Kaip atlikti skaičiavimus „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ yra žinoma daugiausia dėl savo teksto apdorojimo galimybių, tačiau ji taip pat turi paslėptų funkcijų, kurios peržengia pagrindinį teksto apdorojimą. Viena iš šių paslėptų funkcijų yra formulių naudojimas Word lentelėse.

Word formulės leidžia sutraiškyti skaičius ir atlikti paprastus skaičiavimus savo dokumentuose. Nors iš pradžių ši funkcija nėra akivaizdi, suprasite, kad ją naudoti gana paprasta.

Kas yra „Microsoft Word“ formulės?

„Microsoft Word“ formulės yra matematinės lygtys, skaičiavimai ir išraiškos, parašytos „Microsoft Word“. Tačiau šios formulės veikia tik lentelėse. Taigi, jūs turite sukurti Word lentelę juos naudoti.

Kai kurios funkcijos, kurias galite naudoti „Word“, yra SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT ir IF.

Galite naudoti šias funkcijas kartu su langelių nuorodomis, kad atliktumėte skaičiavimus programoje Word. Yra trys būdai, kuriais galite nurodyti lentelės langelius „Word“ formulėse:

• Poziciniai argumentai kaip ABOVE, BELOW, LEFT ir RIGHT. Šie argumentai nurodo gretimus jūsų lentelės langelius. Pavyzdžiui, LEFT nurodo langelius kairėje formulės langelio pusėje.
• A1 nuorodų konvencija kaip A1 ir B2. Tai panašu į jūsų absoliuti ir santykinė Excel langelių nuoroda. Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta „Word“ langelio nuoroda.
• RnCn atskaitos susitarimas kaip R1C1. Čia R reiškia eilutes, o C – stulpelius.

Kaip atlikti skaičiavimą Word

Kaip minėta anksčiau, prieš atlikdami skaičiavimus programoje Word, turite sukurti lentelę. Lentelėje jūsų dokumente pateikiamas tinklelis, leidžiantis lengvai nurodyti skirtingas vertes.

Norėdami sukurti lentelę programoje „Word“, eikite į Įdėti meniu ir spustelėkite Lentelė. Tada pasirinkite savo stalo dydį.

Užpildykite lentelę įvesdami antraščių pavadinimus ir duomenis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję lentelę galite įterpti eilutes arba stulpelius, kur reikia.

Paruošę lentelę, dabar galite rašyti formules savo Microsoft Word dokumente. Štai kaip:

1. Pasirinkite langelį lentelėje.
2. Eikite į Išdėstymas Meniu.
3. Pasirinkite Formulė viduje Duomenys skyrius. Tai atvers formulės langą.
4. Įveskite savo formulę žemiau Formulė.
5. Spustelėkite Gerai.

Word dabar parodys formulės rezultatus pasirinktame langelyje. Pagal numatytuosius nustatymus Formulės lange rodoma a SUM funkcija tai susumuoja visas kitas lentelės reikšmes. Šiuo atveju formulė naudoja padėties argumentą KAIRĖ, kad susumuotų tos eilutės langelius:

=SUM(LEFT)

Panašiai galite naudoti Formulės langą pagrindinėms matematinėms operacijoms įvesti. Pavyzdžiui, galite naudoti žvaigždutės simbolį, kad padaugintumėte reikšmę dviejuose langeliuose.

Toliau pateiktos formulės padaugina tuos pačius du langelius su skirtingomis nuorodų taisyklėmis:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Kaip naudoti žymes Word formulėse

Žymės leidžia priskirti vertybių pavadinimus ir nurodyti jas naudojant šiuos pavadinimus. Sukūrę reikšmės žymę, formulėje galite nurodyti vertės pavadinimą, o ne naudoti nuorodų susitarimus.

Štai kaip galite sukurti žymę „Word“:

1. Pasirinkite langelį savo lentelėje.
2. Eikite į Įdėti Meniu.
3. Skiltyje Nuorodos spustelėkite Skirtukas. Pasirodo žymių dialogo langas.
4. Suteikite savo žymei pavadinimą.
5. Spustelėkite Papildyti.

Dabar galite nurodyti tą žymę savo formulėse.

1. Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti formulę.
2. Eikite į Išdėstymas meniu ir pasirinkite Formulė.
3. Įveskite savo formulę.
4. Naudoti Įklijuoti žymę išskleidžiamajame meniu, kad galėtumėte naudoti savo sukurtą žymę. Taip pat galite patys įvesti žymės pavadinimą.
5. Spustelėkite Gerai.

Galite nurodyti kitas formules savo formulėse naudodami žymes. Galite atnaujinti vertę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami, kai pasikeičia formulė.

Galite atnaujinti kiekvieną dokumento lauką pasirinkę visą dokumentą su Ctrl + A ir spaudžiant F9 klaviatūroje.

Kaip formatuoti skaičiavimo reikšmes „Microsoft Word“.

Galite formatuoti skaičius savo langeliuose, kad jie atrodytų puošniai. Pasirinktinis formatavimas Word lentelėse yra labai panašus į formatuoti skaičius Excel programoje. Parodykime tai toliau pateiktu pavyzdžiu.

Tarkime, kad norite parodyti bendrą vertę su dolerio ženklu ($). Štai kaip galite suformatuoti savo formulę, kad tai pasiektumėte:

1. Pasirinkite langelį.
2. Eiti į Išdėstymas ir pasirinkite Formulė.
3. Įveskite savo formulę.
4. Viduje Skaičių formatas išskleidžiamasis meniu, pasirinkite $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar jūsų bendra vertė turėtų būti suformatuota. Beje, $#,##0.00;($#,##0.00) nėra atsitiktinė simbolių eilutė! Galite susipažinti su pasirinktinis formatavimas „Excel“. kad geriau suprastum šią temą.

Papildykite savo Word dokumentus formulėmis

„Microsoft Word“ skirta ne tik rašymui. Tai taip pat gali būti jūsų slaptas matematikos pagalbininkas! Naudodami formules, žymes ir formatavimą galite padaryti savo Word dokumentus praktiškesnius ir naudingesnius.

Nors formulių rašymas programoje „Word“ nėra toks sklandus kaip „Excel“, jis atveria jums naują galimybių pasaulį. Galite perkelti galimybes į kitą lygį, toliau tobulindami „Word“ dokumentų funkcionalumą naudodami priedus.