Kaip sukurti profesionalų blanką „Microsoft Word“.

Individualūs elementai, pvz., vizitinės kortelės, rašikliai ir lipdukai, yra puikus būdas dalytis informacija apie prekės ženklą ir padėti žmonėms jį prisiminti. Ir viena iš geriausių prekių ženklų medžiagų yra profesionalus firminis blankas.

Kiekviename atsiųstame laiške ir el. laiške galite nurodyti savo logotipą, kontaktinius duomenis ir įsimintinas spalvas ar raštus. Norėdami gauti geriausių rezultatų, naudokite profesionalią programinę įrangą, pvz., Microsoft Word, kuri siūlo daugybę firminio blanko kūrimo parinkčių.

Sužinokite, kaip naudoti firminių blankų šablonus programoje „Word“, taip pat kaip sukurti juos nuo nulio. Pasirinkus pastarąjį, reikia atsižvelgti į geriausią praktiką.

Naudokite numatytąjį „Microsoft Word“ firminio blanko šabloną

Eiti į Failas ir viršuje rasite šablonų rekomendacijas Namai puslapį. Vargu ar čia gausite firminį blanką, todėl spustelėkite Daugiau šablonų.

Kitame puslapyje naudokite paieškos laukelį, kad ieškotumėte firminio blanko. „Word“ sukurs keletą šablonų variantų įvairiems skoniams, įskaitant aštuntą dešimtmetį, geometrinį, žaismingą ir šiuolaikišką.

Spustelėkite norimą, kad peržiūrėtumėte. Jei jums patinka jo išvaizda, spustelėkite Sukurti kad Word atsisiųstų šabloną. Jis bus rodomas naujame lange, kuriame galėsite pridėti išsamią informaciją ir tekstą arba tinkinti visą dalyką.

Jei naršote Word šablonai Microsoft 365, galite susidurti su parinktimis, kurios nebuvo rodomos darbalaukio programoje.

Iš ten tiesiog pasirinkite šabloną ir spustelėkite parsisiųsti Norėdami išsaugoti ir redaguoti failą kompiuteryje. Arba paspauskite Tinkinti programoje Word kad galėtumėte akimirksniu dirbti su šablonu OneDrive internetinėje Word versijoje.

Firminio blanko kūrimas reikalauja meninio prisilietimo, todėl susipažinkite su tokiomis gudrybėmis kaip spalvų gradiento efektų taikymas tekstui programoje Microsoft Word.

Atsisiųskite trečiųjų šalių šablonus, skirtus Word

Norėdami gauti daugiau įvairių tinkinamų firminių blankų, naršykite ne tik Microsoft platformas. Tarp šių populiariausios svetainės, kuriose yra „Word“ šablonų, neabejotina, kad rasite savo idealų dizainą.

Jei jums įdomu, kaip atsisiųsti trečiosios šalies „Word“ šabloną, veiksmai paprastai yra labai paprasti. Naudokimės Template.net pavyzdžiui.

Filtruokite pagal turimus firminius blankus ir pasirinkite geriausią savo prekės ženklo ir paskirties išvaizdą. Pasirinkę jį Template.net, gausite tris parinktis: redaguoti internete arba atsisiųsti į „Google“ dokumentus arba „Word“. Pasirinkite pastarąjį.

Kai failas arba aplankas yra jūsų kompiuteryje, gali tekti jį išpakuoti, kaip yra Template.net atveju. Jei neturite tinkamos darbalaukio programinės įrangos, yra keletas nemokami internetiniai failų išpakavimo įrankiai. Kai šablonas pagaliau yra priešais jus, tiesiog atidarykite jį programoje „Word“. Galite iš karto pradėti jį redaguoti.

Sukurkite savo firminį blanką „Word“.

Jei jums nepatinka jokios iš anksto sukurtos „Word“ ar internetinės parinktys, nedvejodami pradėkite nuo tuščios drobės. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti Failas > Tuščias dokumentas. Naudojant nuorodą Ctrl + N yra dar greitesnis. Atsiras naujas tuščias dokumentas, kurį galėsite paversti įmonės firminiu blanku.

Kuo jį užpildyti, yra kitas dalykas, apie kurį plačiau kalbėsime toliau. Labai lengva persistengti naudojant firmines medžiagas, todėl atkreipkite dėmesį.

Kaip sukurti savo profesionalų blanką programoje „Word“.

Jums reikia pusiausvyros tarp paprastumo ir vizualinio patrauklumo, kuris atspindėtų ir pagirtų jūsų prekės ženklą. Štai keletas patarimų, kuriuos reikia atsiminti, nesvarbu, ar redaguojate šabloną, ar kuriate visiškai naują firminį blanką.

1. Nupieškite savo firminio blanko kontūrus

Sėdėkite su rašikliu ir popieriumi ir pagalvokite, kaip, pavyzdžiui, išnaudosite A4 formato raidės vietą. Kur nukeliaus pagrindinė teksto dalis, kur geriausiai atrodytų jūsų pagrindiniai vaizdai ir informacija ir kiek vaizdinių detalių jums net reikia?

