Norite įsisavinti „Excel“ datos funkcijas? Štai keletas esminių dalykų, kuriuos reikia žinoti.
Excel yra daugiau nei elementarių skaičiavimų ir duomenų organizavimo įrankis; tai taip pat veiksminga priemonė su data susijusiems skaičiavimams tvarkyti ir analizuoti. Galite naudoti „Excel“ datos funkcijas, norėdami apskaičiuoti trukmę, rasti skirtumą tarp datų, nustatyti darbo dienas ir net numatyti būsimas datas.
Taigi, išnagrinėsime įvairias datos funkcijas, kurias turėtumėte žinoti, ir pateiksime pavyzdžius, kaip jas galite efektyviai naudoti programoje „Excel“.
1. DATA
„Excel“ funkcija DATA naudojama datai sukurti pagal jūsų nurodytus atskirus metų, mėnesio ir dienos komponentus. Reikia trijų argumentų: metų, mėnuo, ir dieną.
=DATE(year, month, day)Pavyzdžiui, ši formulė grąžintų datą 2023 m. rugpjūčio 14 d.:
=DATE(2023, 8, 14)2. EDATE
Funkcija EDATE apskaičiuoja datą, kuri yra nurodytas mėnesių skaičius prieš arba po nurodytos pradžios datos. Jis dažniausiai naudojamas finansiniams skaičiavimams, pavyzdžiui, būsimų datų prognozavimui pagal tam tikrą laikotarpį. Funkcijos EDATE sintaksė yra tokia:
=EDATE(start_date, months)Kur:
- pradžios data yra pradžios data, nuo kurios norite skaičiuoti naują datą
- mėnesių yra mėnesių skaičius, kurį norite pridėti (jei teigiamas) arba atimti (jei neigiamas) nuo pradžios datos.
Pavyzdžiui, norėdami rasti datą, kuri yra 3 mėnesiai po datos langelyje A1, naudokite formulę:
=EDATE(A1, -3)Ši formulė grąžins datą 2023 m. gegužės 14 d.
3. DIENA
Funkcija DAY ištraukia mėnesio dieną iš nurodytos datos. Jis grąžina dieną kaip skaičių nuo 1 iki 31. Funkcijos DAY sintaksė yra tokia:
=DAY(serial_number)Kur serijos numeris yra data, nuo kurios norite išgauti dieną. Pavyzdžiui, jei turite datą langelyje A1 ir norite iš jos išgauti dieną, galite naudoti formulę:
=DAY(A1)Ši formulė grąžins 14 reikšmę, kuri reiškia mėnesio dieną.
4. ŠIANDIEN
Funkcija TODAY programoje „Excel“ naudojama dabartinei datai rodyti. Tai nereikalauja jokių argumentų ir automatiškai atnaujinama kiekvieną dieną. Funkcijos TODAY sintaksė yra paprasta:
=TODAY()5. 360 DIENŲ
Funkcija DAYS360 leidžia „Excel“ apskaičiuokite tarp dviejų datų. Jis grąžina dienų skaičių tarp dviejų datų naudojant 360 dienų metų metodą, dar žinomą kaip Europos metodas. Štai DAYS360 funkcijos sintaksė:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])Kur:
- [metodas] yra neprivalomas argumentas, nurodantis skirtumo skaičiavimo metodą. Jei praleista, „Excel“ naudoja JAV (NASD) metodą.
Pavyzdžiui, jei naudojate šią formulę:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) Jis grąžins dienų skaičių nuo 2023 m. rugpjūčio 14 d. iki 2023 m. rugsėjo 8 d.
6. SAVAITĖS NUM
Funkcija WEEKNUM naudojama tam tikros datos savaitės numeriui nustatyti. Jis įveda datą ir pateikia atitinkamą savaitės numerį pagal nurodytą sistemą. Funkcijos sintaksė yra tokia:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) Kur:
- serijos numeris yra data, kurios savaitės numerį norite nustatyti.
