinti užduotį Savaitinė atsarginė kopija.

Tada nustatykite trigerį, kuris inicijuoja užduotį. Trigeris gali būti pagrįstas konkrečiais laiko nustatymais, pvz., konkrečia data ir laiku, kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba net kai įvyksta konkretus įvykis.

Nustačius aktyviklį, laikas nurodyti veiksmą, kurį užduotis turėtų atlikti suaktyvinusi. Tai gali būti programos paleidimas, scenarijaus paleidimas, el. laiško siuntimas arba pranešimo rodymas. Pasirinkite tinkamą veiksmą ir pateikite visą reikalingą papildomą informaciją.

Nurodę veiksmą, pagal savo pageidavimus galite konfigūruoti užduoties vykdymo sąlygas, užduoties prioritetą ir kitas išplėstines parinktis.

Prieš užbaigdami užduotį peržiūrėkite išsamios užduoties santrauką. Patikrinkite, ar paleidiklis, veiksmas ir nustatymai atitinka numatytą automatizavimą. Jei viskas atrodo gerai, spustelėkite Baigti mygtuką, kad sukurtumėte užduotį.

Jūsų naujai sukurta užduotis dabar bus pateikta užduočių planuoklio bibliotekoje, paruošta vykdyti pagal apibrėžtą aktyviklį ir veiksmą. Taip pat verta paminėti, kad užduočių planuoklis vykdys užduotis tol, kol kompiuteris bus įjungtas, o ne miego ar užmigdymo režimu.

Išplėstinis užduočių kūrimas: užduočių aktyviklių ir veiksmų tyrinėjimas

Nors pagrindinių užduočių kūrimas yra puikus atspirties taškas, yra keletas išplėstinių funkcijų, kurios padeda tiksliai sureguliuoti automatizuotas darbo eigas. Štai ką apie juos reikia žinoti.

Užduočių planuoklis siūlo daug daugiau nei pagrindinius aktyviklius, pvz., konkretų laiką ar datas. Jame yra daugybė pažangių aktyviklių, suteikiančių išsamias planavimo galimybes. Pavyzdžiui, galite sukurti aktyviklius pagal sistemos įvykius, tokius kaip sistemos paleidimas, vartotojo prisijungimas arba konkretus įvykis.

Taip pat galite kurti užduotis su keliais aktyvikliais, vienoje užduotyje derindami laiku ir įvykiais pagrįstus aktyviklius. Pavyzdžiui, galite sukonfigūruoti užduotį, kad programa būtų paleista kasdien tam tikru laiku ir paleidus kompiuterį.

Norėdami pridėti papildomą valdymo lygmenį savo užduotims, užduočių planuoklis taip pat apima sąlygas, kurios nurodo, kada užduotis turi būti vykdoma. Šios sąlygos gali būti pagrįstos tinklo jungčių prieinamumu, kompiuterio neveiklumu, konkrečiu aktyviu vartotoju ar bet kokiu kitu iš anksto nustatytu veiksniu.

Be to, jūs neapsiribojate pagrindiniais veiksmais ar paprastu programos vykdymu. Pavyzdžiui, galite paleisti scenarijus, parašytus įvairiomis scenarijų kalbomis, siųsti el. laiškus, rodyti pranešimus ekrane ar net nuotoliniu būdu vykdyti užduotis kompiuteriuose, esančiuose tame pačiame tinkle.

Užduočių tvarkymas: redagavimas, įjungimas ir išjungimas

Sukūrę užduotis naudodami „Windows 10“ užduočių planuoklį, labai svarbu žinoti, kaip jas efektyviai valdyti. Užduočių redagavimas, įjungimas ir išjungimas yra esminiai organizuotos automatizavimo sistemos priežiūros aspektai.

Norėdami redaguoti užduotį, atidarykite užduočių planuoklį ir raskite Užduočių planuoklio biblioteka, kur išvardytos visos jūsų užduotys. Spustelėkite užduotį, kurią norite keisti, ir pasirinkite Savybės iš kontekstinio meniu.

Viduje Savybės lange galite keisti aktyviklius, veiksmus, sąlygas ir išplėstinius nustatymus. Atlikę reikiamus pakeitimus, spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte pakeitimus.

