7 veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti perkant saugyklos debesyje sprendimą

Duomenų saugojimas vietoje savo įrenginyje jau kurį laiką buvo akivaizdus būdas išsaugoti nuotraukas, dokumentus ir vaizdo įrašus. Tačiau kompromisas su duomenų saugojimu vietoje yra tas, kad jie gali būti pažeisti, jei jūsų įrenginys bus sugadintas arba pavogtas. Tai dar didesnis rūpestis žmonėms, kurie dirba namuose arba valdo nedidelį verslą.

Čia atsiranda debesų saugykla. Tokios platformos kaip „Dropbox“, „Google“ diskas, „OneDrive“ ir „iCloud“ puikiai tinka duomenų atsarginėms kopijoms kurti ir saugoti ne svetainėje. Tačiau prieš pradėdami investuoti į bet kurį iš šių sprendimų, turėtumėte atidžiai apsvarstyti savo poreikius, kad priimtumėte teisingą sprendimą. Nuo saugumo iki klientų aptarnavimo – štai ką turėtumėte apsvarstyti prieš pirkdami debesies saugyklos sprendimą.

1. Pajėgumai ir bendradarbiavimo savybės

Norėdami sutaupyti keletą dolerių, galite lengvai padaryti klaidą neįvertinęs saugyklos poreikių. Ar tik planuoji

saugiai saugoti nuotraukas, ar jums reikia platformos, kurioje būtų galima saugoti svarbius verslo failus? Abu naudojimo atvejai yra visiškai skirtingi ir jiems reikės skirtingų pajėgumų.

Taip pat norėsite įsitikinti, kad galėsite lengvai ir greitai dalytis failais su kolegomis ar draugais ir šeima. Jei perkate saugyklos sprendimą savo komandai, įsitikinkite, kad jis palaiko bendradarbiavimo funkcijas. Turėtumėte turėti galimybę komentuoti, apriboti arba suteikti prieigą prie tam tikrų failų ir gana lengvai pažymėti kitus vartotojus.

2. Saugumas ir privatumas

Saugumas ir privatumas turėtų būti svarbiausi jūsų prioritetai, jei dirbate su neskelbtinais duomenimis. Ieškokite paslaugų, siūlančių visišką šifravimą. Taip užtikrinama, kad tik jūs turite prieigą prie duomenų, o paslaugų teikėjas ar bet kuri trečioji šalis negalės skaityti jūsų failų.

Įsitikinkite, kad duomenys taip pat yra užšifruoti, kai jie perduodami iš įrenginio į debesies paslaugą ir atvirkščiai. Įsitikinkite, kad suprantate kaip veikia tokie šifravimo protokolai kaip TSL ir SSL, nes jie yra svarbūs jūsų saugojimo saugumui.

Jūsų debesies saugyklos paslauga taip pat turėtų turėti tvirtą dviejų veiksnių autentifikavimą, vaidmenimis pagrįstą prieigą ir tvirtą privatumo politiką. Daugeliui didesnių paslaugų teikėjų reguliariai atlieka trečiųjų šalių saugumo auditus, todėl įsitikinkite, kad jūsų teikėjas atlieka šiuos patikrinimus.

3. Kainos ir planai

Tokios paslaugos kaip „Dropbox“, „Google“ diskas ir net „iCloud“ siūlo beveik tas pačias funkcijas. Skirtumas priklauso nuo saugumo, ekosistemos ir, svarbiausia, kainų nustatymo. Turėtumėte skeptiškai vertinti bet kokius paslėptus mokesčius, todėl įsitikinkite, kad kainų planai yra skaidrūs. Dauguma šių paslėptų mokesčių taikomi, kai viršijate saugyklos apribojimus.

Kitas svarbus dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad šios debesies saugyklos suteikia tam tikrus planus, o ne kitus. Pavyzdžiui, daugelis iš jų sakys, kad jų „premium planas“ yra geriausia vertė. Taip būna ne visada, nes dažnai galite atsisakyti nemokamo plano arba pradinio plano. Paprasčiausiai nusipirkę saugyklos kiekį, kurio jums iš tikrųjų reikės, galite išvengti didelių išlaidų.

4. Atsarginė priemonė

Dauguma žmonių perka saugyklą debesyje, nes turi daugiau vietos svarbiems failams saugoti. Tačiau taip pat svarbu, kad paslauga, kurios ieškote, turėtų patikimas atsarginių kopijų kūrimo ir duomenų atkūrimo funkcijas. Atsarginės kopijos turėtų būti reguliariai ir automatinės, kad galėtumėte lengvai atkurti bet kokius prarastus duomenis.