- grąžinimo_tipas yra pasirenkamas argumentas, nurodantis naudotiną savaičių numeravimo sistemą. Jei praleista, ji pagal nutylėjimą veikia JAV sistemoje, kur savaitės prasideda sekmadienį.
Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti datos savaitės numerį langelyje A2, naudosite šią formulę:
=WEEKNUM(A2)Ši formulė grąžins nurodytos datos savaitės numerį naudojant numatytąją sistemą.
7. EOMONTH
Funkcija EOMONTH programoje „Excel“ grąžina paskutinę mėnesio dieną, kuri yra nurodytas mėnesių skaičius prieš arba po nurodytos datos. Funkcijos EOMONTH sintaksė yra tokia:
=EOMONTH(start_date, months)Kur pradžios data yra pradinė data, nuo kurios norite skaičiuoti mėnesio pabaigą, ir mėnesių yra mėnesių skaičius, kurį reikia pridėti arba atimti nuo pradžios datos.
Pavyzdžiui, jei norite rasti paskutinę mėnesio dieną, praėjus 3 mėnesiams po datos langelyje A1, naudosite toliau pateiktą formulę:
=EOMONTH(A1, 3)Panašiai, norėdami rasti paskutinę mėnesio dieną, kuri yra 2 mėnesiai prieš datą langelyje A1, naudosite:
=EOMONTH(A1, -2)8. DARBO DIENA
Funkcija WORKDAY apskaičiuoja datą, kuri yra nurodytas darbo dienų skaičius prieš arba po nurodytos datos, neįskaitant savaitgalių ir pasirinktinai nurodytų švenčių dienų. Štai funkcijos WORKDAY sintaksė:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])Kur:
- pradžios data: tai pradinė data, nuo kurios norite skaičiuoti naują datą.
- dienų: tai darbo dienų skaičius, kurį norite pridėti (jei teigiamas) arba atimti (jei neigiamas) nuo pradžios datos.
- [šventės]: Tai yra atostogų, kurias norite neįtraukti į skaičiavimą, diapazonas. Šis parametras yra neprivalomas.
Tarkime, kad turite projektą, kuris prasideda 2023 m. rugpjūčio 14 d., ir norite apskaičiuoti užbaigimo datą, iki kurios liko 15 darbo dienų, neįskaitant savaitgalių ir nurodytų švenčių. Jei langelyje A2 yra pradžios data, o langeliuose – atostogų datų sąrašas B2:B4, naudosite toliau pateiktą formulę:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)Rezultatas bus automatiškai atnaujintas, jei pakeisite pradžios datą arba darbo dienų skaičių.
9. TINKLO DIENOS
The „Excel“ funkcija NETWORKDAYS naudojamas apskaičiuojant darbo dienų skaičių tarp dviejų datų, neįskaitant savaitgalių ir nurodytų švenčių dienų. Funkcijos NETWORKDAYS sintaksė yra tokia:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])Kur pradžios data yra laikotarpio pradžios data, pabaigos_data yra laikotarpio pabaigos data ir [šventės] yra atostogų datos, kurias norite neįtraukti į skaičiavimą.
Pavyzdžiui, jūs turite užduoties pradžios datą langelyje A2, pabaigos datą B2 ir atostogas langeliuose C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)Ši formulė apskaičiuos ir grąžins darbo dienų skaičių tarp datų langeliuose A1 ir B1, išskyrus savaitgalius ir datas, nurodytas langeliuose C2–C3.
„Excel“ datos funkcijų paaiškinimas
„Excel“ teikia daugybę datos funkcijų, pvz., TODAY, NETWORKDAYS ir daug kitų, kad padėtų apskaičiuoti laiko skirtumus ir manipuliuoti datos formatais, kad būtų geriau pateikti. Įvaldę šias funkcijas, galėsite geriau tvarkyti su data susijusius duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus asmeniniuose ar profesiniuose projektuose.
