Kaip naudoti DROP funkciją programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ pateikiama su daugybe naudingų funkcijų, kurias reikia ištirti. Kai kurios jo funkcijos gali praversti, kai mažiausiai to tikitės. Jei kada nors susimąstėte, ar galėtumėte „apkarpyti“ arba „apkarpyti“ duomenų rinkinį neištrindami pradinės informacijos, jus sudomins „Excel“ DROP funkcija. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai veikia ir kur tai gali būti jums naudinga.

Kas yra „Microsoft Excel“ funkcija DROP?

„Excel“ funkcija DROP leidžia pašalinti nurodytą eilučių arba stulpelių skaičių (arba abu) iš tam tikro duomenų rinkinio. Tai naudinga norint pašalinti antraštes ir poraštes iš duomenų rinkinių arba atskirti mažesnes lenteles iš didesnių, kad būtų galima atlikti tikslesnę ir detalesnę analizę.

Pagrindinis funkcijos apribojimas yra tas, kad negalite pašalinti eilutės ar stulpelio iš masyvo vidurio ir tada susieti likusią dalį; funkcija DROP pašalina eilutes arba stulpelius tik iš masyvo galų. Turėtumėte sujungti kelias DROP funkcijas, naudoti kitą formulę arba pertvarkyti masyvą, kad paimtumėte duomenis iš rinkinio vidurio.

DROP funkcijos sintaksės supratimas

Funkcija DROP yra gana paprasta, joje yra tik trys argumentai, kurie visi yra gana paprasti.

=DROP(array,rows,[columns])

The masyvas argumentas nurodo duomenų rinkinį, kuris bus pakeistas. The eilučių argumentas apibrėžia eilučių, kurios bus pašalintos nuo masyvo pradžios, skaičių. Taip pat, stulpelius argumentas apibrėžia, kiek stulpelių bus pašalinta nuo masyvo pradžios.

Galite pakeisti „eilučių“ ir „stulpelių“ argumentus, kad pašalintumėte juos iš masyvo pabaigos, vertėje įvesdami neigiamą skaičių. Pavyzdžiui, įvedant „3“ į argumentą „rows“, bus pašalintos pirmosios trys masyvo duomenų eilutės, tačiau įvedus „-3“ bus pašalintos paskutinės trys duomenų eilutės.

Jei masyvas tuščias arba nurodytų eilučių ar stulpelių skaičius atitinkamuose argumentuose yra nulis, „Excel“ pateiks „#CALC!“ klaida ir funkcija neveiks.

Kaip naudoti DROP funkciją programoje Excel

Pademonstruokime DROP funkciją praktiškai dirbdami su hipotetinės elektronikos parduotuvės prekių užsakymų skaičiuokle.

Mūsų pavyzdyje dirbame su ataskaita, kurioje matuojamas atsargų srautas, dėl kurio paprastai iš lapo reikia pašalinti produktų užsakymų numerius. Sudėdami lapą iš klientų aptarnavimo sužinome, kad paskutiniai keturi tos dienos užsakymai buvo grąžinti ir turime juos pašalinti iš pardavimų sąrašo.

Siekiame pašalinti iš lentelės paskutinius keturis užsakymus, kurie yra išdėstyti eilutėse, taip pat užsakymų numerius, kurie rodomi stulpelyje. Abi šias užduotis atlikti gana paprasta naudojant DROP funkciją.

Ląstelėje J1, įveskite arba įklijuokite toliau pateiktą formulę į skaičiuoklę ir paspauskite Įeikite.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Ši formulė prašo funkcijos DROP pirmiausia paimti mūsų duomenis kaip masyvą (iš langelių A1 per G17). Tada funkcijos „eilučių“ argumento reikšmė nustatoma į „-4“. Tai nurodo funkcijai veikti atgal ir pašalinti keturias eilutes iš masyvo pabaigos, o ne iš viršaus.

Galiausiai argumentas „stulpeliai“ nustatytas į „1“, kad funkcija būtų nurodyta nuo lapo pradžios ir pašalintų pirmąjį stulpelį iš masyvo.

Kaip ir mūsų pavyzdžio išvestyje, gautame masyve galite pastebėti tam tikrų formatavimo skirtumų, tačiau tai nėra funkcijos rezultatas. Šios išvaizdos problemos lengvai išsprendžiamos naudojant „Excel“ juostelės „Pagrindinis“ skilčių „Šriftas“ ir „Skaičius“ nustatymus.

Padėkite savo duomenims susitvarkyti naudodami „Excel“ DROP funkciją

„Microsoft Excel“ turi daugybę unikalių funkcijų, leidžiančių tvarkyti, analizuoti ir net kurti duomenis, kad galėtumėte pasiekti norimų rezultatų ir pateikti informaciją kuo puikiausiai.

Tokios funkcijos kaip DROP gali atrodyti neįprastos, tačiau jos praverčia, kai jūsų duomenys kelia neįprastų iššūkių, kuriuos reikia įveikti. Naudodami savo skaičiuokles galite nuveikti dar daugiau, laukdami, kol bus atrasti naudojant daugybę „Microsoft Excel“ funkcijų.