Kanban lentos yra puikus būdas valdyti savo darbą. Sužinokite, kaip sukurti jį „Trello“.

„Trello“ yra universalus projektų valdymo įrankis, kurio esmė yra „Kanban“ plokštė – efektyvaus užduočių organizavimo galia. Šiame išsamiame vadove paaiškinsime, kaip „Trello“ sukurti „Kanban“ plokštę, kad supaprastintumėte projektus, užduotis ir darbo eigą, kad padidintumėte našumą.

1. Prisiregistruokite prie Trello

Jei esate naujokas „Trello“ ir neturite paskyros, apsilankykite „Trello“ svetainėje ir spustelėkite Registruokitės – tai nemokama! Galite prisiregistruoti naudodami savo el. pašto adresą arba naudoti SSO parinktis su „Google“, „Microsoft“, „Apple“ ar „Slack“, kad sukurtumėte paskyrą.

„Trello“ vadovaujasi struktūrine darbo sričių, lentų, sąrašų ir kortelių hierarchija. Štai ką reikia žinoti apie kiekvieną prieš pradedant:

  • A Darbo sritisyra tarsi skaitmeninis konteineris, leidžiantis tvarkyti įvairius darbo aspektus. Galite sukurti skirtingas darbo vietas skirtingiems projektams ar komandoms.
    • instagram viewer
  • Lentosnaudojami pagrindiniams projektams ar idėjoms, su kuriomis norėtumėte dirbti, atstovauti.
  • Sąrašaisuskirstykite į kategorijas skirtingus jūsų projekto etapus. Tai naudinga, jei norite išmokti kaip nustatyti projekto gaires siekiant padidinti produktyvumą Trello mieste.
  • Pagaliau, Kortelėsreprezentuoja atskiras užduotis ar veiklas, sukurtas viso projekto metu.

2. Sukurkite naują lentą

Prisiregistravus, pirmasis Trello veiksmas yra darbo vietos nustatymas, kad būtų galima kurti ir tvarkyti projektus.

Sukurkite savo lentą

Galite sukurti savo lentą nuo nulio ir pagal užsakymą sukurti savo projektą tam tikru stiliumi. Padaryti tai:

  1. Spustelėkite Sukurkite savo pirmąją lentą.
  2. Priskirkite savo valdybai (projektui) pavadinimą ir spustelėkite Sukurti.

Naudokite jau esamą šabloną

Taip pat galite naršyti „Trello“ šablonų galerijoje ir pasirinkti jau esamą šabloną, kad pradėtumėte savo projektus. Rekomenduoju pasirinkti kategoriją, kad gautumėte geresnių šablonų pasiūlymų pagal jūsų poreikius. „Trello“ siūlo daugybę jau egzistuojančių šablonų tipų – nuo ​​verslo ir dizaino iki rinkodaros ir nuotolinio darbo šablonų.

Norėdami pasirinkti jau esamą šabloną:

  1. Spustelėkite ant + piktogramą dešinėje pusėje Jūsų lentos meniu.
  2. Spustelėkite Naršykite visą šablonų galeriją norėdami naršyti po šablonų biblioteką.
  3. Pasirinkite šabloną ir spustelėkite Naudokite šabloną.
  4. Pavadinkite lentą ir spustelėkite Sukurti.

3. Tinkinkite savo lentą

Galite tinkinti savo projekto lentos aprašą, kad komanda žinotų apie pagrindinį tikslą. Tai praverčia, ypač jei kuriate kelias lentas skirtingoms komandoms ir kiekvieną iš jų turite atskirti. Norėdami redaguoti lentos aprašymą:

  1. Spustelėkite ant … (horizontali elipsė) piktogramą viršutiniame dešiniajame lentos kampe.
  2. Spustelėkite Apie šią lentą ir spustelėkite Redaguoti norėdami tinkinti savo projekto aprašymą. Tada spustelėkite Sutaupyti.

„Trello“ taip pat leidžia tinkinti visų lentų foną. Galite juos koduoti spalvomis, jei vienu metu tvarkote kelis projektus arba netgi nustatote gražią šeimos nuotrauką savo privačių užduočių lentoje. Norėdami pakeisti foną:

  1. Spustelėkite ant … (horizontali elipsė) piktogramą viršutiniame dešiniajame lentos kampe.
  2. Pasirinkite Keisti foną ir padaryti savo pasirinkimą.

