10 pagrindinių įgūdžių, kurių reikia norint tvarkyti bet kurį PDF failą

PDF yra vienas iš plačiausiai naudojamų dokumentų failų formatų – nuo ​​gyvenimo aprašymų ir oficialių formų iki el. knygų. Be to, labai svarbu turėti pagrindinius PDF tvarkymo įgūdžius. Toliau apžvelgsime kai kuriuos svarbiausius.

1. Pakeiskite tekstą PDF

Vienas iš labiausiai varginančių dalykų naudojant PDF yra tada, kai reikia jį redaguoti arba atnaujinti. Taip gali nutikti, kai žmonės konvertuoja Excel, Word ar PowerPoint failą į PDF prieš išsiųsdami jį jums.

Pagal numatytuosius nustatymus negalite keisti PDF failų, nebent turite originalų failą modifikuojamu formatu ir ten jį redaguojate prieš vėl konvertuodami į PDF. Viskas tampa sudėtinga, jei neturite originalaus failo.

Laimei, yra keletas būdų, kaip įveikti šį varginantį apribojimą. Kadangi „Adobe“ sukūrė PDF, prasminga, kad jie turi įrankį jį redaguoti. Tačiau norint redaguoti PDF failą, jums reikės visos „Adobe Acrobat“ versijos. Jei turite, galite redaguoti PDF failą atlikdami šiuos veiksmus:

1. Paleisti Akrobatas ir atidarykite failą.
2. Spustelėkite Redaguoti PDF įrankį dešinėje srityje.
3. Norėdami pridėti ir redaguoti tekstą, įskaitant teksto šriftų keitimą, naudokite Acrobat redagavimo įrankius.
4. Baigę spustelėkite Sutaupyti.

Jei neturite prieigos prie „Adobe Acrobat“, galite naudoti Adobe nemokama internetinė PDF rengyklė. Jei manote, kad jo funkcijos yra ribotos, taip pat galite išbandyti kitą programinę įrangą, pvz PDFelementas. Kita alternatyva yra paversti PDF į redaguojamą formatą, pvz., Word dokumentą. Atlikę reikiamus pakeitimus, iš naujo konvertuokite jį į PDF.

2. Išsaugokite konkretų puslapį

Daugumoje PDF failų yra daug puslapių. Jei jums reikia tik kelių failo puslapių, galite juos išskleisti ir išsaugoti kaip naują PDF. Jei naudojate „Mac“, galite pridėti, pašalinti arba ištraukti puslapius iš PDF failo naudodami Peržiūrą. Padaryti tai:

1. Atidarykite PDF su peržiūra. Įsitikinkite, kad yra šoninė juosta. Padarykite tai eidami į Žiūrėti > varnele Visada rodyti šoninę juostą.
2. Pasirinkite puslapius, kuriuos norite išskleisti. „Control“ spustelėkite ir pasirinkite Eksportuoti kaip kontekstiniame meniu.
3. Įveskite failo pavadinimą ir vietą, kurioje norite jį išsaugoti. Spustelėkite Sutaupyti.

Jei esate „Windows“ vartotojas:

1. Atidarykite failą. Pasirinkite Failas > Spausdinti.
2. Įvesdami puslapius pasirinkite norimus išsaugoti puslapius. Jei puslapiai nėra iš eilės, atskirkite juos kableliais (pvz. 2, 5, 7 ).
3. Spustelėkite PDF > pasirinkite Išsaugoti kaip PDF iš išskleidžiamojo meniu.
4. Pasirinkite Sutaupyti.

3. Konvertuoti PDF failus

Galite konvertuoti PDF failus į tokius formatus kaip TXT, HTML, DOCX ir vaizdo failų tipus, pvz., PNG ir JPG. Yra daugybė būdų, kaip tai padaryti darbalaukyje. Pavyzdžiui, galite naudoti peržiūrą savo Mac kompiuteryje norėdami konvertuoti PDF į skirtingus vaizdo failų tipus:

1. Atidarykite PDF failą peržiūroje.
2. Pasirinkite Failas > Eksportuoti. Šalia esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite pageidaujamą formatą Formatas. Galite paspausti Variantas norėdami pamatyti daugiau failo formatų parinkčių.

Kadangi „Windows“ neturi peržiūros atitikmens, reikia naudoti sprendimą Adobe nemokama PDF konverteris arba trečiųjų šalių programas. Tu taip pat gali naudokite „Google“ diską PDF konvertavimui į „Word“..

4. Išsaugokite tinklalapius kaip PDF failus

Išsaugoti tinklalapius kaip PDF failus patogu, kai tikitės, kad neturėsite interneto ryšio, bet vis tiek reikia prieigos prie konkrečių tinklalapių. Laimei, dauguma naršyklių leidžia išsaugoti tinklalapius kaip PDF failus.

Jei naudojate Google Chrome, paspauskite Ctrl + P sistemoje „Windows“ arba Cmd + P „Mac“. Įsitikinkite, kad pasirinkote Išsaugoti kaip PDF kaip ir Kelionės tikslas ir paspauskite Sutaupyti.

Tuo tarpu yra keli būdai išsaugoti tinklalapius kaip PDF failus „Safari“, priklausomai nuo jūsų pageidavimų. Paprasčiausias būdas išsaugoti tinklalapį kaip PDF „Safari“ yra naudoti šį metodą:

1. Atidarykite tinklalapį, kurį norite išsaugoti, naudodami „Safari“.
2. Spustelėkite Failas Meniu.
3. Pasirinkite Eksportuoti kaip PDF...
4. Dialogo lange įveskite PDF failo pavadinimą ir pasirinkite vietą, kurioje norite jį išsaugoti.
5. Spustelėkite Sutaupyti mygtuką.

