Norite nuveikti daugiau su savo projektais? Sužinokite, kaip naudoti „Airtable“ efektyviam projektų valdymui.
Ar turite tinkamą projektų valdymo įrankį? Didelių projektų valdymas reikalauja daug pastangų, kad informacija visada būtų naujausia ir visi būtų tame pačiame puslapyje. Jei norite efektyviai valdyti ir prižiūrėti savo projektą, „Airtable“ yra puiki platforma, kurią reikia apsvarstyti.
„Airtable“ yra itin turtinga ir patogi vartotojui platforma, kurioje projektų valdymo įrankių sudėtingumas derinamas su skaičiuoklių paprastumu. Štai kaip galite pradėti naudoti „Airtable“ efektyviam projektų valdymui.
1 veiksmas: savo bazės nustatymas
„Airtable“ galite turėti atskiros darbo vietos skirtingiems projektams ir kelios duomenų bazės kiekvienoje darbo srityje. „Airtable“ duomenų bazės vadinamos bazėmis. Darbo srities bazės taip pat gali būti susijusios viena su kita, kad būtų supaprastinti kiekvienos bazės duomenys.
Štai kaip nustatyti „Airtable“ bazę:
- Kartą tu prisijunkite prie savo „Airtable“ paskyros, galite pradėti nuo numatytosios darbo srities arba sukurti naują darbo sritį, kurią galima bendrinti su bendradarbiais. Norėdami sukurti naują darbo sritį, tiesiog spustelėkite Sukurkite darbo vietą ir pavadinkite savo darbo vietą.
- Eikite į norimą darbo vietą ir spustelėkite Sukurkite bazę kad sukurtumėte naują duomenų bazę.
- Spustelėkite bazės pavadinimą (kuris pagal numatytuosius nustatymus yra "Be pavadinimo bazė", kad jį pakeistumėte). Čia taip pat galite tinkinti puslapio išvaizdą.
- Dabar galite importuoti esamus duomenis į lentelę, naudoti „Airtable“ šabloną arba sukurti lentelę nuo nulio.
- Pagal numatytuosius nustatymus „Airtable“ jau prideda kelis laukus, kad galėtumėte pradėti. Norėdami redaguoti šiuos laukus, tiesiog dukart spustelėkite lauko pavadinimą. Tai leidžia pakeisti lauko pavadinimą ir lauko tipą.
- Norėdami pridėti daugiau laukų, spustelėkite + lentelės antraštėje. Pasirinkite norimą lauko tipą, įveskite lauko pavadinimą, nustatykite konfigūraciją ir spustelėkite Sukurti lauką.
- Kai pridėsite visus reikiamus laukus, jūsų duomenų bazė yra paruošta! Taip pat galite vilkti ir mesti stulpelius pagal tai, kaip norite juos išdėstyti.
Jei „Airtable“ naudojate pirmą kartą, įrankis suteikia puikią informaciją, padėsiančią nustatyti pirmąją bazę.
2 veiksmas: rodinių kūrimas ir tinkinimas
„Airtable“ iš tikrųjų pakeitė duomenų peržiūros paprastumą. Peržiūrėkite konfigūracijas, tokias kaip tinklelis, kalendorius, galerija, forma, kanban ir kt., siūlo unikalias sąveikos su duomenimis priemones. Airtable leidžia sukurti iki 1000 rodinių vienoje lentelėje.
Štai kaip nustatyti „Airtable“ rodinį:
- Pagal numatytuosius nustatymus „Airtable“ sukuria jūsų lentelės tinklelio rodinį. Taip pat galite sukurti papildomus tinklelio rodinius arba kitus rodinius su skirtingomis konfigūracijomis.
- Pagal Sukurti... meniu spustelėkite norimą rodinio tipą, kad sukurtumėte naują rodinį.
- Naujai sukurtame rodinyje galite tinkinti norimus peržiūrėti laukus, filtruoti įrašus pagal kai kuriuos kriterijus ir taip pat rūšiuoti įrašus pagal savo poreikius.
3 veiksmas: bendradarbių pridėjimas ir valdymas
„Airtable“ galite įtraukti komandos narius / bendradarbius į visą darbo sritį ir atskiras bazes. Tai padeda užtikrinti, kad visi, dirbantys su projektu, būtų tame pačiame puslapyje, aiškiai apžvelgdami bendrinamą informaciją, užduotis, tvarkaraščius ir kt.