Įgalinę ir išjungę užduotis galite valdyti, kada jos vykdomos. Kai užduotis įjungta, ji bus vykdoma pagal jos aktyviklius ir veiksmus. Norėdami įjungti užduotį, pasirinkite ją užduočių planuoklio bibliotekoje ir pasirinkite Įgalinti iš meniu dešinėje pusėje.

Kita vertus, išjungus užduotį ji nebeveikia, neatsižvelgiant į jos paleidiklius. Norėdami išjungti užduotį, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir įjungdami, bet pasirinkite Išjungti vietoj to.

Jei jums nebereikia konkrečios užduoties, galite lengvai ją ištrinti iš užduočių planavimo priemonės. Norėdami tai padaryti, užduočių planuoklio bibliotekoje raskite užduotį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite Ištrinti.

Pasirodys raginimas užtikrinti, kad norite visam laikui ištrinti užduotį. Patvirtinkite savo pasirinkimą ir užduotis bus pašalinta.

Įprastų problemų ir klaidų pranešimų šalinimas

Kaip ir bet kuris kitas „Windows“ įrankis pasikartojančių užduočių automatizavimas, kartais užduočių planuoklyje galite susidurti su problemomis arba klaidų pranešimais. Supratimas, kaip pašalinti šias problemas, gali padėti išlaikyti patikimą automatizavimo sistemą.

1. Užduoties nesėkmė

Viena dažna problema, su kuria galite susidurti, yra tada, kai užduotyje įvyksta klaida arba jos nepavyksta sėkmingai užbaigti. Tokiais atvejais peržiūrėkite užduoties veiksmų nustatymus, kad įsitikintumėte, jog jie yra tikslūs ir atnaujinami.

2. Užduočių vykdymas netinkamu laiku

Kartais užduotis gali būti vykdoma netinkamu laiku, todėl gali kilti painiavos ir trikdžių. Kad tai išspręstumėte, atidžiai išnagrinėkite užduoties aktyviklius ir sąlygas, ar nėra nesuderinamų nustatymų, kurie gali sukelti problemą. Taip pat patikrinkite, ar jūsų „Windows 10“ laikas neteisingas, ir pataisykite laikrodį.

3. Užduočių planuoklis neveikia

Retais atvejais galite pastebėti, kad pati Task Scheduler paslauga neveikia, todėl užduotys gali būti nevykdomos. Norėdami tai išspręsti, atidarykite Paslaugos programą, suraskite Darbų planuotojas paslaugą ir paleiskite ją iš naujo, jei ji sustojo.

4. Užduočių leidimo klaidos

Leidimai gali būti dar vienas problemų šaltinis. Jei susiduriate su klaidomis „prieiga uždrausta“ arba užduotys nepavyksta dėl leidimų, patikrinkite užduoties saugos nustatymus. Įsitikinkite, kad vartotojo abonementas, kuriame vykdoma užduotis, turi reikiamas privilegijas ir leidimus nurodytiems veiksmams atlikti.

Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie užduoties vykdymą, patikrinkite užduoties istoriją užduočių planuoklyje. Ši istorija gali padėti nustatyti pasikartojančius modelius ar klaidas. Be to, pasitarkite su Windows įvykių peržiūros programa Norėdami rasti išsamesnės informacijos apie su užduotimi susijusius įvykius ir klaidas.

Geriausia efektyvaus užduočių planavimo priemonės naudojimo praktika

Efektyviai išnaudojus užduočių planuoklio galimybes, galite racionalizuoti užduotis, sutaupyti laiko ir pagerinti našumą. Tačiau šis įrankis yra tik viena iš kelių „Windows 10“ produktyvumo rinkinio programų.

Pavyzdžiui, galite pasinaudoti PowerShell scenarijų ir automatizavimo galimybėmis. Be to, integruotos priemonės, tokios kaip Robocopy ir Disk Cleanup, gali padėti automatizuoti įprastas užduotis. Įvaldę šiuos įrankius galite nuveikti daugiau su mažiau pastangų, todėl jūsų darbo dienos bus tikrai turiningos.