Taip pat galite jį išsaugoti Skaitytojo vaizdas kad pašalintumėte nereikalingą žiniatinklio netvarką arba išsaugotumėte tiksliai taip, kaip atrodo naršyklėje.

5. Sukurkite PDF portfelį

Kadangi PDF failas palaiko daugybę failų tipų, galite sukurti PDF aplanką ir sujungti skirtingus failų tipus į vieną integruotą PDF rinkinį. PDF portfelis leidžia failams išsaugoti savo individualias tapatybes, tačiau yra surenkami į vieną PDF failą.

PDF aplanke galite atidaryti, formatuoti ir redaguoti kiekvieną komponento failą nepriklausomai nuo kitų aplanke esančių failų. Kai redaguojate ne PDF failą, failas, tarkime, skaičiuoklė, atidaromas jo gimtojoje programoje iš jūsų PDF aplanko. Tada jis išsaugo visus pakeitimus, kuriuos atliekate savo portfelyje.

Įspėjimas yra tas, kad tai galite padaryti tik naudodami „Adobe Acrobat“. Kiti panašūs įrankiai apima Nitro PDF redaktorius ir PDFelementas. Jei darbalaukyje turite „Adobe Acrobat“, štai kaip sukurti PDF aplanką:

1. Atviras Akrobatas > Failas > Sukurti.
2. Pasirinkite PDF portfelis.
3. Vilkite failus į dialogo langą arba spustelėkite Pridėti failus ir pasirinkite iš galimų parinkčių.
4. Spustelėkite Sukurti.
5. Pertvarkykite ir pašalinkite failus perkeldami failų miniatiūras kairėje srityje.

6. Sujungti PDF failus

Jei neturite problemų konvertuojant visus failus į PDF, galite naudoti „Adobe Acrobat“. Sujungti failus įrankis. Tai konvertuoja visus kitus failų tipus į PDF ir juos sujungia. Jei neturite „Adobe Acrobat“, yra sprendimų. Galite sujungti vaizdus ir PDF failus savo „Mac“ į vieną PDF.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite elementus, dukart spustelėkite, kad peržiūrėtumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Greiti veiksmai > Sukurti PDF. Tačiau tai neveiks, jei pridėsite „Word“ dokumentus ir skaičiuokles. Jei planuojate pridėti šių tipų failų, prieš sujungdami pirmiausia turite juos konvertuoti į PDF.

Taip pat galite naudoti Adobe nemokamas PDF sujungimo įrankis.

7. Pasukite ir apkarpykite PDF puslapius

Kartais tam tikras vaizdas (stačias arba gulsčias) geriau tinka PDF dokumento tekstui. Lengvas būdas pakeisti teksto rodinį yra pasukti puslapį arba visą dokumentą. Laimei, dauguma PDF skaitytuvų turi šią funkciją. Tiesiog atidarykite dokumentą su skaitytuvu ir ieškokite Pasukti variantas.

Jei naudojate Adobe Acrobat, galite paspausti Shift + Ctrl + pliusas (+) pasukti pagal laikrodžio rodyklę ir Shift + Ctrl + minusas (-) pasukti prieš laikrodžio rodyklę. Arba galite pabandyti Adobe nemokamas PDF sukimo įrankis.

Jei naudojate „Mac“, galite naudoti peržiūrą, kad pasuktumėte PDF failo puslapius. Atidarykite PDF failą peržiūroje, šoninėje juostoje pasirinkite konkrečius arba visus puslapius, tada spustelėkite Sukite įrankį įrankių juostoje.

8. Redaguoti konfidencialią informaciją

Viena klaida, kurią daro daugelis žmonių, bandydami apsaugoti slaptą informaciją tam tikrose dokumentų dalyse (pvz., licencijoje numeriai ir kontaktiniai duomenys) yra naudojant žymėjimo įrankį ir nubrėžiant juodą stačiakampį su vientisu užpildu juos.

Geriausias būdas pateikti šią informaciją yra redagavimo įrankis, kuris yra daugumoje PDF programinės įrangos. Užuot uždengę tekstą ar vaizdus, ​​jie pakeičia pasirinktas sritis pikseliu po pikselio naudodami redagavimo užpildymą.

9. Apsaugokite PDF failus slaptažodžiu

PDF failais dalytis daug lengviau, tačiau rizikuojate, kad jie gali patekti į netinkamas rankas. PDF apsauga slaptažodžiu užšifruoja jūsų dokumento turinį ir reikalauja, kad gavėjai įvestų slaptažodį, kad gautų prieigą.

Kaip ir dauguma aukščiau paminėtų funkcijų, dauguma PDF skaitytuvų leidžia prie dokumento pridėti slaptažodį. Jei neturite PDF skaitytuvo, galite jį naudoti Adobe nemokamas PDF slaptažodžio apsaugos įrankis arba sukurkite slaptažodžiu apsaugotą PDF „Word“..

10. Pridėti vandens ženklus

Vandenženklių pridėjimas prie PDF rinkmenų yra lengviausias būdas apsaugoti savo intelektinę nuosavybę. Ji taip pat informuoja žmones apie tai, ar dokumentas yra originalas, ar kopija. Jų pridėjimas taip pat gali veikti kaip „antspaudai“ ir pagerinti prekės ženklo atpažinimą.

Daugumai PDF skaitytuvų už šią funkciją reikia sumokėti šiek tiek pinigų. Laimei, yra nemokami būdai pridėti vandens ženklą prie PDF failų internete.

Įvaldykite savo PDF failus

Naudodami tinkamus įrankius ir metodus, nuo redagavimo iki apsaugos, galite be vargo naršyti ir optimizuoti PDF dokumentus. Šių įgūdžių panaudojimas gali padėti padidinti skaitmeninių dokumentų valdymo efektyvumą ir produktyvumą.