5 geriausi skaitmeniniai planuotojai iPad vartotojams

Pripažinkime: jausmas, kai atliekate užduotį, kurią kurį laiką atidėliojote, yra neprilygstamas. Nesvarbu, ar esate profesionalas, siekiantis produktyvumo, ar studentas, siekiantis organizuoti savo nesibaigiančias užduotis, tinkamas skaitmeninis planuotojas gali padaryti viską.

Nuo užrašų darymo iki sekimo užduočių – jūsų iPad yra puikus skaitmeninio planavimo įrankis. Mes išvardijome penkis geriausius skaitmeninius planuotojus, kad niekada nepraleistumėte svarbaus termino.

1. Sąvoka

Kartais norint susitvarkyti savo gyvenimą ir grįžti į vėžes, tereikia gero produktyvumo įrankio. „Notion“ yra „viskas viename“ produktyvumo įrankis, kuris gali jums padėti valdyti ir planuoti projektus, stebėkite užduotis ir planuokite savo gyvenimą skaitmeniniu būdu.

Geriausia šio produktyvumo įrankio dalis yra ta, kad galite kurti šablonus nuo nulio. Jei vis dar randate kelią „Notion“, kaip atspirties tašką galite naudoti vieną iš iš anksto sukurtų šablonų.

Užduočių sąrašą galite sukurti sukurdami naują puslapį savo darbo srityje ir įvesdami / (pasvirasis brūkšnys). Dabar bakstelėkite Užduočių sąrašas iš išskleidžiamojo meniu. Kai tinkinate darbų sąrašo šablonus pagal savo poreikius, galite lengvai pridėti arba pašalinti užduotis ir rūšiuoti jas pagal prioritetą.

Kalendoriaus rodinys gali būti naudingas, jei norite planuoti dienas ar savaites iš anksto. Apskritai, „Notion“ yra neįtikėtinai galingas produktyvumo įrankis, o paprasta naudoti sąsaja užtikrina, kad skaitmeninis planavimas būtų paprastas.

Parsisiųsti:Sąvoka (Nemokama, galima prenumerata)

2. Google Tasks

Jei naudojate „Google“ bendradarbiavimo įrankius, pvz., „Google“ dokumentus, „Google“ kalendorių ir „Gmail“, pirmenybę teikite su šiais įrankiais integruotam darbų sąrašui. Laimei, „Google Tasks“ turi visas funkcijas, kurių reikia užduotims tvarkyti.

Profesinio gyvenimo atskyrimas nuo asmeninio yra be galo svarbu. Užduočių suskirstymas į atskirus sąrašus yra puikus būdas pasiekti puikią pusiausvyrą tarp abiejų. Tai galite padaryti bakstelėdami + Naujas sąrašas.

Jei norite sukurti užduotį, pasirinkite pasirinktą sąrašą ir bakstelėkite pliusas (+) mygtuką ekrano apačioje. Dabar pavadinkite jį ir nustatykite užduoties datą bei laiką. Jei yra tam tikrų užduočių, kurias turite atlikti tam tikromis savaitės dienomis, galite sukurti pasikartojančią užduotį, o ne kiekvieną kartą ją pridėti rankiniu būdu.

Nors „Google“ užduotyse trūksta daugelio pažangių funkcijų, kurias turi kitos skaitmeninio planavimo programos, sklandi integracija su „Google“ programomis yra tai, kas paskatina daugelį vartotojų.

Parsisiųsti:Google Tasks (Laisvas)

3. Todoist

Jei ieškote galingos, bet lengvai naudojamos programėlės kasdienėms užduotims tvarkyti, Todoist yra puiki programa jums. Naudodami planavimo programą galite sekti savo tikslus, užduotis ir projektus. „Todoist“ turi daugybę įrankių, tokių kaip priminimai, etiketės ir pasirinktiniai filtrai, padedantys tvarkyti nesibaigiantį užduočių sąrašą!

Sukūrę dienos darbų sąrašą, savo užduotis galite suskirstyti į keturias kategorijas. Pagal numatytuosius nustatymus užduotys rūšiuojamos nuo labiausiai skubių iki mažiausiai skubių. Galite rūšiuoti užduotis pagal tokias parinktis kaip terminas, pridėjimo data, prioritetas ir kt. Jei yra tam tikrų užduočių, kurias turite atlikti kas savaitę ar kas mėnesį, galite sukurti pasikartojančią užduotį Todoist.

