Galutinis vadovas, kaip samdyti virtualų asistentą laisvai samdomam verslui

Laisvai samdomi verslo savininkai turi daug pareigų, ir atrodo, kad jų darbų sąrašas viršija turimas valandas per dieną. Vienas veiksmingų būdų išvengti perdegimo – samdyti virtualų asistentą, kuris tvarkytų jūsų įmonės administracines užduotis ir nepagrindines funkcijas.

Tačiau gali būti sunku išsiaiškinti, kada tiksliai jūsų įmonei atsipirks papildomos virtualaus asistento išlaidos. Taigi, čia yra keletas požymių, kad jūsų laisvai samdomam verslui reikia virtualaus asistento. Taip pat sudarėme geriausių vietų, kuriose galite rasti VA (virtualų asistentą), sąrašą.

Pažymi, kad jūsų laisvai samdomam verslui reikia virtualaus asistento

Yra keli dideli ženklai, kad jūsų laisvai samdomai įmonei labai reikia virtualaus asistento:

Niekada negalite padaryti pertraukos

Yra įvairių priežasčių apsvarstyti galimybę atjungti elektros tinklą, kad būtų geriau suderintas darbas ir asmeninis gyvenimas

. Tai užtikrina produktyvumą ir sustiprina jūsų dėmesį. Tačiau jei bijote padaryti pertrauką dėl užduočių, kurios dar labiau kaupsis, kai jūsų nėra, pats laikas pagalvoti apie asistento samdymą.

Kvalifikuotas virtualus asistentas gali atlikti pasikartojančias užduotis, pvz., atsakyti į el. laiškus, tvarkyti užklausas ir priskirti užduotis. Tai užtikrina, kad viskas vyktų sklandžiai net ir pertraukos metu.

Praleidžiate mažiau laiko plėtodami savo verslą

Administracinis darbas gali užimti didelę jūsų dienos dalį. Tačiau su virtualiu asistentu, atliekančiu visas šias veiklos užduotis, galėsite nukreipti savo dėmesį į verslo plėtrą.

Galite skirti daugiau laiko savo tikslinės auditorijos supratimui. Tada socialinės žiniasklaidos turinys gali būti pritaikytas siekiant išplėsti jūsų klientų bazę. Taip pat turėsite daugiau laiko bendrauti su naujais žmonėmis ir pritraukti daugiau laisvai samdomų klientų per tinklus.

Be to, su virtualiu asistentu, kuris jums padės, galėsite daugiau laiko investuoti ieškodami naujų augimo galimybių. Tai padės įvairinti įmonės pajamų srautus. Taip pat galite patobulinti savo paslaugas mokydamiesi naujų įgūdžių, kurie suteiks galimybę nustatyti geresnius tarifus ir galbūt uždirbti daugiau.

Jūsų dokumentai ir kalendorius niekada nėra tvarkomi

Neefektyvi dokumentacija ir netvarkingas kalendorius gali turėti neigiamos įtakos jūsų verslo produktyvumui. Galite netinkamai sudėti svarbius dokumentus, pvz., klientų trumpus, susitikimo protokolus ir atsiliepimų įrašus.

Atsitiktinis kalendorius taip pat gali reikšti svarbių terminų praleidimą arba, dar blogiau, susitikimą. Tokie incidentai gali reikšti kliento praradimą. Taigi jie gali padidinti laisvai samdomų verslo savininkų stresą.

Laimei, virtualus asistentas gali atlikti visas organizacines užduotis. Tai gali apimti skaitmeninės rinkmenų sistemos palaikymą, kalendoriaus tvarkymą ir pastabų apie kliento dokumentus darymą. Toks organizuotumo lygis užtikrins, kad viskas vyks sklandžiai ir padės jums teikti geresnį klientų aptarnavimą kaip laisvai samdomas darbuotojas.

Geriausios vietos, kur galite samdyti virtualų asistentą laisvai samdomam verslui

Štai keletas patikimiausių platformų, kuriose galite susisiekti su kvalifikuotais virtualiais padėjėjais:

„Upwork“ yra gerai žinoma laisvai samdomų darbuotojų samdymo platforma. Norėdami pradėti, užsiregistruokite kaip Klientas. Kai paskyra bus patvirtinta, turėsite sukurti darbo skelbimą, kuriame būtų nurodyti konkretūs reikalavimai, kurių ieškote virtualiame asistente.