Etiketės yra puikus būdas suskirstyti į kategorijas ir patikslinti užduotis, kad būtų geriau organizuota. Galite tinkinti savo etiketes, kad suskirstytumėte įvairias projekto užduotis, kad galėtumėte geriau valdyti ir organizuoti užduotis.

Yra trys būdai, kaip galite kurti / redaguoti etiketes. Tai apima:

  1. Atidarykite kortelę ir spustelėkite Etiketės mygtuką dešinėje pusėje.
  2. Užveskite pelės žymeklį ant kortelės, spustelėkite redagavimo piktogramą viršutiniame dešiniajame kortelės kampe ir pasirinkite Redaguoti etiketes.
  3. Arba tiesiog užveskite pelės žymeklį ant kortelės ir paspauskite L klavišą klaviatūroje.

4. Sąrašų kūrimas

Savo sąrašuose galite kurti ir tinkinti savo darbo eigas. Tai gana paprastas procesas. Norėdami į savo darbo eigą įtraukti naują (sąrašo) veiksmą, tiesiog:

  1. Slinkite į dešinįjį lentos galą ir spustelėkite + Pridėti kitą sąrašą.
  2. Priskirkite sąrašui pavadinimą ir spustelėkite Pridėti sąrašą.

Norėdami redaguoti esamų sąrašų pavadinimą, tiesiog spustelėkite sąrašo pavadinimą ir pervardykite jį.

Sąrašus „Kanban“ taip pat lengva pertvarkyti naudojant vilkimo sąsają. Norėdami perkelti kortelę į „Kanban“ lentą, tiesiog spustelėkite ir vilkite sąrašą, kad pakeistumėte jo vietą, kad ji atitiktų jūsų darbo eigą.

5. Kortelių pridėjimas ir tvarkymas

Kai nustatysite projektą ir jo darbo eigą, laikas pradėti detalizuoti. Galite pradėti kurti užduotis savo lentoje ir priskirti jas savo komandai.

Norėdami sukurti naują kortelę savo lentoje, spustelėkite + Pridėkite kortelę skiltyje (sąraše), kurioje norite sukurti naują užduotį. Galite pridėti kelias korteles spustelėdami Pridėti kortelę arba tiesiog paspausdami Įeikite klaviatūroje.

Sukūrę kortelę lentoje, bet kuriuo metu galite priskirti užduoties terminus, etiketes ir priedus ir netgi bendrinti užduotį. Jei „Trello“ naudojate kūrybiniams tikslams, čia yra keletas papildomų sėkmingo kūrybinio bendradarbiavimo patarimai verta patikrinti.

Užduočių statuso keitimas taip pat nėra raketų mokslas. Tai taip pat paprasta, kaip vilkti ir numesti kortelę. Tai panašu į sąrašų pertvarkymą.

6. Stebėkite pažangą savo valdyboje

Viena geriausių „Trello“ savybių yra jos trumpas požiūris į bendros pažangos stebėjimą. Tiesiog vilkite ir numeskite kortelę į kitą projekto lygmenį, kad atnaujintumėte užduoties būseną. Tu gali sukurkite antrąsias smegenis, kad padidintumėte produktyvumą naudodamiesi intuityviomis Trello plokštėmis su kitomis projektų valdymo programomis ir ištekliais.

Kai kortelės perkeliamos į skirtingus projekto etapus (sąrašus), sukuriate dinamišką vizualinį savo užduoties kelionės vaizdą. Šis vaizdinis ekranas leidžia greitai nustatyti kliūtis, supaprastinti darbo eigą ir užtikrinti, kad visos užduotys vyktų sklandžiai.

Padidinkite savo produktyvumą naudodami „Trello“ „Kanban“ plokštes

Atverkite duris geresniam produktyvumui su dinamišku projektų planavimu ir organizavimu Trello platformoje. Su intuityviomis vaizdinėmis plokštėmis ir patogiomis vilkimo funkcijomis, kad pagerintumėte projektų valdymo efektyvumą, galite lengvai sekite savo užduotis, bendradarbiaukite su savo komandos nariais ir naršykite savo projektą link savo tikslo be jokių veiksmų nukrypimai.

Tačiau, jei norite atrakinti ir naudotis visomis Trello galimybėmis peržengdami plano rodinį, turėtumėte apsvarstyti galimybę atnaujinti į mokamą planą pagal savo poreikius.