Jei norite suskaidyti sudėtingą užduotį į smulkesnes užduotis, programa leidžia tai padaryti. Tiesiog pasirinkite vieną iš savo užduočių ir bakstelėkite Pridėti papildomą užduotį. Taip pat galite perjungti išdėstymą tarp sąrašo arba lentos. „Todoist“ automatiškai sinchronizuoja jūsų mobilųjį telefoną, stalinį kompiuterį ir išmanųjį laikrodį.

Jei atnaujinsite į aukščiausios kokybės Todoist versiją, galite nustatyti priminimus kiekvienai užduočiai, kad visada būtumėte priekyje. Nesvarbu, ar pirmą kartą naudojatės skaitmeninio planavimo programėle, ar išbandote naują planavimo programą, elegantiška programos sąsaja ir įjungimo asistentas užtikrins, kad jums nekils problemų.

Parsisiųsti:Todoist (Nemokama, galima prenumerata)

4. „Microsoft To Do“.

Jei darbo užduotims atlikti naudojate „Microsoft“ programas, pvz., „Teams“, pasirinkti „Microsoft To Do“ kaip užduočių valdymo programą yra nieko verta. Planavimo programa pasiekiama daugiau nei penkiasdešimčia kalbų, įskaitant anglų, arabų ir rusų kalbas. „Microsoft To Do“ mums labiausiai patinka tai, kad programa yra visiškai nemokama.

Galite suplanuoti savo dieną per kelias minutes naudojant „Microsoft To Do“.. Kai tik paleisite programą, pamatysite Mano diena puslapį. Bakstelėkite Pridėti užduotį ekrano apačioje ir įveskite viską, ką reikia padaryti. Taip pat galite planuoti savaites ar mėnesius į priekį, kurdami naują užduotį nustatydami terminus.

Planavimo programėlė leidžia pasirinkti terminą šiandien, rytoj arba kitą savaitę, taip pat suteikia galimybę lanksčiai pasirinkti tinkintą datą kaip pageidaujamą terminą. „Microsoft To Do“ taip pat turi pasiūlymų įrankį, kuriame rodomos anksčiau sukurtos užduotys. Jei norite pakartoti vieną iš aprašytų užduočių, galite nedelsdami įtraukti ją į savo darbų sąrašą.

Ne visos užduotys jūsų darbų sąraše yra lygios. Yra tų vienkartinių užduočių, kurioms reikia jūsų dėmesio tik vieną kartą, o tada yra pasikartojančių užduočių, kurios pasirodo kaip laikrodis. Naudodami „Microsoft To Do“ galite be vargo atlikti abiejų tipų užduotis. Reikia nepamiršti pateikti mėnesines ataskaitas? Jokių problemų – nustatykite tai kaip pasikartojančią užduotį ir leiskite „Microsoft To Do“ užtikrinti, kad ji liktų jūsų radare.

Parsisiųsti:„Microsoft To Do“. (Laisvas)

5. Minimalistinis sąrašas

Naudodami netvarkingą skaitmeninio planavimo programą, pvz., MinimaList, galite sutelkti dėmesį tik į tai, kas svarbu – savo užduotis ir tikslus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, kad pridėtumėte naują užduotį, tai patraukti ekraną žemyn. Daugumai žmonių lengviau pasiekti tikslus, kai sudėtingos užduotys suskaidomos į mažesnes dalis. Laimei, prie MinimaList užduočių galite pridėti papildomų užduočių. Taip pat galite ilgai paspausti ir vilkti užduotį, kad ją pakeistumėte. Tokiu būdu galite rūšiuoti užduotis pagal jų skubumą nepasirinkdami aukščiausios kokybės programos plano.

Atlikę užduotį galite braukti dešinėn, kad pažymėtumėte ją kaip atliktą. Taip pat galite pakratyti įrenginį, kad pašalintumėte visas atliktas užduotis. Mokama programos versija atrakina vietos priminimus, sinchronizavimą debesyje, prioritetinį rūšiavimą, Face ID (arba Touch ID) apsaugą, neribotus sąrašus ir pasirinktinius fonus. Tačiau nemokamas planas yra pakankamai galingas, kad patenkintų jūsų kasdienius poreikius.

Parsisiųsti:Minimalistinis sąrašas (Nemokama, galima prenumerata)

Daugiau niekada nepraleiskite termino naudodami šias planavimo programas

Kalbant apie perpildyto užduočių sąrašo stebėjimą, pasikliauti tradiciniu planuotoju yra praeitis. Užuot užsirašę savo tikslus ir terminus popieriuje, rekomenduojame planuoti savo kasdienį gyvenimą naudoti savo iPad.

Atsisiuntę vieną ar daugiau aukščiau paminėtų programėlių, greitai suprasite, kiek laiko ir pastangų sutaupo skaitmeninis planavimas.