4 būdai, kaip sutrumpinti darbo valandas

Šiandieniniame itin įtemptame ir greitame gyvenime vienas svarbiausių dalykų, kurio žmonės trokšta, yra laisvalaikis. Laikas yra neįkainojamas turtas, ir mes visi galėtume skirti daugiau valandų per dieną, nesvarbu, ar tai būtų laikas praleisti su artimaisiais, draugais ar savimi.

Kadangi padidinti valandų skaičių per dieną viršijame mūsų galimybes, vienintelis pasirinkimas yra sutrumpinti darbo valandas. Laimei, kai kurie paprasti būdai gali veiksmingai sumažinti jūsų darbo valandas.

Štai keturios rekomendacijos, kaip optimizuoti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, kad galėtumėte praleisti mažiau valandų dirbdami nepakenkdami produktyvumui.

1. Pirmenybę teikite energijos valdymui, o ne laiko valdymui

Perėjus nuo laiko valdymo prie energijos valdymo, reikia daugiau dirbti pagal savo sąlygas, įskaitant kada, kur ir kaip dirbate. Perkelkite dėmesį į tai, kaip praleidžiate savo laiką, o ne į tai, kiek valandų yra per dieną. Taip ne tik sutrumpinsite darbo valandas, bet ir išvengsite per didelio streso bei perdegimo.

Jei norite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, pradėkite mažiau dėmesio skirdami dalykams, kurie blaško jūsų dėmesį. Daugiau dėmesio skirkite dalykams, kurie padeda atlikti darbus. Tada sutelkite pastangas į užduotis, kurios skatina jūsų tikslus ir iniciatyvas.

Naudokite tokius metodus kaip "Eat the Frog", kad atliktumėte sunkiausias užduotis prieš kitus darbus. Netgi tokie paprasti dalykai kaip telefone įjungiamas fokusavimo režimas gali sukelti nedidelį, bet reikšmingą poveikį.

2. Nebijokite deleguoti

Jei esate patyręs profesionalas, turėtumėte turėti galimybę deleguoti, kai reikia. Tačiau žmonės dažnai susipainioja paskirstydami darbą, nes nežino, kurias užduotis atlikti patiems, o kurias deleguoti.

Norėdami efektyviai deleguoti, galite naudokite Eizenhauerio matricą savo užduotims organizuoti. Eizenhauerio matrica yra produktyvumo, prioritetų nustatymo ir laiko valdymo paradigma, kuri užduočių prioritetus nustato pagal jų skubumą ir svarbą.

Lengvas, mokomas ir nuobodžias užduotis galima deleguoti kitiems, todėl galite skirti laiko svarbesnėms užduotims ir sutaupyti laiko sau. Galite padaryti paprasčiau ir naudoti darbų sąrašą arba gauti geriausius iš abiejų naudojant Eizenhauerio matricą, kad sukurtumėte darbų sąrašą.

Galite pasinaudoti svertu bendradarbiavimo užduočių valdymo programėlės valdyti ir atidžiai stebėti deleguotas užduotis.

3. Supaprastinkite kalendoriaus susitikimus

Daugelis susitikimų gali jus palikti nepatenkintus, pavargusius ir susijaudinusius. Vienas geriausių būdų sutaupyti laiko ir apsisaugoti nuo perdegimo – supaprastinti kalendoriaus susitikimus naudojant internetinių susitikimų įrankiai.

Be to, galite pagerinti susitikimų produktyvumą imdamiesi priemonių, kad sutrumpintumėte susitikimų tvarkaraštį. Tai galite padaryti keliais būdais, įskaitant:

• Kiekvienam susitikimui, kuriame dalyvaujate, nustatykite aiškų tikslą ir jo laikykitės.
• Bet kokių kvietimų į nereikalingus susitikimus, kurie nesukuria pridėtinės vertės, atmetimas.
• Nuspręskite, kurių pasikartojančių susitikimų trukmė gali būti sumažinta, o kurių – dažnumas.
• Taip pat galite pabandyti sujungti visus susitikimus į vieną pilną dieną arba dvi dienas, kad sumažintumėte užduočių perjungimą ir pagerintumėte dėmesį.

Galite pasinaudoti svertu susitikimų planavimo programėlės kad greitai peržiūrėtumėte savo turimus laikus kartu su kitais. Tai padės sumažinti laiką, sugaištą ieškant abiem pusėms patogaus susitikimo laiko.

4. Bendradarbiavimas ir abipusė atskaitomybė

Galite padidinti savo produktyvumą ir efektyvumą, kai dirbate su kuo nors ir turite abipusę atskaitomybę. Reguliarus žmonių bendravimas sumažina atidėliojimo ar išsiblaškymo tikimybę. Pavyzdžiui, susiburkite su kuo nors ir dirbkite su juo tuo pačiu metu, kad paskatintumėte daugiau motyvacijos ir nuveiktumėte daugiau.

Yra geros internetinės darbo sporto salės leidžia bendradarbiauti su kuo nors internete. Galite pasirinkti laiką, kuriuo norite dirbti, ir susitikti su kitu asmeniu, ieškančiu to paties, besidalinančių savo tikslais ir eiti kartu.

Atgaukite daugiau laiko

Laisvalaikio siekimas tarp gyvenimo šurmulio yra universalus siekis. Mes visi turime tas pačias 24 valandas per parą, tačiau tai, kaip mes tai valdome, turi įtakos. Naudodamiesi šiais paprastais patarimais ir gudrybėmis galite susigrąžinti savo laiką ir susitelkti į savo gyvenimo tikslus nepakenkdami savo produktyvumui.