Sudėkite savo kontūrą. Kai tiksliai žinosite, kas kur eina, firminių blankų kūrimas bus greitesnis ir lengvesnis.

Jei dar neturite, peržiūrėkite šiuos nemokami internetiniai įrankiai logotipams ir piktogramoms kurti. Jūsų firminis blankas atrodys kur kas geriau su išskirtiniu jūsų prekės ženklo įvaizdžiu.

Norėdami įkelti logotipą iš kompiuterio į Word dokumentą, eikite į Įterpti > Paveikslėliai > Įterpti paveikslėlį iš šio įrenginio. Tada suraskite failą ir spustelėkite Įdėti. Atminkite, kad logotipą taip pat galite sukurti tiesiai „Word“.

Perkelkite logotipą į norimą vietą dokumento viršuje arba apačioje. Norite, kad jis iššoktų neužgoždamas likusios puslapio dalies.

3. Pridėti tekstūrą ir spalvas

Be logotipo, galite pridėti formų, piktogramų, raštų ir unikalių spalvų schemų, kad pagerintumėte skaitymo patirtį.

Ar norite raidę įrėminti lenktomis linijomis? Ar į tinklelį panašus grafikas kampe atrodytų geriau? Ar norite paryškinti savo kontaktinę informaciją piktogramomis? Jūs netgi galite naudoti savo prekės ženklui būdingas spalvas.

Kad ir kokia būtų jūsų firminio blanko nauda, ​​galite jį pridėti iš Įdėti skirtuką. Įkelkite tinkintus vaizdus per Paveikslėliai mygtuką arba naudokite įmontuotus iliustravimo įrankius, pvz Formos ir Piktogramos.

Pasirinkite paveikslėlį arba figūrą, kad pasiektumėte jos formatavimo skirtuką ir įrankių juostą. Iš ten galite tinkinti viską – nuo ​​dydžio ir padėties iki efektų ir spalvų. Išmokti daugiau apie vaizdų redagavimas „Microsoft Word“..

4. Pridėti tekstą

Net nežiūrėdami į pagrindinį tekstą, nuspręskite, ką laiško skaitytojas turėtų žinoti apie jūsų prekės ženklą. Informacija aplink ją turi būti aiški, naudinga ir įsimintina.

Jūsų prekės ženklo pavadinimas yra labai svarbus, kurį galėtumėte papuošti šūkiu, jei jis trumpas ir mielas. Geriausia vieta šiems elementams yra puslapio viršuje, tačiau galite pažaisti ir efektyviau užpildyti firminio blanko vietą.

Taip pat pravartu įtraukti savo kontaktinius duomenis. Jūsų įmonės adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas puikiai tiks. Paprastai jie patenka į poraštę, bet dar kartą drąsiai improvizuokite, jei tai padidina firminio blanko patrauklumą.

5. Laikykite savo blankus glaustai

Gero firminio blanko tikslas – deklaruoti, kas jūs esate ir kaip žmonės gali su jumis susisiekti. Viskas, ko jums reikia, yra logotipas, keletas papildomų vaizdų ir kelios svarbios informacijos.

Galite pridėti daugiau, pvz., profesionalią laiško rašytojo nuotrauką arba geriausią įmonės atsiliepimą, tačiau rizikuojate sugadinti dizainą.

Taigi įtraukite tik tą informaciją, kurios skaitytojui šiuo metu reikėtų. Jei jiems įdomu sužinoti daugiau apie jūsų prekės ženklą, jie gali spustelėti jūsų svetainės arba socialinės žiniasklaidos nuorodas, pateiktas firminiame blanke.

Išsaugokite ir pakartotinai naudokite blankus, kai reikia

Eiti į Failas > Išsaugoti kaip, suraskite geriausią vietą šiam profesionaliam failui, suteikite jam tinkamą pavadinimą ir išsaugokite firminį blanką, kad galėtumėte naudoti ateityje.

Apsvarstykite galimybę sukurti firminių blankų variantus skirtingiems tikslams. Pavyzdžiui, naujo kliento sveikinimo laiškas gali būti gana paprastas, tačiau kartu su spauda leidime ant firminio blanko gali būti naudojama papildoma informacija, pvz., bendradarbių logotipai arba žodis iš jūsų generalinis direktorius.

Naudokite Microsoft Word, kad sukurtumėte daugiau nei blanką

Kaip profesionalas, turite turėti patikimus įrankius, kurie palengvintų jūsų darbą. „Microsoft Word“ yra vienas iš tokių nepakeičiamų išteklių.

Naudodami daugybę funkcijų, galite sukurti puikų firminį blanką, kad pagerintumėte oficialų išvaizdą komunikacijos, reklamuoti savo prekės ženklo įvaizdį ir padėti klientams ar partneriams susisiekti su jumis geriau.

Jei to nepakanka, „Word“ gali sukurti daugybę medžiagų jūsų verslui, o ne tik gražias raides. Susipažinkite su visomis jos galimybėmis ir kaip jos gali praturtinti jūsų veiklą.