Atsibodo kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš svetainių? Sužinokite, kaip importuoti jį tiesiai į „Google“ skaičiuokles.

Duomenys vaidina lemiamą vaidmenį priimant sprendimus ir analizę. Nesvarbu, ar esate verslo analitikas, tyrinėtojas ar bet kas, kuriam reikia didelių duomenų, galimybė efektyviai importuoti internetinius duomenis į savo skaičiuokles yra neįkainojama.

Jei duomenų analizei naudojate „Google“ skaičiuokles, jau žinote, kad duomenų kopijavimas ir įklijavimas iš svetainių yra neproduktyvus. Daugeliu atvejų, nepaisant visų jūsų pastangų, jūsų skaičiuoklės formatavimas bus sugadintas.

Laimei, taip neturi būti. Yra daug veiksmingų metodų, kaip importuoti duomenis iš svetainės į „Google“ skaičiuokles.

Duomenų importavimas iš svetainės į „Google“ skaičiuokles

„Google“ skaičiuoklės siūlo kelis būdus, kaip importuoti duomenis iš svetainių. Galite naudoti integruotas IMPORTO funkcijas arba įdiegti „Google“ skaičiuoklių priedus be vargo importuoti duomenis.

Funkcijų IMPORT šeimą sudaro IMPORTDATA, IMPORTHTML ir IMPORTXML. Kiekviena iš šių funkcijų geriausiai tinka importuoti tam tikrų tipų duomenis. Tačiau šios funkcijos negali naudoti kredencialų ar saugos prieigos raktų saugiai informacijai pasiekti.

instagram viewer

Tokiais atvejais turėsite įdiegti „Google“ skaičiuoklės priedą, kad galėtumėte pasiekti paslaugą naudodami savo kredencialus ir importuoti duomenis į skaičiuoklę. Tai pasakius, čia yra skirtingi metodai, kuriais galite importuoti duomenis į „Google“ skaičiuokles.

1. IMPORTUOTI DUOMENYS

Galite naudoti funkciją IMPORTDATA norėdami paprastai importuoti duomenis iš internetinių CSV arba TSV failų. Tai lengviausias būdas importuoti internetinius duomenis į „Google“ skaičiuokles, nes tam reikia minimalios sąrankos.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automatiškai gauna ir importuoja duomenis į jūsų skaičiuoklę. Sintaksėje URL yra failo adresas, skyriklis yra simbolis, naudojamas failo duomenims analizuoti, ir lokale yra konkreti lokalė, kurią turėtų naudoti IMPORTDATA.

Paskutiniai du argumentai, skyriklis ir lokalė, yra neprivalomi. Jei paliksite tuščią, IMPORTDATA peržiūrės duomenis ir automatiškai priims šiuos argumentus. Daugeliu atvejų geriausia šiuos du argumentus palikti tuščius.

Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė paima duomenis iš nurodyto CSV failo:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Kadangi skyriklio ir lokalės argumentai yra tušti, IMPORTDATA automatiškai suranda ir priima šias reikšmes. Atminkite, kad ši funkcija veikia su CSV ir TSV failais, o ne su tinklalapiais. Jei į IMPORTDATA įvesite tinklalapio URL, jis gali nepateikti laukiamų duomenų arba gali atsirasti klaida.

2. IMPORTHTML

Galite naudoti funkciją IMPORTHTML norėdami importuoti duomenis iš svetainės lentelių ir sąrašų. Ši funkcija yra praktiškesnė IMPORTDATA alternatyva, nes ji leidžia importuoti duomenų lenteles iš tinklalapių nereikalaujant CSV failo.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Sintaksėje URL yra tinklalapio adresas, užklausos_tipas yra arba stalo arba sąrašą, ir indeksas yra lentelės arba sąrašo numeris tinklalapyje.

Pavyzdžiui, galite naudoti IMPORTHTML norėdami importuoti lentelę iš Vikipedijos straipsnio:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Šioje formulėje IMPORTHTML eina į nurodytą URL, paima duomenis ir išveda aštuntąją lentelę.

3. IMPORTXML

Funkcija IMPORTXML gauna duomenis iš XML ir HTML puslapių. Šios funkcijos sintaksė yra žemiau:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Šioje sintaksėje URL yra tinklalapio adresas ir xpath_query yra XPath užklausa, identifikuojanti mazgus, kuriuos norite importuoti. Būtina sąlyga norint naudoti IMPORTXML „Google“ skaičiuoklėse – turėti pagrindinių žinių apie kas yra XML ir kaip galite naršyti XML failus naudodami XPath užklausos.

Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė pateikia XML lentelę su kai kurių augalų pavadinimais ir aprašymais:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Šioje formulėje IMPORTXML renka duomenis XML faile ir išveda PLANT mazgus, kurie yra mazgo CATALOG antriniai. Kadangi lokalės argumentas yra tuščias, IMPORTXML naudoja XML failo lokalę.

Kadangi žiniatinklio URL gali būti gana netvarkingi, geriausia įvesti URL į atskirą langelį ir paminėti langelį formulėje.

Su žiniomis apie esminės HTML žymos ir XPath užklausas, su IMPORTXML galite padaryti daug daugiau. Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė išskiria visas straipsnio H2 antraštes:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Duomenims importuoti naudokite „Google“ skaičiuoklių priedus

Be integruotų funkcijų, „Google“ skaičiuoklės palaiko trečiųjų šalių priedus, kurie išplečia jos galimybes importuoti duomenis internete. Šie priedai siūlo patogų būdą importuoti duomenis iš internetinių šaltinių ir papildyti skaičiuoklės galimybes.

Pagrindinis šių priedų pranašumas yra tas, kad jie suteikia prieigą prie išteklių, kuriems reikalingas autentifikavimas. Kiekvienas priedas geriausiai tinka skirtingiems šaltiniams ir duomenų tipams. Taigi tinkamo „Google“ skaičiuoklių priedo pasirinkimas duomenims importuoti priklauso nuo duomenų tipo ir kilmės.

Štai keletas svarbių priedų, palengvinančių duomenų importavimą į „Google“ skaičiuokles:

  • Koeficientas: Koeficientas yra patogus naudoti „Google“ skaičiuoklių priedas, skirtas padėti gauti duomenis iš svetainių be kodavimo. Naudodami sąsają galite pasirinkti konkrečius duomenų elementus, kuriuos norite importuoti ir mėgautis atnaujinimais realiuoju laiku. Koeficientas palaiko tokias verslo sistemas kaip „Salesforce“, „Hubspot“, „Google Analytics“, „Redshift“, „Looker“, „Tableau“, „MySQL“ ir kt.
  • Coupler.io: Coupler.io yra dar vienas puikus priedas, kuris supaprastina duomenų importavimą į „Google“ skaičiuokles. Be duomenų importavimo iš įvairių šaltinių, Coupler.io leidžia suplanuoti automatinį importavimą, kad skaičiuoklė būtų atnaujinta. Coupler.io sklandžiai veikia su Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello ir kt.
  • Nuostabus stalas: „Awesome Table“ leidžia ne tik importuoti duomenis, bet ir tinkinti ir transformuoti duomenis, kad pagerintumėte duomenų analizę. „Awesome Table“ leidžia pasirinkti duomenis, kuriuos norite importuoti, naudojant intuityvius duomenų filtrus ir suplanuoti automatinį atnaujinimą. Jis veikia su „QuickBooks“, „Xero“, „HubSpot“, „Airtable“, „Notion“, „YouTube“ ir daugybe kitų.

Naudodami šiuos „Google“ skaičiuoklių priedus, galite importuoti duomenis neįvesdami ilgos formulės ir nežinodami XML. Papildomos funkcijos, pvz., duomenų transformavimas ir suplanuotas importavimas, dar labiau padidina darbo eigos efektyvumą.

Supaprastinkite duomenų importavimą „Google“ skaičiuoklėse

Nesvarbu, su kokiais duomenimis dirbate, didelių duomenų kopijavimas iš internetinių šaltinių į skaičiuoklę tiesiog nėra tinkamas. Laimei, „Google“ skaičiuoklėse yra įmontuotų funkcijų ir daugybė trečiųjų šalių priedų, palengvinančių duomenų importavimą.

Žinodami, kaip importuoti internetinius duomenis į „Google“ skaičiuokles, gausite vertingų įgūdžių, leidžiančių greitai pasiekti atitinkamus duomenis. Naudodami šiuos metodus galite efektyviai automatizuoti procesą ir sutelkti dėmesį į duomenų analizę.