Kaip išnaudoti visas laiko įžvalgas „Google“ kalendoriuje

Jei dažnai naudojate „Google“ kalendorių mokykloje ar darbe, galite naudoti jo funkciją „Time Insights“, kad gautumėte didžiausią naudą. Ši funkcija, skirta „Business Plus“, „Enterprise“, „Education Standard“, „Education Plus“, „Education Fundamentals“ ir „Google Workspace“ ne pelno, rodo, kaip leidžiate laiką per dieną.

Ši funkcija gali parodyti, kur galite būti produktyvesni, o tai turi esminės įtakos laiko valdymui. Taigi, nieko nelaukdami, išmokime išnaudoti visą Time Insights potencialą.

Kaip naudoti laiko įžvalgas „Google“ kalendoriuje

Tu gali kurti ir redaguoti tikslus „Google“ kalendoriuje efektyviai valdyti laiką ir užduotis. Panašiai „Google“ kalendoriaus „Time Insights“ gali padėti nustatyti tikslus, nes stebi jūsų laiką per įvykius kalendoriuje ir rodomas laikas, praleistas atliekant įvairias užduotis, įskaitant susitikimus, komandos projektus ir asmeninius projektus susitikimai. Štai kaip naudoti šią funkciją:

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Kairėje kalendoriaus ekrano pusėje spustelėkite Laiko įžvalgos.
3. Pamatysite tris skydelius: Laiko suskirstymas, Laikas susirinkimuose, ir Žmonės, su kuriais susitinkate.

The Laiko suskirstymas skiltyje rodoma, kaip leidžiate savo laiką per savaitę, suskirstyta pagal dienas ir valandas. Laiko suskirstymas apima planuojamą fokusavimo laiką, 1:1 susitikimus, susitikimus su 3+ svečiais (įskaitant jus), susitikimai su laukiančiais atsakymais ir laikas jūsų darbo valandomis be susitikimų ar ne biure laikas.

The Laikas susirinkimuose skyriuje galite matyti, kiek laiko ir su kuo praleidžiama susitikimuose. Ši įžvalga apskaičiuojama kaip vidurkis. Jei naudojate „Google“ kalendorių dienos, savaitės ar penkių dienų rodinyje, vidurkis apskaičiuojamas pagal ankstesnių trijų savaičių duomenis. Mėnesio rodinio vidurkis apskaičiuojamas pagal susitikimų veiklą per pastaruosius tris mėnesius.

The Žmonės, su kuriais susitinkate Skyriuje galite peržiūrėti žmones, su kuriais susitinkate dažniausiai, penkis geriausius žmones, su kuriais praleidžiate laiką, ir netgi galite prisegti 10 svarbių kontaktų, kad galėtumėte stebėti susitikimų laiką, praleistą kartu. „Time Insights“ apskaičiuoja susitikimus, kuriuose dalyvavo iki 15 dalyvių, neįskaitant jūsų atmetimų ir ne „Taip“ atsakymų.

Be to, kad tau leidžia nustatyti darbo valandas Google kalendoriuje, šis įrankis taip pat padeda atskleisti jūsų susitikimų su konkrečiais žmonėmis dinamiką naudojant „Time Insights“. „Time Insights“ taip pat leidžia pakeisti kalendoriaus rodinį, kad galėtumėte peržiūrėti laiko pasiskirstymą skirtingu laikotarpiu. Galite įjungti ir išjungti „Time Insights“ kompiuteryje.

Kaip suplanuoti susitelkimo laiką naudojant „Google“ kalendoriaus laiko įžvalgas

Nors labai svarbu sekti savo tvarkaraštį, taip pat svarbu skirti laiko susikaupimui. Laimei, galite planuoti Fokusavimo laikas su Time Insights. Štai kaip:

1. Eikite į „Google“ kalendorių ir spustelėkite Daugiau įžvalgų po skirtuku „Time Insights“.

2. Spustelėkite Suplanuokite fokusavimo laiką mygtuką skiltyje Fokusavimo laikas.

3. Pasirinkite a data suplanuoti savo dėmesio laiką.

4. Pasirinkite dešinę laikas.

5. Jei norite, įveskite fokusavimo laiko aprašymą.
6. Spustelėkite ant Sutaupyti mygtuką.
7. Patikrinkite, ar suplanuotas fokusavimo laikas matomas jūsų kalendoriuje.

Jei patvirtinote savo buvimą bent su vienu svečiu, kalendoriuje pažymėjote įvykį kaip „Užimtas“ arba tai trunka mažiau nei aštuonias valandas, „Time Insights“ įvertins jį analizei. Kita vertus, įvykiai, į kuriuos esate vienintelis pakviestas arba į kuriuos neišsiuntėte atsakymo „Taip“, neįtraukiami į „Time Insights“ skaičiavimus.

Gaukite produktyvumo įžvalgų naudodami laiko įžvalgas „Google“ kalendoriuje

„Google“ kalendoriaus laiko įžvalgos yra naudingos žmonėms, bandantiems išsiaiškinti, kaip jų laikas paskirstomas per susitikimus. Šis įrankis suteikia jums žinių, kaip tinkamai optimizuoti savo laiką, vizualiai suskirstydamas ir analizuodamas laiką.

„Time Insights“ gali suteikti jums naują požiūrį į tai, kiek laiko praleidžiate, nesvarbu, ar esate išrankus laiko vadybininkas, ar tiesiog domitės savo kasdienių susitikimų dinamika. Taigi išbandykite „Google“ kalendoriaus nustatymų funkcijas ir sužinokite daugiau apie susitikimų nuostatas.