Taip pat turėtumėte turėti galimybę pasirinkti, kurių failų atsargines kopijas norite reguliariai kurti. Tam tikros paslaugos leis jums kurti atsargines duomenų iš kitų programų kopijas ir galite rankiniu būdu nustatyti, kaip dažnai norite kurti atsargines šių duomenų kopijas. Daugelis paslaugų taip pat siūlo duomenų atkūrimo planus, kurie gali padėti atkurti failus, kurie buvo prarasti dėl serverio problemų arba blogo disko.

5. Sinchronizavimo funkcijos

Geriausias debesų kompiuterijos dalykas yra tai, kad galite dirbti su bet kokio tipo failais nuotoliniu būdu iš bet kurio įrenginio. Nors saugykla debesyje skiriasi nuo debesų kompiuterijos, ji teikia tą pačią naudą. Daugumoje debesų saugyklos sprendimų yra sinchronizuojami keli įrenginiai, o tai reiškia, kad galite pasiekti savo duomenis iš beveik bet kurio įrenginio.

Tačiau yra išimčių. Pavyzdžiui, nors galite sinchronizuoti „iCloud“ duomenis su „Windows“ kompiuteriu, tam reikia atskiros programos, kuri gali būti šiek tiek klaidinga. Ieškokite saugyklos debesyje sprendimo, kuris sukuria atsargines duomenų kopijas ir sinchronizuoja duomenis realiuoju laiku skirtinguose įrenginiuose. Niekada nežinote, kada reikės išsiųsti failą iš savo telefono, o jei failai nebus sinchronizuojami tarp įrenginių, gali kilti problemų.

6. Pagalba klientams

Svarbu, kad debesies saugyklos teikėjas, kurį planuojate turėti, turėtų tvirtą ryšio kanalą. Galite susidurti su techninėmis problemomis, paskyros ar atsiskaitymo problemomis ar net saugumo pažeidimais. Visais šiais atvejais turėtumėte turėti galimybę kuo greičiau kreiptis į techninę pagalbą.

Jei debesies saugyklos paslauga nutrūksta arba nutrūksta, gali tekti susisiekti su klientų palaikymo komanda, kad gautumėte naujienų apie situaciją, numatomą sprendimo laiką ir bet kokius sprendimus.

Triukas yra išbandyti debesies saugyklos paslaugos klientų palaikymą prieš ją įsigyjant. Tiesiog eikite į aptariamos paslaugos svetainę ir atkreipkite dėmesį į klientų aptarnavimo pokalbio piktogramą. Spustelėkite jį ir pabandykite susisiekti su agentu. Tai daug pasakys apie jų tikslingumą sprendžiant klientų problemas.

Kitas dalykas, kurį galite padaryti, tai skaityti atsiliepimus. Nors jie padės jums nuspręsti, kaip gerai veikia debesies saugyklos paslauga, jie taip pat pasakys, kaip teikėjas reagavo į problemas, su kuriomis susidūrė klientai.

7. Patogi vartotojo sąsaja

Su saugyklos debesyje paslauga bendrausite kasdien, todėl svarbi patogi ir paprasta vartotojo sąsaja. Sąsaja turėtų turėti gerai suprojektuotą prietaisų skydelį, kuriame būtų rodomas saugyklos naudojimas, naujausi failai ir atsarginės kopijos informacija. Taip pat turėtumėte turėti galimybę lengvai nuvilkti failus iš kompiuterio tiesiai į sąsają.

Ieškokite efektyvių paieškos filtrų ir rūšiavimo. Tvirta paieškos funkcija padeda greitai rasti konkrečius failus ar aplankus debesies saugykloje, net jei turite daug duomenų. Filtrai padeda rūšiuoti failus pagal tipą, datą, dydį ir datą, todėl galite lengvai valdyti įvairius failus. Išskyrus tai, įsitikinkite, kad laiku gaunate pranešimus apie failų bendrinimą, atnaujinimus ir saugyklos apribojimus, kad būtumėte informuoti.

Debesų saugykla yra ateitis

Naudodami saugyklą debesyje galime pažvelgti į tai, kas įmanoma naudojant nuotolinio bendradarbiavimo ir failų dalijimosi paslaugas. Galimybė nusiųsti kelių gigabaitų vertės failus naudojant paprastą nuorodą yra tiesiog neįtikėtina. Jei žinote, ko ieškoti, jums neturėtų kilti problemų renkantis patikimą saugyklos debesyje teikėją.

Daugelis šių sprendimų yra keičiamo dydžio, ekonomiški ir užtikrina didesnį saugumą. Atsižvelgiant į tai, kartais patikimiau svarbią informaciją saugoti debesyje. Tai tikrai patikimesnis nei kietasis diskas, kuris galiausiai gali nustoti veikti. Geresnis saugumas ir patikimumas – tai tik keletas privalumų, kuriuos gaunate naudodami debesų kompiuteriją.