Kaip paslėpti „Google“ dokumentų versijų istoriją

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai išsaugo versijų istoriją, kai dirbate su dokumentu. Tai leidžia stebėti atliktus pakeitimus ir, jei reikia, grįžti prie ankstesnės dokumento versijos.

Kai bendrinate „Google“ dokumentą, kiti gali peržiūrėti jo versijų istoriją, kuri gali atskleisti pakeitimus, kuriuos norėtumėte laikyti privačiais. Patarsime, kaip išspręsti šią problemą.

Kaip telefone paslėpti „Google“ dokumentų versijų istoriją

Yra du būdai, kaip paslėpti savo „Google“ dokumentų versijų istorija, priklausomai nuo to, ar jūsų dokumentą pasiekiantys žmonės yra žiūrovai, ar redaktoriai.

Pirmasis metodas apima „žiūrinčiojo“ leidimų priskyrimą. Padarę žmones žiūrinčiaisiais „Google“ dokumentuose, galite paslėpti jo versijų istoriją. Tačiau šis metodas veiksmingas tik tuo atveju, jei jie nebendradarbiaus rengdami dokumentą. Padaryti tai:

1. Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentų programoje.
instagram viewer
2. Bakstelėkite trys taškai viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Pasirinkite Bendrinti ir eksportuoti variantas.
   2 vaizdai

   Uždaryti
4. Bakstelėkite Tvarkykite žmones ir nuorodas Android. Jei naudojate iPhone, bakstelėkite Tvarkyti prieigą.
5. Pagal Bendra prieiga, bakstelėkite Visi, turintys nuorodą, tada bakstelėkite redaktorius po juo ir pasirinkite Žiūrovas. Jeigu Žiūrovas jau pasirinktas, palikite taip, kaip yra.
   2 vaizdai

   Uždaryti

Ir štai. Dėl to jūsų dokumento žiūrovai negalės keisti dokumento arba peržiūrėti versijų istorijos.

Antrasis būdas – pasidaryti dokumento kopiją. Jei ketinate bendradarbiauti kuriant „Google“ dokumentą ir norite paslėpti pakeitimus, apsvarstykite galimybę bendrinti kopiją. Štai kaip tai padaryti mobiliajame įrenginyje:

1. Bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
2. Pasirinkite Bendrinkite ir eksportuokite.
3. Bakstelėkite Padaryti kopiją. Kopija sukuriama akimirksniu „iPhone“, bet „Android“ pirmiausia turėsite pavadinti kopiją.
   2 vaizdai

   Uždaryti

Sukūrę kopiją galite bendrinti ją su bendradarbiais, žinodami, kad jie nematys jūsų dokumento versijų istorijos. Galite ištrinti originalų dokumentą arba pasilikti jį kaip nuorodą.

Kaip paslėpti „Google“ dokumentų versijų istoriją „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje

„Google“ dokumentų versijų istorijos slėpimo procesas yra toks pat „Mac“, asmeniniame kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Galite nustatyti žmonių prieigos prie peržiūros lygį arba sukurti savo dokumento kopiją. Štai kaip tai padaryti „Mac“ ir asmeniniame kompiuteryje.

Padarykite žmones žiūrinčiaisiais savo „Google“ dokumentuose

Atlikę šiuos veiksmus galėsite paslėpti „Google“ dokumentų versijų istoriją „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje:

1. Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose.
2. Spustelėkite Dalintis dokumento viršuje, dešinėje.
3. Pagal Bendra prieiga > spustelėkite redaktorius > pasirinkite Žiūrovas.

Jei savo dokumentą bendrinote su konkrečiais žmonėmis, galite juos apriboti atskirai.

Padarykite savo „Google“ dokumentų kopiją

Jei norite sukurti „Google“ dokumentų kopiją „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje:

1. Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose.
2. Spustelėkite Failas „Google“ dokumentų meniu.
3. Pasirinkite Padaryti kopiją.
4. Pavadinkite savo kopiją. Taip pat galite bendrinti jį su tais pačiais žmonėmis ir kopijuoti komentarus bei pasiūlymus.

Štai ir viskas. Sėkmingai paslėpėte dokumento pakeitimus nuo bendradarbių. Jei žinote, kaip paslėpti savo dokumento versijų istoriją, esate pakeliui į naudodamiesi „Google“ dokumentais kaip profesionalai.

Paslėpkite savo „Google“ dokumentų versijų istoriją nuo kitų

Galite įvairiais būdais neleisti žmonėms matyti, ką pakeisite savo „Google“ dokumente, todėl jums nereikės jaudintis.

Jei bendrinate dokumentą su ne bendradarbiais, padarykite juos žiūrinčiaisiais, kad jie negalėtų pasiekti jūsų versijų istorijos. Jei bendrinate dokumentą su bendradarbiais, galite atlikti pakeitimus ir bendrinti kopiją. Taikant šiuos metodus, jūsų versijų istorija yra apsaugota nuo kitų akių.