Štai kaip pridėti bendradarbių prie „Airtable“ darbo srities:
- Eikite į pagrindinį „Airtable“ puslapį ir pasirinkite darbo sritį.
- Spustelėkite Dalintis ir pridėkite bendradarbius el. paštu.
- Jūsų bendradarbiai el. paštu gaus kvietimą prisijungti prie jūsų darbo vietos. Kai jie priims kvietimą, jie galės pasiekti visas bazes bendroje darbo srityje.
Štai kaip pridėti bendradarbių prie „Airtable“ bazės:
- Eikite į savo Airtable bazę.
- Spustelėkite Dalintis ir pridėkite bendradarbius el. paštu.
- Jūsų bendradarbiai el. paštu gauna kvietimą prisijungti prie jūsų bazės. Kai jie priims kvietimą, jie galės pasiekti tik bendrinamos bazės duomenis.
Kai jūsų bendradarbiai prisijungs, galite spustelėti Dalintis dar kartą norėdami peržiūrėti bendradarbių sąrašą ir redaguoti prieigos teises.
Bazėje galite naudoti lauko tipą „Vartotojas“, kad pridėtumėte bendradarbius prie atskirų įrašų. Tai taip pat turi pranešimų funkciją, kuri praneša bendradarbiui el. paštu, kai jis priskiriamas prie įrašo.
Kitos naudingos Airtable savybės
Aukščiau paminėtų veiksmų turėtų pakakti, kad galėtumėte pradėti valdyti projektą ir bendradarbiauti naudojant „Airtable“. Jei norite patobulinti savo „Airtable“ žaidimą, taip pat galite patikrinti šias funkcijas, kurios tikrai pagerins jūsų projektų valdymo patirtį:
1. Sąsajos
Naudodami „Airtable“ sąsajos dizainerį galite sukurti jums ir savo komandos nariams pritaikytą patirtį. Įrankis suteikia galimybę lanksčiai vizualizuoti ir redaguoti įrašus pritaikytais būdais, nepažeidžiant bazinių rodinių vientisumo.
Galite naudoti jį kurdami unikalių projektų prietaisų skydeliai kurie tiksliai parodo tai, ką norite matyti, taip, kaip norite tai matyti.
2. Automatikos
„Airtable Automations“ padeda automatizuoti pasikartojančias užduotis, tokias kaip el. laiškų siuntimas, įrašų atnaujinimas ir kt. Naudodami šią funkciją taip pat galite integruoti bazę su išorinėmis programomis, pvz., „Outlook“ ir „Google“ skaičiuoklėmis, kad tam tikras užduotis atliktumėte automatiškai.
„Airtable“ taip pat turi galimybę sukurti susietas bazes, t. y. bazes, kurios veikia kartu susiejant panašius laukus visose lentelėse. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų duomenys visada būtų atnaujinami visose lentelėse, taip padidinant aiškumą ir skaidrumą.
4. Tik skaitomas bendrinimas
„Airtable“ tik skaitoma bendrinimo galimybė leidžia dalytis duomenimis iš pasirinktų rodinių su išoriniais naudotojais. Šių vartotojų nereikia pridėti kaip bendradarbių prie jūsų bazės ir jie galės matyti tik įrašus pagal tai, kaip sukonfigūravote bendrinamą rodinį.
5. Formulės funkcija
Panašiai kaip skaičiuoklių programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“ ir „Google“ skaičiuoklės, „Airtable“ taip pat turi galimybę generuoti apskaičiuotus duomenis. Galite sukurti lauką, kurio tipas yra „Formulė“ ir nustatykite norimą formulę ir formatavimo taisykles, kad būtų galima atlikti bet ką – nuo paprastos aritmetikos iki sudėtingos duomenų analizės.
Pakelkite savo projektų valdymo lygį naudodami „Airtable“.
Sparčioje aplinkoje labai svarbu, kad jūsų projektas būtų aiškus bet kuriuo momentu. Štai kodėl jums reikia tinkamo įrankio, kad viskas būtų supaprastinta visiems dalyvaujantiems, o „Airtable“ tikrai tinka.
„Airtable“ patogi, spalvinga sąsaja leidžia lengvai nustatyti projekto duomenų bazę per kelias minutes. Tokios platformos kaip „Airtable“ yra būtinos produktyviai, bendradarbiaujančiai ir efektyviai darbo vietai.