Būtinai išsamiai paaiškinkite savo reikalavimus, kad laisvai samdomi darbuotojai galėtų lengvai nuspręsti, ar jie tinka šiam vaidmeniui. Taip pat galite paprašyti kandidatų pasiūlymo pradžioje pridėti konkretų žodį ar sakinį, kad įsitikintumėte, jog prieš pateikdami paraišką jie perskaito visą įrašą.

Jei darbo skelbimo tvarkymas nėra jūsų puodelis arbatos, paieškos juostoje taip pat galite įvesti „virtualus asistentas“. Tai leis jums tiesiogiai susisiekti su geriausiais virtualiais „Upwork“ padėjėjais, atsižvelgiant į jų veiklą ir patirtį.

Kad ir kuriuo maršrutu eitumėte, „Upwork“ leidžia tiesiogiai kalbėtis su laisvai samdomais darbuotojais. Prieš išsiųsdami nuomos sutartį, su jais galite aptarti mokėjimo ir kitus reikalavimus.

Nors „Upwork“ neima iš klientų už darbų paskelbimą, jie ima paslaugos mokestį, kuris gali skirtis priklausomai nuo bendro mokėjimo, kurį laikui bėgant sumokėjote laisvai samdomam darbuotojui. Sąlyginio deponavimo funkcija padidina jūsų mokėjimo saugumą ir užtikrina, kad nebūsite apgauti.

„LinkedIn“ yra dar viena patikima platforma tarp įdarbintojų. Galite paskelbti darbą ir laukti, kol pretenduoja į virtualius padėjėjus. „LinkedIn“ taip pat rekomenduos perspektyvius vartotojus, atitinkančius jūsų reikalavimus.

Netgi galite ieškoti virtualių asistentų „LinkedIn“ paieškos juostoje. Platformoje yra daugiau nei 40 išplėstinių filtrų, kurie gali padėti susiaurinti paiešką. Galite peržiūrėti virtualių asistentų, kurie, jūsų manymu, tinka šiam vaidmeniui, profilius ir bendrauti su jais tiesiogiai per platformą.

Fiverr yra laisvai samdoma platforma, kurioje naudojama „koncertų“ sistema, kurioje laisvai samdomi darbuotojai teikia paslaugas skirtingomis kainomis. Skirtingai nei „Upwork“, nėra atskiros įdarbintojų paskyros.

Galite paskelbti trumpą pranešimą, į kurį laisvai samdomi darbuotojai gali atsakyti, arba tiesiogiai ieškoti virtualių asistentų koncertų. Spustelėję koncerto profilį galėsite peržiūrėti koncerte siūlomas paslaugas, kainų struktūrą ir vartotojų atsiliepimus.

Platforma taiko paslaugos mokestį, kuris gali skirtis. Prieš atlikdami operaciją, būtinai patikrinkite dabartinius platformos mokesčius. Mainais gausite sąlyginio deponavimo paslaugą, kuri užtikrins sąžiningą ir saugų sandorį.

Belay yra konsultacinė įmonė, padedanti įmonėms samdyti virtualius padėjėjus. Kai paskyra bus patvirtinta, platforma sujungs jus su specialiu atstovu, kuris padės surasti virtualų asistentą pagal jūsų biudžetą ir darbo reikalavimus.

Tai reiškia, kad jums nereikia eiti per varginantį procesą peržiūrint skirtingus gyvenimo aprašymus ir įtraukiant kandidatus į galutinį sąrašą. Visas procesas vyksta nuotoliniu būdu, o įtraukus į galutinį sąrašą, surengiamas pradinis skambutis. Kandidatas įdarbinamas gavus jūsų patvirtinimą, o „Belay“ reguliariai registruojasi, kad padėtų jums ir jūsų virtualiam asistentui.

Virtualus asistentas gali padėti jūsų laisvai samdomam verslui pasiekti naujų aukštumų

Svarbu atpažinti požymius, kad jums reikia virtualaus asistento, jei norite išplėsti savo laisvai samdomą įmonę iki tikrojo potencialo. Tai apima tai, kad neturite pakankamai laiko daryti pertraukas, parduoti savo paslaugas ar išplėsti savo pasiūlą.

Jei norite samdyti virtualų asistentą, „Upwork“ ir „Belay“ yra patikimos platformos, puikiai tinkančios ilgalaikėms sutartims. „Fiverr“ yra labai paprasta naudoti, o „LinkedIn“ gali pasigirti vienu didžiausių darbo ieškančių žmonių talentų. Tačiau prieš kurdami darbo skelbimą „LinkedIn“ įsitikinkite, kad jūsų verslas yra tinkamai veikiantis platformoje.